Nr sprawy: AZP/261/U/4/APP-49/EPP/7/2015 Organizacja szkoleń i dystrybucja materiałów promocyjno-edukacyjnych w ramach projektu Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców z podziałem na 2 Części

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji szkoleń i dystrybucji materiałów promocyjno-edukacyjnych w ramach projektu ,Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców
z podziałem na 2 Części, jak niżej:
CZĘŚĆ 1 - Organizacja 5 jednodniowych szkoleń (trwających po 5 godzin zegarowych) skierowanych do pielęgniarek i położnych oraz organizacja 5 jednodniowych szkoleń (trwających po 5 godzin zegarowych) skierowanych do nauczycieli i wychowawców przedszkolnych.
CZĘŚĆ 2 - Dystrybucja do wyznaczonych placówek medycznych oraz wyznaczonych przedszkoli materiałów promocyjno – edukacyjnych.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniki nr 7 do SIWZ- wzory umów (umowa szkolenia; umowa dystrybucja).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Data Post Solutions Sp. z o.o.
• PHIN Consulting Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-03-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-08	Dodatkowe informacje
2015-06-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji szkoleń i dystrybucji materiałów promocyjno-edukacyjnych w ramach projektu Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawcówz podziałem na 2 Części, jak niżej:CZĘŚĆ 1 - Organizacja 5 jednodniowych szkoleń (trwających po 5 godzin zegarowych) skierowanych do pielęgniarek i położnych oraz organizacja 5 jednodniowych szkoleń (trwających po 5 godzin zegarowych) skierowanych do nauczycieli i wychowawców przedszkolnych.CZĘŚĆ 2 - Dystrybucja do wyznaczonych placówek medycznych oraz wyznaczonych przedszkoli materiałów promocyjno – edukacyjnych.2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniki nr 7 do SIWZ- wzory umów (umowa szkolenia; umowa dystrybucja).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie określono

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 1
Kod pocztowy: 15-089
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umb.edu.pl 🌏
E-mail: zampubl@umb.edu.pl 📧
Telefon: +48 857485625 📞
Fax: +48 857485627 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-31 📅
Termin składania ofert: 2015-05-12 📅
Data publikacji: 2015-04-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 067-119583
Numer Dz.U.-S: 67
Informacje dodatkowe

3. Przedmiot zamówienia finansowany będzie w ramach projektu ,,Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców” KIK/33, współfinansowany w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednak Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje dokonanie takich zmian w razie: a) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego skrócenie w przypadku zgodnej woli Stron ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego oraz inne, niezawinione przez Strony przyczyny, w tym spowodowane przez tzw. „siłę wyższą” lub poprzez jego przedłużenie w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu; b) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania Stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia) ze względów losowych, zdrowotnych lub innych; c) zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych, korzystnych dla Zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców; d) zaistnienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. e) gdy konieczność zmiany wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. 2. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji umowy spowodowanej w szczególności działaniem siły wyższej Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o zaistniałej przeszkodzie i Strony uzgodnią tryb dalszego postępowania i ewentualnie nowe warunki realizacji przedmiotu umowy. 3. W przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy, stawek podatku VAT związanych z przedmiotem zamówienia, zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 2 umowy, może ulec odpowiednim zmianom. 4. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto, o której mowa powyżej, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiany wynagrodzenia brutto, następują po uzyskania akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy dotyczącej wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, dotyczących tajemnic prawnie chronionych. 6. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Strony przestrzegają zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2014, poz. 1182) oraz w rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 r., nr 100, poz. 1024). 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 8. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji określonych w niniejszej umowie.

Informacje dodatkowe

3. Przedmiot zamówienia finansowany będzie w ramach projektu ,,Edukacja, promocja

i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców” KIK/33, współfinansowany w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednak Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje dokonanie takich zmian w razie:

a) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego skrócenie w przypadku zgodnej woli Stron ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego oraz inne, niezawinione przez Strony przyczyny, w tym spowodowane przez tzw. „siłę wyższą” lub poprzez jego przedłużenie w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu;

b) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania Stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia) ze względów losowych, zdrowotnych lub innych;

c) zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych, korzystnych dla Zamawiającego,

w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców;

d) zaistnienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.

e) gdy konieczność zmiany wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.

2. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji umowy spowodowanej w szczególności działaniem siły wyższej Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o zaistniałej przeszkodzie i Strony uzgodnią tryb dalszego postępowania i ewentualnie nowe warunki realizacji przedmiotu umowy.

3. W przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy, stawek podatku VAT związanych z przedmiotem zamówienia, zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 2 umowy, może ulec odpowiednim zmianom.

4. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto, o której mowa powyżej, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiany wynagrodzenia brutto, następują po uzyskania akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy dotyczącej wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, dotyczących tajemnic prawnie chronionych.

6. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Strony przestrzegają zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2014, poz. 1182) oraz w rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 r., nr 100, poz. 1024).

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

8. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji określonych w niniejszej umowie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

z podziałem na 2 Części, jak niżej:

CZĘŚĆ 1 - Organizacja 5 jednodniowych szkoleń (trwających po 5 godzin zegarowych) skierowanych do pielęgniarek i położnych oraz organizacja 5 jednodniowych szkoleń (trwających po 5 godzin zegarowych) skierowanych do nauczycieli i wychowawców przedszkolnych.

CZĘŚĆ 2 - Dystrybucja do wyznaczonych placówek medycznych oraz wyznaczonych przedszkoli materiałów promocyjno – edukacyjnych.

2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniki nr 7 do SIWZ- wzory umów (umowa szkolenia; umowa dystrybucja).

Numer części: 1
Nazwa części: Organizacja 5 jednodniowych szkoleń (trwających po 5 godzin zegarowych) skierowanych do pielęgniarek i położnych oraz organizacja 5 jednodniowych szkoleń (trwających po 5 godzin zegarowych) skierowanych do nauczycieli i wychowawców przedszkolnych.
Krótki opis:

Organizacja 5 jednodniowych szkoleń (trwających po 5 godzin zegarowych) skierowanych do pielęgniarek i położnych oraz organizacja 5 jednodniowych szkoleń (trwających po 5 godzin zegarowych) skierowanych do nauczycieli i wychowawców…

… przedszkolnych.2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniki nr 7 do SIWZ- wzory umów (umowa szkolenia; umowa dystrybucja).

… przedszkolnych.

Informacje dodatkowe na temat części:

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny…

… ofertI. Dotyczy części 11) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:— cena – 80 %— jakość oferowanego poczęstunku dla uczestników szkoleń – 20 %.2) Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu.3) Ilość punktów PC, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium cena, zostanie wyznaczona według wzoru:PC = (CN / CR ) x 80gdzie:CN - najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,CR – cena oferty rozpatrywanej,80 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena 80 %.4) Ilość punktów JP, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium jakość oferowanego poczęstunku dla uczestników szkoleń zostanie przyznana w następujący sposób:— Zaoferowanie poczęstunku obejmującego minimalny zakres (opcja I): kawa i herbataz dodatkami (mleko, cukier, cytryna) - 1 filiżanka napoju/os., woda mineralna 200 ml/os; ciastka 2 rodzaje po min. 2 ciastka/os. – 0 pkt.— Zaoferowanie poczęstunku w rozszerzonym zakresie (opcja II): kawa i herbataz dodatkami (mleko, cukier, cytryna) - 1 filiżanka napoju/os., woda mineralna 200 ml/os; ciastka 2 rodzaje po min. 2 ciastka/os., sok owocowy 200ml/os, owoce (2 rodzaje)100 g/os – 10 pkt.— Zaoferowanie poczęstunku w rozszerzonym zakresie (opcja III): kawa i herbataz dodatkami (mleko, cukier, cytryna) - 1 filiżanka napoju/os., woda mineralna 200 ml/os; ciastka 2 rodzaje po min. 2 ciastka/os., sok owocowy 200ml/os, owoce (2 rodzaje)100 g/os, kanapki dekoracyjne/tartinki po min. 2 kanapki/os – 20 pkt.20 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych 20 %5) Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P obliczoną według wzoru:P = PC + JP.

… ofert

I. Dotyczy części 1

1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

— cena – 80 %

— jakość oferowanego poczęstunku dla uczestników szkoleń – 20 %.

2) Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu.

3) Ilość punktów PC, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium cena, zostanie wyznaczona według wzoru:

PC = (CN / CR ) x 80

gdzie:

CN - najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

CR – cena oferty rozpatrywanej,

80 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena 80 %.

