Kompleksowa organizacja oraz realizacja Konferencji, podczas której zostaną ogłoszone wyniki etapu VI edycji centralnego Konkursu Przyjazna Wieś

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Konferencja pt. „Wsparcie rozwoju infrastruktury na obszarach wiejskich na lata 2014–2020” będzie służyła wymianie doświadczeń z kończącego się okresu programowania 2007–2014, jak również poznanie perspektywy rozwoju infrastruktury obszarów wiejskich w latach 2014–2020.
W ramach tego zadania Wykonawca zapewni w szczególności:
a) sprawną realizację programu konferencji:
— całodzienną obsługę techniczną, w tym obsługę prelegentów,
— moderatora, który będzie prowadził całe spotkanie – osobę z doświadczeniem w prowadzeniu min. 3 konferencji z zakresu wdrażania Funduszy Europejskich na tereny wiejskie.
Szczegółowy program konferencji, jak również kontakty do prelegentów konferencji Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą Konferencji.
b) materiały konferencyjne, w tym:
— zestawy dla wszystkich uczestników przygotowanych w związku z konferencją:
teczka kartonowa (format A4, karton, zapinane gumką),
program konferencji (wydruk w kolorze),
wydruk prezentacji/ opracowań merytorycznych przygotowanych przez prowadzących (minimalne 20 a maksymalnie 60 stron, 4 slajdy na stronie), wydruk czarno-biały.
Zamawiający przekaże prezentacje/ opracowania merytoryczne najpóźniej 3 dni przed dniem realizacji konferencji.
Wykonawca oznaczy powyższe zestawy logotypami i sloganami stanowiącymi Załącznik nr 8a do SIWZ i Załącznik nr 8b do SIWZ i rozdystrybuuje na konferencji wśród uczestników spotkania.
— opracowanie zindywidualizowanych dyplomów dla laureatów etapu centralnego konkursu „Przyjazna Wieś” do podpisu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi za zajęcie I, II i III miejsca w dwóch kategoriach konkursowych. Wykonawca przygotuje dyplomy, natomiast Zamawiający przekaże Wykonawcy listę laureatów etapu centralnego w dniu podpisania umowy – 6 szt.,
— opracowanie zindywidualizowanych podziękowań dla wszystkich laureatów etapu regionalnego – 19 szt.,
— opracowanie zindywidualizowanych podziękowań dla wszystkich członków Centralnej Komisji Konkursowej i ich zastępców – maksymalnie 25 szt.,
— opracowanie zindywidualizowanych podziękowań dla laureatów wszystkich edycji etapu centralnego konkursu – 36 szt.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listy dla wymienionych wyżej laureatów i członków komisji najpóźniej 7 dni od dnia podpisania umowy.
Parametry techniczne dyplomów i podziękowań:
format A4,
papier co najmniej 230 g/ m2,
kolor ecru,
tekstura ozdobna kartka.
Dyplomy i podziękowania będą opatrzone logotypami i sloganami stanowiącymi Załącznik nr 8a do SIWZ i Załącznik nr 8b do SIWZ.
Projekt dyplomu i podziękowań, o którym mowa powyżej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 7 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający zaakceptuje projekt dyplomu oraz podziękowań lub zgłosi uwagi do przedłożonych dokumentów w terminie 3 dni roboczych od ich otrzymania. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy, który zastosuje się do nich niezwłocznie.
Wykonawca dostarczy zindywidualizowane dyplomy oraz podziękowania do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od zaakceptowania projektu.
c) nabór uczestników konferencji:
— przygotowanie projektu zaproszenia od Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, wraz
z rozdzielnikiem oraz ich doręczenie wraz z programem konferencji adresatom wskazanym w rozdzielniku.
Do udziału w konferencji Wykonawca zaprosi w szczególności:
przedstawicieli instytucji wdrażających fundusze unijne i instytucji zarządzających tymi funduszami na szczeblu krajowym i regionalnym,
przedstawicieli instytucji naukowych z dziedziny socjologii, architektury, sztuk pięknych,
