Konserwacja systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach UCK

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, budynek CMI).
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
Wykonywanie przy użyciu własnych narzędzi usług w zakresie utrzymania w zdolności techniczno-eksploatacyjnej oraz utrzymanie w nieprzerwanym bezawaryjnym działaniu systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załącznikach: nr 6, 7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f, w szczególności:
a. Wykonywanie napraw, konserwacji zgodnie z zaleceniami producenta systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz innych czynności wynikających z bieżącej eksploatacji i koniecznych w celu zapewnienia ich bezpiecznego użytkowania (zgodnie z zakresem prac i czynności konserwacyjnych systemów wentylacji i klimatyzacji, wymienionym w załącznikach nr: 11, 12a, 12b,);
b. Dla wymienionych niżej urządzeń przeglądy techniczne muszą być przeprowadzone przez firmę posiadającą autoryzację poszczególnych producentów:
1) klimatyzatory firmy MITSHUBISHI ELECTRIC (załącznik nr 7d) – Przeglądy techniczne mogą być wykonywane wyłącznie przez Autoryzowanego Instalatora dla danej serii urządzeń;
2) centrale wentylacyjne firmy DOSPEL (załącznik nr 7a) – przeglądy i konserwacje mogą być dokonane wyłącznie przez upoważnioną, autoryzowaną przez Producenta daną jednostkę serwisową;
3) Centrale wentylacyjne firmy Clima-Produkt (załącznik nr 7a) – przeglądy mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby przeszkolone przez Producenta lub posiadające autoryzację Producenta.
4) Nawilżacze parowe (załącznik nr 7c) – przeglądy konserwacyjne mogą być wykonane wyłącznie przez autoryzowany serwis firmy CONBEST.
5) Agregaty chłodnicze CLIMAVENETA wraz z dry coolerami (załącznik nr 7f) – przeglądy konserwacyjne mogą być wykonanie przez Autoryzowany serwis.
c. Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek, awarii i nieprawidłowości w działaniu systemów klimatyzacji i wentylacji;
d. Wydawanie orzeczeń technicznych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych;
e. Pomiar wydatków powietrza systemów wentylacyjnych (wydatki w kanałach lub na kratkach wentylacyjnych) i w przypadku takiej potrzeby zrównoważenie sieci wentylacji na przepustnicach regulacyjnych.
f. Ocena efektywności energetycznej zastosowanych urządzeń chłodniczych w systemach klimatyzacji, ich wielkości w stosunku do wymagań użytkowych o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kW ( zgodnie z zapisem w Ustawie Prawo Budowlane, art. 62. ust. 1 pkt. 6 )
g. Nadzór nad innymi pracami związanymi z systemami wentylacji i klimatyzacji wymienionymi w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f;
h. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f;
i. Utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych;
j. Potwierdzenie kart napraw po wykonaniu usług;
k. Dokonywanie stosownych wpisów w paszportach technicznych urządzeń;
l. Zapewnienie własnego transportu uszkodzonych systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych do punktu serwisowego i z powrotem;
m. Zapoznawanie bezpośredniego użytkownika ze sposobem prawidłowej obsługi i eksploatacji sprzętu;
n. Dysponowanie odpowiednią aparaturą pomiarową i naprawczą;
o. Zgodnie z zapisami zawartymi w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f dla wskazanych systemów serwis prowadzony będzie przez 7 dni w tygodniu w tym również w dni wolne i święta, dla pozostałych systemów 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni wolnych i świąt z zastrzeżeniem, że jeśli skutki towarzyszące awarii mogą stanowić zagrożenie dla mienia szpitala (np. zalanie) lub jeśli awaria wystąpi w systemach objętych serwisem 7 dni w tygodniu, reakcja serwisu musi być natychmiastowa (nie później niż 1,5 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego przez użytkownika).
3. Na zakup materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załącznikach nr: 6, 7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f do SIWZ dostarczanych przez Wykonawcę w okresie 34 miesięcy Zamawiający rezerwuje kwotę: 534 000,00 zł netto.
Kwota ta stanowi wielkość szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę w trakcie obowiązywania umowy w następujących przypadkach:
a. wyłączenia z zarządu Zamawiającego budynków, w których znajdują się systemy wentylacji i klimatyzacji serwisowane i konserwowane na podstawie umowy,
b. wyburzenia lub wyłączenia z eksploatacji budynków znajdujących się w zarządzie Zamawiającego, w których znajdują się systemy wentylacji i klimatyzacji serwisowane i konserwowane na podstawie umowy,
c. wystąpienia trwałej awarii systemów wentylacji i klimatyzacji serwisowanych i konserwowanych na podstawie umowy, w której koszt zakupu części lub wymiany systemu przekracza możliwości finansowe Zamawiającego.
d. okresowego wyłączenia z eksploatacji poszczególnych systemów wentylacyjnych, wynikającego z prowadzenia prac remontowych w obrębie obszarów obsługiwanych przez dany system wentylacyjny.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
7. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
8. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
50000000-5 – usługi naprawcze i konserwacyjne.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-02-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Przedsiębiorstwo Chłodniczo-Klimatyzacyjne Prorem-Agro Sp. z o.o.

Kto?

• • Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Co?

• • Usługi naprawcze i konserwacyjne