Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z obsługą szatni w wybranych obiektach i domach studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w 2016 roku

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń wraz z obsługą szatni w wybranych obiektach i domach studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w 2016 roku zgodnie z opisem w pkt 5 SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-11-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10
Kod pocztowy: 61-875
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://ue.poznan.pl/ 🌏
E-mail: zp@ue.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618569279 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-03 📅
Termin składania ofert: 2015-12-15 📅
Data publikacji: 2015-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 216-394526
Numer Dz.U.-S: 216

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
2
3
4
5
6
Numer referencyjny: ZP/086/15

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia – warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

— co najmniej jednego zlecenia obejmującego wykonanie/wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń w…

… czynnych budynkach użyteczności publicznej (z wyjątkiem obiektów służących wyłącznie celom produkcyjnym) o powierzchni min. 6.000 m

… obiektach zbiorowego zakwaterowania o powierzchni min o powierzchni min. 3.000 m

Dowodem, o którym mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane będzie poświadczenie podmiotów, na rzecz których usługi były (są) wykonane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie o wykonaniu lub wykonywaniu usług należycie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy zamawiajacy jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane przez Wykonawcę w ww wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Ocenie podlegać będą: wykaz usług i dokumenty potwierdzające należyte wykonanie (wykonywanie) usług.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

8.1.6 Aktualna i opłacona polisa (polisy), a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 100.000,00 zł, w tym 20 000,00 zł na jedno, wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie polisy w całości lub wysokości raty wskazanej w polisie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 100.000,00 zł, w tym 20 000,00 zł na jedno.

Ocenie podlegać będzie kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej wraz z dokumentem potwierdzającym, iż polisa jest aktualnie opłacona.

Zdolności techniczne i zawodowe:

7.1.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonywania niniejszego zamówienia, tj.:

— posiadanie i wykorzystywanie przez Wykonawcę podczas świadczenia wykonywania niniejszej usługi (dotyczy części A, B, C, D, E):

— 20 szt. odkurzaczy przemysłowych o mocy silnika 1000-1200W wyposażonych w worki na pył i odpady o poj. min. 15 l,

— specjalistycznego sprzętu do czyszczenia na mokro wykładzin dywanowych, tapicerki meblowej czyszczonej metodą suchej pary, żaluzji pionowych typu verticale,

— sprzętu do czyszczenia posadzek pokrytych płytkami ceramicznymi i lastrico, wykładzin PCV- szorowarek.

Ocenie podlegać będzie wykaz posiadanego sprzętu wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

— posiadanie i wykorzystywanie przez Wykonawcę podczas świadczenia wykonywania niniejszej usługi (dotyczy części F):

— specjalistycznego sprzętu do czyszczenia wykładzin PCV, tapicerki meblowej czyszczonej metodą suchej pary oraz sprzętu do czyszczenia posadzek z płytek ceramicznych – szorowarek.

oraz warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.

— Wykonawca powinien dysponować (dotyczy części A, B, C, D, E):

— co najmniej 7 osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia (w tym: 5 osobami sprzątającymi oraz 2 osobami do obsługi szatni) przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – dotyczy bud. C ul. Towarowa 53 ( część A)

— 7 osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia (w tym: 5 osobami sprzątającymi oraz 2 osobami do obsługi szatni) przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – dotyczy bud. SPNJO ul. Taczaka 9 ( część D)

— 8 osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia (w tym: 6 osobami sprzątającymi oraz 2 osobami do obsługi szatni) przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – dotyczy bud. CEUE ( część C)

— 7 osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia ( w tym: 5 osobami sprzątającymi oraz 2 osobami do obsługi szatni) przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, w bud. B przy al. Niepodległości 12, ( część B)

— 1 osobą sprzątającą – przeszkoloną w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczy Archiwum przy ul. Andrzejewskiego 11/17, ( część E)

Ocenie podlegać będzie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawca powinien dysponować (dotyczy części F):

— 3 osobami sprzątającymi przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – w Domu Studenckim…

… Atol, ul. Andrzejewskiego 11/17

… Dewizka, ul. Dożynkowa 9D

… Feniks, ul. Dożynkowa 9F,

— 1 osobą sprzątającą mieszkania służbowe Zamawiającego przeszkoloną w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonywania niniejszego zamówienia, tj.:

— posiadanie i wykorzystywanie przez Wykonawcę podczas świadczenia wykonywania niniejszej usługi (dotyczy części A, B, C, D, E):

— 20 szt. odkurzaczy przemysłowych o mocy silnika 1000-1200W wyposażonych w worki na pył i odpady o poj. min. 15 l,

— specjalistycznego sprzętu do czyszczenia na mokro wykładzin dywanowych, tapicerki meblowej czyszczonej metodą suchej pary, żaluzji pionowych typu verticale,

— sprzętu do czyszczenia posadzek pokrytych płytkami ceramicznymi i lastrico, wykładzin PCV- szorowarek.

