Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji pt. „XI Dni Przedsiębiorcy Rolnego”

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji pt. „XI Dni Przedsiębiorcy Rolnego” w terminie od dnia 25–26.2.2015.
Wykonawca zapewni:
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu:
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura;
b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny;
c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
2. W ramach realizacji projektu Wykonawca zapewni Kompleksową organizację i obsługę konferencji pt. „XI Dni Przedsiębiorcy Rolnego” w terminie od dnia 25–26.2.2015 dla minimalnie 160 a maksymalnie 200 uczestników.
1) Naboru uczestników projektu – (minimalnie 160 a maksymalnie 200).
a) Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: rolników i przedsiębiorców rolnych, doradców rolnych, pracowników naukowych uczelni i instytutów rolniczych, instytucji administracji państwowej, pracowników firm obsługujących rolników;
b) Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji m.in. do przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz przedstawicieli Niemieckiego Towarzystwa Rolniczego z Frankfurtu.
2) Sale konferencyjne:
a) Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 25 oraz 26.2.2015 położoną w Przysieku (w województwie kujawsko-pomorskim, w powiecie toruńskim, w gminie Zławieś Wielka) lub w odległości max 9 km od Przysieku:
a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku;
b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji.
Sala zostanie wyposażona w:
a. ustawienie konferencyjne krzeseł dla minimalnie 160 a maksymalnie 200 osób;
b. stół prezydialny dla minimalnie 3 osób a maksymalnie 5;
c. mównicę;
d. mikrofony bezprzewodowe – 3;
e. zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, 2 laptopy.
b) Wykonawca ponadto zapewni trzy sale położone w tym samym miejscu co w/w sala konferencyjna, w dniu 25.2.2015 zgodnie z programem konferencji, w celu organizacji trzech równoległych paneli dyskusyjnych (każdy liczący minimalnie 50 osób a maksymalnie 80 osób), położoną w Przysieku (w województwie kujawsko-pomorskim, w powiecie toruńskim, w gminie Zławieś Wielka) lub w odległości max 9 km od Przysieku z następującym wyposażeniem:
a. ustawienie konferencyjne krzeseł dla minimalnie 50 a maksymalnie 80 osób;
b. stół prezydialny dla minimalnie 1 a maksymalnie 3 osób;
c. mikrofony bezprzewodowe – 1;
d. zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, laptop.
Wszystkie sale zostaną oznakowane w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 8a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
3) Obsługa organizacyjno – techniczna.
Zapewnienie obsługi organizacyjno–technicznej:
— obsługa sprzętu multimedialnego i audiowizualnego,
— obsługa rejestracji uczestników w dniach konferencji,
— obsługa szatni.
4) Zakwaterowanie – w terminie 24/25 oraz 25/26.2.2015 r.
Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 80 uczestników, w miejscu odbywania się konferencji lub w odległości nie większej niż 20 km od miejsca odbywania się konferencji:
a) w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie;
b) w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 0,5 km od miejsca odbywania się konferencji, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu i z powrotem, w terminie od 25.2.2015 do 26.2.2015.
5) Wyżywienie
Zapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji, w każdym dniu konferencji, w tym:
a) w każdym dniu konferencji obiad co najmniej dwudaniowy z innym menu każdego dnia, składający się co najmniej z: 2 rodzajów zup (w tym jedna wegetariańska), 2 różnych dań głównych (w tym danie wegetariańskie), warzyw i surówek, zimnych napojów, kawy, herbaty;
b) kolacja w pierwszym dniu konferencji, w formie bufetu składająca się co najmniej z 2 dań ciepłych do wyboru (w tym jedno danie wegetariańskie), 3 rodzajów wędlin, serów, warzyw, pieczywa, 2 rodzajów ciast, zimnych napojów, kawy, herbaty;
c) każdego dnia konferencji serwis kawowy składający się co najmniej z 2 rodzajów ciastek, napojów zimnych, kawy, herbaty.
6) Opracowanie oraz realizacja programu konferencji.
Wykonawca opracuje i zrealizuje szczegółowy program konferencji, który będzie zawierał co najmniej następujące zagadnienia:
a) W dniu 25.2.2015
a. Obrady plenarne
Koszty i przychody głównych produktów produkcji rolniczej w krajach UE.
b. Panele dyskusyjne (równolegle 3 panele)
Produkcja roślinna
i. Innowacje w produkcji roślinnej.
ii. Prezentacja 3–4 gospodarstw
iii. Dyskusja
Produkcja mleka
i. Co zmieniłem w gospodarstwie, aby być konkurencyjnym w produkcji mleka.
ii. Prezentacja 3–4 gospodarstw
iii. Dyskusja
Produkcja trzody
i. Wsparcie dla rozwoju produkcji trzody w ramach PROW 2014-2020
ii. Prezentacja 3–4 gospodarstw
iii. Dyskusja
c. Obrady plenarne
Prezentacja najważniejszych zagadnień dyskutowanych w grupach panelowych.
d. Rozmowy bilateralne
Rozmowy zainteresowanych rolników polskich i niemieckich.
b) W dniu 26.2.2015
a. Obrady plenarne
i. Wybrane działania inwestycyjne PROW 2014–2020 adresowane dla rolników.
