Obsługa biletowa zagranicznych podróży służbowych

Jednostka Wojskowa 4198

Przedmiotem zamówienia jest obsługa:
— jednostek podległych Centrum Operacji Powietrznych – Dowództwo Komponentu Powietrznego,
— Jednostki wojskowej 4198 oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu,
— jednostek podległych Dowództwu Generalnemu Rodzajów Sił Zbrojnych
z wyłączeniem:
— Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych wraz z jednostkami podległymi;
— Inspektoratu Systemów Informacyjnych wraz z jednostkami podległymi;
— Jednostki Wojskowej FORMOZA;
— Jednostki Wojskowej NIL;
— Jednostki Wojskowej GROM;
— Jednostki Wojskowej AGAT;
— Jednostki Wojskowej Komandosów;
— Dowództwa Wielonarodowego Korpusu Północno-Wschodniego(część polska).
w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i promowych na trasach zagranicznych.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca:
— dokonuje rezerwacji i sprzedaży biletów (z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego trwania czasu podróży),
— po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego w umowie przedstawiciela, wystawia bilety oraz dostarcza je do siedziby DG RSZ (ul. Żwirki i Wigury 103 Warszawa, biuro przepustek);
— rezerwacje, wystawianie oraz dostarczanie biletów do DG RSZ jest usługą nieodpłatną;
— wykonawca posiada co najmniej dwa systemy rezerwacji biletów lotniczych (GDS).
— wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową OC na kwotę co najmniej dwa miliony złotych.
— Wykonawca posiada licencję IATA nieprzerwanie przez okres co najmniej pięciu lat.
— zapewnia możliwość bezpłatnego zwrotu biletów do 30 min przed wylotem.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bankowe Biuro Podróży „Travelbank” Sp. z o.o.

Kto?

• Jednostka Wojskowa 4198

Co?

• Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 4198
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 1C
Kod pocztowy: 00-909
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.1bltr.wp.mil.pl 🌏
E-mail: zampubl@sp.mil.pl 📧
Telefon: +48 261821318 📞
Fax: +48 261821316 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-16 📅
Termin składania ofert: 2015-11-27 📅
Data publikacji: 2015-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 204-370926
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do wyczerpania maksymalnej wartości umowy ale nie dłużej niż do 31.12.2016.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa:

— jednostek podległych Centrum Operacji Powietrznych – Dowództwo Komponentu Powietrznego,

— Jednostki wojskowej 4198 oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu,

— jednostek podległych Dowództwu Generalnemu Rodzajów Sił Zbrojnych

z wyłączeniem:

— Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych wraz z jednostkami podległymi;

— Inspektoratu Systemów Informacyjnych wraz z jednostkami podległymi;

— Jednostki Wojskowej FORMOZA;

— Jednostki Wojskowej NIL;

— Jednostki Wojskowej GROM;

— Jednostki Wojskowej AGAT;

— Jednostki Wojskowej Komandosów;

— Dowództwa Wielonarodowego Korpusu Północno-Wschodniego(część polska).

w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i promowych na trasach zagranicznych.

W ramach realizacji zamówienia wykonawca:

— dokonuje rezerwacji i sprzedaży biletów (z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego trwania czasu podróży),

— po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego w umowie przedstawiciela, wystawia bilety oraz dostarcza je do siedziby DG RSZ (ul. Żwirki i Wigury 103 Warszawa, biuro przepustek);

— rezerwacje, wystawianie oraz dostarczanie biletów do DG RSZ jest usługą nieodpłatną;

— wykonawca posiada co najmniej dwa systemy rezerwacji biletów lotniczych (GDS).

— wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową OC na kwotę co najmniej dwa miliony złotych.

— Wykonawca posiada licencję IATA nieprzerwanie przez okres co najmniej pięciu lat.

— zapewnia możliwość bezpłatnego zwrotu biletów do 30 min przed wylotem.

Numer referencyjny: 28/2015

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, w szczególności dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Wykonawcy winni udokumentować posiadanie uprawnień poprzez posiadanie licencji IATA nieprzerwanie przez okres co najmniej pięciu lat.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonania a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania należycie co najmniej dwóch zamówień w zakresie obsługi biletowej.

3) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez dostarczenie dokumentu o ubezpieczeniu ich działalności gospodarczej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia co najmniej dwa miliony złotych;

Spełnianie warunków określonych powyżej w punktach 1) – 4) wykonawcy potwierdzą także stosownym oświadczeniem.

a także

5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Pzp.

Wykonawcy winni udokumentować brak przesłanek do ich wykluczenia z udziału w postępowaniu poprzez złożenie stosownych oświadczeń oraz dostarczenie dokumentów potwierdzających brak przesłanek wymienionych w art.24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Pzp.

6) złożą ofertę zgodną ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z zasadami ustawy Pzp..;

Oświadczenia i dokumenty jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą:

A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) – według załącznika nr 4 do SIWZ.

2. Licencję IATA nieprzerwanie przez okres co najmniej pięciu lat.

3. Aktualną (na dzień składania ofert) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej dwa miliony złotych.

4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej dwóch usług obsługi biletowej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje)- według załącznika nr 7 do SIWZ.

Uwaga:

a) Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy.

b) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków – zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – według załącznika nr 5 do SIWZ.

2. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych) – według załącznika nr 6 do SIWZ.

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3-5 i 7 Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

9. Dokumenty, o których mowa w pkt 8 ppkt 1) i 3), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 8 ppkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 9 stosuje się odpowiednio.

11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty o których mowa w pkt. B, składa każdy z nich.

C. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt A i pkt B należy załączyć oryginał lub kopię pełnomocnictwa:

1. Dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. odpis z właściwego rejestru).

2. Dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie.

4. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) do upływu terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności faktur w ciągu maksimum 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiajacego oryginału prawidłowo wystawionej faktury.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-27 📅
Miejsce otwarcia: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 49, numer pokoju 11.
Miejsce: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 49, numer pokoju 11.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (wysokość opłaty transakcyjnej) (90)
2. Dwie dodatkowe usługi usprawniające obsługę biletową (5)
3. Ilość posiadanych przez Wykonawcę systemów rezerwacji biletów lotniczych (GDS) (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Klukowska
Adres internetowy: www.1bltr.wp.mil.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 28/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Na czynnosci Zamawiającego związane z postępowaniem przysługuje prawo wniesienia odwołania do Prezesa Izby, zgodnie z art. 180 i 183 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2015/S 204-370926 (2015-10-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 500 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: 1. Baza Lotnictwa Transportowego

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-04 📅
Data publikacji: 2016-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 002-002032
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 204-370926
Numer Dz.U.-S: 2

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-30 📅
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży „TRAVELBANK” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Waliców 11
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-851
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: p. Elżbieta Klukowska
Źródło: OJS 2016/S 002-002032 (2016-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (13)

Usługi biur podróży i podobne (8)