Ocenie podlegać będzie wykaz posiadanego sprzętu wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

— posiadanie i wykorzystywanie przez Wykonawcę podczas świadczenia wykonywania niniejszej usługi (dotyczy części F):

— specjalistycznego sprzętu do czyszczenia wykładzin PCV, tapicerki meblowej czyszczonej metodą suchej pary oraz sprzętu do czyszczenia posadzek z płytek ceramicznych – szorowarek.

Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

8.1.5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnych z wymaganiami określonymi w pkt. 7.1.3 tj.

— Wykonawca powinien dysponować (dotyczy części A, B, C, D, E):

— dotyczy bud. C ul. Towarowa 53,

— dotyczy bud. SPNJO ul. Taczaka 9,

dotyczy bud. CEUE,

— 7 osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia ( w tym: 5 osobami sprzątającymi oraz 2 osobami do obsługi szatni) przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

w bud. B przy al. Niepodległości 12,

— 1 osobą sprzątającą – przeszkoloną w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

dotyczy Archiwum przy ul. Andrzejewskiego 11/17,

Wykonawca powinien dysponować (dotyczy części F):

— 3 osobami sprzątającymi przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny…

… pracy.- w Domu Studenckim Atol, ul. Andrzejewskiego 11/17

… pracy.- w Domu Studenckim Dewizka, ul. Dożynkowa 9D

… pracy. – w Domu Studenckim Feniks, ul. Dożynkowa 9F,

— 1 osobą sprzątającą mieszkania służbowe Zamawiającego przeszkoloną w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

9.1. Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie do 15 grudnia 2015 r., godz. 08:00 – w wysokości:

— dla części A: 4350,00 zł (słownie: cztery tysiące trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100)

— dla części B: 7950,00 zł (słownie: siedem tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt złotych 00/100)

— dla części C: 13 650,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy sześćset pięćdziesiąt złotych 00/100)

— dla części D: 3330,00 zł (słownie: trzy tysiące trzysta trzydzieści złotych 00/100)

— dla części E: 75,00 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć złotych 00/100)

— dla części F: 4254,00 zł (słownie: cztery tysiące dwieście pięćdziesiąt cztery złotych 00/100)

na konto Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Al. Niepodległości 10 w BZ WBK 3 Oddział Poznań 54 10901359 0000000035018918 lub wadium w formie poręczeń bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

7. Płatność wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonywanej usługi następować będzie w okresach miesięcznych (z dołu), w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych i zgodnych z umową faktur VAT – oddzielnie dla usługi sprzątania, obsługi portierni i szatni.

8. Podstawą wystawienia faktur jest potwierdzenie przez Zamawiającego faktu wykonania usługi zgodnie z umową.

9. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Wynagrodzenie wykonawcy będzie pomniejszone o kwotę ewentualnych naliczonych kar umownych.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

8.7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (stosowne pełnomocnictwa należy załączyć do oferty, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność ze niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Przed zawarciem umowy z Zamawiającym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawią umowę regulującą ich współpracę. Ponadto każdy

z podmiotów działających wspólnie obowiązany jest przedstawić oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 8.2.1-8.2.7 SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Czas usunięcia wad stwierdzonych przez Zamawiającego w trakcie wykonywania prac, związanych z realizacją usługi sprzątania (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Lulka
Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10, Budynek B, pokój 107
Fax: +48 618560244 📠
URL dla dodatkowych informacji: http://ue.poznan.pl/ 🌏
URL dokumentów: http://ue.poznan.pl/ 🌏
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10, Budynek B, pokój 016 – Kancelaria UEP
Telefon: +48 618569502 📞
URL do udziału: http://ue.poznan.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/086/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2015/S 216-394526 (2015-11-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 158 408,75 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 618668924 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-26 📅
Data publikacji: 2016-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 019-030051
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 216-394526
Numer Dz.U.-S: 19

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 113 985,84 💰
201 214,51 💰
147 075,34 💰
247 724,45 💰
383 513,39 💰
768 575,10 💰
11 343,66 💰
13 287,98 💰
147 759,84 💰
304 655,41 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Czas nieusunięcia wad stwierdzonych przez zamawiającego w trakcie wykonywania prac, związanych z realizacją usługi sprzątania (10)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-01-22 📅
Nazwa: Euro-Czos Łukasz Wieruszewski
Adres pocztowy: Gruszczyn, ul Okrężna 18
Miasto pocztowe: Kobylnica
Kod pocztowy: 62-006
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Mega Plus Mariusz Domański
Adres pocztowy: ul. Kochanowskiego 27/2
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-846

3️⃣
Adres pocztowy: Gruszczyna, ul. Okrężna 18

4️⃣
Nazwa: Konsorcjum: Biuro Handlowo-Usługowe Vigor Sp. z o.o. w Luboniu i Biur Ochrony Vigor Sp. z o.o. z Poznania
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 19/6
Miasto pocztowe: Luboń
Kod pocztowy: 62-030

5️⃣
Nazwa: Konsorcjum: Biuro Handlowo-Usługowe Vigor Sp. z o.o. z Lubonia, Biuro Ochrpny Vigor Sp. z o.o. z Poznania

6️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-01-18 📅
Nazwa: Lux Office Dagmara Domańska
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
3
4
1
2
Źródło: OJS 2016/S 019-030051 (2016-01-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)