Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkoleń i seminariów wraz z usługą hotelarską i gastronomiczną oraz przygotowaniem materiałów szkoleniowych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. „Akademia pomocy i integracji społecznej – wsparcie kadr”, realizowanego w ramach Priorytetu VII PO KL, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.3

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej W Toruniu

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkoleń i seminariów wraz z usługą hotelarską i gastronomiczną oraz przygotowaniem materiałów szkoleniowych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. „Akademia pomocy i integracji społecznej – wsparcie kadr”, realizowanego w ramach Priorytetu VII PO KL, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.3, z podziałem na części następująco:
a) część nr 1: moduł: profesjonalna i efektywna praca socjalna:
— 2 szkolenia 2-dniowe, pn. „Umiejętności interpersonalne w profesjonalnej pracy socjalnej – komunikacja z trudnym klientem”,
— 6 szkoleń 2-dniowych, pn. „Rola i współpraca pracowników socjalnych, asystentów rodziny i koordynatorów pieczy zastępczej w pracy z dzieckiem i rodziną”;
b) część nr 2: moduł: praca socjalna na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych – 11 szkoleń 2-dniowych:
— 1 szkolenie 2-dniowe, pn. „Przełamywanie izolacji społecznej w DPS”,
— 2 szkolenia 2-dniowe, pn. „Rola i znaczenie pracownika pierwszego kontaktu w realizacji potrzeb mieszkańca DPS”,
— 1 szkolenie 2-dniowe, pn. „Aktywizacja społeczno-zawodowa osób chorujących psychicznie”,
— 2 szkolenia 2-dniowe, pn. „Praca z klientem przejawiającym zaburzenia psychiczne”,
— 2 szkolenia 2-dniowe, pn. „Zasady opieki i komunikacji z mieszkańcem z zaburzeniami procesów poznawczych i otępiennych. Metody i techniki pracy”,
— 2 szkolenia 2-dniowe, pn. „Prowadzenie treningów umiejętności społecznych/komunikacyjnych w zakresie specjalistycznych usług opiekuńczych”,
— 1 szkolenie 2-dniowe, pn. „Alternatywne formy komunikacji z osobami niepełnosprawnymi”;
c) część nr 3: w module: zarządzanie jednostką sektora pomocy społecznej – 8 seminariów 1-dniowych:
— 1 seminarium 1-dniowe, pn. „Świadczenia rodzinne i fundusz alimentacyjny – najnowsze regulacje prawne”,
— 2 seminaria 1-dniowe, pn. „Ochrona prawna, czyli prawne aspekty bezpieczeństwa pracowników socjalnych”,
— 1 seminarium 1-dniowe, pn. „Egzekwowanie nienależnie pobranych świadczeń i wydatków z pomocy społecznej”,
— 1 seminarium 1-dniowe, pn. „Najnowsze zmiany w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej”,
— 1 seminarium 1-dniowe, pn. „Kontrola zarządcza w JOPS w świetle obowiązującej ustawy o finansach publicznych”,
— 2 seminaria 1-dniowe, pn. „Kodeks Postępowania Administracyjnego w kontekście orzecznictwa SKO w sprawach pomocy społecznej”.
2. Zadania realizowane będą w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. „Akademia pomocy i integracji społecznej – wsparcie kadr”, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Działania realizowane w ramach projektu skierowane są do pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej (zgodnie z definicją w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007–2013) z terenu województwa kujawsko-pomorskiego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu zamówienia z zapewnieniem realizacji warunków określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ.
5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcy są zobowiązani w szczególności do:
1) zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń i seminariów dla uczestników projektu;
2) zapewnienia dla wszystkich uczestników szkoleń i seminariów pakietu materiałów szkoleniowych, trwale ologowanych, przygotowanych zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ;
3) przygotowania szczegółowego programu każdego szkolenia, seminarium;
4) zapewnienia wykwalifikowanej kadry dydaktycznej;
5) sprawowania opieki organizatorskiej nad uczestnikami projektu na poszczególnych etapach szkoleń i seminariów;
6) zapewnienia sal szkoleniowych wraz z zapleczem szkoleniowym – zgodnie z załącznikiem nr 1;
7) zapewnienia wyżywienia oraz noclegu dla uczestników szkoleń, seminariów zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ oraz wykonania niezbędnych prac porządkowych;
8) zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych uczestnikom, którzy będą korzystali z własnych środków transportu;
9) opracowania dodatkowego materiału szkoleniowego zawierającego tzw. FAQ (FrequentlyAskedQuestions) – najczęściej zadawane pytania związane z kluczowymi zagadnieniami przeprowadzonych szkoleń, seminariów (zanotowane przez trenera) wraz z odpowiedziami oraz przekazania opracowanego materiału Zamawiającemu w 1 egzemplarzu – w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej CD-R;
10) wydania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkoleń i seminariów oraz przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonych szkoleń, seminariów.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania się z treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie ze wskazanymi w w/w dokumencie zasadami.
8. Zamawiający, działając na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1a ustawy zastrzega możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania w przypadku, kiedy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o.

Kto?

• • Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej W Toruniu

Co?

• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez
• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe