Kompleksowa obsługa I Kongresu Muzealników w Łodzi

Narodowe Centrum Kultury

Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Łodzi w Hotelu DoubleTree by Hilton przy ul. Łąkowej 29 i w Wytwórni przy ul. Łąkowej 29 w dniach 23–24–25 kwietnia 2015 r. (czwartek–piątek–sobota) trzydniowego I Kongresu Muzealników Polskich dla nie więcej niż 1 200 uczestników każdego dnia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mazurkas Travel Biuro Podróży sp. z o.o.

Kto?

• Narodowe Centrum Kultury

Co?

Gdzie?

• Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-01-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-02-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres: 910 000
Całkowita wartość zamówienia: 910 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Kultury
Adres pocztowy: ul. Płocka 13
Kod pocztowy: 01-231
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nck.pl 🌏
E-mail: dwysocka@nck.pl 📧
Telefon: +48 222100120 📞
Fax: +48 222100101 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-14 📅
Termin składania ofert: 2015-01-30 📅
Data publikacji: 2015-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 011-014975
Numer Dz.U.-S: 11

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: DA.261.9.15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łódź, Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie Przedmiotu zamówienia z sumą gwarancyjną co najmniej 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy zł) dla jednego zdarzenia.

Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca przedstawi opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonania – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – co najmniej 3 usług, w tym:

1.1. co najmniej jednej usługi polegającej na organizacji kongresu/konferencji na co najmniej 700 osób, na kwotę nie mniejszą niż 400 000 PLN brutto w ramach których Wykonawca zobowiązany był w szczególności do:

1.1.1. zapewnienia noclegów dla co najmniej 400 uczestników;

1.1.2. zapewnienia kompleksowej obsługi uczestników polegającej m.in. na ich rejestracji, prowadzeniu recepcji, udzielaniu niezbędnych informacji;

1.1.3. przygotowania materiałów promocyjnych (druk, produkcja gadżetów);

1.1.4. rejestracji oraz przesyłania strumieniowego on-line poprzez stronę www wydarzeń mających miejsce podczas kongresu/konferencji;

1.1.5. zapewnienia usług tłumaczenia symultanicznego z języka polskiego na język angielski wraz z zapewnieniem tłumaczy oraz niezbędnej infrastruktury technicznej (sprzęt do tłumaczeń) podczas kongresu/konferencji;

1.2. co najmniej dwóch usług polegających na organizacji kongresu/konferencji na co najmniej 500 osób każda, na kwotę nie mniejszą niż 300 000 PLN brutto każda, w ramach których Wykonawca zobowiązany był w szczególności do:

1.2.1. zapewnienia noclegów dla co najmniej 300 uczestników;

1.2.2. zapewnienia kompleksowej obsługi uczestników polegającej m.in. na ich rejestracji, prowadzeniu recepcji, udzielaniu niezbędnych informacji;

1.2.3. przygotowania materiałów promocyjnych (druk, produkcja gadżetów);

1.2.4. rejestracji oraz przesyłania strumieniowego on-line poprzez stronę www wydarzeń mających miejsce podczas kongresu/konferencji;

1.2.5. zapewnienia usług tłumaczenia symultanicznego z języka polskiego na język angielski wraz z zapewnieniem tłumaczy oraz niezbędnej infrastruktury technicznej (sprzęt do tłumaczeń) podczas kongresu/konferencji;

Maksymalna liczba usług, która będzie stanowiła podstawę oceny ofert to 10.

Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – usług, o których mowa powyżej z załączeniem dowodów, czy usługa ta została wykonana należycie (załącznik nr 6 SIWZ).

2. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponuje zespołem składającym się co najmniej z:

2.1. jednego koordynatora organizacyjnego mającego doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w nadzorowaniu/koordynowaniu przebiegu co najmniej dwóch kongresów/konferencji na co najmniej 500 uczestników każdy oraz biegle posługującego się językiem angielskim;

2.2. dwóch koordynatorów ds. logistyki transportu mających doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w nadzorowaniu/koordynowaniu przewozu uczestników podczas co najmniej dwóch kongresów/konferencji;

2.3. jednego koordynatora technicznego mającego doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w nadzorowaniu/koordynowaniu prac/działań związanych z montażem oraz demontażem infrastruktury nagłośnieniowej, oświetleniowej oraz technicznej podczas co najmniej dwóch kongresów/konferencji;

2.4. dwóch koordynatorów ds. rekrutacji i rejestracji mających doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przy nadzorowaniu/koordynowaniu prac/działań związanych z rekrutacją, zarejestrowaniem oraz wyrejestrowaniem uczestników co najmniej dwóch kongresów/konferencji oraz biegle posługujących się językiem angielskim,

2.5. jednego koordynatora ds. produkcji audio i audio-video on-line podczas całego wydarzenia, mającego doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w produkcji co najmniej 3 materiałów audio-video z co najmniej 3 wydarzeń oraz realizacji transmisji on-line co najmniej 3 wydarzeń;

2.6. dwóch tłumaczy do tłumaczeń symultanicznych z języka polskiego na język angielski i z języka angielskiego na język polski posiadających znajomość słownictwa związanego z muzealnictwem oraz:

2.6.1. co najmniej pięcioletnie doświadczenie w tłumaczeniu symultanicznym z języka polskiego na język angielski oraz

2.6.2. ukończone studia wyższe magisterskie na kierunku filologia angielska lub ukończone magisterskie studia wyższe na innym kierunku i studia podyplomowe w zakresie tłumaczeń dla języka angielskiego lub certyfikat C2 (poziom biegły) tłumaczonego języka zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages);

2.7. jednego tłumacza do tłumaczenia pisemnego z języka polskiego na język angielski i z języka angielskiego na język polski posiadającego znajomość słownictwa związanego z muzealnictwem oraz:

2.7.1. co najmniej trzyletnie doświadczenie w tłumaczeniu pisemnym z języka polskiego na język angielski i z języka angielskiego na język polski oraz

2.7.2. ukończone studia wyższe magisterskie na kierunku filologia angielska lub ukończone magisterskie studia wyższe na innym kierunku i studia podyplomowe w zakresie tłumaczeń dla języka angielskiego lub certyfikat C2 (poziom biegły) tłumaczonego języka zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages).

Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami o posiadanym doświadczeniu (Załącznik nr 7 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

W postępowaniu będzie żądane wadium w kwocie 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy zł).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-01-30 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Doświadczenie Wykonawcy (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Narodowe Centrum Kultury
Dorota Wysocka

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-04-23 📅
Data końcowa: 2015-04-25 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DA.261.9.15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2015/S 011-014975 (2015-01-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 910 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-17 📅
Data publikacji: 2015-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 035-060135
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 11-014975
Numer Dz.U.-S: 35

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 135 782 💰
1 493 835 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-02-16 📅
Nazwa: Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Wojska Poslkiego 27
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-515
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2015/S 035-060135 (2015-02-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)