Na świadczenie usługi ochrony i sprzątania obiektów Sądu Okręgowego, Sądu Rejonowego w Bydgoszczy, Tucholi, Szubinie, Mogilnie, Żninie i Prokuratury Rejonowej przy

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

Przedmiotem zamówienia jest:
3.1. świadczenie usługi ochrony i sprzątania obiektów (wyszczególnionych w załączniku nr 6 do SIWZ) Sądu Rejonowego, Sądu Okręgowego i Prokuratury Rejonowej przy ul. Nowy Rynek 10 w Bydgoszczy oraz utrzymanie czystości terenów zewnętrznych.
3.2. świadczenie usługi ochrony i sprzątania w Sądzie Rejonowym w Tucholi
3.3. świadczenie usługi ochrony i sprzątania w Sądzie Rejonowym w Mogilnie
3.4. świadczenie usługi ochrony i sprzątania w Sądzie Rejonowym w Szubinie
3.5. świadczenie usługi ochrony i sprzątania w Sądzie Rejonowym w Żninie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Security Polska Sp. z o.o., Impel Provider Security Partner Security, Partner Sp. Z o.o. sp.k.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-04-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-06-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: Określono w SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Bydgoszczy
Adres pocztowy: Wały Jagiellońskie 2
Kod pocztowy: 85-128
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
E-mail: d.gutowska@bydgoszcz.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 523253183 📞
Fax: +48 523253184 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-30 📅
Termin składania ofert: 2015-05-21 📅
Data publikacji: 2015-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 086-155902
Numer Dz.U.-S: 86
Informacje dodatkowe

Zamawiający na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 1.12.2014 w sprawie utworzenia niektórych sądów rejonowych (Dz.U poz. 1683) w niniejszym postępowaniu uwzględnia zawarcie umów dla Sądu Rejonowego w Mogilnie i Sądu Rejonowego w Żninie, które utworzone zostaną z dniem 1.7.2015. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego opisanego w SIWZ w wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego w zakresie usługi ochrony i sprzątania w odniesieniu do budynków Sądu zlokalizowanych przy ul. Toruńskiej 64. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach od 1.1.2016 do 31.6.2016 dla danych lokalizacji Sąd Rejonowy w Tucholi Sąd Rejonowy w Szubinie Sąd Rejonowy w Żninie Sąd Rejonowy w Mogilnie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

3.1. świadczenie usługi ochrony i sprzątania obiektów (wyszczególnionych w załączniku nr 6 do SIWZ) Sądu Rejonowego, Sądu Okręgowego i Prokuratury Rejonowej przy ul. Nowy Rynek 10 w Bydgoszczy oraz utrzymanie czystości terenów zewnętrznych.

3.2. świadczenie usługi ochrony i sprzątania w Sądzie Rejonowym w Tucholi

3.3. świadczenie usługi ochrony i sprzątania w Sądzie Rejonowym w Mogilnie

3.4. świadczenie usługi ochrony i sprzątania w Sądzie Rejonowym w Szubinie

3.5. świadczenie usługi ochrony i sprzątania w Sądzie Rejonowym w Żninie.

Numer części: 1
Nazwa części: Świadczenie usługi ochrony i sprzątania obiektów Sądu Rejonowego, Sądu Okręgowego i Prokuratury Rejonowej przy ul. Nowy Rynek 10 w Bydgoszczy oraz utrzymanie czystości terenów zewnętrznych.
Krótki opis: Określono w SIWZ i załącznikach do SIWZ.
Wielkość lub zakres: Określono w siwz.
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Świadczenie usługi ochrony i sprzątania w Sądzie Rejonowym w Tucholi
Krótki opis: Określono w SIWZ i załącznikach do siwz.
Czas trwania: 6 miesięcy
Numer części: 3
Nazwa części: Świadczenie usługi ochrony i sprzątania w Sądzie Rejonowym w Mogilnie
Krótki opis: Określono w SIWZ i załącznicha do siwz.
Numer części: 4
Nazwa części: Świadczenie usługi ochrony i sprzątania w Sądzie Rejonowym w Szubinie
Numer części: 5
Nazwa części: Świadczenie usługi ochrony i sprzątania w Sądzie Rejonowym w Żninie
Numer referencyjny: SZP-273-2/2015

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą wykazać spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, a także brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

— W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający wymaga posiadania ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia ( w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z 22.8.1997 Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z 2005 r. z późn. zmianami).

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda, aby Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne umieścił w ofercie stosowne oświadczenie, zgodne z warunkami określonymi w art./. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2, w związku z art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ).

