Kompleksowa obsługa imprez plenerowych w subregionach pod roboczym tytułem „Małopolska myśli o…” w minimum 1 a maksimum w 6 lokalizacjach (miejscowościach)

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia pn. Kompleksowa obsługa imprez plenerowych w subregionach pod roboczym tytułem „Małopolska myśli o…” w minimum 1 a maksimum w 6 lokalizacjach (miejscowościach).
2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania działań opisanych szczegółowo w zał. nr 1 do umowy, w szczególności do:
1) przyjęcia obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2013r. poz. 611, z późn. zm.),
2) zapewnienia sceny,
3) zapewnienia ekranów, kamer,
4) zapewnienia techniki oraz obsługi wydarzenia, w tym nagłośnienie i oświetlenie,
5) zapewnienia miasteczka funduszowego oraz obsługi beneficjentów,
6) zapewnienia odpowiedniej liczby osób potrzebnych do właściwego zrealizowania zamówienia,
7) złożenia wniosków o udostępnienie terenu oraz podpisania stosownych umów m.in.
z Gminą Miasta Krakowa,
8) przeprowadzenia wizji lokalnych w każdej lokalizacji odpowiednio wcześniej przed planowaną imprezą, zgodnie z terminem podanym przez Zamawiającego,
9) omówienia szczegółów technicznych związanych z ustawieniem sceny, namiotów oraz pozostałych elementów, które Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym,
10) zachowania ciszy nocnej przy dokonywaniu montażu lub demontażu po godz. 22.00,
11) pokrycia wszelkich ewentualnych kosztów wynikłych w czasie realizacji,
12) przygotowania materiałów filmowych, zdjęciowych oraz graficznych,
13) zapewnienie wesołego miasteczka oraz strefy gastronomicznej,
zrealizowania innych opisanych działań, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1 do wzoru umowy, który jest załącznikiem nr 6 do swiz.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Concept Music Art Sp. z o.o.

Kto?

• • Województwo Małopolskie

Co?

• • Oświetlenie zewnętrzne › Systemy oświetleniowe
• • Urządzenia głośnikowe › Sprzęt nagłaśniający
• • Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo › Ekrany
• • Włókiennicze wyroby kempingowe › Namioty
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Małopolskie