Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach

Wielkość lub zakres

Część I1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w czystości pomieszczeń budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38 o łącznej powierzchni 14.539,43 m2 wyszczególnionych w pkt 5 (w tym 625,80m2 powierzchni piwnic-archiwum i 1492m2 parkingu podziemnego), obejmujących:a) pokoje biurowe,b) sale rozpraw,c) poczekalnie,d) korytarze,e) magazyn gospodarczy (w godzinach pracy Sądu Okręgowego),f) węzły sanitarne – toalety – ilość 64,g) klatki schodowe,h) halle,i) windy,j) parking podziemny wraz z wjazdem oraz bramą wjazdową,k) archiwum (w godzinach pracy Sądu Okręgowego),l) schody wejściowe do budynku – wejście główne.2. Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmuje następujące czynności:a) Codziennie:a.1) czyszczenie, mycie podłóg w: pomieszczeniach biurowych, klatkach schodowych (mycie schodów), korytarzach, toaletach, windach,a.2) odkurzanie dywanów i wykładzin – około 400 m2,a.3) sprzątanie schodów wejściowych do budynku – wejście główne,a.4) wycieranie parapetów,a.5) opróżnianie koszy na śmieci ok. 550 szt. i wykładanie ich workami foliowymi o poj. min. 35l (w razie konieczności mycie koszy) oraz opróżnianie koszy z niszczarek i wykładanie ich workami foliowymi (ok. 75 szt. o poj. 25l i 25 szt. o poj. 82l),a.6) wycieranie mebli, krzeseł, foteli itp. (wewnątrz i na zewnątrz),a.7) wycieranie aparatów telefonicznych, obudowy komputerów, monitorów, drukarek, klawiatur,lamp i wentylatorów (sprzętu biurowego),a.8) wycieranie szyb w meblach,a.9) uzupełnianie na bieżąco w toaletach: papieru toaletowego koloru białego (ok. 64 pojemników) typu: rolka papieru toaletowego typu JUMBO o średnicy 190 mm i szerokości 100mm, rolka papieru toaletowego o wymiarach średnica ok. 100 mm i szerokości 100 mm; ręczników jednorazowych typu: składanka ZZ o wymiarach 230mm x 250mm (ok.64 pojemników o poj.500 szt./każdy), mydła w płynie (ok.64 pojemników o poj.0,75 l) i pasków dezynfekcyjno- zapachowych do toalet i pisuarów (ok. 78 szt.),a.10) mycie i dezynfekcja toalet (muszle, pisuary, umywalki, lustra, kratki ściekowe),a.11) mycie drzwi przeszklonych – wys. do 2,3m (mycie przeszkleń znajdujących się nad drzwiami wejściowymi od strony ul. Damrota i ul. Francuskiej o wys. pow. 2,3m- raz w miesiącu),a.12) mycie ścian i luster w dźwigach osobowych - windach,a.13) sprzątanie parkingu podziemnego w okresie jesienno-zimowym od października do marca (w tym usuwanie śniegu i błota pośniegowego),a.14) mycie punktów przeszklonych – punkt kasowy, biuro podawcze, punkt informacyjny – wys. przeszkleń do 2,3 m,a.15) opróżnianie koszy na śmieci usytuowanych przed wejściem głównym do budynku Sądu od ulicy Francuskiej oraz przed wejściem do budynku Sądu od ul. Damrota oraz każdorazowe prawidłowe zabezpieczenie pokrywy kosza,a.16) usuwanie pajęczyn.b) Raz w tygodniu:b.1) mycie glazury i drzwi w toaletach i pokojach biurowych,b.2) mycie kaloryferów,b.3) mycie kontaktów, włączników,b.4) mycie drzwi do pomieszczeń,b.5) mycie desek i poręczy na klatkach ewakuacyjnych tj. dolne drewniane wykończenie otworów okiennych zlokalizowanych na klatkach schodowych głównych i ewakuacyjnych,b.6) sprzątanie parkingu podziemnego w okresie wiosenno – letnim od kwietnia do września.c) Dwa razy w roku:c.1) mycie lamp (umycie obudowy) w pomieszczeniach wymienionych w pkt. 5 załącznika nr 3 do SIWZ– w terminie wskazanym przez Zamawiającego, pełny zakres spoczywa na Wykonawcy;c.2) mycie okładziny ścian GUSTAFS na korytarzach i hallach,c.3) mycie szyby ze szkła matowego na hallu głównym - wys. ok. 4,5 m,c.4) mycie ściany wykończonej fornirowanymi płytami na salach rozpraw – wys. ok. 4,0 m,c.5) czyszczenie bramy wjazdowej do parkingu podziemnego,c.6) czyszczenie anemostatów umieszczonych w suficie podwieszanym w toaletach (ok. 64 szt., wys. ok. 3,0 m)c.7) mycie świetlików znajdujących się nad drzwiami szklanymi ok.200m2,d) Raz w roku:d.1) pastowanie i polerowanie podłóg o pow. do 30 % łącznej powierzchni podłóg ARDEX i parkietu sztorcowego (środkami z atestem i zapewniającymi zachowanie gwarancji na czyszczone powierzchnie), zgodnie z instrukcjami czyszczenia i pielęgnacji – załącznik nr 9 do SIWZ.Według potrzeb:e) e.1) czyszczenie ekstrakcyjne mebli tapicerowanych, pranie dywanów i wykładzin,3. Rodzaje posadzek w pomieszczeniach w budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38:a) posadzka betonowa barwiona w masie typu ARDEX (pow. ok. 5082,75 m2) przeznaczona do pomieszczeń – sale rozpraw, korytarz, hall, węzeł sanitarny, pomieszczenia socjalne – INSTRUKCJA CZYSZCZENIA I PIELĘGNACJI POWIERZCHNI ARDEX załącznik nr 9 do SIWZ,b) płytki gresu (pow. ok. 1067,94 m2) przeznaczone do pomieszczeń - klatka schodowa, sala konferencyjnac) parkiet sztorcowy (pow. ok. 5.725,62 m2) przeznaczony do pomieszczeń - pokoje biurowe -INSTRUKCJA