Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji pt. „Rezerwy zasobów pracy w rolnictwie szansą rozwoju gospodarczego. Prezentacja dobrych praktyk i nowych możliwości w zakresie mobilności zawodowej rolników i członków ich rodzin w aspekcie programów na lata 2014–2020”

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji pt. „Rezerwy zasobów pracy w rolnictwie szansą rozwoju gospodarczego. Prezentacja dobrych praktyk i nowych możliwości w zakresie mobilności zawodowej rolników i członków ich rodzin w aspekcie programów na lata 2014–2020”
Wykonawca zapewni co najmniej:
1. Nabór uczestników.
Nabór uczestników projektu (minimalnie 100 osób a maksymalnie 120) spośród przedstawicieli: związków i organizacji rolniczych, izb rolniczych, organizacji pracodawców i biznesów prowadzących działalność na obszarach wiejskich, naukowców, samorządów terytorialnych, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, urzędów pracy i innych instytucji rynku pracy.
Wykonawca zaprosi także do udziału w konferencji: posłów i senatorów, w szczególności Prezydia Komisji: Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Gospodarki, Polityki Społecznej i Rodziny, Samorządu Terytorialnego i Polityki Regionalnej oraz Edukacji, Nauki i Młodzieży, przedstawicieli Kancelarii Prezydenta, przedstawicieli administracji rządowej w tym Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Ministerstwa Gospodarki, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej.
2. Sale konferencyjne:
a. salę konferencyjną (zgodnie z programem konferencji), dla maksymalnie 120 osób położoną w granicach administracyjnych miasta stołecznego Warszawa lub w odległości maksymalnie 40 km od granic administracyjnych miasta stołecznego Warszawa;
b. 4 sale warsztatowe (zgodnie z programem konferencji), w tym każda dla minimalnie 20 osób a maksymalnie 35 osób.
3. Obsługa organizacyjno-techniczna
4. Zakwaterowanie
5. Wyżywienie
6. Program konferencji
Nadrzędnym celem dwudniowej konferencji jest wypracowanie propozycji działań wspierających mobilność zawodową osób stanowiących rezerwy zasobów pracy w rolnictwie. Konferencja stanowić będzie platformę wymiany poglądów i doświadczeń podmiotów realizujących projekty na rzecz reorientacji zawodowej rolników oraz dostarczenie wiedzy i wymiana doświadczeń na temat rozwoju przedsiębiorczości na obszarach wiejskich jako ważnego czynnika rozwoju gospodarczego.
7. Eksperci
8. Ankieta ewaluacyjna
9. Wystawa posterowa
10. Zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji
11. Transfer
12. Media.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-04-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WYG PSDB Sp. z o.o. - lider konsorcjum, WYG International Sp. z o.o. - członek konsorcjum

Kto?

• Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji pt. „Rezerwy zasobów pracy w rolnictwie szansą rozwoju gospodarczego. Prezentacja dobrych praktyk i nowych możliwości w zakresie mobilności zawodowej rolników i członków ich rodzin w aspekcie programów na lata 2014–2020”Wykonawca zapewni co najmniej:1. Nabór uczestników.Nabór uczestników projektu (minimalnie 100 osób a maksymalnie 120) spośród przedstawicieli: związków i organizacji rolniczych, izb rolniczych, organizacji pracodawców i biznesów prowadzących działalność na obszarach wiejskich, naukowców, samorządów terytorialnych, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, urzędów pracy i innych instytucji rynku pracy.Wykonawca zaprosi także do udziału w konferencji: posłów i senatorów, w szczególności Prezydia Komisji: Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Gospodarki, Polityki Społecznej i Rodziny, Samorządu Terytorialnego i Polityki Regionalnej oraz Edukacji, Nauki i Młodzieży, przedstawicieli Kancelarii Prezydenta, przedstawicieli administracji rządowej w tym Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Ministerstwa Gospodarki, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej.2. Sale konferencyjne:a. salę konferencyjną (zgodnie z programem konferencji), dla maksymalnie 120 osób położoną w granicach administracyjnych miasta stołecznego Warszawa lub w odległości maksymalnie 40 km od granic administracyjnych miasta stołecznego Warszawa;b. 4 sale warsztatowe (zgodnie z programem konferencji), w tym każda dla minimalnie 20 osób a maksymalnie 35 osób,3. Obsługa organizacyjno-techniczna4. Zakwaterowanie5. Wyżywienie6. Program konferencjiNadrzędnym celem dwudniowej konferencji jest wypracowanie propozycji działań wspierających mobilność zawodową osób stanowiących rezerwy zasobów pracy w rolnictwie. Konferencja stanowić będzie platformę wymiany poglądów i doświadczeń podmiotów realizujących projekty na rzecz reorientacji zawodowej rolników oraz dostarczenie wiedzy i wymiana doświadczeń na temat rozwoju przedsiębiorczości na obszarach wiejskich jako ważnego czynnika rozwoju gospodarczego.7. Eksperci8. Ankieta ewaluacyjna9. Wystawa posterowa10. Zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji11. Transfer12. Media.