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg. wzoru załącznik nr 9 do SIWZ)

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f) aktualnej Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.3.Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6.4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 6.2a, 6.2.b, 6.2.c, 6.2.d, 6.2.f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed upływem terminu na składanie ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania sie o zamówienie, z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert,

6.5.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 6.2.e. i 6.2 g składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokument dotyczy, w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt, 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert.

6.6.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem

6.7. . Wykonawca, wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 750 000 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wykazania spełniania warunku wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego posiadania doświadczenia

Zadanie nr 1:

— Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego posiadania doświadczenia, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonali (wykonują) minimum 3 usługi będące przedmiotem zamówienia w obiekcie użyteczności publicznej na kwotę 500 000 PLN każda, w tym co najmniej jedna usługa świadczona wspólnie dla obu rodzajów usług.

Zadanie nr 2:

— Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego posiadania doświadczenia, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonali (wykonują) minimum 2 usługi będące przedmiotem zamówienia w obiekcie użyteczności publicznej na kwotę 50 000 PLN każda, w tym co najmniej jedna usługa świadczona wspólnie dla obu rodzajów usług.

Zadanie nr 3:

— Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego posiadania doświadczenia, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonali (wykonują) minimum 2 usługi będące przedmiotem zamówienia w obiekcie użyteczności publicznej na kwotę 10 000 PLN każda, w tym co najmniej jedna usługa świadczona wspólnie dla obu rodzajów usług.

Zadanie nr 4:

Zadanie nr 5:

Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeśli Wykonawca wykaże, że

— dysponuje bądź będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe

a) muszą posiadać zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwego komendanta wojewódzkiego policji

b) posiadają pozwolenie na posiadanie broni (dla osób wykonujących patrole i konwojowanie).

Minimalny poziom(y) standardów:

Wcelu oceny spełniania warunku zamawiający żąda: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;(według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym

charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów

Za główne usługi Zamawiający uznaje:

Zadanie nr 1:

— minimum 3 usługi ochrony i sprzątania w obiekcie użyteczności publicznej na kwotę 300 000 PLN każda, w tym co najmniej jedna usługa świadczona wspólnie dla obu rodzajów usług.

Zadanie nr 2:

— minimum 2 usługi ochrony i sprzątania w obiekcie użyteczności publicznej na kwotę 50 000 PLN każda, w tym co najmniej jedna usługa świadczona wspólnie dla obu rodzajów usług.

Zadanie nr 3:

— minimum 2 usługi ochrony i sprzątania w obiekcie użyteczności publicznej na kwotę 10 000 PLN każda, w tym co najmniej jedna usługa świadczona wspólnie dla obu rodzajów usług.

Zadanie nr 4:

Zadanie nr 5:

W celu oceny spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiajacy wymaga załączenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ).

Zamawiający wymaga załączenia oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości

Zadanie nr 1: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

Zadanie nr 2: 1 400 PLN (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych 00/100).

Zadanie nr 3: 700 PLN (słownie: siedemset złotych 00/100).

Zadanie nr 4: 400 PLN (słownie: czterysta złotych 00/100).

Zadanie nr 5: 300 PLN (słownie: trzysta złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z SIWZ.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: Płatne przy odbiorze.
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-21 📅
Miejsce otwarcia: Bydgoszcz
Miejsce: Bydgoszcz
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Doświadczenie w ochronie w obiektach sądowych (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Wały Jagiellońskie 4
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura Okręgowa
Adres pocztowy: ul. Okrzei 10
Kod pocztowy: 85-317
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Gutowska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SZP-273-2/2015
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego opisanego w SIWZ w wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego w zakresie usługi ochrony i sprzątania w odniesieniu do budynków Sądu zlokalizowanych przy ul. Toruńskiej 64.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach od 1.1.2016 do 31.6.2016 dla danych lokalizacji Sąd Rejonowy w Tucholi

Sąd Rejonowy w Szubinie

Sąd Rejonowy w Żninie

Sąd Rejonowy w Mogilnie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-979
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Zamówienie powtarzające się
Maj 2016.
Źródło: OJS 2015/S 086-155902 (2015-04-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 165 411,58 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-16 📅
Data publikacji: 2015-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 117-212037
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 86-155902
Numer Dz.U.-S: 117

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: SZP/273/2/2015

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-06-03 📅
Nazwa: Impel Security Polska Sp. z o.o., Impel Provider Security Partner Security, Partner Sp. Z o.o. sp.k.
Adres pocztowy: Wrocław
Miasto pocztowe: ul. Ślężna 118
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy
Adres pocztowy: Okrzei 10
Źródło: OJS 2015/S 117-212037 (2015-06-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)