Kompleksowa eksploatacja i konserwacja fontanny multimedialnej i interaktywnej w Parku Szczytnickim we Wrocławiu wraz z wyprodukowaniem multimedialnych pokazów z wykorzystaniem dodatkowych urządzeń multimedialnych fontanny: projekcja multimedialna i laserowa, dysze ogniowe i obsługa imprez z ich wykorzystaniem oraz bezpośrednia ochrona fizyczna urządzeń znajdujących się na terenie fontanny i głośników umieszczonych na Pergoli przy Hali Stulecia i w obiekcie Wrocławskiego Centrum Kongresowego
1. Krótki opis techniczny fontanny.
Fontanna zasilana jest przyłączem wodociągowym z sieci wodociągowej zlokalizowanej na terenie Hali Stulecia rurociągiem PE 80 bezpośrednio do komory technicznej w której umieszczona jest konsola wodomierzowa, zawór antyskażeniowy, zawór elektromagnetyczny. W komorze następuje rozdział zasilania na fontannę multimedialną i interaktywną. Dla zasilania fontanny interaktywnej wykonano odejście zasilania DN32 na którym zamontowano dwa zawory odcinające i zawór elektromagnetyczny. Woda wprowadzana jest bezpośrednio do rurociągu wody uzdatnionej na filtrach i wprowadzona do niecki fontannowej. Woda na fontannie krąży w dwóch obiegach: uzdatniania wody i atrakcji. Instalację hydrauliczną wykonano z rur i kształtek PVC-U metodą klejenia, poza przyłączami wody wykonanymi z rur PE.
Układ fontannowy pracuje automatycznie w zakresie filtracji, płukania filtrów, załączania i wyłączania pomp, uzupełniania wody i dezynfekcji.
System nagłośnienia fontanny pracuje w trybie muzycznym w sposób automatyczny, wyzwalany z systemu sterowanego programatorem z zegarem czasu rzeczywistego. Kolumny głośnikowe zamontowane są w sposób umożliwiający ich demontaż na okres zimowy. W komorze technicznej znajdują się urządzenia aktywne, sterujące i zasilające kolumny głośnikowe systemu nagłośnienia.
Ponadto w obrębie fontanny znajdują się przyłącza 5 szt. tzn. PKS dla urządzeń projekcji multimedialnej i laserowej oraz sterowania nimi, które stanowią wyposażenie dodatkowe fontanny.
2. Wykonawca w zakresie eksploatacji i konserwacji fontanny jest zobowiązany do:
1) utrzymania w stałej gotowości technicznej urządzeń tj. pompy, filtry, urządzenia kontrolno-pomiarowe do kontroli i sterowania parametrami chemicznymi (pH, chlor, Redox), dysze wodne i rurociągi fontanny, system klimatyzacji komory technologicznej, urządzenia sterujące i zasilania elektrycznego, spusty i wpusty wody niecki fontanny;
2) utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń towarzyszących takich jak instalacje zasilania fontanny w wodę, instalacje kanalizacji deszczowej i kanalizacji ogólnospławnej (popłuczyny), zasilania energetycznego i systemu nagłośnienia fontanny;
3) dbania o czystość samej niecki fontannowej, a szczególnie koszy ssących pomp i wypływów wody jak również dysz i zaworów;
4) przeprowadzenia wiosennego rozruchu instalacji fontanny oraz zabezpieczenia urządzeń i wszystkich systemów fontanny na okres zimowy z demontażem głośników z latarni i kolumn głośnikowych,
5) kontroli i dozowania środków chemicznych w zakresie utrzymania pH, chlor, Redox;
6) przestrzegania zachowania prawidłowych parametrów wody:
a) wartość pH wody powinna wynosić od 6,8 do 7,6;
b) zawartość wolnego chloru nie powinna przekraczać 0,7 mg/l;
c) poziom zanieczyszczeń nie powinien, a zawartość piasku nie powinna przekraczać 50 g/m³,
7) zapewnienia we własnym zakresie wszystkich środków chemicznych niezbędnych do utrzymania parametrów wody na właściwym poziomie;
8) zapewnienia sprzętu, urządzeń i materiałów niezbędnych do eksploatacji i konserwacji fontanny (m.in. źródeł światła i lampy do projektora) oraz środków chemicznych do utrzymania komory technologicznej i zaplecza sanitarnego w czystości;
9) zapewnienia personelu posiadającego odpowiednie kwalifikacje do obsługi urządzeń fontanny;
10) prowadzenia odpowiednich dokumentów wymaganych instrukcjami eksploatacyjnymi m.in. książki eksploatacyjnej obiektu w której należy dokonywać zapisów w zakresie konieczności przeprowadzania remontów i napraw urządzeń, wymiany zużytych elementów lub urządzeń, badań technicznych, pomiarów i kontroli;
