Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie organizacji wizyt studyjnych przedstawicieli środowisk kultury; znak: BDG.741.058.2015

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych przedstawicieli środowisk kultury pod względem merytorycznym (opracowanie programu na podstawie założeń programowych przedstawionych przez Zamawiającego) i/lub logistycznym oraz ich realizacja i rozliczenie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polska Agencja Prasowa S.A.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Wielkość lub zakres: Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5) niniejszego ogłoszenia.
Całkowita wartość zamówienia: 1 629 739,34 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-29 📅
Termin składania ofert: 2015-11-20 📅
Data publikacji: 2015-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 212-386006
Numer Dz.U.-S: 212
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa wraz z dopiskiem: Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie organizacji wizyt studyjnych przedstawicieli środowisk kultury, znak: BDG.741.058.2015. Nie otwierać przed 20.11.2015 do godz. 14.00. 2. Umowa ramowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania obowiązywać będzie przez okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia chyba, że wcześniej wyczerpana zostanie kwota stanowiąca górną granicę zobowiązań, jakie mogą zostać zaciągnięte przez Zamawiającego na podstawie umowy ramowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: BDG.741.058.2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terytorium Polski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. III.2.1) 1. Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4 Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.

5 Dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 2, 3 i 4 niniejszego ogłoszenia należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt III.2.1) 2 i 4 niniejszego ogłoszenia tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

6 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 3 oraz 4 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących

wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy. Jednocześnie, każdy z Wykonawców, musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz

samodzielnie złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.

7 Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

8 W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie

dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, złożone w oryginale.

9 W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów; Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt 8.7. SIWZ.

10 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231 ), tj.:

a) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 3 lit. b), c), d) i f) powyżej, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

b) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 3 lit e) powyżej, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

11. Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1) 10 lit a) tiret pierwsze i trzecie i lit b) powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument o którym mowa w pkt III.2.1.)10 lit. a) tiret drugie powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

12. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 10 lit. a) – b) powyżej, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis pkt III.2.1)11 stosuje

się odpowiednio.

13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

14. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem

sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

15 Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny

podmiot posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawiona nie wcześniej

niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych tego podmiotu na zasadach określonych w art. 26 ust.

2b ustawy;

3 Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III.2.1)1. lit d) niniejszego ogłoszenia, polega na

zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy).

4. Dokument, o którym mowa w pkt III.2.2) 1 powyżej należy złożyć w formie oryginału

lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokument, o którym mowa w pkt III.2.2) 2 powyżej należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez inne podmioty. Dokument, o których mowa w pkt III.2.2)3 powyżej należy złożyć w formie oryginału.

Minimalny poziom(y) standardów:

W ramach potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie III.2.1) 1 lit d) ogłoszenia, Wykonawcy wykażą, że znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. Wykonawcy muszą posiadać środki

finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 120 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane

należycie.

Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

W przypadku, gdy usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego (Ministerstwa Spraw Zagranicznych), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności

odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III.2.1)1. lit b) lub pkt III.2.1)1. lit c) niniejszego

ogłoszenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.3)1. i pkt III.2.3)2. niniejszego ogłoszenia należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokument, o którym

mowa w pkt III.2.3)3.niniejszego ogłoszenia, należy złożyć w formie oryginału.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W ramach potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie III.2.1) 1 lit b) ogłoszenia, Wykonawcy wykażą się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj.w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali

co najmniej 12 wizyt studyjnych przedstawicieli środowisk kultury lub nauk humanistycznych lub edukacji zorganizowanych w Polsce, w tym co najmniej 5 wizyt studyjnych dla grup liczących co najmniej 3 (trzech) uczestników każda.

Przez wizytę studyjną przedstawicieli środowisk kultury lub nauk humanistycznych lub edukacji należy rozumieć co najmniej dwudniowy pobyt w Polsce gościa/gości* z zagranicy (tj. przedstawicieli środowisk kultury, nauk humanistycznych, edukacji, uczelni, organizacji pozarządowych działających w obszarze kultury, dziennikarzy publikujących na tematy związane z kulturą).

*Gość/goście mogli pochodzić z jednego lub kilku krajów. Kryterium uczestnictwa w wizycie były wspólne zainteresowania (goście realizowali wspólny program).

Program wizyty musiał obejmować:

— część merytoryczną, w ramach której Wykonawca zorganizował spotkania z osobami lub przedstawicielami instytucji, których działalność leży w sferze zainteresowania gości,

oraz

— część logistyczną, w ramach której Wykonawca zapewnił co najmniej trzy z pięciu wymienionych elementów: zakwaterowanie, transport lokalny, wyżywienie, opiekę i tłumaczenie, program turystyczny.

Zamawiający dopuszcza, aby wizyty studyjne przedstawicieli środowisk kultury lub nauk humanistycznych lub edukacji, o których mowa powyżej, zostały zrealizowane w ramach jednej lub kilku odrębnych umów.

