Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej
III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. ,,European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu III Europejska Konferencja Ekoturystyczna”, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu.
Podstawowe zadania Biura:
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. ,,European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
Wykonawca zapewni:
1. Nabór uczestników projektu – (minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób)
A. Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: przedsiębiorców z terenów wiejskich, właścicieli gospodarstw agroturystycznych, mieszkańców wsi i osób z terenów wiejskich poszukujących dodatkowych źródeł dochodów, krajowych i lokalnych stowarzyszeń agroturystycznych i turystycznych związanych z turystyką wiejską, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawicieli świata nauki, osób zaangażowanych w działania i rozwój turystyki zrównoważonej, ponadto gości z zagranicy zaangażowanych w działalność ekoturystyczną, przedstawicieli zagranicznych organizacji ekoturystycznych, związanych z turystyką zrównoważoną, wiejską.
B. Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji do gości VIP, m.in.: przedstawicieli Kancelarii Premiera RP, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP, Ministerstwa Sportu i Turystyki RP, Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, Wojewody Mazowieckiego, Marszałka Województwa Mazowieckiego.
2. Na działania związane z rekrutacją, promocją, informacją przygotowana zostanie strona internetowa z domeną zawierającą w swojej nazwie przynajmniej słowo „ecotourism” z rozszerzeniem .pl Strona zostanie przygotowana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
3. Sale konferencyjne
Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 27 oraz 28.4.2015 r., położoną w granicach administracyjnych m.st. Warszawa lub maksymalnie 50 km od Warszawy.
a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku,
b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji,
4. Obsługa organizacyjno – techniczna.
5. Zakwaterowanie – w terminie 26/27, 27/28 oraz 28/29.4.2015 r.
Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników konferencji w jednym obiekcie, w miejscu odbywania się konferencji:
a. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie,
b. w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w tym co najmniej 5 pokoi jednoosobowych.
6. Wyżywienie
Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji:
7. Opracowanie oraz realizacja programu dwudniowej konferencji
Temat konferencji: Ekoturystyka w Europie wobec globalnych wyzwań (European Ecotourism: facing global challenges).
Program konferencji musi zakładać co najmniej 5,5 godzin zegarowych wykładów/ wystąpień/ paneli/ warsztatów każdego dnia.
8. Eksperci.
Wykonawca zapewni co najmniej:
— 7 ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, posługujących się językiem polskim lub angielskim w stopniu umożliwiającym prowadzenie wykładu, w tym:
A. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w certyfikacji ekoturystycznej
i standaryzacji ekoturystycznej systemu - The Global Sustainable Tourism Council (GSTC),
B. 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej,
C. 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
D. 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczanie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 8 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki,
E. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie,
F. 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
Ponadto Wykonawca zapewni 1 eksperta odpowiedzialnego za merytoryczny nadzór nad całością projektu tj.
— 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób każda.
9. Tłumaczenie
Wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski i odwrotnie w trakcie konferencji, zgodnie ze jej programem.
10. Zestawy konferencyjne
Wykonawca zapewni zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji.
Wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, druk i dystrybucję broszury
pt.: „Ekoturystyka w Polsce, Europie i na świecie. Idee, trendy, dobre praktyki – przewodnik”, wydanej w związku z konferencją.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2015-03-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowejIII Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu III Europejska Konferencja Ekoturystyczna”, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu.Podstawowe zadania Biura:Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. ,,European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.Wykonawca zapewni:1. Nabór uczestników projektu – (minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób)A. Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: przedsiębiorców z terenów wiejskich, właścicieli gospodarstw agroturystycznych, mieszkańców wsi i osób z terenów wiejskich poszukujących dodatkowych źródeł dochodów, krajowych i lokalnych stowarzyszeń agroturystycznych i turystycznych związanych z turystyką wiejską, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawicieli świata nauki, osób zaangażowanych w działania i rozwój turystyki zrównoważonej, ponadto gości z zagranicy zaangażowanych w działalność ekoturystyczną, przedstawicieli zagranicznych organizacji ekoturystycznych, związanych z turystyką zrównoważoną, wiejską.B. Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji do gości VIP, m.in.: przedstawicieli Kancelarii Premiera RP, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP, Ministerstwa Sportu i Turystyki RP, Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, Wojewody Mazowieckiego, Marszałka Województwa Mazowieckiego.2. Na działania związane z rekrutacją, promocją, informacją przygotowana zostanie strona internetowa z domeną zawierającą w swojej nazwie przynajmniej słowo „ecotourism” z rozszerzeniem .pl Strona zostanie przygotowana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.3. Sale konferencyjneWykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 27 oraz 28.4.2015 r., położoną w granicach administracyjnych m.st. Warszawa lub maksymalnie 50 km od Warszawy.a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku,b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji,4. Obsługa organizacyjno – techniczna.5. Zakwaterowanie – w terminie 26/27, 27/28 oraz 28/29.4.2015 r.Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników konferencji w jednym obiekcie, w miejscu odbywania się konferencji:a. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie,b. w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w tym co najmniej 5 pokoi jednoosobowych.6. WyżywienieZapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji:7. Opracowanie oraz realizacja programu dwudniowej konferencjiTemat konferencji: Ekoturystyka w Europie wobec globalnych wyzwań (European Ecotourism: facing global challenges).Program konferencji musi zakładać co najmniej 5,5 godzin zegarowych wykładów/ wystąpień/ paneli/ warsztatów każdego dnia.8. Eksperci.Wykonawca zapewni co najmniej:— 7 ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, posługujących się językiem polskim lub angielskim w stopniu umożliwiającym prowadzenie wykładu, w tym:A. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu – The Global Sustainable Tourism Council (GSTC),B. 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej,C. 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,D. 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczanie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 8 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki,E. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie,F. 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.Ponadto Wykonawca zapewni 1 eksperta odpowiedzialnego za merytoryczny nadzór nad całością projektu tj.— 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób każda.9. TłumaczenieWykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski i odwrotnie w trakcie konferencji, zgodnie ze jej programem.10. Zestawy konferencyjneWykonawca zapewni zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji.Wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, druk i dystrybucję broszurypt.: „Ekoturystyka w Polsce, Europie i na świecie. Idee, trendy, dobre praktyki – przewodnik”, wydanej w związku z konferencją.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fapa.com.pl 🌏
E-mail: fapa@fapa.org.pl 📧
Telefon: +48 226231901 📞
Fax: +48 226231909 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-10 📅
Termin składania ofert: 2015-03-18 📅
Data publikacji: 2015-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 052-091157
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego będącego przedmiotem zamówienia. W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej
III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. ,,European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
Pokaż więcej
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu III Europejska Konferencja Ekoturystyczna”, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu.
Podstawowe zadania Biura:
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. ,,European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
Pokaż więcej
Wykonawca zapewni:
1. Nabór uczestników projektu – (minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób)
A. Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: przedsiębiorców z terenów wiejskich, właścicieli gospodarstw agroturystycznych, mieszkańców wsi i osób z terenów wiejskich poszukujących dodatkowych źródeł dochodów, krajowych i lokalnych stowarzyszeń agroturystycznych i turystycznych związanych z turystyką wiejską, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawicieli świata nauki, osób zaangażowanych w działania i rozwój turystyki zrównoważonej, ponadto gości z zagranicy zaangażowanych w działalność ekoturystyczną, przedstawicieli zagranicznych organizacji ekoturystycznych, związanych z turystyką zrównoważoną, wiejską.
Pokaż więcej
B. Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji do gości VIP, m.in.: przedstawicieli Kancelarii Premiera RP, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP, Ministerstwa Sportu i Turystyki RP, Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, Wojewody Mazowieckiego, Marszałka Województwa Mazowieckiego.
