Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich w okresie od 1.8.2015 roku do 31.7.2018 roku

Gmina Miasto Kołobrzeg

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich w okresie od 1.8.2015 roku do 31.7.2018 roku w zakresie:
1) Dla części I zamówienia:
— CPV 66516000-0 – Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
— CPV 66515100-4, 66515400-7 – Ubezpieczenie od ognia i od skutków żywiołów (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych)
— CPV 66515000-3 – Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
— CPV 66516300-3 – Ubezpieczenie jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej
— CPV 66514110-0 – Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych, w tym m.in. ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
2) Dla części II zamówienia:
— CPV 66516000-0 – Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
— CPV 66515100-4, 66515400-7 – Ubezpieczenie od ognia i od skutków żywiołów (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych)
— CPV 66515000-3 – Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
— CPV 66516300-3 – Ubezpieczenie jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej
3) Dla części III zamówienia:
— CPV 66514110-0 – Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych, w tym m.in. ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
Zakres zamówienia obejmuje:
1) CZĘŚĆ I – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie mienia oraz ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i instytucji kultury;
2) CZĘŚĆ II – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie mienia Spółek Miejskich;
3) CZĘŚĆ III – Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Spółek Miejskich.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Miasto Kołobrzeg

Co?

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Zachodniopomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-04-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-06-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
Wielkość lub zakres: 2 337 315,21
Całkowita wartość zamówienia: 1 118 290,55 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Kołobrzeg
Adres pocztowy: ul. Ratuszowa 13
Kod pocztowy: 78-100
Miasto pocztowe: Kołobrzeg
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kolobrzeg.pl 🌏
E-mail: u.pustelnik@um.kolobrzeg.pl 📧
Telefon: +48 943551590 📞
Fax: +48 943523769 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-09 📅
Termin składania ofert: 2015-05-21 📅
Data publikacji: 2015-04-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 072-127625
Numer Dz.U.-S: 72
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. 2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający w każdej z części będzie stosować: kryterium ceny – 90 % oraz kryterium dedykowanej likwidacji szkód – 10 %. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona, zawierająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert jest ofertą najkorzystniejszą. W kryterium „cena – 90 %”, ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = (Cn: Cb) x 100 x 90 % (waga kryterium), gdzie: C - cena za realizację przedmiotu zamówienia, Cn – cena brutto najniższa za realizację przedmiotu zamówienia, Cb – cena brutto badana za realizację przedmiotu zamówienia. 3. W kryterium „dedykowana likwidacja szkód” – 10 %, ocena ofert zostanie dokonana na podstawie wskazania w ofercie cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ przynajmniej jednej osoby dedykowanej do obsługi likwidacji szkód. Za wyznaczenie przynajmniej jednej osoby, przyznanych zostanie 10 punktów za spełnienie danego kryterium. Brak wyznaczenia przynajmniej jednej osoby dedykowanej do obsługi likwidacji szkód oznacza przyznanie zero punktów w przedmiotowym kryterium oceny ofert. Nie wskazanie osoby dedykowanej do obsługi likwidacji szkód Zamawiającego nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty, a jedynie przyznaniem „0” pkt w przedmiotowym kryterium. Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: T = liczba punktów w kryterium: dedykowana likwidacja szkód. Uwaga: Na etapie składania ofert oczekuje się od Wykonawcy jedynie deklaracji, czy będą wyznaczone osoby/osoba dedykowane do obsługi likwidacji szkód. Nie wymaga się podania liczby osób, ani ich danych. Przez osobę dedykowaną do obsługi likwidacji szkód Zamawiający rozumie koordynatora/opiekuna Klienta, z którym można się bezpośrednio kontaktować we wszystkich sprawach związanych z likwidowaniem szkód, jakie wystąpią w trakcie realizacji zamówienia. Wyznaczenie takiej osoby przez Wykonawcę pozwoli Zamawiającemu na bezpośredni kontakt zawsze z tą samą osobą, a tym samym z założenia przyspieszy obsługę szkód i pozwoli np. pomijać każdorazowy kontakt z wybranym Wykonawcą tylko i wyłącznie za pośrednictwem infolinii. Wskazanie osoby wyznaczonej do współpracy z Zamawiającym nastąpi na etapie zawierania umowy, kiedy to Wykonawca poda: imię i nazwisko takiej osoby oraz jej stanowisko. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie we wszystkich kryteriach oceny ofert największą liczbę punktów wg wzoru: O = C + T, gdzie O – ocena oferty. 5. SIWZ wraz z załącznikami będącymi wzorami formularzy jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.kolobrzeg.pl (BIP). Ofertę wraz z załącznikami należy składać w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat Urzędu Miasta Kołobrzeg ul.Ratuszowa 13 pokój 104 78-100 Kołobrzeg z widocznym dopiskiem na kopercie zewnętrznej „Oferta w przetargu nieograniczonym na Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich w okresie od 01 sierpnia 2015 roku do 31 lipca 2018 roku”. Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta wewnętrzna musi posiadać: nazwę i adres Wykonawcy, w celu odesłania oferty w przypadku złożenia go po terminie. 6.,Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art.9 ust.1 ustawy – Pzp), w języku polskim (art.9 ust.2 ustawy – Pzp). 7. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających w wysokości nie wyższej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego dla każdej z części przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający w każdej z części będzie stosować: kryterium ceny – 90 % oraz kryterium dedykowanej likwidacji szkód – 10 %. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona, zawierająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert jest ofertą najkorzystniejszą. W kryterium „cena – 90 %”, ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = (Cn: Cb) x 100 x 90 % (waga kryterium), gdzie:

