Kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie ośmiu jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. „Szwajcarski Szlak Rozwoju”, promujących Szwajcarsko-Polski Program Współpracy

Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest:
a) kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie ośmiu jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. „Szwajcarski Szlak Rozwoju” w ośmiu miastach (Tarnów, Nowy Sącz, Puławy, Lubartów, Sandomierz, Busko-Zdrój, Sanok, Krosno), promujących Szwajcarsko-Polski Program Współpracy (SPPW), obejmująca w szczególności:
- wykonanie, transport, montaż (demontaż) w uzgodnionych lokalizacjach plenerowych pawilonów wystawienniczych i pawilonu recepcyjnego, renowację, transport, montaż (demontaż) wystawy fotogramów wraz z obsługą i logistyką następujących aktywności/materiałów dla uczestników eventu:
— interaktywnej prezentacji projektów z dziedziny turystyki,
— instalacji wystawienniczej poświęconej projektowi o tematyce bioróżnorodności,
— dwóch stanowisk instalacji sprawnościowych dedykowanych projektom z obszaru „Środowisko i infrastruktura”,
— interaktywnej instalacji wystawienniczej na temat projektów dotyczących przedsiębiorczości i produktu lokalnego,
— wystawy fotogramów prezentujących projekty SPPW,
— materiałów promocyjnych dla uczestników;
b) przeprowadzenie w każdym z miast, w których realizowany będzie event, akcji informacyjno-promocyjnych, mających na celu zachęcanie potencjalnych uczestników do udziału w evencie oraz nagłaśnianie SPPW (działania media relations, reklama zewnętrzna, prasowa, internetowa, bezpośrednia oraz niestandardowe formy promocji), a także przeprowadzenie badań ankietowych wśród uczestników, dotyczących oceny eventów, źródeł informacji o nich oraz znajomości tematyki SPPW przed eventami oraz w efekcie udziału w eventach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Althermedia Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-04-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-06-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia obejmuje:1) kompleksową organizację oraz przeprowadzenie ośmiu jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. „Szwajcarski Szlak Rozwoju” w ośmiu miastach (Tarnowie, Nowym Sączu, Puławach, Lubartowie, Sandomierzu, Busku-Zdroju, Sanoku i Krośnie), promujących SPPW;2) przeprowadzenie w każdym z miast, w których realizowany będzie event, akcji informacyjno-promocyjnych, mających na celu promocję SPPW.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mir.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@mir.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-02 📅
Termin składania ofert: 2015-05-12 📅
Data publikacji: 2015-04-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 067-119971
Numer Dz.U.-S: 67
Informacje dodatkowe

I. Numeracja użyta w punkcie III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wynika z numeracji przyjętej w SIWZ. II. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do dnia 10 listopada 2015 r. Pierwszy event rozpocznie się nie wcześniej niż 25 lipca br. i nie później niż 9 sierpnia br. Eventy odbywać się będą przez 8 kolejnych weekendów. III. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej Umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, polegających na: a) zmianie miejsc organizacji eventów w poszczególnych miastach w sytuacji i na warunkach opisanych w części VIII.1 pkt 1 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ); b) zmianie terminów określonych w SOPZ na wykonanie poszczególnych czynności, w przypadku, gdy ze względu na późne zawarcie umowy niemożliwe jest ich dotrzymanie, c) zmianie terminów określonych w SOPZ na wykonanie poszczególnych czynności, w sytuacji, gdy wykonawca zgłosi taką potrzebą, wskazując obiektywne przesłanki zasadności takiej zmiany, a zamawiający wyrazi zgodę na proponowaną zmianę, d) zmianie osób uczestniczących w realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowe osoby wskazane przez wykonawcę będą posiadały co najmniej takie samo doświadczenie zawodowe, jak osoby wskazane w ofercie wykonawcy, a zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

a) kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie ośmiu jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. „Szwajcarski Szlak Rozwoju” w ośmiu miastach (Tarnów, Nowy Sącz, Puławy, Lubartów, Sandomierz, Busko-Zdrój, Sanok, Krosno), promujących Szwajcarsko-Polski Program Współpracy (SPPW), obejmująca w szczególności:

- wykonanie, transport, montaż (demontaż) w uzgodnionych lokalizacjach plenerowych pawilonów wystawienniczych i pawilonu recepcyjnego, renowację, transport, montaż (demontaż) wystawy fotogramów wraz z obsługą i logistyką następujących aktywności/materiałów dla uczestników eventu:

— interaktywnej prezentacji projektów z dziedziny turystyki,

— instalacji wystawienniczej poświęconej projektowi o tematyce bioróżnorodności,

— dwóch stanowisk instalacji sprawnościowych dedykowanych projektom z obszaru „Środowisko i infrastruktura”,

