Kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Szpitala i terenów zewnętrznych, transport wewnętrzny, zewnętrzny oraz pomoc personelowi medycznemu w opiece nad pacjentem Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli

Informacje dodatkowe

5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi potwierdzają spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty n/w dokumenty:

5.1 Załączyć do oferty przetargowej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 SIWZ, podpisany przez upoważnionego Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia wszystkich wymogów Zamawiającego.

5.2 Załączyć do oferty następujące instrukcje:

1) sprzątania powierzchni dotykowych i bezdotykowych dla poszczególnych stref reżimu sanitarnego z uwzględnieniem kolejności mycia /dezynfekcji poszczególnych pomieszczeń zgodnie z Planem Higieny;

2) sprzątania bloku operacyjnego, traktu porodowego, hemodynamiki i innych sal operacyjnych: pomiędzy zabiegami, gruntownego sprzątania;

3) sprzątania izolatek;

4) sprzątania brudowników, sanitariatów, WC i łazienek;

5) dezynfekcji powierzchni i wyposażenia przez przecieranie, spryskiwanie, zanurzenie;

6) przygotowania roztworów roboczych z koncentratów środków myjących/dezynfekcyjnych, postępowania w przypadku zanieczyszczenia powierzchni krwią lub innym potencjalnie infekcyjnym materiałem biologicznym;

7) postępowania ze sprzętem do sprzątania i mopami po zakończonym sprzątaniu;

8) używania środków ochrony osobistej w poszczególnych obszarach.

Uwaga – Instrukcje powinny zawierać: cel, zakres działania, opis wykonywanych czynności.

5.3 Załączyć do oferty Formularze autoryzacji godzinowej – uwzględniających strefę reżimu sanitarnego, rodzaj i czas wykonywanych czynności zgodnie z Planem Higieny. W przypadku czynności wykonywanych codziennie dla każdego pomieszczenia obowiązuje oddzielny formularz autoryzacji. W przypadku czynności wykonywanych okresowo ( np. mycie kaloryferów, drzwi, okien, kratek wentylacyjnych) obowiązuje zbiorczy formularz dla danego działu/oddziału/poradni/zakładu/terenu zewnętrznego oraz podpisany formularz autoryzacji godzinowej pracy na kuchenkach oddziałowych

5.4 Załączyć do oferty Zakresy obowiązków pracowników:

— na odcinkach,

— odpowiedzialnych za nadzór.

5.5 Załączyć do oferty Plan szkoleń wraz z jednostkami szkolącymi, osobami uprawnionymi do przeprowadzania szkoleń, częstotliwością, doborem tematyki i rodzajem.

5.6 Załączyć do oferty Oświadczenie potwierdzające, iż wykonawca będzie dysponował nowym sprzętem do realizacji zadania spełniającym wymogi stawiane przez Zamawiającego. Wymagane deklaracje zgodności CE: deklaracje CE sprzętu i urządzeń wykazanych w załączniku nr 8 (pozycje wykazu od 1 do 35) można załączyć do oferty lub załączyć oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadanie takiego dokumentu oraz gotowość dostarczenia go na wezwanie Zamawiającego lub oświadczenie o braku obowiązku ich posiadania.

5.7 Oświadczenie Wykonawcy iż urządzenia i sprzęt do utrzymania czystości używane na terenie zewnętrznym są sprawne technicznie oraz spełniają stawiane im wymagania (bhp, p/poż, itp. – załączyć do oferty.

5.8 Oświadczenie, iż po wyborze oferty i zawarciu umowy Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego aktualne karty charakterystki na produkty niebezpieczne w formie papierowej oraz elektronicznej – Załączyć do oferty.

5.9 Załączyć do oferty wykaz środków myjących, myjąco-dezynfekujących, czyszczących, konserwujących wraz z informacją o ich przeznaczeniu, zasadach stosowania, właściwościach, a w przypadku środków dezynfekcyjnych – spektrum działania – sporządzonych na podstawie załącznika nr 13 do SIWZ.

5.10 Oświadczenie, iż Wykonawca po wyborze oferty zawrze umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN rocznie.

5.11 Oświadczenie, iż Wykonawca zapewni środki czystości niezbędne do kompleksowego wykonania usługi sprzątania. Środki te muszą być dopuszczone do stosowania w obiektach służby zdrowia w tym na oddziałach noworodkowych oraz dopuszczone do kontaktu z żywnością na kuchenkach oddziałowych – załączyć do oferty.

5.12 Załączyć do oferty wykaz preparatów myjących, dezynfekcyjnych do powierzchni i sprzętu – załącznik nr _16 do SIWZ.

5.13 Załączyć do oferty decyzje o wpisie do rejestru zakładów medycznych jeżeli Wykonawca korzysta z prawa do stosowania zwolnienia z podatku VAT.

6. Inne oświadczenia i dokumenty.

1) Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” – zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ.

2) Wypełniony i podpisany „Formularz cenowy” – zgodnie z zał. 3 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tylko pól zaznaczonych kolorem żółtym w formularzu cenowym, Tabeli nr 2 i Tabeli nr 3. Zmiana pozostałych pól jest niedopuszczalna. Pozostałe wartości usługi zostaną samodzielnie wyliczone.

3) Wypełniony i podpisany „Wykaz oferowanego sprzętu” – zgodnie z zał. nr 10 do SIWZ.

4) Wypełnione i podpisane „Oświadczenie potwierdzające gotowość spełniania poniższych Zadań organizacyjnych” – zgodnie z zał. nr 11 do SIWZ.

5) Wypełnione i podpisane „Oświadczenie potwierdzające gotowość wykonywania czynności pomocniczych” – zgodnie z zał. nr 12 do SIWZ.

6) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale III pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b i 2 e ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 14 do SIWZ wraz z dowodami potwierdzającymi udostępnienie zasobów.

4) Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy,( zgodnie z działem VI, rozdział II ustawy z 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny ( t.j.: Dz.U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie).

5) Umowę spółki cywilnej – jeśli dotyczy.

6) Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 9 do SIWZ.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są „Kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Szpitala i terenach zewnętrznych, transport wewnętrzny, zewnętrzny oraz pomoc personelowi medycznemu w opiece nad pacjentem Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000 PLN.