Kompleksowa realizacja projektu pn. "Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich AFROW"
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa realizacja projektu pn. "Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich AFROW".
Wykonawca zapewni organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich (AFROW) w terminie od dnia 27.3.2015 r.–28.3.2015 r.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją konferencji.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich (AFROW);
b) minimum jeden nr telefonu stacjonarnego, nr telefonu komórkowego, nr faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny;
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Nabór uczestników:
Wykonawca zapewni nabór minimalnie 140, a maksymalnie 150 uczestników konferencji spośród osób odwiedzających XXI Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH, a w szczególności młodych rolników w wieku do 40 lat, uczniów szkół rolniczych, studentów uczelni wyższych, przedstawicieli instytucji rolniczych oraz około rolniczych i organizacji działających na rzecz młodzieży na obszarach wiejskich z terenu całej Polski.
2. Zakwaterowanie:
Zakwaterowanie dla maksymalnie 50 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1, 2 lub 3 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 27.3.2015 r.–28.3.2015 r.
Miejsce zakwaterowania powinno znajdować się w granicach administracyjnych miasta Kielce lub w odległości maksymalnie 50 km od granic administracyjnych miasta Kielce.
3. Wyżywienie, w tym:
w dniu 27.3.2015 r.:
— obiad dla maksymalnie 150 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napój zimny i gorący na terenie Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce,
— przerwa kawowa dla maksymalnie 150 uczestników, w tym: kawa, herbata, mix ciasteczek kruchych na terenie Targów Kielce, ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce,
— kolacja dla maksymalnie 50 uczestników w formie bufetu składająca się co najmniej z: dwóch dań ciepłych oraz dania wegetariańskiego do wyboru, pieczywa, 3 rodzajów wędlin, serów, 2 rodzajów sałatek warzywnych, zimnych napojów, kawa, herbata, w miejscu zakwaterowania.
w dniu 28.3.2015 r.:
— obiad dla maksymalnie 50 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napój zimny i gorący w miejscu zakwaterowania,
— przerwa kawowa dla maksymalnie 50 uczestników w tym: kawa, herbata, mix ciasteczek kruchych w miejscu zakwaterowania.
4. Transport dla 50 uczestników w dniu 27.3.2015 r. o godz. 20:00 z Centrum Kongresowym Targów Kielce (ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce) do miejsca zakwaterowania.
5. Miejsca realizacji projektu, w tym:
A. salę konferencyjną w Centrum Kongresowym Targów Kielce podczas XXI Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH w dniu 27.3.2015 r. od godz. 11:00 do godz. 18:30 przystosowaną do organizacji konferencji, w szczególności:
— ustawienie konferencyjne krzeseł dla co najmniej 150 uczestników,
— stół prezydialny dla co najmniej 10 osób,
— wyposażenie w ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie.
W sali konferencyjnej Wykonawca umieści w widocznym miejscu banner zawierający logotypy i slogany, określone w Załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
B. salę konferencyjną dla 50 osób w miejscu zakwaterowania uczestników w dniu 28.3.2015 r. od godz. 9:00–14:00 przystosowaną do organizacji konferencji, w szczególności:
— wyposażoną w 50 miejsc siedzących,
— ekran i rzutnik multimedialny i mikrofon bezprzewodowy.
Sale powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
6. Przeprowadzenie konferencji
Wykonawca odpowiedzialny będzie za przeprowadzenie konferencji zgodnie z programem konferencji przedstawionym w Załączniku nr 11 do SIWZ, w szczególności zapewni co najmniej 2 wykładowców:
— z wykształceniem wyższym magisterskim i minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym adekwatnym do zakresu tematycznego wykładów zgodnie z programem konferencji (Załączniku nr 11 do SIWZ),
— z doświadczeniem w przeprowadzaniu szkoleń lub konferencji o tematyce związanej ze zrównoważonym rozwojem obszarów wiejskich lub przedsiębiorczością na obszarach wiejskich (co najmniej 3 szkolenia lub konferencje w okresie ostatnich 3 lat).
7. Materiały konferencyjne (maksymalnie 150 kompletów) i ich dystrybucji wśród wszystkich uczestników konferencji, w tym:
— teczka kartonowa (format A4, karton, zapinane gumką) – maksymalnie 150 szt.,
— notatnik (format A5, papier offset 70–80g/m² biały w kratkę, min. 50 kartek) – maksymalnie 150 szt.,
— opracowanie merytoryczne, redakcyjne i wydruk kolorowy (min. 5 str.) skrótów wykładów przygotowanych w związku z konferencją – maksymalnie 150 szt.
Wszelkie materiały konferencyjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów i sloganów, określonych w załączniku nr 8 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
Wykonawca rozdystrybuuje materiały konferencyjne wśród uczestników, podczas konferencji.
Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia, w szczególności prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w Załączniku nr 8 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-26.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-02-26
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-03-27
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|