Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach I Oddziału ZUS w Łodzi

Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się by oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem lub pocztą elektroniczną. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Każda ze Stron na żądanie drugiej winna niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksu lub emaila.

Numer faksu Zamawiającego: +48 426382665.

Adres e-mail: Zamawiającego: zusolodz@poczta.internetdsl.pl

2. Osoby uprawnione do porozumiewania się:

— Ewa Adamczyk, tel. +48 426382965,

— Elżbieta Kubiak, tel. +48 426382740, faks. +48 426382665.

3. Warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie przed podpisaniem umowy:

3.1. dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (pkt 14 II części SIWZ) – w przypadku Pakietu I i II;

3.2. dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu umowy, dotyczący ZUS z siedzibą w Warszawie, I Oddział w Łodzi (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa), z sumą ubezpieczenia w wysokości nie mniejszej niż cena oferty brutto; ww. dokument winien być ważny co najmniej od dnia obowiązywania umowy; Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia polisy (umowy ubezpieczenia), gwarantującej automatyczne objęcie nowych kontraktów, zawieranych przez Wykonawcę (np. umowa ubezpieczenia generalnego), lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, pod warunkiem, że dokument spełnia wymagania, o których mowa powyżej.

4. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

4.1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę;

2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany;

3) uzasadnienie zmiany umowy;

4) zaistnienie sytuacji określonej w pkt 4.2. i 4.3.

4.2. Aneks do umowy można sporządzić w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym, w szczególności polegającej na rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy;

2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony;

3) zmiany zakresu przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym, w szczególności w sytuacji, gdy potrzeba takiej zmiany powstała w konsekwencji wykonanych w obiekcie robót budowlanych;

4) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, w zakresie wynikającym z tych okoliczności;

5) zmiany korzystnej dla Zamawiającego;

4.3. wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określona w § 8 ust. 1 umowy może ulec zmianie, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT);

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679, z 2004 r. nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. nr 157 poz. 1314);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

5. Informacje dodatkowe (pozostałe dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu):

5.1. formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku nie korzystania z ww. druku, oferta musi zawierać zobowiązania Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia wynikające z treści Załącznika nr 5 do SIWZ;

5.2. formularz cenowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ;

5.3. Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy podpisanej przez strony i załączonej do oferty.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku I i II Oddziału w Łodzi przy ul. Lipiec Reymontowskich 11. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy do Pakietu I–VII (III część SIWZ). Zakres i częstotliwość prac czystościowych w poszczególnych obiektach (Pakietach) oraz wymagania co do stosowanych materiałów oraz sprzętu określa Załącznik nr 1 do Wzoru umowy. Planowany termin obowiązywania umowy: od następnego dnia roboczego po podpisaniu umowy, jednak realizacja nie wcześniej niż od 1.8.2015 do 28.2.2017. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o wymaganym terminie rozpoczęcia usługi w obiekcie położonym w Łodzi przy ul. Lipiec Reymontowskich 11 z 14-dniowym wyprzedzeniem.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku I Oddziału w Łodzi przy ul. Zamenhofa 2. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy do Pakietu I–VII (III część SIWZ). Zakres i częstotliwość prac czystościowych w poszczególnych obiektach (Pakietach) oraz wymagania co do stosowanych materiałów oraz sprzętu określa Załącznik nr 1 do Wzoru umowy. Planowany termin obowiązywania umowy:od następnego dnia roboczego po podpisaniu umowy, jednak realizacja nie wcześniej niż od 1.3.2015 do 28.2.2017.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Inspektoratu ZUS w Zgierzu przy ul. Długiej 43 i ul. Chopina 5. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy do Pakietu I–VII (III część SIWZ). Zakres i częstotliwość prac czystościowych w poszczególnych obiektach (Pakietach) oraz wymagania co do stosowanych materiałów oraz sprzętu określa Załącznik nr 1 do Wzoru umowy. Planowany termin obowiązywania umowyod następnego dnia roboczego po podpisaniu umowy, jednak realizacja nie wcześniej niż od 1.3.2015 do 28.2.2017.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Inspektoratu ZUS w Kutnie przy ul. Jagiełły 12. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy do Pakietu I–VII (III część SIWZ). Zakres i częstotliwość prac czystościowych w poszczególnych obiektach (Pakietach) oraz wymagania co do stosowanych materiałów oraz sprzętu określa Załącznik nr 1 do Wzoru umowy. Planowany termin obowiązywania umowy: od następnego dnia roboczego po podpisaniu umowy, jednak realizacja nie wcześniej niż od 1.3.2015 do 28.2.2017.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Inspektoratu ZUS w Łowiczu przy ul. Kaliskiej 8. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy do Pakietu I–VII (III część SIWZ). Zakres i częstotliwość prac czystościowych w poszczególnych obiektach (Pakietach) oraz wymagania co do stosowanych materiałów oraz sprzętu określa Załącznik nr 1 do Wzoru umowy. Planowany termin obowiązywania umowy:od następnego dnia roboczego po podpisaniu umowy, jednak realizacja nie wcześniej niż od 1.3.2015 do 28.2.2017.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Biura Terenowego ZUS w Brzezinach przy ul. Głowackiego 43. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy do Pakietu I–VII (III część SIWZ). Zakres i częstotliwość prac czystościowych w poszczególnych obiektach (Pakietach) oraz wymagania co do stosowanych materiałów oraz sprzętu określa Załącznik nr 1 do Wzoru umowy. Planowany termin obowiązywania umowy:od następnego dnia roboczego po podpisaniu umowy, jednak realizacja nie wcześniej niż od 1.3.2015 do 28.2.2017.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Biura Terenowego ZUS w Łęczycy przy ul. Zachodniej 8. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy do Pakietu I–VII (III część SIWZ). Zakres i częstotliwość prac czystościowych w poszczególnych obiektach (Pakietach) oraz wymagania co do stosowanych materiałów oraz sprzętu określa Załącznik nr 1 do Wzoru umowy. Planowany termin obowiązywania umowy: od następnego dnia roboczego po podpisaniu umowy, jednak realizacja nie wcześniej niż od 1.3.2015 do 28.2.2017.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.