CZYSZCZENIA I PIELĘGNACJI POWIERZCHNI PARKIETU załącznik nr 9 do SIWZ,d) wycieraczka Pedilux – schody wejściowe,e) posadzka betonowa typu KORODUR (pow. 2.117,80 m2) przeznaczone do pomieszczeń – parking podziemny i archiwum,f) okładzina ścian GUSTAFS pow. łączna ok. 1500 m2 - INSTRUKCJA CZYSZCZENIA I PIELĘGNACJI POWIERZCHNI załącznik nr 9 do SIWZ4. Budynek jest obiektem użyteczności publicznej, w którym dziennie przebywa ok. 450 pracowników Zamawiającego oraz bliżej nie dająca się określić liczba petentów.5. Wykaz powierzchni przeznaczonej do sprzątania.Część IIPrzedmiotem zamówienia w Części II zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości na przylegających terenach zewnętrznych wokół budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Andrzeja 16/18.1. Zakres czynności:A) Codzienne (od poniedziałku do piątku) sprzątanie terenu:a) zamiatanie chodników, schodów, parkingu, placu wewnętrznego,b) opróżnianie popielniczek, pojemników na śmieci, utrzymywanie ich w czystościc) zbieranie śmieci z trawników, gazonów z zielenią, chodników, schodów, parkingu,d) wyrzucanie śmieci, nieczystości do kontenerów,e) grabienie i zbieranie liści w zależności od potrzeb oraz ich składanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, wywóz liści na koszt Zamawiającego.B) Codzienne (od poniedziałku do piątku, a jeżeli zajdzie taka potrzeba, również w soboty i niedziele) czynności wykonywane w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych:a) monitorowanie terenu zewnętrznego wokół obiektu (przy opadach śniegu) z uwzględnieniem prognozy pogody,b) bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, parkingu, utrzymywanie czystości głównych wejść do budynku, w tym zapobieganie śliskości i oblodzenia, posypywanie terenu piaskiem i solą, składowanie śniegu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, czyszczenie wycieraczek z nagromadzonego śniegu i błota,c) zamiatanie chodników, schodów, parkinguC) Codziennie (od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00):a) wykonywanie pod nadzorem i na zlecenie pracownika Zamawiającego lekkich prac gospodarczych na terenie obiektu i terenie przylegającym.2. Powierzchnia terenów zewnętrznych przeznaczonych do utrzymania w czystości:- teren wokół budynku przy ul. Andrzeja 16/18: - chodniki przed budynkiem ok. 570 m2- parking ok. 740 m2- plac wewnętrzny ok. 680 m2Część III1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w czystości pomieszczeń budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Andrzeja 16/18 o łącznej powierzchni 2 838,52 m2 wyszczególnionych w pkt 4, obejmujących:a) sale rozpraw,b) węzły sanitarne – toalety – ilość 11,c) klatki schodowe,d) korytarze,e) holle,2. Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmuje następujące czynności:a) Codziennie:a.1) czyszczenie, mycie podłóg,a.2) sprzątanie schodów wejściowych do budynku – wejście główne,a.3) wycieranie parapetów,a.4) opróżnianie koszy na śmieci ok. 30 szt. i wykładanie ich workami foliowymi o poj. ok. 20-40l (w razie konieczności mycie koszy),a.5) wycieranie mebli, sprzętów biurowych, krzeseł, foteli itp. (wewnątrz i na zewnątrz),a.6) uzupełnianie na bieżąco w toaletach: papieru toaletowego koloru białego (ok. 24 pojemników) typu: rolka papieru toaletowego typu JUMBO o średnicy 190 mm i szerokości 100mm,; ręczników jednorazowych typu: składanka ZZ o wymiarach 230mm x 250mm (ok.15 pojemników o poj.500 szt./każdy), mydła w płynie (ok. 18 pojemników o poj.0,75 l) i pasków dezynfekcyjno- zapachowych do toalet pisuarów (ok. 30szt.),a.7) mycie i dezynfekcja toalet (muszle, pisuary, umywalki, lustra, kratki ściekowe itd.),a.8) wycieranie aparatów telefonicznych, obudowy komputerów, monitorów, drukarek, klawiatur,lamp i wentylatorów (sprzętu biurowego),a.9) usuwanie pajęczyn.b) Raz w tygodniu:b.1) mycie glazury i drzwi w toaletach,b.2) mycie kaloryferów,b.3) mycie drzwi.c) Dwa razy w roku:c.1) mycie lamp (umycie obudowy) w pomieszczeniach wymienionych w pkt. 4 załącznika nr 3 do SIWZ – w terminie wskazanym przez Zamawiającego, pełny zakres spoczywa na Wykonawcy;c.2) mycie świetlików znajdujących się nad drzwiami wahadłowymi na korytarzach oraz w salachrozpraw ok.50 m2c.3) mycie metalowych okiennych rolet zewnętrznych i wewnętrznych.d) Według potrzeb:d.1) czyszczenie ekstrakcyjne mebli tapicerowanych, pranie dywanów i wykładzin (ok. 100m2).3. Rodzaje posadzek w pomieszczeniach w budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Andrzeja 16/18:a) wykładzina PCV przeznaczona do pomieszczeń – sale rozpraw,b) płytki przeznaczone do pomieszczeń - klatka schodowa, korytarz, hall, węzeł sanitarny,c) parkiet lakierowany przeznaczony do pomieszczeń – sale rozpraw, portiernia.Budynek jest obiektem użyteczności publicznej, w którym dziennie przebywa ok. 250 pracowników Zamawiającego oraz bliżej nie dająca się określić liczba petentów.1 291 498,02