4) Ilość punktów JP, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium jakość oferowanego poczęstunku dla uczestników szkoleń zostanie przyznana w następujący sposób:

— Zaoferowanie poczęstunku obejmującego minimalny zakres (opcja I): kawa i herbata

z dodatkami (mleko, cukier, cytryna) - 1 filiżanka napoju/os., woda mineralna 200 ml/os; ciastka 2 rodzaje po min. 2 ciastka/os. – 0 pkt.

— Zaoferowanie poczęstunku w rozszerzonym zakresie (opcja II): kawa i herbata

z dodatkami (mleko, cukier, cytryna) - 1 filiżanka napoju/os., woda mineralna 200 ml/os; ciastka 2 rodzaje po min. 2 ciastka/os., sok owocowy 200ml/os, owoce (2 rodzaje)

100 g/os – 10 pkt.

— Zaoferowanie poczęstunku w rozszerzonym zakresie (opcja III): kawa i herbata

100 g/os, kanapki dekoracyjne/tartinki po min. 2 kanapki/os – 20 pkt.

20 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych 20 %

5) Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P obliczoną według wzoru:

P = PC + JP.

Numer części: 2
Nazwa części: Dystrybucja do wyznaczonych placówek medycznych oraz wyznaczonych przedszkoli materiałów promocyjno – edukacyjnych.
Krótki opis:

Dystrybucja do wyznaczonych placówek medycznych oraz wyznaczonych przedszkoli materiałów promocyjno –…

… edukacyjnych.Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniki nr 7 do SIWZ- wzory umów (umowa szkolenia; umowa dystrybucja).

… edukacyjnych.

Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniki nr 7 do SIWZ- wzory umów (umowa szkolenia; umowa dystrybucja).

Informacje dodatkowe na temat części:

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofertII. Dotyczy części 21) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:— cena – 80 %— termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych – 20 %.2) Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu.3) Ilość punktów PC, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium cena, zostanie wyznaczona według wzoru:PC = (CN / CR ) x 80gdzie:CN - najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,CR – cena oferty rozpatrywanej,80 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena 80 %.4) Ilość punktów PT, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych zostanie przyznana w następujący sposób:Wykonawca zobowiązany jest określić termin dostarczenia przesyłek od chwili otrzymania zlecenia (danych adresowych) w dniach kalendarzowych, jednakże nie dłuższy niż 20 dni kalendarzowych.Liczba dni kalendarzowych na dostarczenie materiałów promocyjno-edukacyjnych od chwili otrzymania danych adresowych placówek:— 18 - 20 dni – 0 pkt— 15 - 17 dni – 5 pkt— 12 - 14 dni – 10 pkt— 9 - 11 dni – 15 pkt— Poniżej 9 dni – 20 pkt20 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych 20 %5) Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P obliczoną według wzoru:P = PC + PT.

II. Dotyczy części 2

— termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych – 20 %.

4) Ilość punktów PT, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych zostanie przyznana w następujący sposób:

Wykonawca zobowiązany jest określić termin dostarczenia przesyłek od chwili otrzymania zlecenia (danych adresowych) w dniach kalendarzowych, jednakże nie dłuższy niż 20 dni kalendarzowych.

Liczba dni kalendarzowych na dostarczenie materiałów promocyjno-edukacyjnych od chwili otrzymania danych adresowych placówek:

— 18 - 20 dni – 0 pkt

— 15 - 17 dni – 5 pkt

— 12 - 14 dni – 10 pkt

— 9 - 11 dni – 15 pkt

— Poniżej 9 dni – 20 pkt

P = PC + PT.

Wielkość lub zakres:

z podziałem na 2 Części, jak niżej:

CZĘŚĆ 2 - Dystrybucja do wyznaczonych placówek medycznych oraz wyznaczonych przedszkoli materiałów promocyjno – edukacyjnych.

2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniki nr 7 do SIWZ- wzory umów (umowa szkolenia; umowa dystrybucja).

Numer referencyjny: AZP/261/U/4/APP-49/EPP/7/2015

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: nie dotyczy

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: dotyczy Części 1

w celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca winien wykazać że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zorganizował co najmniej 3 szkolenia/ prezentacje/ seminaria/ konferencje trwające co najmniej 5 godzin zegarowych dla min. 20 osób każde, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie;

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia

1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w SIWZ dokumentach.

Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił.

2. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli chociaż jeden z w/w warunków nie zostanie spełniony.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:

a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;

b) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;

c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

d) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

e) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego Zamawiający uzna za odrzuconą.

5. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający po wyborze oferty najkorzystniejszej niezwłocznie powiadomi Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną, czytelną, trwałą techniką, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Dokumenty wystawione w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta zestawiona w sposób trwale połączony.

8. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Oświadczenia i dokumenty podpisuje uprawniony lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oświadczeń i innych dokumentów powinno być dołączone do oferty. Ustanowione pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

9. Nie dopuszcza się jakichkolwiek poprawek, skreśleń w treści oferty wraz z załącznikami, bez jednoczesnego podpisania się przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy przy naniesionych poprawkach, skreśleniach, itp.

Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:

1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – wg Załącznika nr 2 do SIWZ.

1.2 Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wg załącznika Nr 4 do SIWZ - oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

1.2.1. Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:

1.2.1.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.2.1.2. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie, na druku Załącznika Nr 4 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 1.2.1.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wg załącznika nr 3 do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy Wykonawca);

2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej – odrębnie);

2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej - odrębnie i dodatkowo na spółkę cywilną);

2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej - łącznie);

2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);

2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (informacja dotycząca podmiotów zbiorowych) - nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);

2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);

2.8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 9 do SIWZ.

3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii). Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiące dowody, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

4.1. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

4.2. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5. Dokumenty pozostałe:

5.1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ,

5.2. wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 1a do SIWZ (w zależności od części zamówienia, w której Wykonawca składa ofertę),

5.3. pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego pkt 2.2.2. – w oryginale lub poświadczone notarialnie,

5.4. wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli są przewidywani – załączyć załącznik nr 6 do SIWZ).

6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2., 2.3., 2.4. i 2.6. niniejszej SWIZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.5. i 2.7. niniejszej SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

9. Dokumenty, o którym mowa w pkt 7 lit. a) i c) oraz pkt 8) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 7) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7) i 8), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy pkt 9) stosuje się odpowiednio.

11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

12. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, s.c.) muszą ustanowić Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

12.1. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Wykonawcę - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik pozostałych, przy czym uregulowanie płatności następować będzie wprost na konto danego podmiotu (wyłącznie wskazanego w umowie) lub na utworzone w banku wspólne (np. konsorcjum) konto rozliczeniowe, na które wpłacane będą należności za świadczenia wykonane przez poszczególne podmioty.

12.2. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: dotyczy Części 1

Minimalny poziom(y) standardów:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 000,00 zł, słownie: dwa tysiące złotych 00/100 (w przypadku składania oferty na obie części) lub w zakresie:

- części 1 w wysokości – 800,00 zł, słownie: osiemset złotych 00/100,

- części 2 w wysokości – 1 200,00 zł, słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100,

2. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, należy zsumować wartości wadiów dla poszczególnych części.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

(a) pieniądzu,

(b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

(d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

(e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(Dz. U. Nr 109, poz.1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824, 2004r. Nr 145, poz. 1537 i Nr 281, poz. 2785, z 2005r. Nr 132, poz. 1110, Nr 179, poz.1484

i Nr 249, poz.2104 oraz z 2006r. Nr 149, poz. 1074).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział w Białymstoku 40 1240 5211 1111 0000 4920 7392 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na Organizację szkoleń i dystrybucję materiałów promocyjno-edukacyjnych. Część Nr ....

5. Wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt. 2 lit. (b), (c), (d), (e) należy złożyć w formie oryginału w Kancelarii Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok (lewe skrzydło Pałacu Branickich, parter). Prosimy nie wkładać oryginału dokumentu do oferty.

6. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 12 tej części SIWZ.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7 SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.

12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:

a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Część 1:

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Płatność za realizację przedmiotu umowy odbywać się będzie w cyklu kwartalnym.

2. Zamawiający po zakończeniu każdego kwartału zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z liczby zorganizowanych w kwartale szkoleń dla pielęgniarek i położnych oraz nauczycieli i wychowawców przedszkolnych

3. Zamawiający dokona płatności faktury (rachunku) w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania.

4. Podstawą do wystawienia faktury (rachunku) będzie dokonanie odbioru poszczególnych części przedmiotu umowy potwierdzonego podpisaniem przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Protokołu zdawczo-odbiorczego.