przedstawicieli laureatów etapu regionalnego konkursu – Zamawiający przekaże listę laureatów najpóźniej w dniu podpisania umowy,
przedstawicieli laureatów etapu centralnego wszystkich wcześniejszych edycji konkursu – Zamawiający przekaże listę laureatów najpóźniej w dniu podpisania umowy,
członków komisji konkursowych etapu regionalnego i centralnego – Zamawiający przekaże listę członków komisji najpóźniej w dniu podpisania umowy,
beneficjentów funduszy strukturalnych.
W konferencji weźmie udział maksymalnie 120 osób.
Listę uczestników konferencji, którym Wykonawca planuje doręczyć zaproszenie (rozdzielnik), wraz ze wskazaniem podstawy zaproszenia tych osób, Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po jej sporządzeniu. Lista uczestników (rozdzielnik) zostanie przekazana Zamawiającemu nie później niż w dniu przekazania projektu zaproszenia.
Zamawiający zaakceptuje projekt zaproszenia i rozdzielnik lub zgłosi uwagi do przedłożonych dokumentów w terminie 7 dni roboczych od ich otrzymania. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy, który zastosuje się do nich niezwłocznie.
Wykonawca zapewni rejestrację uczestników w dniu konferencji. Rejestracja rozpocznie się najpóźniej o godz. 9.00.
d) salę konferencyjną, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— termin: nie później niż w 30.4.2015,
— miejsce: w granicach administracyjnych dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawa w odległości maksymalnie 500 m od pl. Zamkowego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje lokalizacji Sali najpóźniej w terminie 5 dni od ustalenia terminu Konferencji z Zamawiającym,
— minimalne wyposażenie:
na podwyższeniu, podeście scenicznym z ciemną wysłonką o wymiarach minimalne 8 m x 4 m, stół prezydialny dla ok. 5 osób,
co najmniej 120 wygodnych miejsc siedzących w ustawieniu teatralnym, nagłośnienie, cztery mikrofony bezprzewodowe, oświetlenie punktowe, ekran, projektor multimedialny, komputer.
Sala konferencyjna powinna zostać oznakowana w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8a do SIWZ i Załączniku nr 8b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
e) szatnię dla uczestników konferencji, wraz z obsługą,
f) pełną obsługę cateringową konferencji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— potrawy zostaną podane w formie szwedzkiego stołu, w innym pomieszczeniu niż sala gdzie odbędzie się konferencja,
— obiad do wyboru gości, co najmniej: dwie zupy z tradycyjnej polskiej kuchni, dwa rodzaje dań mięsnych (mięso białe i czerwone), ryba, danie wegetariańskie, ciepłe warzywa i dodatki do mięs, co najmniej cztery przystawki zimne: co najmniej dwa rodzaje sałat, deski tradycyjnych polskich serów, wędlin i wyrobów garmażeryjnych,
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje menu do wyboru i akceptacji, najpóźniej 7 dni przed konferencją.
— serwis kawowy, dostępny przez cały czas trwania konferencji bez ograniczeń: kawa z ekspresu, herbata, ciasta i ciasteczka słodkie i wytrawne, owoce, napoje zimne: woda i soki owocowe (tłoczone na zimno).
Serwis kawowy winien być dostępny dla uczestników konferencji najpóźniej od godz. 9.00.
Obiad winien być dostępny dla uczestników konferencji od godz. 13.00. – 15.00.
Wykonawca zapewni odpowiednią temperaturę podawanych posiłków, obsługę (co najmniej czterech kelnerów) oraz serwis składający się z naczyń i sztućców wielokrotnego użytku.
g) pełną obsługę administracyjną i techniczną konferencji, w tym przygotowanie list obecności, zapewnienie imiennych identyfikatorów dla wszystkich uczestników konferencji. Identyfikatory będą opatrzone logotypami zgodnie z Załącznikiem nr 8c do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• „ECCA” Koczur Krzysztof

Kto?

• Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-02-19	Dodatkowe informacje
2015-04-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres:

Konferencja pt. „Wsparcie rozwoju infrastruktury na obszarach wiejskich na lata 2014 – 2020” będzie służyła wymianie doświadczeń z kończącego się okresu programowania 2007-2014, jak również poznanie perspektywy rozwoju infrastruktury obszarów wiejskich w latach 2014–2020.W ramach tego zadania Wykonawca zapewni w szczególności:a) sprawną realizację programu konferencji:— całodzienną obsługę techniczną, w tym obsługę prelegentów,— moderatora, który będzie prowadził całe spotkanie – osobę z doświadczeniem w prowadzeniu min. 3 konferencji z zakresu wdrażania Funduszy Europejskich na tereny wiejskieSzczegółowy program konferencji, jak również kontakty do prelegentów konferencji Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą Konferencji.b) materiały konferencyjne, w tym:— zestawy dla wszystkich uczestników przygotowanych w związku z konferencją:teczka kartonowa (format A4, karton, zapinane gumką),program konferencji (wydruk w kolorze),wydruk prezentacji/ opracowań merytorycznych przygotowanych przez prowadzących (minimalne 20 a maksymalnie 60 stron, 4 slajdy na stronie), wydruk czarno-biały.Zamawiający przekaże prezentacje/ opracowania merytoryczne najpóźniej 3 dni przed dniem realizacji konferencji.Wykonawca oznaczy powyższe zestawy logotypami i sloganami stanowiącymi Załącznik nr 8a do SIWZ i Załącznik nr 8b do SIWZ i rozdystrybuuje na konferencji wśród uczestników spotkania.- opracowanie zindywidualizowanych dyplomów dla laureatów etapu centralnego konkursu „Przyjazna Wieś” do podpisu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi za zajęcie I, II i III miejsca w dwóch kategoriach konkursowych. Wykonawca przygotuje dyplomy, natomiast Zamawiający przekaże Wykonawcy listę laureatów etapu centralnego w dniu podpisania umowy – 6 szt.,— opracowanie zindywidualizowanych podziękowań dla wszystkich laureatów etapu regionalnego – 19 szt.,— opracowanie zindywidualizowanych podziękowań dla wszystkich członków Centralnej Komisji Konkursowej i ich zastępców – maksymalnie 25 szt.,— opracowanie zindywidualizowanych podziękowań dla laureatów wszystkich edycji etapu centralnego konkursu – 36 szt.Zamawiający przekaże Wykonawcy listy dla wymienionych wyżej laureatów i członków komisji najpóźniej 7 dni od dnia podpisania umowy.Parametry techniczne dyplomów i podziękowań:format A4,papier co najmniej 230 g/ m2,kolor ecru,tekstura ozdobna kartka.Dyplomy i podziękowania będą opatrzone logotypami i sloganami stanowiącymi Załącznik nr 8a do SIWZ i Załącznik nr 8b do SIWZ.Projekt dyplomu i podziękowań, o którym mowa powyżej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 7 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający zaakceptuje projekt dyplomu oraz podziękowań lub zgłosi uwagi do przedłożonych dokumentów w terminie 3 dni roboczych od ich otrzymania. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy, który zastosuje się do nich niezwłocznie.Wykonawca dostarczy zindywidualizowane dyplomy oraz podziękowania do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od zaakceptowania projektu.c) nabór uczestników konferencji:— przygotowanie projektu zaproszenia od Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, wrazz rozdzielnikiem oraz ich doręczenie wraz z programem konferencji adresatom wskazanym w rozdzielniku.Do udziału w konferencji Wykonawca zaprosi w szczególności:przedstawicieli instytucji wdrażających fundusze unijne i instytucji zarządzających tymi funduszami na szczeblu krajowym i regionalnym,przedstawicieli instytucji naukowych z