ii. Zazielenienie jako warunek płatności w pełnym zakresie.
iii. Ubezpieczenia – element ograniczenia ryzyka w gospodarstwie.
iv. Rachunkowość rolnicza – warunek korzystania ze wsparcia na inwestycje w PROW. 2014–2020 oraz korzystania z funduszu stabilizacji dochodów.
b. Dyskusja plenarna
Możliwości wykorzystania PROW 2014–2020 dla zwiększenia konkurencyjności gospodarstw.
Wykonawca zapewni w trakcie każdego panelu dyskusyjnego prezentację 3-4 gospodarstw, o dobrych wynikach ekonomicznych, stosujących innowacyjne rozwiązania. Będą to gospodarstwa o wielkości większej niż średnia krajowa, dla których głównym źródłem dochodów jest: produkcja roślinna, produkcja mleka, produkcja trzody. Oprócz gospodarstw z Polski prezentowane będą również gospodarstwa z Niemiec – po jednym z jednym z wymienionych wyżej głównych źródeł dochodu. Gospodarstwa zaprezentowane zostaną przez osoby prowadzące/zarządzające gospodarstwami.
Program konferencji musi zakładać co najmniej 5 godzin zegarowych wykładów/wystąpień każdego dnia.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w terminie 14 roboczych dni po podpisaniu umowy szczegółowy program konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do szczegółowego programu konferencji. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie i niezwłocznie.
Program konferencji a także prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1a. zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl
7) Tłumaczenie
a) Ustne
a. Wykonawca w dniach 25 i 26.2.2015 (co najmniej na obradach plenarnych) zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie, zgodnie ze ich szczegółowym programem.
Przy czym Wykonawca zapewni sprzęt do tłumaczenia symultanicznego – obejmujący w szczególności mikrofony, słuchawki do zapewnienia prawidłowej realizacji usługi.
b. Wykonawca w 25.2.2015 zgodnie ze szczegółowym programem konferencji tj. w trakcie 3 równoległych paneli dyskusyjnych oraz podczas rozmów bilateralnych, zapewni tłumaczenie konsekutywne z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie.
b) Pisemne
Tłumaczenie pisemne z języka niemieckiego na język polski maksymalnie 30 000 znaków tekstu, które będzie stanowiło część opracowania merytorycznego. Zamawiający przekaże materiały do tłumaczenia Wykonawcy w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy.
Przy czym Wykonawca zapewni:
— osoby dokonujące tłumaczeń (zarówno ustnych jak i pisemnych), które będą posiadały ukończone co najmniej studia licencjackie na kierunku filologicznym lub lingwistyka stosowana.
8) Eksperci/wykładowcy
Wykonawca zapewni co najmniej 4 wykładowców/ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, w tym:
Wykonawca zapewni ekspertów/wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym z zakresu rolnictwa lub ekonomii oraz z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w pracy na rzecz rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa. Wszyscy eksperci będą posiadać doświadczenie jako wykładowcy lub moderatorzy, w co najmniej 3 konferencjach dotyczących rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa w okresie ostatnich 4 lat.
Szczegółowy program konferencji a także prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1 pkt. a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
9) Materiały konferencyjne
Wykonawca zapewni materiały konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji zawierające co najmniej:
a) teczka kartonowa:
— format A4,
— zapinane gumką.
b) notatnik:
— format A5,
— papier offset 70-80g/m² biały w kratkę,
— min. 50 kartek,
c) identyfikator:
— wymiary: 7 cm x 4,5 cm (+/- 2 cm),
— z nadrukiem nazwy konferencji oraz daty,
— z miejscem na wpisanie imienia i nazwiska uczestnika konferencji,
d) opracowanie merytoryczne minimum 20 stron, które zawierać będzie streszczenie/konspekt/prezentację lub treść wykładów przygotowanych w związku z konferencją. W opracowaniu zostanie także zawarty tekst przetłumaczony, o którym mowa pkt.
7. Wykonawca zapewni druk opracowania oraz dystrybucję wśród wszystkich uczestników konferencji.
Wszelkie materiały powstałe w ramach realizacji całości projektu, w tym materiały konferencyjne, zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 8a do SIWZ z wyjątkiem identyfikatorów, które będą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypów określonych w załączniku nr 8 b do SIWZ oraz informacje zawarte w załączniku nr 8c do SIWZ.
Zamawiający ma prawo kontroli projektu na każdym etapie jego realizacji.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zamieszczenia na portalu KSOW najpóźniej 4 dni od zakończenia realizacji całości projektu, informację podsumowującą realizację projektu, zawierającą podsumowanie konferencji, elektroniczną wersję materiałów konferencyjnych oraz min. 20 zdjęć na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl;
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie.
Wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektu (lub obiektów), w którym zapewni zakwaterowanie w trakcie realizacji projektu.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, Oddział w Poznaniu