— interaktywnej instalacji wystawienniczej na temat projektów dotyczących przedsiębiorczości i produktu lokalnego,

— wystawy fotogramów prezentujących projekty SPPW,

— materiałów promocyjnych dla uczestników;

b) przeprowadzenie w każdym z miast, w których realizowany będzie event, akcji informacyjno-promocyjnych, mających na celu zachęcanie potencjalnych uczestników do udziału w evencie oraz nagłaśnianie SPPW (działania media relations, reklama zewnętrzna, prasowa, internetowa, bezpośrednia oraz niestandardowe formy promocji), a także przeprowadzenie badań ankietowych wśród uczestników, dotyczących oceny eventów, źródeł informacji o nich oraz znajomości tematyki SPPW przed eventami oraz w efekcie udziału w eventach.

Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia obejmuje:

1) kompleksową organizację oraz przeprowadzenie ośmiu jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. „Szwajcarski Szlak Rozwoju” w ośmiu miastach (Tarnowie, Nowym Sączu, Puławach, Lubartowie, Sandomierzu, Busku-Zdroju, Sanoku i Krośnie), promujących SPPW;

2) przeprowadzenie w każdym z miast, w których realizowany będzie event, akcji informacyjno-promocyjnych, mających na celu promocję SPPW.

Numer referencyjny: BDG.V.2510.18.2015.MWr

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

4.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

4.1.1 spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.), zwanej dalej "ustawą", dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

4.1.2 spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie usługi polegające na przygotowaniu i kompleksowym przeprowadzeniu:

a) co najmniej 4 (czterech) eventów o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każdy, oraz

b) co najmniej 1 (jednego) cyklu eventów, na który składały się co najmniej 4 eventy (imprezy) w 4 różnych miejscowościach, a wartość całego cyklu wynosiła co najmniej 300 000 złotych brutto.

Dla wykazania doświadczenia w zakresie opisanym w lit. a i b należy wskazać odrębne usługi.

Wskazane eventy muszą spełniać łącznie oba poniższe warunki:

- miały charakter promocyjny (w tym w szczególności dotyczące promocji: idei, usług publicznych, dóbr niekonsumpcyjnych) lub kulturalny,

- ich zakres obejmował, co najmniej: budowę dekoracji (scenografii), realizację w programie eventu elementów interakcji z odbiorcami i/lub wykonanie interaktywnych elementów wystawienniczych (scenograficznych); działania promocyjne i informacyjne i/lub działania media&public relations.

4.1.3 spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia:

a) kierownik projektu – jedna osoba, która kierowała organizacją co najmniej 8 eventów spełniających warunki opisane w pkt 4.1.2 lub eventów promocyjnych towarów i usług komercyjnych, w tym co najmniej 1 cyklu eventowego, obejmującego co najmniej 4 eventy;

b) specjalista ds. eventów – co najmniej jedna osoba która w okresie ostatnich 3 lat była zaangażowana w organizację co najmniej 4 eventów spełniających warunki opisane w pkt 4.1.2 lub eventów promocyjnych towarów i usług komercyjnych;

c) specjalista ds. techniki i budowy dekoracji – jedna osoba, która w okresie ostatnich 5 lat wykonała (lub była zaangażowana w wykonanie jako członek zespołu) 5 kompleksowych dekoracji (scenografii) oraz 5 mechanicznych obiektów scenograficznych;

d) specjalista ds. promocji - jedna osoba, która prowadziła działania informacyjno-promocyjne na potrzeby co najmniej 2 eventów i/lub co najmniej jednej kampanii promocyjno-reklamowej;

e) osoba posiadająca doświadczenie w prowadzeniu badań marketingowych - jedna osoba, która opracowała kwestionariusz/e na potrzeby co najmniej 2 badań marketingowych, które były prowadzone z wykorzystaniem co najmniej jednej z technik ankietowych.

Jedna osoba może łączyć wyłącznie funkcje opisane w lit. d i e. W pozostałym zakresie każda funkcja musi być pełniona przez inną osobę.

4.1.4 spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.

4.1.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy.

4.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, finansowym, ekonomicznym innych podmiotów lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia.

4.3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.

4.4 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt od 4.1.1 do 4.1.4 musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie, warunek określony w punkcie 4.1.5 musi spełniać każdy wykonawca z osobna.

4.5 Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w Rozdziale 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

4.6 Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4.7 Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy wykonawców w stosunku do, których zamawiający wykaże zaistnienie przesłanek wymienionych w niniejszym przepisie.

5.1 W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 4 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

5.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. – 4.1.4 SIWZ – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3a do SIWZ.

5.1.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3b do SIWZ.

5.1.3 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

(Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) - sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4a do SIWZ albo informację, o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4b do SIWZ.

Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami,

w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.

