Nadzór autorski w postaci aktualizacji posiadanych licencji systemu informatycznego Eskulap w części białej (medycznej Szpitala) i Simple w części administracyjnej na okres 4 lat od podpisania umowy oraz opieką serwisową w wyżej wymienionych programach. Zakup nowych licencji wraz z serwerem (12/2015)
Przedmiotem zamówienia jest Nadzór autorski w postaci aktualizacji posiadanych licencji systemu informatycznego Eskulap w części białej (medycznej Szpitala) i Simple w części administracyjnej na okres 4 lat od podpisania umowy oraz opieką serwisową w wyżej wymienionych programach. Zakup nowych licencji wraz z serwerem. (12/2015).
1. Zaoferowane aktualizacja systemu musi być zgodne z następującymi aktami normatywnymi:
a) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 22.12.1998 w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz.1194);
b) ustawa z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz.883) z późn. zm.;
c) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
d) ustawa z 30.8.1991 o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408) z późn. zm.;
e) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
f) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 10.8.2001 w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz.U. 2001 nr 88 poz. 966);
g) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 11.10.2001 W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz.U. 2001 nr 121 poz. 1318);
h) zarządzeniem wewnętrzne Dyrektora Zamawiającego regulujące strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej i dokumentacji dodatkowej związanej z leczeniem lub badaniami medycznymi i farmakologicznymi wykonywanymi w czasie leczenia;
i) innymi, powszechnie obowiązujące aktami prawnymi dotyczącymi systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów Opieki Zdrowotnej.
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała zgodnie ze zmianami w obowiązującym prawie oraz aktualizacjami publikowanymi przez producentów oprogramowania oraz poprzez wezwanie do usunięcia awarii przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na dane kontaktowe pracownika wyznaczonego przez Oferenta. Po realizacji prac serwisowych wystawiany będzie dokument – protokół wykonania usługi zawierający takie dane jak:
a. datę wykonania usługi;
b. miejsce wykonania usługi;
c. nazwisko serwisanta;
d. opis wykonanych usług serwisowych wraz z podpisami kierowników działów ,na rzecz których wykonano usługę lub osoby wyznaczonej do kontaktu z Oferentem;
e. Ilość godzin serwisowych;
f. Ilość dojazdów;
g. uwagi;
h. Podpis serwisanta i osoby wyznaczonej do kontaktów z Oferentem.
Płatności za dostarczenie aktualizacji obywać się będą na podstawie faktury wystawianej za okres 30 dni abonamentu, z dołu z 45 dniowym terminem płatności. Wartość faktury będzie stanowiła iloczyn oferowanej wartości i liczby miesięcy liczonych do 28.2.2015. Za usługi serwisowe na podstawie faktury wystawianej za kolejny miesiąc. Postawą naliczenia należności za usługi serwisowe są protokoły prac serwisowych wystawionych po wykonaniu poszczególnych etapów wykonania przedmiotu zamówienia. Prace serwisowo-gwarancyjne za błędy konfiguracyjne powstałe w trakcie wdrożenia nie będzie pobierana opłata za godziny serwisowe. Każdorazowo zgłoszenie takiej awarii musi być potwierdzone przez odpowiedzialnego serwisanta poprzez wypełnienie osobnego protokołu i podpisane przez kierownika działu, którego zgłoszenie dotyczyło.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem pełnej integracji, i że zachowany zostanie dotychczas użytkowany system informatyczny Eskulap produkcji RightSoft oraz Simple produkcji Simple S.A. Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ winna nastąpić w sposób gwarantujący Zamawiającemu dalsze poprawne i właściwe funkcjonowanie oraz użytkowanie posiadanego medycznego i administracyjnego oprogramowania aplikacyjnego.
Zamawiający wymaga zapewnienia autoryzowanego serwisu gwarancyjnego przez Producenta (załączyć kopię autoryzacji). Koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – załącznik nr 3 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-03-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-05-26
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|