Kto?

• Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-01-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-02-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji pt. „XI Dni Przedsiębiorcy Rolnego” w terminie od dnia 25–26.2.2015.Wykonawca zapewni:W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu:W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura;b) minimum 1 numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny;c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura.Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.2. W ramach realizacji projektu Wykonawca zapewni Kompleksową organizację i obsługę konferencji pt. „XI Dni Przedsiębiorcy Rolnego” w terminie od dnia 25–26.2.2015 dla minimalnie 160 a maksymalnie 200 uczestników.1) Naboru uczestników projektu - (minimalnie 160 a maksymalnie 200)a) Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: rolników i przedsiębiorców rolnych, doradców rolnych, pracowników naukowych uczelni i instytutów rolniczych, instytucji administracji państwowej, pracowników firm obsługujących rolników;b) Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji m.in. do przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz przedstawicieli Niemieckiego Towarzystwa Rolniczego z Frankfurtu.2) Sale konferencyjne:a) Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 25 oraz 26.2.2015 położoną w Przysieku (w województwie kujawsko-pomorskim, w powiecie toruńskim, w gminie Zławieś Wielka) lub w odległości max 9 km od Przysieku:a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku;b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji.Sala zostanie wyposażona w:a. ustawienie konferencyjne krzeseł dla minimalnie 160 a maksymalnie 200 osób;b. stół prezydialny dla minimalnie 3 osób a maksymalnie 5;c. mównicę;d. mikrofony bezprzewodowe – 3,e. zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, dwa laptopy.b) Wykonawca ponadto zapewni trzy sale położone w tym samym miejscu co w/w sala konferencyjna, w dniu 25.2.2015 zgodnie z programem konferencji, w celu organizacji trzech równoległych paneli dyskusyjnych (każdy liczący minimalnie 50 osób a maksymalnie 80 osób), położoną w Przysieku (w województwie kujawsko-pomorskim, w powiecie toruńskim, w gminie Zławieś Wielka) lub w odległości max 9 km od Przysieku z następującym wyposażeniem:a. ustawienie konferencyjne krzeseł dla minimalnie 50 a maksymalnie 80 osób;b. stół prezydialny dla minimalnie 1 a maksymalnie 3 osób;c. mikrofony bezprzewodowe – 1;d. zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, laptop.Wszystkie sale zostaną oznakowane w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 8a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;3) Obsługa organizacyjno–techniczna.Zapewnienie obsługi organizacyjno–technicznej:— obsługa sprzętu multimedialnego i audiowizualnego,— obsługa rejestracji uczestników w dniach konferencji,— obsługa szatni.4) Zakwaterowanie – w terminie 24/25 oraz 25/26.2.2015 r.Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 80 uczestników, w miejscu odbywania się konferencji lub w odległości nie większej niż 20 km od miejsca odbywania się konferencji:a) w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie;b) w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju.W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 0,5 km od miejsca odbywania się konferencji, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu i z powrotem, w terminie od 25 lutego 2015 r. do 26.2.2015 r.5) WyżywienieZapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji, w każdym dniu konferencji, w tym:a) w każdym dniu konferencji obiad co najmniej dwudaniowy z innym menu każdego dnia, składający się co najmniej z: 2 rodzajów zup (w tym jedna wegetariańska), 2 różnych dań głównych (w tym danie wegetariańskie), warzyw i surówek, zimnych napojów, kawy, herbaty;b) kolacja w pierwszym dniu konferencji, w formie bufetu składająca się co najmniej z 2 dań ciepłych do wyboru (w tym jedno danie wegetariańskie), 3 rodzajów wędlin, serów, warzyw, pieczywa, 2 rodzajów ciast, zimnych napojów, kawy, herbaty;c) każdego dnia konferencji serwis kawowy składający się co najmniej z 2 rodzajów ciastek, napojów zimnych, kawy, herbaty.6) Opracowanie oraz realizacja programu konferencji.Wykonawca opracuje i zrealizuje szczegółowy program konferencji, który będzie zawierał co najmniej następujące zagadnienia:a) W dniu 25.2.2015a. Obrady plenarneKoszty i przychody głównych produktów produkcji rolniczej w krajach UE.b. Panele dyskusyjne (równolegle 3 panele)Produkcja roślinnai. Innowacje w produkcji roślinnej.ii. Prezentacja 3-4 gospodarstwiii. DyskusjaProdukcja mlekai. Co zmieniłem w gospodarstwie, aby być konkurencyjnym w produkcji mleka.ii. Prezentacja 3–4 gospodarstwiii. DyskusjaProdukcja