5. Suma wartości wystawionych faktur (rachunków) nie może przekroczyć kwoty określonej w § 2 ust. 1 umowy.

6. Faktury (rachunki) winny być wystawione i dostarczone do Zamawiającego, tj. ul. Jana Kilińskiego 1,15-089 Białystok nie później niż do 15 dnia następnego miesiąca po zakończeniu kwartału.

7. Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić na fakturze (rachunku) poszczególne pozycje zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 6 do umowy oraz wpisać skróconą nazwę projektu tj. Dzieciństwo bez próchnicy oraz numer niniejszej umowy.

8. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym Bank obciąży konto Zamawiającego.

9. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

Część 2

2. Zamawiający po zakończeniu każdego kwartału zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z liczby placówek, do których dostarczone zostały w kwartale materiały edukacyjno-promocyjne.

7. Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić na fakturze (rachunku) poszczególne pozycje zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy oraz wpisać skróconą nazwę projektu tj. Dzieciństwo bez próchnicy oraz numer niniejszej umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, s.c.) muszą ustanowić Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Wykonawcę - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik pozostałych, przy czym uregulowanie płatności następować będzie wprost na konto danego podmiotu (wyłącznie wskazanego w umowie) lub na utworzone w banku wspólne (np. konsorcjum) konto rozliczeniowe, na które wpłacane będą należności za świadczenia wykonane przez poszczególne podmioty.

Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-12 📅
Miejsce otwarcia:

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok (Pałac Branickich, sala konferencyjna obok Auli Magna, I pietro).

Miejsce: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok (Pałac Branickich, sala konferencyjna obok Auli Magna, I pietro).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: mgr Katarzyna Backiel
Adres internetowy: www.umb.edu.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-05-30 📅
Data końcowa: 2016-10-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: AZP/261/U/4/APP-49/EPP/7/2015
Informacje dodatkowe

3. Przedmiot zamówienia finansowany będzie w ramach projektu ,,Edukacja, promocja

i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców” KIK/33, współfinansowany w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednak Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje dokonanie takich zmian w razie:

a) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego skrócenie w przypadku zgodnej woli Stron ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego oraz inne, niezawinione przez Strony przyczyny, w tym spowodowane przez tzw. „siłę wyższą” lub poprzez jego przedłużenie w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu;

b) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania Stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia) ze względów losowych, zdrowotnych lub innych;

c) zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych, korzystnych dla Zamawiającego,

w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców;

d) zaistnienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.

e) gdy konieczność zmiany wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.

2. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji umowy spowodowanej w szczególności działaniem siły wyższej Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o zaistniałej przeszkodzie i Strony uzgodnią tryb dalszego postępowania i ewentualnie nowe warunki realizacji przedmiotu umowy.

3. W przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy, stawek podatku VAT związanych z przedmiotem zamówienia, zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 2 umowy, może ulec odpowiednim zmianom.

4. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto, o której mowa powyżej, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiany wynagrodzenia brutto, następują po uzyskania akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy dotyczącej wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, dotyczących tajemnic prawnie chronionych.

6. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Strony przestrzegają zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2014, poz. 1182) oraz w rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 r., nr 100, poz. 1024).

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

8. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji określonych w niniejszej umowie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy przysługuje odwołanie.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

12. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.

13. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.

14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego zgodnie z zasadami określonymi w art. 185 ustawy Pzp.

16. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 067-119583 (2015-03-31)

Dodatkowe informacje (2015-04-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-08 📅
Data publikacji: 2015-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 069-123286
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 67-119583
Numer Dz.U.-S: 69
Źródło: OJS 2015/S 069-123286 (2015-04-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 55 693 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-16 📅
Data publikacji: 2015-06-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 118-215575
Numer Dz.U.-S: 118
Informacje dodatkowe