C - cena za realizację przedmiotu zamówienia,

Cn – cena brutto najniższa za realizację przedmiotu zamówienia,

Cb – cena brutto badana za realizację przedmiotu zamówienia.

3. W kryterium „dedykowana likwidacja szkód” – 10 %, ocena ofert zostanie dokonana na podstawie wskazania w ofercie cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ przynajmniej jednej osoby dedykowanej do obsługi likwidacji szkód. Za wyznaczenie przynajmniej jednej osoby, przyznanych zostanie 10 punktów za spełnienie danego kryterium. Brak wyznaczenia przynajmniej jednej osoby dedykowanej do obsługi likwidacji szkód oznacza przyznanie zero punktów w przedmiotowym kryterium oceny ofert. Nie wskazanie osoby dedykowanej do obsługi likwidacji szkód Zamawiającego nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty, a jedynie przyznaniem „0” pkt w przedmiotowym kryterium.

Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

T = liczba punktów w kryterium: dedykowana likwidacja szkód.

Uwaga:

Na etapie składania ofert oczekuje się od Wykonawcy jedynie deklaracji, czy będą wyznaczone osoby/osoba dedykowane do obsługi likwidacji szkód. Nie wymaga się podania liczby osób, ani ich danych. Przez osobę dedykowaną do obsługi likwidacji szkód Zamawiający rozumie koordynatora/opiekuna Klienta, z którym można się bezpośrednio kontaktować we wszystkich sprawach związanych z likwidowaniem szkód, jakie wystąpią w trakcie realizacji zamówienia. Wyznaczenie takiej osoby przez Wykonawcę pozwoli Zamawiającemu na bezpośredni kontakt zawsze z tą samą osobą, a tym samym z założenia przyspieszy obsługę szkód i pozwoli np. pomijać każdorazowy kontakt z wybranym Wykonawcą tylko i wyłącznie za pośrednictwem infolinii. Wskazanie osoby wyznaczonej do współpracy z Zamawiającym nastąpi na etapie zawierania umowy, kiedy to Wykonawca poda: imię i nazwisko takiej osoby oraz jej stanowisko.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie we wszystkich kryteriach oceny ofert największą liczbę punktów wg wzoru: O = C + T, gdzie O – ocena oferty.

