Kompleksowe sprzątanie obiektów

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi – Kompleksowe sprzątanie obiektów.
Przedmiot zamówienia składa się z dwóch niezależnych od siebie części:
Część 1 – Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim
Część 2 – Kompleksowe sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Realizacja usługi – „Kompleksowe sprzątanie obiektów” w obiektach zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.Przedmiot zamówienia składa się z dwóch niezależnych od siebie części:Część 1 – Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Tomaszowie MazowieckimCzęść 2 – Kompleksowe sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 7/11
Kod pocztowy: 98-220
Miasto pocztowe: Zduńska Wola
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: borkowskid@zus.pl 📧
Telefon: +48 438245656 / 438234041-324 📞
Fax: +48 438234184 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-19 📅
Termin składania ofert: 2015-11-30 📅
Data publikacji: 2015-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 207-376133
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Zamawiający umożliwi o ile Wykonawca uzna to za konieczne przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w którym mają być wykonane usługi będące przedmiotem zamówienia, w celu oceny warunków wykonania usługi, które mogą wpłynąć na obliczenie ceny oferty. Termin wizji należy uzgodnić z: Część 1 – Edward Klokart – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – +48 447263700 wew. 700, Jacek Zielonka – Kierownik Referatu Administracyjnego – tel. +48 447263600 wew. 425. Część 2 – Bożena Muszyńska – tel. +48 438234041, +48 438245656 wew. 335 / 430 lub Waldemar Feldman – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – tel. +48 502008850 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w poniższych okolicznościach: 1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest: 1). zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę (pod warunkiem, że zmiana nie jest dokonywana na skutek winy leżącej po stronie Wykonawcy), 2). przedstawienie opisu proponowanej zmiany, 3). uzasadnienie zmiany umowy, 4). zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2. 2. Aneks do umowy można sporządzić w następującym zakresie: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy niepowodującej zmiany wysokości stawek określonych w „Formularzu Cenowym”, w szczególności polegającej na ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy. Jeżeli zmiany będą dotyczyły osób lub podmiotów na zasoby, których powoływał się wykonawca to proponowana osoba lub podwykonawca musi spełniać warunki określone w SIWZ, 2) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia niepowodującej zmiany stawek określonych w „Formularzu Cenowym” i maksymalnej wartości umowy za wyjątkiem sytuacji wskazanej w ust. 3. 3) zmiany wynikające ze zmian wprowadzonych w obowiązujących aktach prawnych. 4) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zleceniodawcy, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, w zakresie wynikającym z tych okoliczności. 5) zmiany korzystnej dla Zleceniodawcy. 3. Wysokość wynagrodzenia wykonawcy określona w umowie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157 poz. 1314), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę. 4. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 3, skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z wystąpieniem (wnioskiem) w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 5. Podstawą do wystąpienia (wniosku), o którym mowa w ust. 4 będzie przedstawiona każdorazowo zamawiającemu kalkulacja kosztów wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania żądania. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

Zamawiający umożliwi o ile Wykonawca uzna to za konieczne przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w którym mają być wykonane usługi będące przedmiotem zamówienia, w celu oceny warunków wykonania usługi, które mogą wpłynąć na obliczenie ceny oferty. Termin wizji należy uzgodnić z:

Część 1 – Edward Klokart – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – +48 447263700 wew. 700, Jacek Zielonka – Kierownik Referatu Administracyjnego – tel. +48 447263600 wew. 425.

Część 2 – Bożena Muszyńska – tel. +48 438234041, +48 438245656 wew. 335 / 430

lub Waldemar Feldman – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – tel. +48 502008850

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w poniższych okolicznościach:

1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1). zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę (pod warunkiem, że zmiana nie jest dokonywana na skutek winy leżącej po stronie Wykonawcy),

2). przedstawienie opisu proponowanej zmiany,

3). uzasadnienie zmiany umowy,

4). zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2.

2. Aneks do umowy można sporządzić w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy niepowodującej zmiany wysokości stawek określonych w „Formularzu Cenowym”, w szczególności polegającej na ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy.

Jeżeli zmiany będą dotyczyły osób lub podmiotów na zasoby, których powoływał się wykonawca to proponowana osoba lub podwykonawca musi spełniać warunki określone w SIWZ,

2) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia niepowodującej zmiany stawek określonych w „Formularzu Cenowym” i maksymalnej wartości umowy za wyjątkiem sytuacji wskazanej w ust. 3.

3) zmiany wynikające ze zmian wprowadzonych w obowiązujących aktach prawnych.

4) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zleceniodawcy, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, w zakresie wynikającym z tych okoliczności.

5) zmiany korzystnej dla Zleceniodawcy.

3. Wysokość wynagrodzenia wykonawcy określona w umowie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT),

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157 poz. 1314),

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę.

4. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 3, skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z wystąpieniem (wnioskiem) w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

5. Podstawą do wystąpienia (wniosku), o którym mowa w ust. 4 będzie przedstawiona każdorazowo zamawiającemu kalkulacja kosztów wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania żądania.

Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.

W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom.

W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi – Kompleksowe sprzątanie obiektów.

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch niezależnych od siebie części:

Część 1 – Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim

Część 2 – Kompleksowe sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi.

Numer części: 1
Nazwa części: Część 1 – Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi – Kompleksowe sprzątanie obiektów.Część 1 – Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

Część 1 – Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

Wielkość lub zakres: Realizacja usługi – „Część 1 – Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim” w obiektach zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.
Numer części: 2
Nazwa części: Część 2 – Kompleksowe sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi – Kompleksowe sprzątanie obiektów.Część 2 – Kompleksowe sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi.

Wielkość lub zakres: Realizacja usługi – „Część 2 – Kompleksowe sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi” w obiektach zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.

Realizacja usługi – „Kompleksowe sprzątanie obiektów” w obiektach zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch niezależnych od siebie części:

Część 1 – Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim

Część 2 – Kompleksowe sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi.

Numer referencyjny: 530000/271/12/2015/CZP-Ł2
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo łódzkie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 2. Spełniają warunki udziału określone art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) w zakresie wskazanym w Sekcji III.2.3). W celu potwierdzenia wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

1). OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy sporządzone zgodnie z Wzorem nr 2 stanowiącym załącznik do SIWZ podpisane własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

2). Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, sporządzone wg Wzoru nr 3 stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

3). Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4). Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5). Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6). Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7). Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8). Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9). Oświadczenie w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) – Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzone wg Wzoru nr 4 stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

Dokumenty wymienione wyżej pkt 2-9 dotyczące innego podmiotu, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

W przypadku składania oferty przez konsorcjum, spółkę cywilną lub osoby fizyczne działające wspólnie należy załączyć do niej:

— Oryginał pełnomocnictwa upoważniający podpisującego ofertę do reprezentowania w postępowaniu składających ofertę lub ich reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.));

— OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy sporządzone zgodnie ze Wzorem nr 2 stanowiącym załącznik do SIWZ podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę, ww. oświadczenie może zostać złożone jako jedno oświadczenie wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

— Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, sporządzone odpowiednio wg Wzoru nr 3 stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez każdego z wykonawców oddzielnie;

— Dokumenty określone wyżej w pkt 3-9 odrębne dla każdego z wykonawców.

W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

— pkt 3-5 i 7 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a). nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

b). nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

c). nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— pkt 6 i 8 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

10). Dokumenty wymienione w Sekcji III.2.3).

11). Wypełniony „FORMULARZ CENOWY” zgodny ze Wzorem nr 5 stanowiącym załącznik do SIWZ, podpisany własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)).

Minimalny poziom(y) standardów:

Spełnianie warunku dla Części 1, Części 2:

Wykonawcy winni wykazać się doświadczeniem w realizacji zamówienia, tj. w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej 1 usługi sprzątania budynku(-ów) użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Ww. usługa winna spełniać następujące wymagania:

— przedmiot usługi – sprzątanie budynku(-ów) użyteczności publicznej; poprzez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć, wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny,

— okres realizacji – nieprzerwanie, co najmniej 1 rok,

— powierzchnia sprzątania w budynku(-ów) użyteczności publicznej minimum 7 500 m2 dla Części 1 i 14 000 m2 dla Części 2.

Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, usługę(-i) wykonane lub /i wykonywaną(-e), przy czym:

— pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),

— pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i wykazać, że jej zrealizowana już część spełniła następujące wymagania:

— była realizowana nieprzerwanie w okresie, co najmniej 1 roku,

— powierzchnia sprzątania budynku(-ów) użyteczności publicznej minimum 7 500 m2 dla Części 1 i 14 000 m2 dla Części 2.

Ww. jeden rok realizacji usługi zakończyć się winien nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert.

Ww. warunek odnosi się do usługi sprzątania wewnątrz budynku(-ów) użyteczności publicznej. Zamawiający nie uzna za spełniony warunek jeśli Wykonawca na jego potwierdzenie wykaże np. w Części 2 usługę sprzątania parkingów lub terenów zielonych o powierzchni 4 000 m2 i budynku(-ów) użyteczności publicznej o powierzchni 10 000 m2.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania powierzchni ani okresów realizacji różnych umów, w celu osiągnięcia wymaganych minimalnych wartości.

Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawcy przedłożą:

Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (z podaniem powierzchni sprzątanych budynku(-ów) użyteczności publicznej, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane/są wykonywane) wraz z dowodami (np. referencje, rekomendacje) potwierdzającymi należyte ich wykonanie/wykonywanie nieprzerwanie, co najmniej przez okres 1 roku, przy czym w przypadku usług wykonanych dowód winien być wystawiony po ich zakończeniu, a w przypadku usług wykonywanych wystawiony zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 poz.231).