11) prowadzenia pomiarów zgodnie z przepisami i dokonywanie przeglądów urządzeń elektrycznych wg instrukcji obsługi i eksploatacji;
12) prowadzenia zgodnie z przepisami BHP prac związanych z bieżącą eksploatacją ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby zatrudnione przy środkach chemicznych dozowanych do układu technologicznego fontanny. Wszystkie prace prowadzone w wodzie powinny być dokonywane z odpowiednią asekuracją;
13) informowania na bieżąco Zamawiającego o zauważonych zmianach i uszkodzeniach, zainstalowanych urządzeń technologicznych fontanny oraz konstrukcji komory technologicznej i niecki fontanny. Zaistniałe zmiany należy nanosić w książce eksploatacyjnej obiektu w dniu zdarzenia;
14) prowadzenia eksploatacji fontanny zgodnie z instrukcjami obsługi i eksploatacji, jak również z instrukcjami obsługi urządzeń dostarczonymi przez producentów;
15) zapoznania się z instrukcjami obsługi producentów poszczególnych urządzeń oraz DTR szafy zasilająco-sterującej;
16) bieżącej eksploatacji, konserwacji i utrzymania sprzętu nagłaśniającego i multimedialnego fontanny zgodnie z instrukcją obsługi systemu nagłośnienia oraz instrukcjami obsługi urządzeń wydanymi przez producentów poszczególnych elementów wchodzących w skład systemu nagłośnienia, projekcji multimedialnej i laserowej fontanny, dysz ogniowych. Obsługa dotyczy wszystkich urządzeń dostarczonych przez wykonawcę fontanny, zarówno zabudowanych w obrębie fontanny jak i magazynowanych przez użytkownika fontanny;
17) obsługi i nadzorowania codziennego trybu muzycznego fontanny;
18) bieżącej obsługi ustawień schedulera systemu sterowania fontanną wraz z nadzorowaniem odtwarzania utworów muzycznych w wielokanałowym odtwarzaczu muzycznym, wchodzących w skład trybu muzycznego fontanny;
19) przygotowania pokazu dla trybu dziennego (12 min.), pokazu dla trybu wieczornego (12 min.) oraz pokazów dla dzieci (2 x 15 min.), w tym:
a) przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji scenariusza odrębnie dla każdego z pokazów;
b) wprowadzania zmian w scenariuszach pokazów zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego;
c) opracowania i implementacji każdego z pokazów zgodnie ze standardami technicznymi właściwymi dla tego typu realizacji oraz przedstawienia pokazów do akceptacji Zamawiającego;
d) wprowadzania zmian w pokazach w przypadku wystąpienia niezgodności ze scenariuszem – na żądanie Zamawiającego;
e) pokrycia kosztów tantiem związanych z wykorzystaniem utworów audiowizualnych przy realizacji pokazów, o ile będą one wymagane przepisami prawa;
20) przygotowania urządzeń systemów nagłośnienia i multimedialnych do trybu show, zmiana trybu muzycznego na tryb show, obsługę trybu show, przywrócenie trybu muzycznego po zakończeniu trybu show,
21) pełnienia funkcji organizatora imprez z wykorzystaniem fontanny multimedialnej w tym zapewnienie:
a) marketingu i reklamy fontanny, w tym na stronie internetowej wroclaw.pl;
b) dodatkowej ochrony oraz obsługi medycznej dla pokazów typu show – w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji pokazu;
c) utrzymania czystości na obszarze pergoli;
d) sanitariatów i ich obsługi, jako obowiązujące wymogi dla imprez masowych;
22) montażu istniejących elementów (o wym. 3,5 m x 1,2 m) niskiego ogrodzenia fontanny o długości ogółem 450 m przed sezonem zimowym 2015/2016 oraz demontażu i złożenia elementów ogrodzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przed sezonem letnim 2016 roku;
23) informowania Zamawiającego o wszelkich powstałych uszkodzeniach lub nieprawidłowościach systemów nagłośnienia i multimedialnego fontanny;
24) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.);
25) przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również bezpośrednią ochronę fizyczną urządzeń znajdujących się na terenie fontanny i głośników umieszczonych na Pergoli przy Hali Stulecia i w obiekcie Wrocławskiego Centrum Kongresowego świadczoną całodobowo we wszystkie dni miesiąca w okresie od dnia 1.5.2015 r. od godz. 0:00 do dnia 15.4.2016 r. do godz. 24:00 w systemie trzyosobowym.