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji pt. „Rezerwy zasobów pracy w rolnictwie szansą rozwoju gospodarczego. Prezentacja dobrych praktyk i nowych możliwości w zakresie mobilności zawodowej rolników i członków ich rodzin w aspekcie programów na lata 2014–2020”Wykonawca zapewni co najmniej:1. Nabór uczestników.Nabór uczestników projektu (minimalnie 100 osób a maksymalnie 120) spośród przedstawicieli: związków i organizacji rolniczych, izb rolniczych, organizacji pracodawców i biznesów prowadzących działalność na obszarach wiejskich, naukowców, samorządów terytorialnych, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, urzędów pracy i innych instytucji rynku pracy.Wykonawca zaprosi także do udziału w konferencji: posłów i senatorów, w szczególności Prezydia Komisji: Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Gospodarki, Polityki Społecznej i Rodziny, Samorządu Terytorialnego i Polityki Regionalnej oraz Edukacji, Nauki i Młodzieży, przedstawicieli Kancelarii Prezydenta, przedstawicieli administracji rządowej w tym Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Ministerstwa Gospodarki, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej.2. Sale konferencyjne:a. salę konferencyjną (zgodnie z programem konferencji), dla maksymalnie 120 osób położoną w granicach administracyjnych miasta stołecznego Warszawa lub w odległości maksymalnie 40 km od granic administracyjnych miasta stołecznego Warszawa;b. 4 sale warsztatowe (zgodnie z programem konferencji), w tym każda dla minimalnie 20 osób a maksymalnie 35 osób,3. Obsługa organizacyjno-techniczna4. Zakwaterowanie5. Wyżywienie6. Program konferencjiNadrzędnym celem dwudniowej konferencji jest wypracowanie propozycji działań wspierających mobilność zawodową osób stanowiących rezerwy zasobów pracy w rolnictwie. Konferencja stanowić będzie platformę wymiany poglądów i doświadczeń podmiotów realizujących projekty na rzecz reorientacji zawodowej rolników oraz dostarczenie wiedzy i wymiana doświadczeń na temat rozwoju przedsiębiorczości na obszarach wiejskich jako ważnego czynnika rozwoju gospodarczego.7. Eksperci8. Ankieta ewaluacyjna9. Wystawa posterowa10. Zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji11. Transfer12. Media.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fapa.com.pl 🌏
E-mail: fapa@fapa.org.pl 📧
Telefon: +48 226231901 📞
Fax: +48 226231909 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-27 📅
Termin składania ofert: 2015-04-13 📅
Data publikacji: 2015-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 064-112982
Numer Dz.U.-S: 64
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego. W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca zapewni co najmniej:

1. Nabór uczestników.

Nabór uczestników projektu (minimalnie 100 osób a maksymalnie 120) spośród przedstawicieli: związków i organizacji rolniczych, izb rolniczych, organizacji pracodawców i biznesów prowadzących działalność na obszarach wiejskich, naukowców, samorządów terytorialnych, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, urzędów pracy i innych instytucji rynku pracy.

Wykonawca zaprosi także do udziału w konferencji: posłów i senatorów, w szczególności Prezydia Komisji: Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Gospodarki, Polityki Społecznej i Rodziny, Samorządu Terytorialnego i Polityki Regionalnej oraz Edukacji, Nauki i Młodzieży, przedstawicieli Kancelarii Prezydenta, przedstawicieli administracji rządowej w tym Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Ministerstwa Gospodarki, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej.

2. Sale konferencyjne:

a. salę konferencyjną (zgodnie z programem konferencji), dla maksymalnie 120 osób położoną w granicach administracyjnych miasta stołecznego Warszawa lub w odległości maksymalnie 40 km od granic administracyjnych miasta stołecznego Warszawa;

b. 4 sale warsztatowe (zgodnie z programem konferencji), w tym każda dla minimalnie 20 osób a maksymalnie 35 osób.