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wystarczy, że omawiany warunek spełni jeden z nich.

W przypadku składania oferty na Część 1 i 2, Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykazał jedna (tą samą) usługę w celu potwierdzenia spełniania warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia dla wybranej Części, o ile usługa ta ma powierzchnie sprzątania nie mniejszą niż 14 000 m2, tj. składając ofertę w Części 1 i 2 Wykonawca może wykazać się jedną usługą o powierzchni sprzątania 14 000 m2.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości

1) dla Części 1 – 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100),

2) dla Części 2 – 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty ogółem brutto.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności – 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-30 📅
Miejsce otwarcia:

Miejscowość: ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, w pokoju 201 (II piętro).

Miejsce: Miejscowość: ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, w pokoju 201 (II piętro).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. CENA BRUTTO (z podatkiem VAT) (90)
2. JAKOŚĆ USŁUGI (organizacja kontroli jakości świadczonych usług poprzez zapewnienie przez Wykonawcę stałego koordynatora sprawdzającego jakość wykonywanej usługi) (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominik Borkowski
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Data rozpoczęcia: 2016-02-01 📅
Data końcowa: 2018-01-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 530000/271/12/2015/CZP-Ł2
Informacje dodatkowe

Zamawiający umożliwi o ile Wykonawca uzna to za konieczne przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w którym mają być wykonane usługi będące przedmiotem zamówienia, w celu oceny warunków wykonania usługi, które mogą wpłynąć na obliczenie ceny oferty. Termin wizji należy uzgodnić z:

Część 1 – Edward Klokart – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – +48 447263700 wew. 700, Jacek Zielonka – Kierownik Referatu Administracyjnego – tel. +48 447263600 wew. 425.

Część 2 – Bożena Muszyńska – tel. +48 438234041, +48 438245656 wew. 335 / 430

lub Waldemar Feldman – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – tel. +48 502008850

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w poniższych okolicznościach:

1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1). zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę (pod warunkiem, że zmiana nie jest dokonywana na skutek winy leżącej po stronie Wykonawcy),

2). przedstawienie opisu proponowanej zmiany,

3). uzasadnienie zmiany umowy,

4). zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2.

2. Aneks do umowy można sporządzić w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy niepowodującej zmiany wysokości stawek określonych w „Formularzu Cenowym”, w szczególności polegającej na ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy.

Jeżeli zmiany będą dotyczyły osób lub podmiotów na zasoby, których powoływał się wykonawca to proponowana osoba lub podwykonawca musi spełniać warunki określone w SIWZ,

2) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia niepowodującej zmiany stawek określonych w „Formularzu Cenowym” i maksymalnej wartości umowy za wyjątkiem sytuacji wskazanej w ust. 3.

3) zmiany wynikające ze zmian wprowadzonych w obowiązujących aktach prawnych.

4) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zleceniodawcy, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, w zakresie wynikającym z tych okoliczności.

5) zmiany korzystnej dla Zleceniodawcy.

3. Wysokość wynagrodzenia wykonawcy określona w umowie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT),

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157 poz. 1314),

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę.

4. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 3, skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z wystąpieniem (wnioskiem) w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

5. Podstawą do wystąpienia (wniosku), o którym mowa w ust. 4 będzie przedstawiona każdorazowo zamawiającemu kalkulacja kosztów wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania żądania.

Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.

W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom.

W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 / 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby odwoławczej w terminach i na zasadach określonych w Dziale VI „ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ” Rozdział 2 Odwołania – Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 134 000 EUR.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 207-376133 (2015-10-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 494 836,66 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-21 📅
Data publikacji: 2015-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 248-452739
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 207-376133
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe
W całości.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo łódzkie.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (z podatkiem VAT) (90)
2. Jakość usługi (organizacja kontroli jakości świadczonych usług poprzez zapewnienie przez Wykonawcę stałego koordynatora sprawdzającego jakość wykonywanej usługi) (10)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-12-21 📅
Nazwa: Firma Usługowo-Handlowa TIP-TOP Marcin Bauerek
Adres pocztowy: ul. K. Marksa 12
Miasto pocztowe: Wodzisław Śląski
Kod pocztowy: 44-300
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tip_top1@vp.pl 📧

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-12-15 📅
Nazwa: Konsorcjum Lider Konsorcjum: Jantar 2 Spółka z o.o.; Jantar Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Augusta 71
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
E-mail: przetargi@jantar.slupsk.pl 📧
Adres internetowy: www.jantar.slupsk.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby odwoławczej w terminach i na zasadach określonych w Dziale VI Środki ochrony prawnej Rozdział 2 Odwołania – Ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 134 000 EUR.

Źródło: OJS 2015/S 248-452739 (2015-12-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)