trzodyi. Wsparcie dla rozwoju produkcji trzody w ramach PROW 2014–2020ii. Prezentacja 3–4 gospodarstwiii. Dyskusjac. Obrady plenarnePrezentacja najważniejszych zagadnień dyskutowanych w grupach panelowych.d. Rozmowy bilateralneRozmowy zainteresowanych rolników polskich i niemieckich.b) W dniu 26.2.2015.a. Obrady plenarnei. Wybrane działania inwestycyjne PROW 2014–2020 adresowane dla rolników.ii. Zazielenienie jako warunek płatności w pełnym zakresie.iii. Ubezpieczenia – element ograniczenia ryzyka w gospodarstwie.iv. Rachunkowość rolnicza – warunek korzystania ze wsparcia na inwestycje w PROW. 2014–2020 oraz korzystania z funduszu stabilizacji dochodów.b. Dyskusja plenarnaMożliwości wykorzystania PROW 2014–2020 dla zwiększenia konkurencyjności gospodarstw.Wykonawca zapewni w trakcie każdego panelu dyskusyjnego prezentację 3–4 gospodarstw, o dobrych wynikach ekonomicznych, stosujących innowacyjne rozwiązania. Będą to gospodarstwa o wielkości większej niż średnia krajowa, dla których głównym źródłem dochodów jest: produkcja roślinna, produkcja mleka, produkcja trzody. Oprócz gospodarstw z Polski prezentowane będą również gospodarstwa z Niemiec – po jednym z jednym z wymienionych wyżej głównych źródeł dochodu. Gospodarstwa zaprezentowane zostaną przez osoby prowadzące/zarządzające gospodarstwami.Program konferencji musi zakładać co najmniej 5 godzin zegarowych wykładów/wystąpień każdego dnia.Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w terminie 14 roboczych dni po podpisaniu umowy szczegółowy program konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do szczegółowego programu konferencji. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie i niezwłocznie.Program konferencji a także prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1a. zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.7) Tłumaczeniea) Ustnea. Wykonawca w dniach 25 i 26.2.2015 r. (co najmniej na obradach plenarnych) zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie, zgodnie ze ich szczegółowym programem.Przy czym Wykonawca zapewni sprzęt do tłumaczenia symultanicznego – obejmujący w szczególności mikrofony, słuchawki do zapewnienia prawidłowej realizacji usługi.b. Wykonawca w dniu 25.2.2015 zgodnie ze szczegółowym programem konferencji tj. w trakcie 3 równoległych paneli dyskusyjnych oraz podczas rozmów bilateralnych, zapewni tłumaczenie konsekutywne z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie.b) PisemneTłumaczenie pisemne z języka niemieckiego na język polski maksymalnie 30 000 znaków tekstu, które będzie stanowiło część opracowania merytorycznego. Zamawiający przekaże materiały do tłumaczenia Wykonawcy w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy.Przy czym Wykonawca zapewni:osoby dokonujące tłumaczeń (zarówno ustnych jak i pisemnych), które będą posiadały ukończone co najmniej studia licencjackie na kierunku filologicznym lub lingwistyka stosowana.8) Eksperci/wykładowcyWykonawca zapewni co najmniej 4 wykładowców/ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, w tym:Wykonawca zapewni ekspertów/wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym z zakresu rolnictwa lub ekonomii oraz z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w pracy na rzecz rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa. Wszyscy eksperci będą posiadać doświadczenie jako wykładowcy lub moderatorzy, w co najmniej 3 konferencjach dotyczących rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa w okresie ostatnich 4 lat.Szczegółowy program konferencji a także prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1 pkt. a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl9) Materiały konferencyjneWykonawca zapewni materiały konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji zawierające co najmniej:a) teczka kartonowa:— format A4,— zapinane gumką.b) notatnik:— format A5,— papier offset 70-80g/m² biały w kratkę,— min. 50 kartek.c) identyfikator:— wymiary: 7 cm x 4,5 cm (+/- 2 cm),— z nadrukiem nazwy konferencji oraz daty,— z miejscem na wpisanie imienia i nazwiska uczestnika konferencji.d) opracowanie merytoryczne minimum 20 stron, które zawierać będzie streszczenie/konspekt/prezentację lub treść wykładów przygotowanych w związku z konferencją. W opracowaniu zostanie także zawarty tekst przetłumaczony, o którym mowa pkt.7. Wykonawca zapewni druk opracowania oraz dystrybucję wśród wszystkich uczestników konferencji.Wszelkie materiały powstałe w ramach realizacji całości projektu, w tym materiały konferencyjne, zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 8a do SIWZ z wyjątkiem identyfikatorów, które będą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypów określonych w załączniku nr 8 b do SIWZ oraz informacje zawarte w załączniku nr 8c do SIWZ.56 910,57

