1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W tym celu może posiłkować się wzorami zamieszczonymi na stronie internetowej. 2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową i w takiej formie, która uniemożliwi jego zdekompletowanie. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście wniosku muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania wniosku. 5. Wniosek i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania wspólnego wniosku – przez pełnomocnika Wykonawców składających wniosek wspólny o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku gdy dokumenty składające się na wniosek podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub poświadczone notarialnie) do występowania w imieniu Wykonawcy. 7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą zostać dostarczone w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz winny być sporządzone w języku polskim. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami będą przekazywane FAX-em lub mailem. 9. Wniosek winien zawierać wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym Ogłoszeniu. Na potrzeby dokonania punktowej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu nie będą brane pod uwagę usługi wykonane przez podmioty trzecie na których zasoby powołuje się Wykonawca, ani usługi przedstawione w ramach uzupełnienia wniosku. 10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w trwale zaklejonej kopercie (opakowaniu), zaadresowanej na Zamawiającego z dopiskiem: „ Kampania informacyjno-promocyjna regionu Mazowsza w mediach polskich i zagranicznych”. 11. Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez wskazanie w treści wniosku które dokumenty zawierają taką tajemnicę (informacje zawierające tajemnicę należy dodatkowo oddzielić od dokumentów jawnych) oraz wykazanie (w treści wniosku lub na odrębnym załączniku), że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku braku uzasadnienia Zamawiający uzna zastrzeżenie za nieskuteczne, bez dodatkowych wezwań. O ile Zamawiający w sposób skuteczny przedłuży realizację Projektu poza aktualnie obowiązujący termin 30.11.2015 roku wówczas Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji umowy nie później jednak niż do 20.12.2015 roku. W takiej sytuacji strony ustalą nowy harmonogram realizacji umowy, a w razie braku porozumienia w terminie 3 dni od przedstawienia pierwszej propozycji przez Zamawiającego, nowy harmonogram realizacji usługi zostanie ustalony jednostronnie prze Zamawiającego.