Kompleksowa obsługa podróży służbowych pracowników BGK

Bank Gospodarstwa Krajowego

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych pracowników BGK w zakresie zapewnienia rezerwacji, nabywania i dostarczenia do miejsca i z miejsca i w terminie wskazanym przez Zamawiającego – o maksymalnej wartości do kwoty 3 138 200 PLN netto powiększonej o obowiązująca stawkę podatku VAT:
1) biletów lotniczych na loty zagraniczne i krajowe (w tym linii lotniczych będących członkami International Air Transport Association – IATA);
2) biletów kolejowych na przejazdy zagraniczne i krajowe;
3) miejsc noclegowych w hotelach za granicą i w kraju, z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego, w tym rezerwacje wskazanych hoteli w których odbywają się konferencje czy szkolenia z udziałem BGK po cenach organizatorów (na żądanie);
4) ubezpieczenia osób podczas służbowych wyjazdów zagranicznych;
5) pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz;
6) wynajmu limuzyn i charteru małych samolotów na terenie kraju i za granicą;
7) doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie trwania podróży.
Przedmiot zamówienia szczegółowo określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Why Not Fly sp. z o.o., Why Not USA sp. z o.o. sp. k.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-02-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-10	Dodatkowe informacje
2015-03-26	Dodatkowe informacje
2015-09-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi transportu lotniczego
Wielkość lub zakres: Powyżej 207 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportu lotniczego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.pl 🌏
E-mail: marta.dzierba@bgk.pl 📧
Telefon: +48 225229515 📞
Fax: +48 225965905 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-16 📅
Termin składania ofert: 2015-03-30 📅
Data publikacji: 2015-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 035-059963
Numer Dz.U.-S: 35

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) biletów lotniczych na loty zagraniczne i krajowe (w tym linii lotniczych będących członkami International Air Transport Association – IATA);

2) biletów kolejowych na przejazdy zagraniczne i krajowe;

3) miejsc noclegowych w hotelach za granicą i w kraju, z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego, w tym rezerwacje wskazanych hoteli w których odbywają się konferencje czy szkolenia z udziałem BGK po cenach organizatorów (na żądanie);

4) ubezpieczenia osób podczas służbowych wyjazdów zagranicznych;

5) pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz;

6) wynajmu limuzyn i charteru małych samolotów na terenie kraju i za granicą;

7) doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie trwania podróży.

Przedmiot zamówienia szczegółowo określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: BZP/116/DLA/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. Regionalne Programy Operacyjne na lata 2007–2013. Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków, o których mowa w części VI, których opis sposobu dokonywania oceny spełniania został określony w części VII SIWZ, poprzez złożenie stosownych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części IX SIWZ.

4. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia.

5. Z treści załączonych do oferty oświadczeń i/lub dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca warunki spełnił.

6. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W tym zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w punkcie 3 wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 1 000 000 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie ww. warunku, Wykonawca załączy do oferty informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:

— w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują co najmniej 2 umowy w zakresu organizacji podróży służbowych o wartości minimum 1 500 000 PLN brutto każda.

Jeżeli rozliczenie następowało w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest dokonać przeliczenia tej kwoty na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

2.2. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem, niezbędnymi do wykonania zamówienia:

wykażą się odpowiednim potencjałem technicznych oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej pięcioosobowym zespołem ludzi, w skład którego wchodzi:

a. minimum 2 wykwalifikowanych kasjerów lotniczych posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie sprzedaży biletów lotniczych;

b. minimum jeden wykwalifikowany kasjer kolejowy posiadający co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie sprzedaży biletów kolejowych;

c. minimum jedna osoba zajmującą się ubezpieczeniami i formalnościami wizowymi;

d. minimum jedna osoba zajmującą się rezerwacjami hotelowymi.

Role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być wypełniane przez te same osoby.

Minimalny poziom(y) standardów: J.w.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. do dnia 30.3 2015 r. Termin wniesienia wadium upływa w dniu 30.3.2015 r. o godz. 11:00.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— w gwarancjach bankowych,

— w gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, w/w forma lub formy wadium muszą zostać wniesione – oryginał dokumentu gwarancyjnego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, Kancelaria Ogólna, Biuro Zamówień Publicznych osoba do kontaktów: Marta Dzierba tel. +48 225229515 w wymaganym terminie, zaś do oferty należy dołączyć kopię ww. dokumentu – w pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619 z dopiskiem: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. "Kompleksowa obsługa podróży służbowych pracowników BGK".

Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

4. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego.

5. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania.

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej musi ona zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie.

7. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz 46 ust. 5 ustawy PZP, to jest:

— Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a ustawy Pzp oraz

— Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;

3. zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp.

9. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z IPU.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

2. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ci mogą zostać zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, umowy regulującej ich współpracę.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-30 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Upust (20)
3. Termin rozpatrzenia reklamacji (...) (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Dzierba
Adres internetowy: www.bgk.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP/116/DLA/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 035-059963 (2015-02-16)

Dodatkowe informacje (2015-03-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-10 📅
Termin składania ofert: 2015-04-02 📅
Data publikacji: 2015-03-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 050-087123
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 35-059963
Numer Dz.U.-S: 50
Źródło: OJS 2015/S 050-087123 (2015-03-10)

Dodatkowe informacje (2015-03-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-26 📅
Termin składania ofert: 2015-04-07 📅
Data publikacji: 2015-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 063-110824
Numer Dz.U.-S: 63
Źródło: OJS 2015/S 063-110824 (2015-03-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 138 200 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-28 📅
Data publikacji: 2015-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 190-344590
Numer Dz.U.-S: 190

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 3. Termin rozpatrzenia reklamacji (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-06-23 📅
Nazwa: Why Not Fly sp. z o.o., Why Not USA sp. z o.o. sp. k.
Adres pocztowy: ul. Sokoła 4A
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-010
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2015-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 63-110824

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Określono w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2015/S 190-344590 (2015-09-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi transportu lotniczego (2)