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji pt. „XI Dni Przedsiębiorcy Rolnego” w terminie od dnia 25–26.2.2015.Wykonawca zapewni:W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu:W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura;b) minimum 1 numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny;c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura.Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.2. W ramach realizacji projektu Wykonawca zapewni Kompleksową organizację i obsługę konferencji pt. „XI Dni Przedsiębiorcy Rolnego” w terminie od dnia 25–26.2.2015 dla minimalnie 160 a maksymalnie 200 uczestników.1) Naboru uczestników projektu - (minimalnie 160 a maksymalnie 200)a) Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: rolników i przedsiębiorców rolnych, doradców rolnych, pracowników naukowych uczelni i instytutów rolniczych, instytucji administracji państwowej, pracowników firm obsługujących rolników;b) Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji m.in. do przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz przedstawicieli Niemieckiego Towarzystwa Rolniczego z Frankfurtu.2) Sale konferencyjne:a) Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 25 oraz 26.2.2015 położoną w Przysieku (w województwie kujawsko-pomorskim, w powiecie toruńskim, w gminie Zławieś Wielka) lub w odległości max 9 km od Przysieku:a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku;b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji.Sala zostanie wyposażona w:a. ustawienie konferencyjne krzeseł dla minimalnie 160 a maksymalnie 200 osób;b. stół prezydialny dla minimalnie 3 osób a maksymalnie 5;c. mównicę;d. mikrofony bezprzewodowe – 3,e. zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, dwa laptopy.b) Wykonawca ponadto zapewni trzy sale położone w tym samym miejscu co w/w sala konferencyjna, w dniu 25.2.2015 zgodnie z programem konferencji, w celu organizacji trzech równoległych paneli dyskusyjnych (każdy liczący minimalnie 50 osób a maksymalnie 80 osób), położoną w Przysieku (w województwie kujawsko-pomorskim, w powiecie toruńskim, w gminie Zławieś Wielka) lub w odległości max 9 km od Przysieku z następującym wyposażeniem:a. ustawienie konferencyjne krzeseł dla minimalnie 50 a maksymalnie 80 osób;b. stół prezydialny dla minimalnie 1 a maksymalnie 3 osób;c. mikrofony bezprzewodowe – 1;d. zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, laptop.Wszystkie sale zostaną oznakowane w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 8a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;3) Obsługa organizacyjno–techniczna.Zapewnienie obsługi organizacyjno–technicznej:— obsługa sprzętu multimedialnego i audiowizualnego,— obsługa rejestracji uczestników w dniach konferencji,— obsługa szatni.4) Zakwaterowanie – w terminie 24/25 oraz 25/26.2.2015 r.Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 80 uczestników, w miejscu odbywania się konferencji lub w odległości nie większej niż 20 km od miejsca odbywania się konferencji:a) w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie;b) w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju.W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 0,5 km od miejsca odbywania się konferencji, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu i z powrotem, w terminie od 25 lutego 2015 r. do 26.2.2015 r.5) WyżywienieZapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji, w każdym dniu konferencji, w tym:a) w każdym dniu konferencji obiad co najmniej dwudaniowy z innym menu każdego dnia, składający się co najmniej z: 2 rodzajów zup (w tym jedna wegetariańska), 2 różnych dań głównych (w tym danie wegetariańskie), warzyw i surówek, zimnych napojów, kawy, herbaty;b) kolacja w pierwszym dniu konferencji, w formie bufetu składająca się co najmniej z 2 dań ciepłych do wyboru (w tym jedno danie wegetariańskie), 3 rodzajów wędlin, serów, warzyw, pieczywa, 2 rodzajów ciast, zimnych napojów, kawy, herbaty;c) każdego dnia konferencji serwis kawowy składający się co najmniej z 2 rodzajów ciastek, napojów zimnych, kawy, herbaty.6) Opracowanie oraz realizacja programu konferencji.Wykonawca opracuje i zrealizuje szczegółowy program konferencji, który będzie zawierał co najmniej następujące zagadnienia:a) W dniu 25.2.2015a. Obrady plenarneKoszty i przychody głównych produktów produkcji rolniczej w krajach UE.b. Panele dyskusyjne (równolegle 3 panele)Produkcja roślinnai. Innowacje w produkcji roślinnej.ii. Prezentacja 3-4 gospodarstwiii. DyskusjaProdukcja mlekai. Co zmieniłem w gospodarstwie, aby być konkurencyjnym w produkcji mleka.ii. Prezentacja 3–4 gospodarstwiii. DyskusjaProdukcja trzodyi. Wsparcie dla rozwoju produkcji trzody w ramach PROW 2014–2020ii. Prezentacja 3–4 gospodarstwiii. Dyskusjac. Obrady plenarnePrezentacja najważniejszych zagadnień dyskutowanych w grupach panelowych.d. Rozmowy bilateralneRozmowy zainteresowanych rolników polskich i niemieckich.b) W dniu 26.2.2015.a. Obrady plenarnei. Wybrane działania inwestycyjne PROW 2014–2020 adresowane dla rolników.ii. Zazielenienie jako warunek płatności w pełnym zakresie.iii. Ubezpieczenia – element ograniczenia ryzyka w gospodarstwie.iv. Rachunkowość rolnicza – warunek korzystania ze wsparcia na inwestycje w PROW. 2014–2020 oraz korzystania z funduszu stabilizacji dochodów.b. Dyskusja plenarnaMożliwości wykorzystania PROW 2014–2020 dla zwiększenia konkurencyjności gospodarstw.Wykonawca zapewni w trakcie każdego panelu dyskusyjnego prezentację 3–4 gospodarstw, o dobrych wynikach ekonomicznych, stosujących innowacyjne rozwiązania. Będą to gospodarstwa o wielkości większej niż średnia krajowa, dla których głównym źródłem dochodów jest: produkcja roślinna, produkcja mleka, produkcja trzody. Oprócz gospodarstw z Polski prezentowane będą również gospodarstwa z Niemiec – po jednym z jednym z wymienionych wyżej głównych źródeł dochodu. Gospodarstwa zaprezentowane zostaną przez osoby prowadzące/zarządzające gospodarstwami.Program konferencji musi zakładać co najmniej 5 godzin zegarowych wykładów/wystąpień każdego dnia.Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w terminie 14 roboczych dni po podpisaniu umowy szczegółowy program konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do szczegółowego programu konferencji. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie i niezwłocznie.Program konferencji a także prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1a. zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.7) Tłumaczeniea) Ustnea. Wykonawca w dniach 25 i 26.2.2015 r. (co najmniej na obradach plenarnych) zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie, zgodnie ze ich szczegółowym programem.Przy czym Wykonawca zapewni sprzęt do tłumaczenia symultanicznego – obejmujący w szczególności mikrofony, słuchawki do zapewnienia prawidłowej realizacji usługi.b. Wykonawca w dniu 25.2.2015 zgodnie ze szczegółowym programem konferencji tj. w trakcie 3 równoległych paneli dyskusyjnych oraz podczas rozmów bilateralnych, zapewni tłumaczenie konsekutywne z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie.b) PisemneTłumaczenie pisemne z języka niemieckiego na język polski maksymalnie 30 000 znaków tekstu, które będzie stanowiło część opracowania merytorycznego. Zamawiający przekaże materiały do tłumaczenia Wykonawcy w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy.Przy czym Wykonawca zapewni:osoby dokonujące tłumaczeń (zarówno ustnych jak i pisemnych), które będą posiadały ukończone co najmniej studia licencjackie na kierunku filologicznym lub lingwistyka stosowana.8) Eksperci/wykładowcyWykonawca zapewni co najmniej 4 wykładowców/ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, w tym:Wykonawca zapewni ekspertów/wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym z zakresu rolnictwa lub ekonomii oraz z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w pracy na rzecz rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa. Wszyscy eksperci będą posiadać doświadczenie jako wykładowcy lub moderatorzy, w co najmniej 3 konferencjach dotyczących rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa w okresie ostatnich 4 lat.Szczegółowy program konferencji a także prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1 pkt. a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl9) Materiały konferencyjneWykonawca zapewni materiały konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji zawierające co najmniej:a) teczka kartonowa:— format A4,— zapinane gumką.b) notatnik:— format A5,— papier offset 70-80g/m² biały w kratkę,— min. 50 kartek.c) identyfikator:— wymiary: 7 cm x 4,5 cm (+/- 2 cm),— z nadrukiem nazwy konferencji oraz daty,— z miejscem na wpisanie imienia i nazwiska uczestnika konferencji.d) opracowanie merytoryczne minimum 20 stron, które zawierać będzie streszczenie/konspekt/prezentację lub treść wykładów przygotowanych w związku z konferencją. W opracowaniu zostanie także zawarty tekst przetłumaczony, o którym mowa pkt.7. Wykonawca zapewni druk opracowania oraz dystrybucję wśród wszystkich uczestników konferencji.Wszelkie materiały powstałe w ramach realizacji całości projektu, w tym materiały konferencyjne, zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 8a do SIWZ z wyjątkiem identyfikatorów, które będą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypów określonych w załączniku nr 8 b do SIWZ oraz informacje zawarte w załączniku nr 8c do SIWZ.56 910,57