W przypadku, gdy wykonawca wskaże wizyty studyjne przedstawicieli środowisk kultury lub nauk humanistycznych lub edukacji zrealizowane w ramach trwających umów (wykonywanych), dowody potwierdzające ich należyte wykonanie muszą pochodzić z okresu nie wcześniejszego, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

2. W ramach potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie III.2.1) 1 lit c) ogłoszenia, wykażą, że dysponują lub będą dysponować:

a) kierownikiem zespołu obsługi organizacyjnej wizyt:

— posiadającym doświadczenie w organizacji w Polsce co najmniej 6 (sześciu) wizyt studyjnych przedstawicieli środowisk kultury lub nauk humanistycznych lub edukacji w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert;

— posiadającym znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1,

b) zespołem obsługi organizacyjnej wizyt składającym się z co najmniej 2 (dwóch) osób (wyłączając kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt), w którym:

— co najmniej 1 (jedna) osoba posiada doświadczenie w zakresie organizacji w Polsce co najmniej 3 (trzech) wizyt studyjnych przedstawicieli środowisk kultury lub nauk humanistycznych lub edukacji w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert;

— każda z osób musi posiadać znajomość co najmniej jednego z języków europejskich (angielski, francuski, niemiecki, rosyjski, hiszpański) na poziomie co najmniej A2.

Wskazany w SIWZ poziom znajomości języka obcego odpowiada klasyfikacji znajomości językowej określonej przez Radę Europy.

c) zespołem osób tłumaczących – składającym się z co najmniej 9 (dziewięciu) osób, które będą towarzyszyć uczestnikom wizyt studyjnych oraz tłumaczyć spotkania z ich udziałem, w tym:

— co najmniej 2 (dwie) osoby tłumaczące z biegłą znajomością języka angielskiego,

— co najmniej 1 (jedna) osoba tłumacząca z biegłą znajomością języka…

… francuskiego,

… niemieckiego,

… hiszpańskiego,

… rosyjskiego,

… włoskiego,

… arabskiego,

… chińskiego.

Członkowie zespołu osób tłumaczących muszą posiadać (każdy z nich):

— dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych lub lingwistycznych w zakresie języka obcego, do tłumaczenia którego dana osoba została wskazana w ofercie Wykonawcy. Wymaganie to nie dotyczy: native speaker (rodzimy użytkownik języka),

— doświadczenie w zakresie towarzyszenia gościom i tłumaczenia spotkań z ich udziałem w trakcie co najmniej 3 (trzech) wizyt studyjnych zorganizowanych w Polsce przedstawicieli środowisk kultury lub nauk humanistycznych lub edukacji w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

albo

— biegłą znajomość języka obcego na poziome co najmniej C1 do tłumaczenia którego dana osoba została wskazana w ofercie Wykonawcy zgodnie z klasyfikacją znajomości językowej określonej przez Radę Europy

— doświadczenie w zakresie towarzyszenia gościom i tłumaczenia spotkań z ich udziałem w trakcie co najmniej 8 (ośmiu) wizyt studyjnych zorganizowanych w Polsce przedstawicieli środowisk kultury lub nauk humanistycznych lub edukacji w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

Role członków zespołu opisane powyżej, nie mogą być pełnione przez te same osoby.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 25 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za zorganizowanie wizyty studyjnej, na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę faktury.

2. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, sprawozdania, w tym kosztorysu powykonawczego, oraz stwierdzeniu przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru, prawidłowości wykonania umowy wykonawczej. Faktura nie może być wystawiona na kwotę przekraczającą wartość zatwierdzoną przez Zamawiającego w kosztorysie powykonawczym.

3. Należność z tytułu realizacji wizyty studyjnej regulowana będzie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

4. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana przez Zamawiającego do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej lub podpisanej przez Wykonawcę noty korygującej.

5. Za datę dokonania przez Zamawiającego płatności uważany będzie każdorazowo dzień udzielenia bankowi dyspozycji wykonania przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

Procedura
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 36
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2015-11-20 📅
Miejsce otwarcia: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa al. J.Ch. Szucha 23, wejście C
Miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa al. J.Ch. Szucha 23, wejście C
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Oferowane ceny maksymalne (76)
2. Dodatkowe doświadczenie Wykonawcy w zakresie wykonanych w Polsce wizyt studyjnych przedstawicieli środowisk kultury (22)
3. Zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas realizacji zamówienia (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kamila Komsta, Elwira Rogalska
Adres internetowy: www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG.741.058.2015
Informacje dodatkowe

2. Umowa ramowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania obowiązywać będzie przez okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia chyba, że wcześniej wyczerpana zostanie kwota stanowiąca górną granicę zobowiązań, jakie mogą zostać zaciągnięte przez Zamawiającego na podstawie umowy ramowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp).

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 212-386006 (2015-10-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 629 739,34 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-14 📅
Data publikacji: 2016-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 011-015758
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 212-386006
Numer Dz.U.-S: 11
Informacje dodatkowe
Zakwaterowanie, wyżywienie, transport.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: terytorium Polski.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Dodatkowe doświadczenie Wykonawcy w zakresie wykonywanych w Polsce wizyt studyjnych przedstawicieli środowisk kultury (22)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-01-05 📅
Nazwa: Polska Agencja Prasowa S.A.
Adres pocztowy: ul. Bracka 6/8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-502
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2016/S 011-015758 (2016-01-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Dodatkowe usługi biurowe (2)