4. Wykonawca w zakresie ochrony mienia jest zobowiązany do:
1) przeciwdziałania kradzieżom, niszczeniu i uszkadzaniu mienia objętego ochroną;
2) sprawdzania stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć i zabezpieczeń, do których Wykonawca ma dostęp;
3) pisemnego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie;
4) dokonywania systematycznych obchodów chronionego obiektu;
5) reagowania w przypadkach zauważenia na terenie obiektu pakunków niewiadomego pochodzenia;
6) wzywania osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia zakłócania porządku;
7) dołożenia należytej staranności w ujęciu osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji;
8) niezwłocznego informowania o zauważonych zagrożeniach obiektu właściwych jednostek systemu ratowniczo - gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz przedstawiciela Zamawiającego;
9) koordynowania działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych poprzez wskazywanie dróg ewakuacyjnych lub bezpośredniego wskazywania dróg do miejsc zdarzeń;
10) wykonania usługi zgodnie o obowiązującymi przepisami BHP i ppoż.;
11) prowadzenia książki dyżurów, do której upoważniony personel Wykonawcy oraz Zamawiającego wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony fizycznej mienia;
12) przedłożenia Zamawiającemu książki dyżurów w terminie do piątego dnia następnego miesiąca świadczenia usługi;
13) uruchomienia grupy interwencyjnej natychmiastowej reakcji (minimum 5 osób), wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego, która w ramach należytej staranności, podejmie się czynnego działania niezwłocznie po otrzymaniu sygnału o zagrożeniu mienia, jednak nie później niż w ciągu 10–15 minut (w zależności od czasu reakcji podanego w ofercie);
14) wyposażenia pracowników ochrony fizycznej w środki łączności bezprzewodowej, jednolite umundurowanie umożliwiające ich identyfikację i identyfikację podmiotu zatrudniającego, imienne identyfikatory oraz w środki przymusu bezpośredniego;
15) zapewnienia noszenia jednolitego umundurowania przez pracowników ochrony fizycznej umożliwiające ich identyfikację i identyfikację podmiotu zatrudniającego;
16) uczestniczenia w sporządzaniu przez Zamawiającego protokołu na okoliczność dokonania oceny zniszczeń lub kradzieży;
17) obsługi systemu monitoringu wizyjnego znajdującego się w Centrum Turystyki Biznesowej;
18) niedopuszczenia do wchodzenia osób nieupoważnionych do niecki fontanny;
19) wykonywania innych czynności, które będą niezbędne do należytej realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania przez cały okres realizacji przedmiotu umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej odpowiadającej przedmiotowi zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 6 000 000 PLN, w tym na co najmniej 1 000 000 na usługi ochroniarskie.
7. Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń socjalnych i sanitariatów dla pracowników Wykonawcy. Obowiązek ten należy do Wykonawcy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-26.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-02-26
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-03-30
|
Dodatkowe informacje
|