dziedziny socjologii, architektury, sztuk pięknych,przedstawicieli laureatów etapu regionalnego konkursu – Zamawiający przekaże listę laureatów najpóźniej w dniu podpisania umowy,przedstawicieli laureatów etapu centralnego wszystkich wcześniejszych edycji konkursu – Zamawiający przekaże listę laureatów najpóźniej w dniu podpisania umowy,członków komisji konkursowych etapu regionalnego i centralnego – Zamawiający przekaże listę członków komisji najpóźniej w dniu podpisania umowy,beneficjentów funduszy strukturalnych.W konferencji weźmie udział maksymalnie 120 osób.Listę uczestników konferencji, którym Wykonawca planuje doręczyć zaproszenie (rozdzielnik), wraz ze wskazaniem podstawy zaproszenia tych osób, Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po jej sporządzeniu. Lista uczestników (rozdzielnik) zostanie przekazana Zamawiającemu nie później niż w dniu przekazania projektu zaproszenia.Zamawiający zaakceptuje projekt zaproszenia i rozdzielnik lub zgłosi uwagi do przedłożonych dokumentów w terminie 7 dni roboczych od ich otrzymania. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy, który zastosuje się do nich niezwłocznie.Wykonawca zapewni rejestrację uczestników w dniu konferencji. Rejestracja rozpocznie się najpóźniej o godz. 9.00.d) salę konferencyjną, zgodnie z poniższymi wymaganiami:— termin: nie później niż w 30.4.2015,— miejsce: w granicach administracyjnych dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawa w odległości maksymalnie 500 m od pl. Zamkowego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje lokalizacji Sali najpóźniej w terminie 5 dni od ustalenia terminu Konferencji z Zamawiającym,— minimalne wyposażenie:na podwyższeniu, podeście scenicznym z ciemną wysłonką o wymiarach minimalne 8 m x 4 m, stół prezydialny dla ok. 5 osób,co najmniej 120 wygodnych miejsc siedzących w ustawieniu teatralnym, nagłośnienie, cztery mikrofony bezprzewodowe, oświetlenie punktowe, ekran, projektor multimedialny, komputer.Sala konferencyjna powinna zostać oznakowana w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8a do SIWZ i Załączniku nr 8b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.e) szatnię dla uczestników konferencji, wraz z obsługą,f) pełną obsługę cateringową konferencji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:— potrawy zostaną podane w formie szwedzkiego stołu, w innym pomieszczeniu niż sala gdzie odbędzie się konferencja,— obiad do wyboru gości, co najmniej: dwie zupy z tradycyjnej polskiej kuchni, dwa rodzaje dań mięsnych (mięso białe i czerwone), ryba, danie wegetariańskie, ciepłe warzywa i dodatki do mięs, co najmniej cztery przystawki zimne: co najmniej dwa rodzaje sałat, deski tradycyjnych polskich serów, wędlin i wyrobów garmażeryjnych,Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje menu do wyborui akceptacji, najpóźniej 7 dni przed konferencją.— serwis kawowy, dostępny przez cały czas trwania konferencji bez ograniczeń: kawaz ekspresu, herbata, ciasta i ciasteczka słodkie i wytrawne, owoce, napoje zimne: wodai soki owocowe (tłoczone na zimno).Serwis kawowy winien być dostępny dla uczestników konferencji najpóźniej od godz. 9.00.Obiad winien być dostępny dla uczestników konferencji od godz. 13.00. – 15.00.Wykonawca zapewni odpowiednią temperaturę podawanych posiłków, obsługę (co najmniej czterech kelnerów) oraz serwis składający się z naczyń i sztućców wielokrotnego użytku.g) pełną obsługę administracyjną i techniczną konferencji, w tym przygotowanie list obecności, zapewnienie imiennych identyfikatorów dla wszystkich uczestników konferencji. Identyfikatory będą opatrzone logotypami zgodnie z załącznikiem nr 8c do SIWZ.48 780,49