Pokaż więcej
2. Na działania związane z rekrutacją, promocją, informacją przygotowana zostanie strona internetowa z domeną zawierającą w swojej nazwie przynajmniej słowo „ecotourism” z rozszerzeniem .pl Strona zostanie przygotowana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
Pokaż więcej
3. Sale konferencyjne
Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 27 oraz 28.4.2015 r., położoną w granicach administracyjnych m.st. Warszawa lub maksymalnie 50 km od Warszawy.
a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku,
b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji,
4. Obsługa organizacyjno – techniczna.
5. Zakwaterowanie – w terminie 26/27, 27/28 oraz 28/29.4.2015 r.
Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników konferencji w jednym obiekcie, w miejscu odbywania się konferencji:
a. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie,
b. w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w tym co najmniej 5 pokoi jednoosobowych.
6. Wyżywienie
Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji:
7. Opracowanie oraz realizacja programu dwudniowej konferencji
Temat konferencji: Ekoturystyka w Europie wobec globalnych wyzwań (European Ecotourism: facing global challenges).
Program konferencji musi zakładać co najmniej 5,5 godzin zegarowych wykładów/ wystąpień/ paneli/ warsztatów każdego dnia.
8. Eksperci.
Wykonawca zapewni co najmniej:
— 7 ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, posługujących się językiem polskim lub angielskim w stopniu umożliwiającym prowadzenie wykładu, w tym:
A. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w certyfikacji ekoturystycznej
i standaryzacji ekoturystycznej systemu - The Global Sustainable Tourism Council (GSTC),
B. 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej,
C. 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
D. 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczanie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 8 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki,
Pokaż więcej
E. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie,
F. 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
Ponadto Wykonawca zapewni 1 eksperta odpowiedzialnego za merytoryczny nadzór nad całością projektu tj.
— 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób każda.
9. Tłumaczenie
Wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski i odwrotnie w trakcie konferencji, zgodnie ze jej programem.
10. Zestawy konferencyjne
Wykonawca zapewni zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji.
Wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, druk i dystrybucję broszury
pt.: „Ekoturystyka w Polsce, Europie i na świecie. Idee, trendy, dobre praktyki – przewodnik”, wydanej w związku z konferencją.
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej
III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
Pokaż więcej
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu III Europejska Konferencja Ekoturystyczna”, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu.
Podstawowe zadania Biura:
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. ,,European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
Pokaż więcej
Wykonawca zapewni:
1. Nabór uczestników projektu – (minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób)
A. Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: przedsiębiorców z terenów wiejskich, właścicieli gospodarstw agroturystycznych, mieszkańców wsi i osób z terenów wiejskich poszukujących dodatkowych źródeł dochodów, krajowych i lokalnych stowarzyszeń agroturystycznych i turystycznych związanych z turystyką wiejską, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawicieli świata nauki, osób zaangażowanych w działania i rozwój turystyki zrównoważonej, ponadto gości z zagranicy zaangażowanych w działalność ekoturystyczną, przedstawicieli zagranicznych organizacji ekoturystycznych, związanych z turystyką zrównoważoną, wiejską.
Pokaż więcej
B. Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji do gości VIP, m.in.: przedstawicieli Kancelarii Premiera RP, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP, Ministerstwa Sportu i Turystyki RP, Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, Wojewody Mazowieckiego, Marszałka Województwa Mazowieckiego.
Pokaż więcej
2. Na działania związane z rekrutacją, promocją, informacją przygotowana zostanie strona internetowa z domeną zawierającą w swojej nazwie przynajmniej słowo „ecotourism” z rozszerzeniem .pl Strona zostanie przygotowana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
Pokaż więcej
3. Sale konferencyjne
Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 27 oraz 28.4.2015 r., położoną w granicach administracyjnych m.st. Warszawa lub maksymalnie 50 km od Warszawy.
a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku,
b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji,
4. Obsługa organizacyjno – techniczna.
5. Zakwaterowanie – w terminie 26/27, 27/28 oraz 28/29.4.2015 r.
Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników konferencji w jednym obiekcie, w miejscu odbywania się konferencji:
a. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie,
b. w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w tym co najmniej 5 pokoi jednoosobowych.