5. SIWZ wraz z załącznikami będącymi wzorami formularzy jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.kolobrzeg.pl (BIP). Ofertę wraz z załącznikami należy składać w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat Urzędu Miasta Kołobrzeg ul.Ratuszowa 13 pokój 104 78-100 Kołobrzeg z widocznym dopiskiem na kopercie zewnętrznej „Oferta w przetargu nieograniczonym na Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich w okresie od 01 sierpnia 2015 roku do 31 lipca 2018 roku”. Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta wewnętrzna musi posiadać: nazwę i adres Wykonawcy, w celu odesłania oferty w przypadku złożenia go po terminie.

6.,Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art.9 ust.1 ustawy – Pzp), w języku polskim (art.9 ust.2 ustawy – Pzp).

7. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających w wysokości nie wyższej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego dla każdej z części przedmiotu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Dla części I zamówienia:

— CPV 66516000-0 – Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

— CPV 66515100-4, 66515400-7 – Ubezpieczenie od ognia i od skutków żywiołów (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych)

— CPV 66515000-3 – Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

— CPV 66516300-3 – Ubezpieczenie jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej

— CPV 66514110-0 – Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych, w tym m.in. ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

2) Dla części II zamówienia:

3) Dla części III zamówienia:

Zakres zamówienia obejmuje:

1) CZĘŚĆ I – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie mienia oraz ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i instytucji kultury;

2) CZĘŚĆ II – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie mienia Spółek Miejskich;

3) CZĘŚĆ III – Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Spółek Miejskich.

Numer części: 1
Nazwa części: Część I – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie mienia oraz ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i instytucji kultury.
Krótki opis:

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie mienia oraz ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i instytucji kultury.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich w okresie od 1.8.2015 roku do 31.7.2018 roku w zakresie:1) Dla części I zamówienia:— CPV 66516000-0 – Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej— CPV 66515100-4, 66515400-7 – Ubezpieczenie od ognia i od skutków żywiołów (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych)— CPV 66515000-3 – Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty— CPV 66516300-3 – Ubezpieczenie jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej— CPV 66514110-0 – Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych, w tym m.in. ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej.

1) Dla części I zamówienia:

— CPV 66516000-0 – Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

— CPV 66515100-4, 66515400-7 – Ubezpieczenie od ognia i od skutków żywiołów (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych)

— CPV 66515000-3 – Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

— CPV 66516300-3 – Ubezpieczenie jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej

— CPV 66514110-0 – Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych, w tym m.in. ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej.

Numer części: 2
Nazwa części: Część II – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie mienia Spółek Miejskich.
Krótki opis:

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie mienia Spółek Miejskich.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie spółek miejskich w okresie od 1.8.2015 roku do 31.7.2018 roku w zakresie: Dla części II zamówienia:— CPV 66516000-0 – Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej— CPV 66515100-4, 66515400-7 – Ubezpieczenie od ognia i od skutków żywiołów (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych)— CPV 66515000-3 – Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty— CPV 66516300-3 – Ubezpieczenie jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie spółek miejskich w okresie od 1.8.2015 roku do 31.7.2018 roku w zakresie: Dla części II zamówienia:

— CPV 66516300-3 – Ubezpieczenie jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej.

Numer części: 3
Nazwa części: Część III – Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Spółek Miejskich.
Krótki opis: Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Spółek Miejskich.
Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie spółek miejskich w okresie od 1.8.2015 roku do 31.7.2018 roku w zakresie: Dla części III zamówienia:— CPV 66514110-0 – Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych, w tym m.in. ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie spółek miejskich w okresie od 1.8.2015 roku do 31.7.2018 roku w zakresie: Dla części III zamówienia:

Numer referencyjny: BZ.271.9.2015.II
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kołobrzeg.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Podstawy wykluczenia z postępowania:

1. W postępowaniu wziąć mogą udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące (dotyczy każdej z części przedmiotu zamówienia):

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz.66 t.j.).