Całkowita wartość zamówienia: 56 910,57 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fapa.com.pl 🌏
E-mail: fapa@fapa.org.pl 📧
Telefon: +48 226231901 📞
Fax: +48 226231909 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-21 📅
Termin składania ofert: 2015-01-30 📅
Data publikacji: 2015-01-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 017-027123
Numer Dz.U.-S: 17

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji pt. „XI Dni Przedsiębiorcy Rolnego” w terminie od dnia 25–26.2.2015.

Wykonawca zapewni:

W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu:

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:

a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura;

b) minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny;

c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura.

Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.

2. W ramach realizacji projektu Wykonawca zapewni Kompleksową organizację i obsługę konferencji pt. „XI Dni Przedsiębiorcy Rolnego” w terminie od dnia 25–26.2.2015 dla minimalnie 160 a maksymalnie 200 uczestników.

1) Naboru uczestników projektu – (minimalnie 160 a maksymalnie 200).

a) Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: rolników i przedsiębiorców rolnych, doradców rolnych, pracowników naukowych uczelni i instytutów rolniczych, instytucji administracji państwowej, pracowników firm obsługujących rolników;

b) Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji m.in. do przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz przedstawicieli Niemieckiego Towarzystwa Rolniczego z Frankfurtu.

2) Sale konferencyjne:

a) Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 25 oraz 26.2.2015 położoną w Przysieku (w województwie kujawsko-pomorskim, w powiecie toruńskim, w gminie Zławieś Wielka) lub w odległości max 9 km od Przysieku:

a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku;

b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji.

Sala zostanie wyposażona w:

a. ustawienie konferencyjne krzeseł dla minimalnie 160 a maksymalnie 200 osób;

b. stół prezydialny dla minimalnie 3 osób a maksymalnie 5;

c. mównicę;

d. mikrofony bezprzewodowe – 3;

e. zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, 2 laptopy.

b) Wykonawca ponadto zapewni trzy sale położone w tym samym miejscu co w/w sala konferencyjna, w dniu 25.2.2015 zgodnie z programem konferencji, w celu organizacji trzech równoległych paneli dyskusyjnych (każdy liczący minimalnie 50 osób a maksymalnie 80 osób), położoną w Przysieku (w województwie kujawsko-pomorskim, w powiecie toruńskim, w gminie Zławieś Wielka) lub w odległości max 9 km od Przysieku z następującym wyposażeniem:

a. ustawienie konferencyjne krzeseł dla minimalnie 50 a maksymalnie 80 osób;

b. stół prezydialny dla minimalnie 1 a maksymalnie 3 osób;

c. mikrofony bezprzewodowe – 1;

d. zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, laptop.

Wszystkie sale zostaną oznakowane w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 8a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;

3) Obsługa organizacyjno – techniczna.

Zapewnienie obsługi organizacyjno–technicznej:

— obsługa sprzętu multimedialnego i audiowizualnego,

— obsługa rejestracji uczestników w dniach konferencji,

— obsługa szatni.

4) Zakwaterowanie – w terminie 24/25 oraz 25/26.2.2015 r.

Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 80 uczestników, w miejscu odbywania się konferencji lub w odległości nie większej niż 20 km od miejsca odbywania się konferencji:

a) w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie;

b) w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 0,5 km od miejsca odbywania się konferencji, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu i z powrotem, w terminie od 25.2.2015 do 26.2.2015.

5) Wyżywienie

Zapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji, w każdym dniu konferencji, w tym:

a) w każdym dniu konferencji obiad co najmniej dwudaniowy z innym menu każdego dnia, składający się co najmniej z: 2 rodzajów zup (w tym jedna wegetariańska), 2 różnych dań głównych (w tym danie wegetariańskie), warzyw i surówek, zimnych napojów, kawy, herbaty;

b) kolacja w pierwszym dniu konferencji, w formie bufetu składająca się co najmniej z 2 dań ciepłych do wyboru (w tym jedno danie wegetariańskie), 3 rodzajów wędlin, serów, warzyw, pieczywa, 2 rodzajów ciast, zimnych napojów, kawy, herbaty;

c) każdego dnia konferencji serwis kawowy składający się co najmniej z 2 rodzajów ciastek, napojów zimnych, kawy, herbaty.

6) Opracowanie oraz realizacja programu konferencji.

Wykonawca opracuje i zrealizuje szczegółowy program konferencji, który będzie zawierał co najmniej następujące zagadnienia:

a) W dniu 25.2.2015

a. Obrady plenarne

Koszty i przychody głównych produktów produkcji rolniczej w krajach UE.

b. Panele dyskusyjne (równolegle 3 panele)

Produkcja roślinna

i. Innowacje w produkcji roślinnej.

ii. Prezentacja 3–4 gospodarstw

iii. Dyskusja

Produkcja mleka

i. Co zmieniłem w gospodarstwie, aby być konkurencyjnym w produkcji mleka.

Produkcja trzody

i. Wsparcie dla rozwoju produkcji trzody w ramach PROW 2014-2020

c. Obrady plenarne

Prezentacja najważniejszych zagadnień dyskutowanych w grupach panelowych.

d. Rozmowy bilateralne

Rozmowy zainteresowanych rolników polskich i niemieckich.

b) W dniu 26.2.2015

i. Wybrane działania inwestycyjne PROW 2014–2020 adresowane dla rolników.

ii. Zazielenienie jako warunek płatności w pełnym zakresie.

iii. Ubezpieczenia – element ograniczenia ryzyka w gospodarstwie.

iv. Rachunkowość rolnicza – warunek korzystania ze wsparcia na inwestycje w PROW. 2014–2020 oraz korzystania z funduszu stabilizacji dochodów.

b. Dyskusja plenarna

Możliwości wykorzystania PROW 2014–2020 dla zwiększenia konkurencyjności gospodarstw.