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 48 780,49 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fapa.com.pl 🌏
E-mail: fapa@fapa.org.pl 📧
Telefon: +48 226231901 📞
Fax: +48 226231909 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-17 📅
Termin składania ofert: 2015-03-02 📅
Data publikacji: 2015-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 037-063629
Numer Dz.U.-S: 37

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach tego zadania Wykonawca zapewni w szczególności:

a) sprawną realizację programu konferencji:

— całodzienną obsługę techniczną, w tym obsługę prelegentów,

— moderatora, który będzie prowadził całe spotkanie – osobę z doświadczeniem w prowadzeniu min. 3 konferencji z zakresu wdrażania Funduszy Europejskich na tereny wiejskie.

Szczegółowy program konferencji, jak również kontakty do prelegentów konferencji Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą Konferencji.

b) materiały konferencyjne, w tym:

— zestawy dla wszystkich uczestników przygotowanych w związku z konferencją:

teczka kartonowa (format A4, karton, zapinane gumką),

program konferencji (wydruk w kolorze),

wydruk prezentacji/ opracowań merytorycznych przygotowanych przez prowadzących (minimalne 20 a maksymalnie 60 stron, 4 slajdy na stronie), wydruk czarno-biały.

Zamawiający przekaże prezentacje/ opracowania merytoryczne najpóźniej 3 dni przed dniem realizacji konferencji.

Wykonawca oznaczy powyższe zestawy logotypami i sloganami stanowiącymi Załącznik nr 8a do SIWZ i Załącznik nr 8b do SIWZ i rozdystrybuuje na konferencji wśród uczestników spotkania.

— opracowanie zindywidualizowanych dyplomów dla laureatów etapu centralnego konkursu „Przyjazna Wieś” do podpisu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi za zajęcie I, II i III miejsca w dwóch kategoriach konkursowych. Wykonawca przygotuje dyplomy, natomiast Zamawiający przekaże Wykonawcy listę laureatów etapu centralnego w dniu podpisania umowy – 6 szt.,

— opracowanie zindywidualizowanych podziękowań dla…

… wszystkich laureatów etapu regionalnego – 19 szt.,

… wszystkich członków Centralnej Komisji Konkursowej i ich zastępców – maksymalnie 25 szt.,

… laureatów wszystkich edycji etapu centralnego konkursu – 36 szt.

Zamawiający przekaże Wykonawcy listy dla wymienionych wyżej laureatów i członków komisji najpóźniej 7 dni od dnia podpisania umowy.

Parametry techniczne dyplomów i podziękowań:

format A4,

papier co najmniej 230 g/ m2,

kolor ecru,

tekstura ozdobna kartka.

Dyplomy i podziękowania będą opatrzone logotypami i sloganami stanowiącymi Załącznik nr 8a do SIWZ i Załącznik nr 8b do SIWZ.

Projekt dyplomu i podziękowań, o którym mowa powyżej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 7 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający zaakceptuje projekt dyplomu oraz podziękowań lub zgłosi uwagi do przedłożonych dokumentów w terminie 3 dni roboczych od ich otrzymania. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy, który zastosuje się do nich niezwłocznie.

Wykonawca dostarczy zindywidualizowane dyplomy oraz podziękowania do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od zaakceptowania projektu.

c) nabór uczestników konferencji:

— przygotowanie projektu zaproszenia od Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, wraz

z rozdzielnikiem oraz ich doręczenie wraz z programem konferencji adresatom wskazanym w rozdzielniku.

Do udziału w konferencji Wykonawca zaprosi w szczególności:

przedstawicieli instytucji wdrażających fundusze unijne i instytucji zarządzających tymi funduszami na szczeblu krajowym i regionalnym,

przedstawicieli instytucji naukowych z dziedziny socjologii, architektury, sztuk pięknych,

przedstawicieli laureatów etapu regionalnego konkursu – Zamawiający przekaże listę laureatów najpóźniej w dniu podpisania umowy,

przedstawicieli laureatów etapu centralnego wszystkich wcześniejszych edycji konkursu – Zamawiający przekaże listę laureatów najpóźniej w dniu podpisania umowy,

członków komisji konkursowych etapu regionalnego i centralnego – Zamawiający przekaże listę członków komisji najpóźniej w dniu podpisania umowy,

beneficjentów funduszy strukturalnych.