Informacje dodatkowe

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w formie pisemnej - zgodnie ze wzorem umowy - w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub e-mailem lub w terminie 15 dni, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób, zgodnie z zapisami art. 94 ustawy PZP, chyba że zajdą okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy PZP.

2. Wykonawca zobowiązuje się być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN brutto na jedno i wszystkie zdarzenia, przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązuję się przedłożyć polisę ubezpieczeniową przed zawarciem umowy.

3. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę.

4. W przypadku, jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.

5. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przed zawarciem umowy konieczne jest przedłożenie umowy konsorcjum, która będzie regulować wzajemną współpracę Wykonawców. Zgodnie z treścią art. 141 ustawy PZP Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane w art. 366 §1 i nast. KC.

5. Zgodnie z zapisami wzoru umowy - załącznik nr 2 do SIWZ wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % przedstawionej ceny ofertowej.

6. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

7. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Dowód wpłaty powinien zawierać informację o proponowanej treści: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - nr sprawy OG-23-231-885/14”. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

8. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub(i) gwarancji, należy złożyć w formie oryginału w Sądzie Okręgowym w KASIE, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, parter - hall.

9. Poręczenie lub(i) gwarancja musi zawierać klauzulę o nie odwoływalności oraz zapewnić bezwarunkową wypłatę przez Gwaranta (Poręczyciela) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, w wysokości wskazanej w żądaniu. Zamawiający ma prawo żądania kwot do wysokości wartości zabezpieczenia.

10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone wykonawcy w trybie określonym w art. 148 ust 5, art. 151 ustawy PZP.

Inne dokumenty

1. Wykaz wskazanych przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy, lub podanie przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 (załącznik nr 8 do SIWZ).

2. Pisemne zobowiązanie podmiotów, o którym mowa w pkt VI ppkt 6 SIWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów.

3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.

5. W przypadku składania oferty przez kilku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt IX ppkt od 3 do 4 muszą być podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum.

Forma potwierdzeń.

1. Dokumenty wymienione w pkt VII A ppkt 2-3, VII B ppkt 1-7, VII D oraz VIII SIWZ winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty wymienione w pkt. VII A pkt. 1, VII C oraz IX SIWZ muszą być złożone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów, dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w czystości pomieszczeń budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38, przy ul. Andrzeja 16/18 oraz na przylegających terenach zewnętrznych wokół budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Andrzeja 16/18.