Wykonawca zapewni w trakcie każdego panelu dyskusyjnego prezentację 3-4 gospodarstw, o dobrych wynikach ekonomicznych, stosujących innowacyjne rozwiązania. Będą to gospodarstwa o wielkości większej niż średnia krajowa, dla których głównym źródłem dochodów jest: produkcja roślinna, produkcja mleka, produkcja trzody. Oprócz gospodarstw z Polski prezentowane będą również gospodarstwa z Niemiec – po jednym z jednym z wymienionych wyżej głównych źródeł dochodu. Gospodarstwa zaprezentowane zostaną przez osoby prowadzące/zarządzające gospodarstwami.

Program konferencji musi zakładać co najmniej 5 godzin zegarowych wykładów/wystąpień każdego dnia.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w terminie 14 roboczych dni po podpisaniu umowy szczegółowy program konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do szczegółowego programu konferencji. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie i niezwłocznie.

Program konferencji a także prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1a. zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl

7) Tłumaczenie

a) Ustne

a. Wykonawca w dniach 25 i 26.2.2015 (co najmniej na obradach plenarnych) zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie, zgodnie ze ich szczegółowym programem.

Przy czym Wykonawca zapewni sprzęt do tłumaczenia symultanicznego – obejmujący w szczególności mikrofony, słuchawki do zapewnienia prawidłowej realizacji usługi.

b. Wykonawca w 25.2.2015 zgodnie ze szczegółowym programem konferencji tj. w trakcie 3 równoległych paneli dyskusyjnych oraz podczas rozmów bilateralnych, zapewni tłumaczenie konsekutywne z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie.

b) Pisemne

Tłumaczenie pisemne z języka niemieckiego na język polski maksymalnie 30 000 znaków tekstu, które będzie stanowiło część opracowania merytorycznego. Zamawiający przekaże materiały do tłumaczenia Wykonawcy w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy.

Przy czym Wykonawca zapewni:

— osoby dokonujące tłumaczeń (zarówno ustnych jak i pisemnych), które będą posiadały ukończone co najmniej studia licencjackie na kierunku filologicznym lub lingwistyka stosowana.

8) Eksperci/wykładowcy

Wykonawca zapewni co najmniej 4 wykładowców/ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, w tym:

Wykonawca zapewni ekspertów/wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym z zakresu rolnictwa lub ekonomii oraz z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w pracy na rzecz rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa. Wszyscy eksperci będą posiadać doświadczenie jako wykładowcy lub moderatorzy, w co najmniej 3 konferencjach dotyczących rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa w okresie ostatnich 4 lat.

Szczegółowy program konferencji a także prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1 pkt. a zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

9) Materiały konferencyjne

Wykonawca zapewni materiały konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji zawierające co najmniej:

a) teczka kartonowa:

— format A4,

— zapinane gumką.

b) notatnik:

— format A5,

— papier offset 70-80g/m² biały w kratkę,

— min. 50 kartek,

c) identyfikator:

— wymiary: 7 cm x 4,5 cm (+/- 2 cm),

— z nadrukiem nazwy konferencji oraz daty,

— z miejscem na wpisanie imienia i nazwiska uczestnika konferencji,

d) opracowanie merytoryczne minimum 20 stron, które zawierać będzie streszczenie/konspekt/prezentację lub treść wykładów przygotowanych w związku z konferencją. W opracowaniu zostanie także zawarty tekst przetłumaczony, o którym mowa pkt.

7. Wykonawca zapewni druk opracowania oraz dystrybucję wśród wszystkich uczestników konferencji.

Wszelkie materiały powstałe w ramach realizacji całości projektu, w tym materiały konferencyjne, zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 8a do SIWZ z wyjątkiem identyfikatorów, które będą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypów określonych w załączniku nr 8 b do SIWZ oraz informacje zawarte w załączniku nr 8c do SIWZ.

Zamawiający ma prawo kontroli projektu na każdym etapie jego realizacji.

3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zamieszczenia na portalu KSOW najpóźniej 4 dni od zakończenia realizacji całości projektu, informację podsumowującą realizację projektu, zawierającą podsumowanie konferencji, elektroniczną wersję materiałów konferencyjnych oraz min. 20 zdjęć na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl;

Uwaga:

Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie.

Wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektu (lub obiektów), w którym zapewni zakwaterowanie w trakcie realizacji projektu.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji pt. „XI Dni Przedsiębiorcy Rolnego” w terminie od dnia 25–26.2.2015.

Wykonawca zapewni:

W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu:

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:

a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura;

b) minimum 1 numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny;

c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura.

Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.

1) Naboru uczestników projektu - (minimalnie 160 a maksymalnie 200)

2) Sale konferencyjne:

a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku;

b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji.

Sala zostanie wyposażona w:

a. ustawienie konferencyjne krzeseł dla minimalnie 160 a maksymalnie 200 osób;

b. stół prezydialny dla minimalnie 3 osób a maksymalnie 5;

c. mównicę;

d. mikrofony bezprzewodowe – 3,

e. zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, dwa laptopy.

a. ustawienie konferencyjne krzeseł dla minimalnie 50 a maksymalnie 80 osób;

b. stół prezydialny dla minimalnie 1 a maksymalnie 3 osób;

c. mikrofony bezprzewodowe – 1;

d. zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, laptop.

3) Obsługa organizacyjno–techniczna.

Zapewnienie obsługi organizacyjno–technicznej:

— obsługa sprzętu multimedialnego i audiowizualnego,

— obsługa rejestracji uczestników w dniach konferencji,

— obsługa szatni.

4) Zakwaterowanie – w terminie 24/25 oraz 25/26.2.2015 r.

Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 80 uczestników, w miejscu odbywania się konferencji lub w odległości nie większej niż 20 km od miejsca odbywania się konferencji:

a) w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie;

b) w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju.

W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 0,5 km od miejsca odbywania się konferencji, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do ww. obiektu i z powrotem, w terminie od 25 lutego 2015 r. do 26.2.2015 r.