Na potwierdzenie spełniania warunku należy przedstawić zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz.66 t.j.).

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ).

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Podmiot który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższym zapisem odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Oświadczenie winno być złożone na wzorze oświadczenia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

3. W postępowaniu wziąć mogą udział Wykonawcy, w stosunku do których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1, 2 i 2a.

4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty, na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych i załączonych do oferty - dokumentach i oświadczeniach.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz wykazania, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy PZP:

1. Potwierdzenie przez Wykonawców spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych szczegółowo w rozdziale VIII SIWZ, niepodlegania wykluczeniu oraz potwierdzenie, że oferowane usługi lub dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, nastąpi w oparciu o analizę przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa poniżej.

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy PZP, Zamawiający żąda listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP, Zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym następujących dokumentów:

1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawców dokumentu w postaci wydruku z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącego informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobraną na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1203 ze zm.), a dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej mającego moc zaświadczenia o wpisie w CEIDG na podstawie art. 38 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 672 ze zm.).

2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy– Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 1 należy przedstawić zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz.66 t.j.).

6. Do oferty załączyć należy także oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4 rozdziału IX SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy PZP.

8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

9. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Dokumenty wymienione w pkt. 2, 3 i 6 rozdziału IX SIWZ musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia bądź pełnomocnik występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) Dokumenty wymienione w pkt. 4 rozdziału IX SIWZ albo odpowiadające im dokumenty określone w pkt 7 do 9 rozdziału IX SIWZ, winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę.

3) W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego uprawnień, dokumenty wymienione w pkt 5 rozdziału IX SIWZ, winny być przedłożone przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

12. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się wspólnie kilku Wykonawców do oferty winni załączyć dokument pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z dyspozycją art. 23 ust. 2 ustawy PZP, tj. o zakresie co najmniej: do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

14. Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty załączyć należy dokument pełnomocnictwa. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza.

15. Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ Wykonawcy mogą składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym. Wyjątkiem w tym zakresie jest dokument pełnomocnictwa oraz oświadczenia składanego zgodnie z wymaganiami art. 26 ust. 2b, art. 24, art. 24 ust. 2 pkt 5) oraz art. 44 ustawy PZP. Dla tych dokumentów wymaga się zachowania formy pisemnej.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

17. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zasada ta rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, itp.

18. Dodatkowe dokumenty, jakie muszą być złożone wraz z ofertą:

1) Dokument potwierdzający wniesienie wadium. Zasady wnoszenia wadium opisane są szczegółowo w rozdziale XI SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zdolności techniczne i zawodowe:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w łącznej wysokości 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Na wskazaną w poprzednim punkcie wartość składa się:

1) 10.000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) dla Części I,

2) 10.000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) dla Części II,

3) 5.000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) dla Części III.

Numer konta Zamawiającego, na które wnosi się wadium w formie pieniężnej: PKO Bank Polski S.A. O/Koszalin 25 1020 2791 0000 7502 0228 1632. W tytule przelewu wadium wnoszonego w pieniądzu należy wskazać dane identyfikujące postępowanie, tak aby przyporządkowanie wadium do danego postępowania nie budziło żadnych wątpliwości, przykładowo: „wadium w przetargu nieograniczonym nr BZ.271.9.2015.II, „wadium w przetargu na „Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich w okresie od 1.8.2015 roku do 31.7.2018 roku”.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zostały zawarte we wzorach umów stanowiących załącznik do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-21 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Dedykowana likwidacja szkód (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urszula Pustelnik
Adres internetowy: www.kolobrzeg.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-08-01 📅
Data końcowa: 2018-07-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZ.271.9.2015.II
Informacje dodatkowe

2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający w każdej z części będzie stosować: kryterium ceny – 90 % oraz kryterium dedykowanej likwidacji szkód – 10 %. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona, zawierająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert jest ofertą najkorzystniejszą. W kryterium „cena – 90 %”, ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = (Cn: Cb) x 100 x 90 % (waga kryterium), gdzie:

C - cena za realizację przedmiotu zamówienia,

Cn – cena brutto najniższa za realizację przedmiotu zamówienia,

Cb – cena brutto badana za realizację przedmiotu zamówienia.

