Informacje dodatkowe
1. Inne dokumenty, jakie Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty:
1) pełnomocnictwo do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;
2) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego. W pisemnym oświadczeniu podmiotu oddającemu Wykonawcy do dyspozycji osoby zdolne do wykonania zamówienia osoby te powinny zostać wymienione z imienia i nazwiska, a pisemne oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentacji podmiotu oddającemu Wykonawcy do dyspozycji te osoby.
3) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda od Wykonawcy dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy Wykonywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4) podmioty występujące wspólnie powinny złożyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić własnoręcznym podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto "pełnomocnictwo" w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy
o zamówienie publiczne w ich imieniu, czy tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
5. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnej poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 Ustawy.
6. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, w których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
7. Projekt umowy z istotnymi jej elementami został określony w załączniku nr 4 do SIWZ.
§ 10. Warunki i zakres dopuszczalnych zmian Umowy
1. Zmiana Umowy może być dokonana za zgodą obu Stron. Wszystkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.
2. Dopuszczalne jest dokonywanie wyłącznie zmian pozostających w zgodności z zasadami określonymi w Ustawie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy, dotyczących następujących postanowień Umowy i w następujący sposób:
3.1. Zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy.
Termin określony w § 2 ust. 1 może ulec zmianie w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności pod warunkiem, że jej wystąpienie uniemożliwiło Wykonawcy wykonanie przedmiotu Umowy w terminie określonym w Umowie przy zastosowaniu wszelkich dostępnych mu środków, w szczególności:
3.1.1. W przypadku zwiększenia zakresu rodzajowego i/ lub ilościowego robót remontowych w takim stopniu, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, ustalane w sposób określony w § 3 ust. 3 przekroczyło kwotę wynagrodzenia za ten zakres, określoną w § 3 ust. 2.2. termin określony w ust. 1 niniejszego paragrafu może ulec zmianie, o czas uzasadniony, niezbędny do wykonania zakresu, ustalony przez Strony i potwierdzony poprzez zawarcie aneksu do umowy.
3.1.2. Udzielenie przez Zamawiającego zamówień dodatkowych lub uzupełniających.
3.2. W przypadku zajścia okoliczności określonych w ust. 3.1. Strony ustalają nowy termin wykonania przedmiotu Umowy, z tym że wielkość zmiany musi być ściśle powiązana z przyczyną jaka ją spowodowała.
3.3. W przypadku wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i jego wymaganej wysokości.
3.4. Zmiany zakresu przedmiotu Umowy określonego w § 1.
Istotna zmiana zakresu przedmiotu Umowy może zostać dokonana w przypadku wystąpienia jednej z niżej wymienionych okoliczności:
3.4.1. Zmiana jest konieczna na skutek ujawnienia błędu w informacjach o przedmiocie umowy przekazanych przez Zamawiającego;
3.4.2. Zmiana jest korzystna dla Zamawiającego a efektem zmiany będzie osiągnięcie parametrów technicznych i użytkowych nie gorszych od wymaganych na podstawie umowy i zmiana zostanie dokonana bez zwiększenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy;
3.4.3. Rezygnacja Zamawiającego z części robót jeżeli:
3.4.3.1. Konieczność rezygnacji spowodowana jest zleceniem przez Zamawiającego robót dodatkowych;
3.4.3.2. Zaistniały istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie części robót pozostaje w sprzeczności z potrzebami Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
3.5. Zmiana wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 3 ust. 1 może zostać dokonana w następujących okolicznościach i sposobach:
3.5.1. Zmiany stawki podatku VAT obowiązującej w Rzeczpospolitej Polskiej na podstawie odrębnych przepisów.
Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów. Zmiana kwoty brutto (z VAT) zostanie dokonana na kwotę ustaloną na podstawie doliczenia do ryczałtowej kwoty netto (bez VAT) kwoty podatku VAT ustalonego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3.5.2. Rezygnacja Zamawiającego z części robót zgodnie z postanowieniami pkt. 3.4.3.
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy (odpowiednio kwoty: netto, VAT i brutto) zostanie pomniejszone o wartość robót których rezygnacja dotyczy, ustaloną na podstawie cen z Załącznika nr 2.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
9. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda od Wykonawcy dokumentów dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
10. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6.3. SIWZ. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
11. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.
12. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpią okoliczności określone w art. 93 ust. 1 Ustawy.
13. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawić szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
14. Dokumenty składane w formie kserokopii, powinny zawierać napis "za zgodność z oryginałem", datę poświadczenia i ostemplowane pieczęcią firmową lub imienną osoby podpisującej (upoważnionej). W przypadku poświadczenia kserokopii dokumentów przez inny podmiot, poświadczenie również musi spełniać wyżej wymienione wymagania.
15. W przypadku, gdy wartości podane przez Wykonawcę na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w pkt 6.2. SIWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.