5) Wyżywienie

Zapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji, w każdym dniu konferencji, w tym:

c) każdego dnia konferencji serwis kawowy składający się co najmniej z 2 rodzajów ciastek, napojów zimnych, kawy, herbaty.

6) Opracowanie oraz realizacja programu konferencji.

Wykonawca opracuje i zrealizuje szczegółowy program konferencji, który będzie zawierał co najmniej następujące zagadnienia:

a) W dniu 25.2.2015

a. Obrady plenarne

Koszty i przychody głównych produktów produkcji rolniczej w krajach UE.

b. Panele dyskusyjne (równolegle 3 panele)

Produkcja roślinna

i. Innowacje w produkcji roślinnej.

ii. Prezentacja 3-4 gospodarstw

iii. Dyskusja

Produkcja mleka

i. Co zmieniłem w gospodarstwie, aby być konkurencyjnym w produkcji mleka.

ii. Prezentacja 3–4 gospodarstw

Produkcja trzody

i. Wsparcie dla rozwoju produkcji trzody w ramach PROW 2014–2020

c. Obrady plenarne

Prezentacja najważniejszych zagadnień dyskutowanych w grupach panelowych.

d. Rozmowy bilateralne

Rozmowy zainteresowanych rolników polskich i niemieckich.

b) W dniu 26.2.2015.

i. Wybrane działania inwestycyjne PROW 2014–2020 adresowane dla rolników.

ii. Zazielenienie jako warunek płatności w pełnym zakresie.

iii. Ubezpieczenia – element ograniczenia ryzyka w gospodarstwie.

iv. Rachunkowość rolnicza – warunek korzystania ze wsparcia na inwestycje w PROW. 2014–2020 oraz korzystania z funduszu stabilizacji dochodów.

b. Dyskusja plenarna

Możliwości wykorzystania PROW 2014–2020 dla zwiększenia konkurencyjności gospodarstw.

Wykonawca zapewni w trakcie każdego panelu dyskusyjnego prezentację 3–4 gospodarstw, o dobrych wynikach ekonomicznych, stosujących innowacyjne rozwiązania. Będą to gospodarstwa o wielkości większej niż średnia krajowa, dla których głównym źródłem dochodów jest: produkcja roślinna, produkcja mleka, produkcja trzody. Oprócz gospodarstw z Polski prezentowane będą również gospodarstwa z Niemiec – po jednym z jednym z wymienionych wyżej głównych źródeł dochodu. Gospodarstwa zaprezentowane zostaną przez osoby prowadzące/zarządzające gospodarstwami.

Program konferencji musi zakładać co najmniej 5 godzin zegarowych wykładów/wystąpień każdego dnia.

7) Tłumaczenie

a) Ustne

a. Wykonawca w dniach 25 i 26.2.2015 r. (co najmniej na obradach plenarnych) zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie, zgodnie ze ich szczegółowym programem.

Przy czym Wykonawca zapewni sprzęt do tłumaczenia symultanicznego – obejmujący w szczególności mikrofony, słuchawki do zapewnienia prawidłowej realizacji usługi.

b. Wykonawca w dniu 25.2.2015 zgodnie ze szczegółowym programem konferencji tj. w trakcie 3 równoległych paneli dyskusyjnych oraz podczas rozmów bilateralnych, zapewni tłumaczenie konsekutywne z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie.

b) Pisemne

Przy czym Wykonawca zapewni:

osoby dokonujące tłumaczeń (zarówno ustnych jak i pisemnych), które będą posiadały ukończone co najmniej studia licencjackie na kierunku filologicznym lub lingwistyka stosowana.

8) Eksperci/wykładowcy

Wykonawca zapewni co najmniej 4 wykładowców/ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, w tym:

9) Materiały konferencyjne

Wykonawca zapewni materiały konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji zawierające co najmniej:

a) teczka kartonowa:

— format A4,

— zapinane gumką.

b) notatnik:

— format A5,

— papier offset 70-80g/m² biały w kratkę,

— min. 50 kartek.

c) identyfikator:

— wymiary: 7 cm x 4,5 cm (+/- 2 cm),

— z nadrukiem nazwy konferencji oraz daty,

— z miejscem na wpisanie imienia i nazwiska uczestnika konferencji.

7. Wykonawca zapewni druk opracowania oraz dystrybucję wśród wszystkich uczestników konferencji.

Numer referencyjny: 03/KSOW/PN-U/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał 2 usługi polegające na organizacji konferencji, każda o wartości nie mniejszej niż 60 000 PLN brutto (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada do dyspozycji:

3 ekspertów/wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym z zakresu rolnictwa lub ekonomii oraz z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w pracy na rzecz rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa. Wszyscy eksperci będą posiadać doświadczenie w udziale jako wykładowcy lub moderatorzy, w co najmniej 3 konferencjach dotyczących rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa w okresie ostatnich 4 lat.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.

2. Warunki określone w punktach 1.1–1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.

3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1–1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1–1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).

8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.

9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

VI. Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbednych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:

— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.

Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w pkt. V.1.3 SIWZ, według wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów;

2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.

Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231, ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaję się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.

5. Uwaga: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

6. Uwaga: Uwaga: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.

7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Amawiający nie wymaga wniesienia wadium z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-01-30 📅
Miejsce otwarcia: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930.
Miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Doświadczenie wykonawcy (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Adres internetowy: www.fapa.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-02-25 📅
Data końcowa: 2015-02-26 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 03/KSOW/PN-U/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2015/S 017-027123 (2015-01-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-02-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 67 650 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-19 📅
Data publikacji: 2015-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 038-065342
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 17-027123
Numer Dz.U.-S: 38

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-02-17 📅
Nazwa: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, Oddział w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Winogrady 63
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-659
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2015/S 038-065342 (2015-02-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)