Kompleksowa organizacja konferencji Startup Summit

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wielkość lub zakres:
“475 783,74”
Całkowita wartość zamówienia: 475 783,74 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328084 📞
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-16 📅
Termin składania ofert: 2015-10-27 📅
Data publikacji: 2015-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 204-370931
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe

“1. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji Startup Summit, w tym:”

“a) organizacja konkursu „ScaleMeGlobal” na najlepszy start-up z globalnym potencjałem;”

Pokaż więcej (1)

“b) organizacja dwudniowej konferencji – Startup Summit, która odbędzie się w dniach 3–4.12.2015 w Warszawie oraz realizacja kampanii promującej wydarzenie w...”

Krótki opis

b) organizacja dwudniowej konferencji – Startup Summit, która odbędzie się w dniach 3–4.12.2015 w Warszawie oraz realizacja kampanii promującej wydarzenie w mediach społecznościowych.

   Pokaż więcej

Numer referencyjny: p/248/DKZ/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub...”    Pokaż więcej

“2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:”    Pokaż więcej

Pokaż więcej (14)

“1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

   Pokaż więcej

“2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „uPzp”, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

   Pokaż więcej

“3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie.

   Pokaż więcej

“3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 składa...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

   Pokaż więcej

“4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.”

“5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

   Pokaż więcej

“6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.”

“7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, które powinno być przedstawione w oryginale.

   Pokaż więcej

“8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.

   Pokaż więcej

“9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art....”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1–2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

   Pokaż więcej

“10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9, kopie dokumentów...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

   Pokaż więcej

“11. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

11. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

   Pokaż więcej

“Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.”

“12. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

12. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

   Pokaż więcej

Zdolności techniczne i zawodowe:
“Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych...”    Pokaż więcej

“2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi...”    Pokaż więcej

Pokaż więcej (5)

“3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art....”

Zdolności techniczne i zawodowe

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:

   Pokaż więcej

“a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;”

“b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;”

“c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem;”

“d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.”

Minimalny poziom(y) standardów:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:”

“1) posiadania wiedzy i doświadczeniatj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej

Pokaż więcej (12)

“a) w przypadku co najmniej dwóch wydarzeń pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych;”

“b) opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji konferencji/seminarium/kongresu dotyczącej tematyki nowych technologii, w tym, w przypadku co najmniej...”

Minimalny poziom(y) standardów

b) opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji konferencji/seminarium/kongresu dotyczącej tematyki nowych technologii, w tym, w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,

   Pokaż więcej

“c) kompleksową organizację techniczną i obsługę konferencji, w tym rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie...”

Minimalny poziom(y) standardów

c) kompleksową organizację techniczną i obsługę konferencji, w tym rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem sali;

   Pokaż więcej

“2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:”

“a) Koordynator konferencji – osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 międzynarodowych konferencji/seminariów/kongresów, a...”

Minimalny poziom(y) standardów

a) Koordynator konferencji – osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 międzynarodowych konferencji/seminariów/kongresów, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 5 osób;

   Pokaż więcej

“b) Koordynator ds. rekrutacji – osoba, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowym oraz zagranicznymi) na co...”

Minimalny poziom(y) standardów

b) Koordynator ds. rekrutacji – osoba, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowym oraz zagranicznymi) na co najmniej 3 międzynarodowe konferencje/seminaria/kongresy;

   Pokaż więcej

“c) 3 (trzech) specjalistów ds. obsługi konferencji – osoby, które były odpowiedzialne za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3...”

Minimalny poziom(y) standardów

c) 3 (trzech) specjalistów ds. obsługi konferencji – osoby, które były odpowiedzialne za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 konferencji/seminariów/kongresów, w których uczestniczyło łącznie co najmniej 1 000 osób, w tym w co najmniej jednym wydarzeniu 500 osób i w co najmniej jedno wydarzenie miało charakter międzynarodowy;

   Pokaż więcej

“d) Specjalista ds. obsługi mediów – osoba, która była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po konferencji/seminarium/kongresie, opiekę nad mediami...”

Minimalny poziom(y) standardów

d) Specjalista ds. obsługi mediów – osoba, która była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po konferencji/seminarium/kongresie, opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia oraz przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 konferencji/seminariów/kongresów (w tym co najmniej 2 międzynarodowych);

   Pokaż więcej

“e) Specjalistą ds. Social Media – osobą, która biegle włada językiem angielskim i która w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert...”

Minimalny poziom(y) standardów

e) Specjalistą ds. Social Media – osobą, która biegle włada językiem angielskim i która w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła min. 1 kampanię w serwisie społecznościowym (np. Facebook, LinkedIn) o łącznej wartości min. 30 000 PLN;

   Pokaż więcej

“f) Grafikiem komputerowym – osobą, która przygotowywała grafiki na potrzeby min. 5 różnych kampanii promocyjnych, w tym min. 1 przeprowadzanej w internecie;”

“g) co najmniej 2 osoby stanowiące Biuro Konkursu, posiadające doświadczenie w opracowaniu koncepcji, koordynacji zgłoszeń i ocen oraz obsłudze klienta...”

Minimalny poziom(y) standardów

g) co najmniej 2 osoby stanowiące Biuro Konkursu, posiadające doświadczenie w opracowaniu koncepcji, koordynacji zgłoszeń i ocen oraz obsłudze klienta związanej z organizacją co najmniej 2 konkursów dla branży nowych technologii.

   Pokaż więcej

“Uwaga: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.”

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy ) zł przed upływem terminu składania ofert.”

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-27 📅
Miejsce otwarcia:
“Warszawa, ul. Pańska 81/83.”
Miejsce: Warszawa, ul. Pańska 81/83.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Propozycja składu kapituły konkursowej (8)
3. Koncepcja tematyczno-programowa konferencji (18)
4. Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych oraz przedstawicieli funduszy venture capital i aniołów biznesu (16)
5. Koncepcja organizacji networkingu (4)
6. Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej (4)
7. Koncepcja kampanii w serwisach społecznościowych (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak
Kraj: Polska 🇵🇱

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-11-16 📅
Data końcowa: 2015-12-14 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: p/248/DKZ/2015
Informacje dodatkowe

“1. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne.”

“2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:”

Pokaż więcej (5)

“1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o...”

Informacje dodatkowe

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804), ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1649 ze zm.), ustawy z 27.8.2009 o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;

   Pokaż więcej

“2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami...”

Informacje dodatkowe

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;

   Pokaż więcej

“3) w celu prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonych przez Zamawiającego rezultatów, z przyczyn nie leżących po...”

Informacje dodatkowe

3) w celu prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonych przez Zamawiającego rezultatów, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy wynikających m.in. z przedłużającej się procedury wyboru wykonawcy, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem terminu określonego w §2 wzoru umowy;

   Pokaż więcej

“4) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie...”

Informacje dodatkowe

4) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony.

   Pokaż więcej

“3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5...”

Informacje dodatkowe

3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.

   Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Informacje o terminach składania odwołań:
“Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2015/S 204-370931 (2015-10-16)