3. Obsługa organizacyjno-techniczna

4. Zakwaterowanie

5. Wyżywienie

6. Program konferencji

Nadrzędnym celem dwudniowej konferencji jest wypracowanie propozycji działań wspierających mobilność zawodową osób stanowiących rezerwy zasobów pracy w rolnictwie. Konferencja stanowić będzie platformę wymiany poglądów i doświadczeń podmiotów realizujących projekty na rzecz reorientacji zawodowej rolników oraz dostarczenie wiedzy i wymiana doświadczeń na temat rozwoju przedsiębiorczości na obszarach wiejskich jako ważnego czynnika rozwoju gospodarczego.

7. Eksperci

8. Ankieta ewaluacyjna

9. Wystawa posterowa

10. Zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji

11. Transfer

12. Media.

Wielkość lub zakres:

Wykonawca zapewni co najmniej:

1. Nabór uczestników.

2. Sale konferencyjne:

b. 4 sale warsztatowe (zgodnie z programem konferencji), w tym każda dla minimalnie 20 osób a maksymalnie 35 osób,

3. Obsługa organizacyjno-techniczna

4. Zakwaterowanie

5. Wyżywienie

6. Program konferencji

7. Eksperci

8. Ankieta ewaluacyjna

9. Wystawa posterowa

10. Zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji

11. Transfer

12. Media.

Numer referencyjny: 36/ KSOW/ PN-U/ 2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji, w której wzięło udział co najmniej 100 uczestników, każda o wartości nie mniejszej niż 40 000 PLN brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada do dyspozycji:

a) osobę z wykształceniem wyższym, ze stopniem naukowym co najmniej doktora, specjalizującą się w obszarze rynku pracy (tj. będącą w ciągu ostatnich 5 lat autorem lub współautorem co najmniej 5 artykułów lub publikacji naukowych dot. rynku pracy oraz posiadającą doświadczenie, w ciągu ostatnich 5 lat, polegające na udziale w projekcie badawczym dot. rozwoju obszarów wiejskich i rynku pracy), która będzie pełniła rolę opiekuna naukowego konferencji, oraz która będzie odpowiadała za opracowanie koncepcji całościowej konferencji;

b) 3 osoby z wykształceniem wyższym i stopniem naukowym co najmniej doktora oraz doświadczaniem w prowadzeniu co najmniej 3 warsztatów, paneli lub dyskusji dotyczących polityki rozwoju obszarów wiejskich lub rynku pracy;

c) 1 osobę z wykształceniem wyższym i stopniem naukowym co najmniej doktora doświadczaniem w prowadzeniu co najmniej 3 warsztatów, paneli lub dyskusji dotyczących polityki rozwoju obszarów wiejskich lub rynku pracy oraz udziałem w co najmniej 3 projektach naukowo-badawczych w ciągu ostatnich 6 lat, dotyczących rynku pracy lub rozwoju obszarów wiejskich.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.

2. Warunki określone w punktach 1.1–1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.

3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1–1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia / nie spełnia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt 1.1–1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą Wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).

8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.

9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

b) wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:

— poświadczenie,

— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt b) tiret 1 SIWZ.

Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w rozdziale V ust. 1.3. pkt od a) do c) SIWZ, według wzoru zgodnego z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów;

2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 6 do SIWZ.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231, ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,

że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.

7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji, w której wzięło udział co najmniej 100 uczestników, każda o wartości nie mniejszej niż 40 000 PLN brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych);

1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada do dyspozycji:

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.

2. Warunki określone w punktach 1.1–1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.

8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.

9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbednych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:

— poświadczenie,

Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów;

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), na podstawie art. 23 ustawy Pzp ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich

w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

2) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-04-13 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena ofertowa (70)
2. Doświadczenie wykonawcy (20)
3. Przedstawienie scenariusza konferencji (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Adres internetowy: www.fapa.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-04-27 📅
Data końcowa: 2015-05-27 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 36/ KSOW/ PN-U/ 2015
Informacje dodatkowe

Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego.

W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 064-112982 (2015-03-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 75 022 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-11 📅
Data publikacji: 2015-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 094-170945
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 64-112982
Numer Dz.U.-S: 94

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 36/KSOW/PN-U/2015

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-05-04 📅
Nazwa: WYG PSDB Sp. z o.o. - lider konsorcjum, WYG International Sp. z o.o. - członek konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-366
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na

podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Źródło: OJS 2015/S 094-170945 (2015-05-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)