6. Wyżywienie
Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji:
7. Opracowanie oraz realizacja programu dwudniowej konferencji
Temat konferencji: Ekoturystyka w Europie wobec globalnych wyzwań (European Ecotourism: facing global challenges).
Program konferencji musi zakładać co najmniej 5,5 godzin zegarowych wykładów/ wystąpień/ paneli/ warsztatów każdego dnia.
8. Eksperci.
Wykonawca zapewni co najmniej:
— 7 ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, posługujących się językiem polskim lub angielskim w stopniu umożliwiającym prowadzenie wykładu, w tym:
A. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu – The Global Sustainable Tourism Council (GSTC),
B. 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej,
C. 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
D. 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczanie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 8 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki,
Pokaż więcej
E. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie,
F. 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
Ponadto Wykonawca zapewni 1 eksperta odpowiedzialnego za merytoryczny nadzór nad całością projektu tj.
— 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób każda.
9. Tłumaczenie
Wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski i odwrotnie w trakcie konferencji, zgodnie ze jej programem.
10. Zestawy konferencyjne
Wykonawca zapewni zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji.
Wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, druk i dystrybucję broszury
pt.: „Ekoturystyka w Polsce, Europie i na świecie. Idee, trendy, dobre praktyki – przewodnik”, wydanej w związku z konferencją.
Numer referencyjny: 25/KSOW/PN-U/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 4 usługi, których łączna wartość wynosiła nie mniej niż 70 000 PLN brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100), które polegały na kompleksowej organizacji konferencji, przy czym jedna z konferencji była organizowana dla co najmniej 100 osób.
Pokaż więcej
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada do dyspozycji:
a) 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczaniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu – The Global Sustainable Tourism Council (GSTC).
b) 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej.
c) 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
d) 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 4 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki.
Pokaż więcej
e) 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie.
f) 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
g) 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
Pokaż więcej
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
Pokaż więcej
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą Wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
Pokaż więcej
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
Pokaż więcej
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbednych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Pokaż więcej
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w pkt. V.1.3 a) i b) SIWZ, według wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
Pokaż więcej
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Pokaż więcej
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Pokaż więcej
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231, ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Pokaż więcej
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Pokaż więcej
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
Pokaż więcej
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Pokaż więcej
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 4 usługi, których łączna wartość wynosiła nie mniej niż 70 000 PLN brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100), które polegały na kompleksowej organizacji konferencji, przy czym jedna z konferencji była organizowana dla co najmniej 100 osób.
Pokaż więcej
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada do dyspozycji:
a) 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczaniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu - The Global Sustainable Tourism Council (GSTC).
b) 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej.
c) 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
d) 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 4 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki.
Pokaż więcej
e) 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie.
f) 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
g) 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
Pokaż więcej
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
Pokaż więcej
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą Wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
Pokaż więcej
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
Pokaż więcej
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Pokaż więcej
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w pkt. V.1.3 a) i b) SIWZ, według wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
Pokaż więcej
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Pokaż więcej
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Pokaż więcej
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231, ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Pokaż więcej
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Pokaż więcej
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
Pokaż więcej
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Pokaż więcej
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), na podstawie art. 23 ustawy Pzp ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
Pokaż więcej
2) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-18 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena ofertowa (88)
2. Ilość zaproponowanych pokojów jednoosobowych (12)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Adres internetowy: www.fapa.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-04-01 📅
Data końcowa: 2015-05-07 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 25/KSOW/PN-U/2015
Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego będącego przedmiotem zamówienia. W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Pokaż więcej
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2015/S 052-091157 (2015-03-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 290 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-26 📅
Data publikacji: 2015-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 063-111355
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 52-091157
Numer Dz.U.-S: 63

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-23 📅
Nazwa: Konsorcjum: Społeczny Instytut Ekologiczny – lider, Fundacja Rolniczej Różnorodności Biologicznej AgriNatura – partner
Adres pocztowy: Raszyńska 32/44/140
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-026
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2015/S 063-111355 (2015-03-26)