3. W kryterium „dedykowana likwidacja szkód” – 10 %, ocena ofert zostanie dokonana na podstawie wskazania w ofercie cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ przynajmniej jednej osoby dedykowanej do obsługi likwidacji szkód. Za wyznaczenie przynajmniej jednej osoby, przyznanych zostanie 10 punktów za spełnienie danego kryterium. Brak wyznaczenia przynajmniej jednej osoby dedykowanej do obsługi likwidacji szkód oznacza przyznanie zero punktów w przedmiotowym kryterium oceny ofert. Nie wskazanie osoby dedykowanej do obsługi likwidacji szkód Zamawiającego nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty, a jedynie przyznaniem „0” pkt w przedmiotowym kryterium.

Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

T = liczba punktów w kryterium: dedykowana likwidacja szkód.

Uwaga:

Na etapie składania ofert oczekuje się od Wykonawcy jedynie deklaracji, czy będą wyznaczone osoby/osoba dedykowane do obsługi likwidacji szkód. Nie wymaga się podania liczby osób, ani ich danych. Przez osobę dedykowaną do obsługi likwidacji szkód Zamawiający rozumie koordynatora/opiekuna Klienta, z którym można się bezpośrednio kontaktować we wszystkich sprawach związanych z likwidowaniem szkód, jakie wystąpią w trakcie realizacji zamówienia. Wyznaczenie takiej osoby przez Wykonawcę pozwoli Zamawiającemu na bezpośredni kontakt zawsze z tą samą osobą, a tym samym z założenia przyspieszy obsługę szkód i pozwoli np. pomijać każdorazowy kontakt z wybranym Wykonawcą tylko i wyłącznie za pośrednictwem infolinii. Wskazanie osoby wyznaczonej do współpracy z Zamawiającym nastąpi na etapie zawierania umowy, kiedy to Wykonawca poda: imię i nazwisko takiej osoby oraz jej stanowisko.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie we wszystkich kryteriach oceny ofert największą liczbę punktów wg wzoru: O = C + T, gdzie O – ocena oferty.

5. SIWZ wraz z załącznikami będącymi wzorami formularzy jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.kolobrzeg.pl (BIP). Ofertę wraz z załącznikami należy składać w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat Urzędu Miasta Kołobrzeg ul.Ratuszowa 13 pokój 104 78-100 Kołobrzeg z widocznym dopiskiem na kopercie zewnętrznej „Oferta w przetargu nieograniczonym na Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich w okresie od 01 sierpnia 2015 roku do 31 lipca 2018 roku”. Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta wewnętrzna musi posiadać: nazwę i adres Wykonawcy, w celu odesłania oferty w przypadku złożenia go po terminie.

6.,Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art.9 ust.1 ustawy – Pzp), w języku polskim (art.9 ust.2 ustawy – Pzp).

7. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających w wysokości nie wyższej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego dla każdej z części przedmiotu zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Pozostałe kwestie związane z odwołaniem reguluje Dział VI Rozdział 2 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
II kwartał 2018 r.
Źródło: OJS 2015/S 072-127625 (2015-04-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 337 315,21 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-29 📅
Data publikacji: 2015-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 126-230883
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 72-127625
Numer Dz.U.-S: 126

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-06-23 📅
Nazwa: Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji WARTA S.A
Adres pocztowy: ul. Chmielna 85/87
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-805
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣
Nazwa: Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. Odział Sprzedaży Koropracyjnej
Adres pocztowy: ul. Matejki 34
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-952
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
3
Źródło: OJS 2015/S 126-230883 (2015-06-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)

Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (7)