I. Przedmiot zamówienia finansowany będzie w ramach projektu ,,Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców” KIK/33, współfinansowany w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. II. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednak Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,przewiduje dokonanie takich zmian w razie: a) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego skrócenie w przypadku zgodnej woli Stron ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego oraz inne, niezawinione przez Strony przyczyny, w tym spowodowane przez tzw. „siłę wyższą” lub poprzez jego przedłużenie w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu; b) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania Stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia) ze względów losowych, zdrowotnych lub innych; c) zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych, korzystnych dla Zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców; d) zaistnienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. e) gdy konieczność zmiany wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. 2. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji umowy spowodowanej w szczególności działaniem siły wyższej Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o zaistniałej przeszkodzie i Strony uzgodnią tryb dalszego postępowania i ewentualnie nowe warunki realizacji przedmiotu umowy. 3. W przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy, stawek podatku VAT związanych z przedmiotem zamówienia,zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 2 umowy, może ulec odpowiednim zmianom. 4. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto, o której mowa powyżej, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiany wynagrodzenia brutto, następują po uzyskania akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy dotyczącej wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, dotyczących tajemnic prawnie chronionych. 6. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Strony przestrzegają zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2014, poz. 1182) oraz w rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U.2004 r., nr 100, poz. 1024). 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 8. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji określonych w niniejszej umowie. III. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert I. Dotyczy części 1 1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: — cena – 80 % — jakość oferowanego poczęstunku dla uczestników szkoleń – 20 %. 2) Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu. 3) Ilość punktów PC, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „cena”, zostanie wyznaczona według wzoru: PC = (CN / CR ) x 80 gdzie: CN – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, CR – cena oferty rozpatrywanej, 80 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena 80 %. 4) Ilość punktów JP, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „jakość oferowanego poczęstunku dla uczestników szkoleń” zostanie przyznana w następujący sposób: — Zaoferowanie poczęstunku obejmującego minimalny zakres (opcja I): kawa i herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna) – 1 filiżanka napoju/os., woda mineralna 200 ml/os; ciastka 2 rodzaje po min. 2 ciastka/os. – 0 pkt. — Zaoferowanie poczęstunku w rozszerzonym zakresie (opcja II): kawa i herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna) – 1 filiżanka napoju/os., woda mineralna 200 ml/os; ciastka 2 rodzaje po min. 2 ciastka/os., sok owocowy 200 ml/os, owoce (2 rodzaje) 100 g/os – 10 pkt. — Zaoferowanie poczęstunku w rozszerzonym zakresie (opcja III): kawa i herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna) – 1 filiżanka napoju/os., woda mineralna 200 ml/os; ciastka 2 rodzaje po min. 2 ciastka/os., sok owocowy 200 ml/os, owoce (2 rodzaje) 100 g/os, kanapki dekoracyjne/tartinki po min. 2 kanapki/os – 20 pkt. 20 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium jakość oferowanego poczęstunku dla uczestników szkoleń 20 % 5) Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P obliczoną według wzoru: P = PC + JP. II. Dotyczy części 2 1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: — cena – 80 % — termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych – 20 %. 2) Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu. 3) Ilość punktów PC, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „cena”, zostanie wyznaczona według wzoru: PC = (CN / CR ) x 80 gdzie: CN – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, CR – cena oferty rozpatrywanej, 80 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena 80 %. 4) Ilość punktów PT, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych” zostanie przyznana w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest określić termin dostarczenia przesyłek od chwili otrzymania zlecenia (danych adresowych) w dniach kalendarzowych, jednakże nie dłuższy niż 20 dni kalendarzowych. Liczba dni kalendarzowych na dostarczenie materiałów promocyjno-edukacyjnych od chwili otrzymania danych adresowych placówek: — 18 – 20 dni – 0 pkt — 15 – 17 dni – 5 pkt — 12 – 14 dni – 10 pkt — 9 – 11 dni – 15 pkt — Poniżej 9 dni – 20 pkt 20 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych 20 % 5) Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P obliczoną według wzoru: P = PC + PT.

Informacje dodatkowe

I. Przedmiot zamówienia finansowany będzie w ramach projektu ,,Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców” KIK/33, współfinansowany w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.

II. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednak Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,przewiduje dokonanie takich zmian w razie:

a) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego skrócenie w przypadku zgodnej woli Stron ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego oraz inne, niezawinione przez Strony przyczyny, w tym spowodowane przez tzw. „siłę wyższą” lub poprzez jego przedłużenie w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu;

b) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania Stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia) ze względów losowych, zdrowotnych lub innych;

c) zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych, korzystnych dla Zamawiającego,

w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców;

d) zaistnienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.

e) gdy konieczność zmiany wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.

2. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji umowy spowodowanej w szczególności działaniem siły wyższej Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o zaistniałej przeszkodzie i Strony uzgodnią tryb dalszego postępowania i ewentualnie nowe warunki realizacji przedmiotu umowy.

3. W przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy, stawek podatku VAT związanych z przedmiotem zamówienia,zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 2 umowy, może ulec odpowiednim zmianom.

4. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto, o której mowa powyżej, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiany wynagrodzenia brutto, następują po uzyskania akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy dotyczącej wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, dotyczących tajemnic prawnie chronionych.

6. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Strony przestrzegają zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2014, poz. 1182) oraz w rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U.2004 r., nr 100, poz. 1024).

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

8. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji określonych w niniejszej umowie.

III. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

I. Dotyczy części 1

1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

— cena – 80 %

— jakość oferowanego poczęstunku dla uczestników szkoleń – 20 %.

2) Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu.

3) Ilość punktów PC, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „cena”, zostanie wyznaczona według wzoru:

PC = (CN / CR ) x 80

gdzie:

CN – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

CR – cena oferty rozpatrywanej,

80 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena 80 %.

4) Ilość punktów JP, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „jakość oferowanego poczęstunku dla uczestników szkoleń” zostanie przyznana w następujący sposób:

— Zaoferowanie poczęstunku obejmującego minimalny zakres (opcja I): kawa i herbata

z dodatkami (mleko, cukier, cytryna) – 1 filiżanka napoju/os., woda mineralna 200 ml/os; ciastka 2 rodzaje po min. 2 ciastka/os. – 0 pkt.

— Zaoferowanie poczęstunku w rozszerzonym zakresie (opcja II): kawa i herbata

z dodatkami (mleko, cukier, cytryna) – 1 filiżanka napoju/os., woda mineralna 200 ml/os; ciastka 2 rodzaje po min. 2 ciastka/os., sok owocowy 200 ml/os, owoce (2 rodzaje) 100 g/os – 10 pkt.

— Zaoferowanie poczęstunku w rozszerzonym zakresie (opcja III): kawa i herbata

z dodatkami (mleko, cukier, cytryna) – 1 filiżanka napoju/os., woda mineralna 200 ml/os; ciastka 2 rodzaje po min. 2 ciastka/os., sok owocowy 200 ml/os, owoce (2 rodzaje)

100 g/os, kanapki dekoracyjne/tartinki po min. 2 kanapki/os – 20 pkt.

20 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium jakość oferowanego poczęstunku dla uczestników szkoleń 20 %

5) Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P obliczoną według wzoru:

P = PC + JP.

II. Dotyczy części 2

1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

— cena – 80 %

— termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych – 20 %.

2) Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu.

3) Ilość punktów PC, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „cena”, zostanie wyznaczona według wzoru:

PC = (CN / CR ) x 80

gdzie:

CN – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

CR – cena oferty rozpatrywanej,

80 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena 80 %.

4) Ilość punktów PT, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych” zostanie przyznana w następujący sposób:

Wykonawca zobowiązany jest określić termin dostarczenia przesyłek od chwili otrzymania zlecenia (danych adresowych) w dniach kalendarzowych, jednakże nie dłuższy niż 20 dni kalendarzowych.

Liczba dni kalendarzowych na dostarczenie materiałów promocyjno-edukacyjnych od chwili otrzymania danych adresowych placówek:

— 18 – 20 dni – 0 pkt

— 15 – 17 dni – 5 pkt

— 12 – 14 dni – 10 pkt

— 9 – 11 dni – 15 pkt

— Poniżej 9 dni – 20 pkt

20 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium termin dostarczenia materiałów promocyjno-edukacyjnych 20 %

5) Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P obliczoną według wzoru:

P = PC + PT.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-06-02 📅
Nazwa: PHIN Consulting Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Częstochowska 63
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-121
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Data Post Solutions Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Budowlana 9/8
Miasto pocztowe: Mińsk Mazowiecki
Kod pocztowy: 05-300
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 69-123286

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy,a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2015/S 118-215575 (2015-06-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)