W konferencji weźmie udział maksymalnie 120 osób.

Listę uczestników konferencji, którym Wykonawca planuje doręczyć zaproszenie (rozdzielnik), wraz ze wskazaniem podstawy zaproszenia tych osób, Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po jej sporządzeniu. Lista uczestników (rozdzielnik) zostanie przekazana Zamawiającemu nie później niż w dniu przekazania projektu zaproszenia.

Zamawiający zaakceptuje projekt zaproszenia i rozdzielnik lub zgłosi uwagi do przedłożonych dokumentów w terminie 7 dni roboczych od ich otrzymania. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy, który zastosuje się do nich niezwłocznie.

Wykonawca zapewni rejestrację uczestników w dniu konferencji. Rejestracja rozpocznie się najpóźniej o godz. 9.00.

d) salę konferencyjną, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

— termin: nie później niż w 30.4.2015,

— miejsce: w granicach administracyjnych dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawa w odległości maksymalnie 500 m od pl. Zamkowego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje lokalizacji Sali najpóźniej w terminie 5 dni od ustalenia terminu Konferencji z Zamawiającym,

— minimalne wyposażenie:

na podwyższeniu, podeście scenicznym z ciemną wysłonką o wymiarach minimalne 8 m x 4 m, stół prezydialny dla ok. 5 osób,

co najmniej 120 wygodnych miejsc siedzących w ustawieniu teatralnym, nagłośnienie, cztery mikrofony bezprzewodowe, oświetlenie punktowe, ekran, projektor multimedialny, komputer.

Sala konferencyjna powinna zostać oznakowana w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8a do SIWZ i Załączniku nr 8b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

e) szatnię dla uczestników konferencji, wraz z obsługą,

f) pełną obsługę cateringową konferencji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

— potrawy zostaną podane w formie szwedzkiego stołu, w innym pomieszczeniu niż sala gdzie odbędzie się konferencja,

— obiad do wyboru gości, co najmniej: dwie zupy z tradycyjnej polskiej kuchni, dwa rodzaje dań mięsnych (mięso białe i czerwone), ryba, danie wegetariańskie, ciepłe warzywa i dodatki do mięs, co najmniej cztery przystawki zimne: co najmniej dwa rodzaje sałat, deski tradycyjnych polskich serów, wędlin i wyrobów garmażeryjnych,

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje menu do wyboru i akceptacji, najpóźniej 7 dni przed konferencją.

— serwis kawowy, dostępny przez cały czas trwania konferencji bez ograniczeń: kawa z ekspresu, herbata, ciasta i ciasteczka słodkie i wytrawne, owoce, napoje zimne: woda i soki owocowe (tłoczone na zimno).

Serwis kawowy winien być dostępny dla uczestników konferencji najpóźniej od godz. 9.00.

Obiad winien być dostępny dla uczestników konferencji od godz. 13.00. – 15.00.

Wykonawca zapewni odpowiednią temperaturę podawanych posiłków, obsługę (co najmniej czterech kelnerów) oraz serwis składający się z naczyń i sztućców wielokrotnego użytku.

g) pełną obsługę administracyjną i techniczną konferencji, w tym przygotowanie list obecności, zapewnienie imiennych identyfikatorów dla wszystkich uczestników konferencji. Identyfikatory będą opatrzone logotypami zgodnie z Załącznikiem nr 8c do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

W ramach tego zadania Wykonawca zapewni w szczególności:

a) sprawną realizację programu konferencji:

— całodzienną obsługę techniczną, w tym obsługę prelegentów,

— moderatora, który będzie prowadził całe spotkanie – osobę z doświadczeniem w prowadzeniu min. 3 konferencji z zakresu wdrażania Funduszy Europejskich na tereny wiejskie