5.1.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.1.5 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.1.6 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.1.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5.1.8 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.1.9 Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ.

Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego

w pkt 4.1.2 SIWZ, tj.: należycie wykonane usługi polegające na przygotowaniu i kompleksowym przeprowadzeniu:

a) co najmniej 4 (czterech) eventów o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każdy,

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

- poświadczenie,

- oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

5.1.10 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją

o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ.

5.2 Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

5.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) pkt 5.1.4 – 5.1.6 i 5.1.8 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) pkt 5.1.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.3 a) lub b) - powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem Terminy określone w pkt 5.3 a) i b) – powyżej stosuje się odpowiednio.

5.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

5.5 W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, z tym, że dokumenty wymienione w pkt 5.1.2 – 5.1.8 (i odpowiednio pkt 5.3) należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy.

5.6 Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 5.1.1, 5.1.3 i 5.2 należy złożyć w formie oryginału, zaś dokumenty, o których mowa w pkt 5.1.2, 5.1.4 – 5.1.10 i 5.3 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

5.7 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

5.8 Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.

5.9 Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.

5.10 W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt 5.8 i 5.9 oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.

5.11 Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 5.8 w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty.

5.12 Jeżeli zamawiający będzie wzywał wykonawcę do złożenia dokumentów, o których mowa w rozdziale 5 SIWZ, działając w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć dokumenty w formie, o której mowa w pkt 5.6 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

I. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia;

II. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednimpotencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt I wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ.

Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego

w pkt 4.1.2 SIWZ, tj.: należycie wykonane usługi polegające na przygotowaniu i kompleksowym przeprowadzeniu:

a) co najmniej 4 (czterech) eventów o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każdy,

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

- poświadczenie,

W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt II wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją

o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

I. Zamawiający uzna warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący dposiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie usługi polegające na przygotowaniu i kompleksowym przeprowadzeniu:

a) co najmniej 4 (czterech) eventów o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każdy, oraz

Dla wykazania doświadczenia w zakresie opisanym w lit. a i b należy wskazać odrębne usługi.

Wskazane eventy muszą spełniać łącznie oba poniższe warunki:

- miały charakter promocyjny (w tym w szczególności dotyczące promocji: idei, usług publicznych, dóbr niekonsumpcyjnych) lub kulturalny,

II. Zamawiający uzna warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia:

d) specjalista ds. promocji - jedna osoba, która prowadziła działania informacyjno-promocyjne na potrzeby co najmniej 2 eventów i/lub co najmniej jednej kampanii promocyjno-reklamowej;

Jedna osoba może łączyć wyłącznie funkcje opisane w lit. d i e. W pozostałym zakresie każda funkcja musi być pełniona przez inną osobę.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego

dokonywane będą w PLN.

Szczegółowe warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do Specyfikacji

Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania

ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-12 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (92)
2. Intensywność kampanii promocyjnej w prasie (8)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mateusz Wrotecki
Adres internetowy: www.mir.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
Punkt kontaktowy: Kancelaria Główna Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju – pok. 0001

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-07-25 📅
Data końcowa: 2015-11-10 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG.V.2510.18.2015.MWr
Informacje dodatkowe

I. Numeracja użyta w punkcie III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wynika z numeracji przyjętej w SIWZ.

II. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do dnia 10 listopada 2015 r. Pierwszy event rozpocznie się nie wcześniej niż 25 lipca br. i nie później niż 9 sierpnia br. Eventy odbywać się będą przez 8 kolejnych weekendów.

III. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej Umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, polegających na:

a) zmianie miejsc organizacji eventów w poszczególnych miastach w sytuacji i na warunkach opisanych w części VIII.1 pkt 1 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ);

b) zmianie terminów określonych w SOPZ na wykonanie poszczególnych czynności, w przypadku, gdy ze względu na późne zawarcie umowy niemożliwe jest ich dotrzymanie,

c) zmianie terminów określonych w SOPZ na wykonanie poszczególnych czynności, w sytuacji, gdy wykonawca zgłosi taką potrzebą, wskazując obiektywne przesłanki zasadności takiej zmiany, a zamawiający wyrazi zgodę na proponowaną zmianę,

d) zmianie osób uczestniczących w realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowe osoby wskazane przez wykonawcę będą posiadały co najmniej takie samo doświadczenie zawodowe, jak osoby wskazane w ofercie wykonawcy, a zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.

2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.

8. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu; w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej.

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.

11.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2015/S 067-119971 (2015-04-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 606 368,72 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-23 📅
Data publikacji: 2015-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 121-221218
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 67-119971
Numer Dz.U.-S: 121

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-06-22 📅
Nazwa: Althermedia Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: al. Niepodległości 210 lok. 25
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Dubaj
Źródło: OJS 2015/S 121-221218 (2015-06-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)