Szczegółowy program konferencji, jak również kontakty do prelegentów konferencji Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą Konferencji.

b) materiały konferencyjne, w tym:

— zestawy dla wszystkich uczestników przygotowanych w związku z konferencją:

teczka kartonowa (format A4, karton, zapinane gumką),

program konferencji (wydruk w kolorze),

wydruk prezentacji/ opracowań merytorycznych przygotowanych przez prowadzących (minimalne 20 a maksymalnie 60 stron, 4 slajdy na stronie), wydruk czarno-biały.

Zamawiający przekaże prezentacje/ opracowania merytoryczne najpóźniej 3 dni przed dniem realizacji konferencji.

Wykonawca oznaczy powyższe zestawy logotypami i sloganami stanowiącymi Załącznik nr 8a do SIWZ i Załącznik nr 8b do SIWZ i rozdystrybuuje na konferencji wśród uczestników spotkania.

- opracowanie zindywidualizowanych dyplomów dla laureatów etapu centralnego konkursu „Przyjazna Wieś” do podpisu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi za zajęcie I, II i III miejsca w dwóch kategoriach konkursowych. Wykonawca przygotuje dyplomy, natomiast Zamawiający przekaże Wykonawcy listę laureatów etapu centralnego w dniu podpisania umowy – 6 szt.,

— opracowanie zindywidualizowanych podziękowań dla…

… wszystkich laureatów etapu regionalnego – 19 szt.,

… wszystkich członków Centralnej Komisji Konkursowej i ich zastępców – maksymalnie 25 szt.,

… laureatów wszystkich edycji etapu centralnego konkursu – 36 szt.

Zamawiający przekaże Wykonawcy listy dla wymienionych wyżej laureatów i członków komisji najpóźniej 7 dni od dnia podpisania umowy.

Parametry techniczne dyplomów i podziękowań:

format A4,

papier co najmniej 230 g/ m

kolor ecru,

tekstura ozdobna kartka.

Dyplomy i podziękowania będą opatrzone logotypami i sloganami stanowiącymi Załącznik nr 8a do SIWZ i Załącznik nr 8b do SIWZ.

Wykonawca dostarczy zindywidualizowane dyplomy oraz podziękowania do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od zaakceptowania projektu.

c) nabór uczestników konferencji:

— przygotowanie projektu zaproszenia od Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, wraz

z rozdzielnikiem oraz ich doręczenie wraz z programem konferencji adresatom wskazanym w rozdzielniku.

Do udziału w konferencji Wykonawca zaprosi w szczególności:

przedstawicieli instytucji wdrażających fundusze unijne i instytucji zarządzających tymi funduszami na szczeblu krajowym i regionalnym,

przedstawicieli instytucji naukowych z dziedziny socjologii, architektury, sztuk pięknych,

przedstawicieli laureatów etapu regionalnego konkursu – Zamawiający przekaże listę laureatów najpóźniej w dniu podpisania umowy,

przedstawicieli laureatów etapu centralnego wszystkich wcześniejszych edycji konkursu – Zamawiający przekaże listę laureatów najpóźniej w dniu podpisania umowy,

członków komisji konkursowych etapu regionalnego i centralnego – Zamawiający przekaże listę członków komisji najpóźniej w dniu podpisania umowy,

beneficjentów funduszy strukturalnych.

W konferencji weźmie udział maksymalnie 120 osób.

Wykonawca zapewni rejestrację uczestników w dniu konferencji. Rejestracja rozpocznie się najpóźniej o godz. 9.00.

d) salę konferencyjną, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

— termin: nie później niż w 30.4.2015,

— minimalne wyposażenie:

na podwyższeniu, podeście scenicznym z ciemną wysłonką o wymiarach minimalne 8 m x 4 m, stół prezydialny dla ok. 5 osób,

co najmniej 120 wygodnych miejsc siedzących w ustawieniu teatralnym, nagłośnienie, cztery mikrofony bezprzewodowe, oświetlenie punktowe, ekran, projektor multimedialny, komputer.

e) szatnię dla uczestników konferencji, wraz z obsługą,

f) pełną obsługę cateringową konferencji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

— potrawy zostaną podane w formie szwedzkiego stołu, w innym pomieszczeniu niż sala gdzie odbędzie się konferencja,

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje menu do wyboru

i akceptacji, najpóźniej 7 dni przed konferencją.

— serwis kawowy, dostępny przez cały czas trwania konferencji bez ograniczeń: kawa

z ekspresu, herbata, ciasta i ciasteczka słodkie i wytrawne, owoce, napoje zimne: woda

i soki owocowe (tłoczone na zimno).

Serwis kawowy winien być dostępny dla uczestników konferencji najpóźniej od godz. 9.00.

Obiad winien być dostępny dla uczestników konferencji od godz. 13.00. – 15.00.

Wykonawca zapewni odpowiednią temperaturę podawanych posiłków, obsługę (co najmniej czterech kelnerów) oraz serwis składający się z naczyń i sztućców wielokrotnego użytku.

Numer referencyjny: 13/KSOW/PN-U/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Schemat III Pomocy technicznej programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające

na organizacji konferencji lub innego wydarzenia o oficjalnym charakterze (w szczególności: kongresu, gali, uroczystości rozdania nagród), każda o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada do dyspozycji:

a) osobę, posiadającą doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji konferencji lub innych wydarzeń o oficjalnym charakterze (w szczególności: kongresu, gali, uroczystości rozdania nagród), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zorganizowała co najmniej 3 konferencje lub inne wydarzenia o oficjalnym charakterze

(w szczególności: kongres, gala, uroczystość rozdania nagród),

b) osobę, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu konferencji z zakresu wdrażania Funduszy Europejskich na obszarach wiejskich, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert prowadziła co najmniej 3 konferencje z zakresu wdrażania Funduszy Europejskich na obszarach wiejskich.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.

2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.

3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń

i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału

w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział

w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą Wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania

z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).

8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.

9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykaz oświadczeń i dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

b) Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:

— poświadczenie,

— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn

o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.

Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,

o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w pkt. V.1.3 a) i b) SIWZ, według wzoru zgodnego

z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania

o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym

w Załączniku nr 3 do SIWZ.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów,

2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika,

że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.

Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231, ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone

za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,

że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.

7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia

w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada do dyspozycji:

(w szczególności: kongres, gala, uroczystość rozdania nagród),

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.

2. Warunki określone w punktach 1.1–1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.

3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1–1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.

6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału

w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział

8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.

9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:

Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:

— poświadczenie,

— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn

o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.

Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym

w Załączniku nr 3 do SIWZ.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów,

2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007

o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.

Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.

Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone

za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,

że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa

w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), na podstawie art. 23 ustawy Pzp ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

2) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-02 📅
Miejsce otwarcia: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.
Miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena ofertowa (90)
2. Doświadczenie Wykonawcy (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Adres internetowy: www.fapa.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-03-16 📅
Data końcowa: 2015-04-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 13/KSOW/PN-U/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 037-063629 (2015-02-17)

Dodatkowe informacje (2015-02-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-19 📅
Data publikacji: 2015-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 038-064944
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 37-063629
Numer Dz.U.-S: 38
Źródło: OJS 2015/S 038-064944 (2015-02-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 26 527,53 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-07 📅
Data publikacji: 2015-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 069-123484
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 38-064944
Numer Dz.U.-S: 69

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 13/ KSOW/ PN-U/ 2015

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Doświadczenie wykonawcy (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-30 📅
Nazwa: „ECCA” Koczur Krzysztof
Adres pocztowy: ul. Zeylanda 3/9
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-808
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2015/S 069-123484 (2015-04-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)