Obsługa serwisowa systemów zasilania z UPS-ów centralnych

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa systemów zasilania UPS-ów centralnych firmy GE Digital Energy pracujących na terenie będącym w zarządzie Kancelarii Sejmu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• EST Energy sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn › Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa systemów zasilania UPS-ów centralnych firmy GE Digital Energy pracujących na terenie będącym w zarządzie Kancelarii Sejmu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226942369 📞
Fax: +48 226941149 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-09 📅
Termin składania ofert: 2015-11-19 📅
Data publikacji: 2015-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 199-361578
Numer Dz.U.-S: 199

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa systemów zasilania UPS-ów centralnych firmy GE Digital Energy pracujących na terenie będącym w zarządzie Kancelarii Sejmu.

Numer referencyjny: BIZ/3020-37/15

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy)

Wykonawca powinien udokumentować wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 zamówień polegających na wykonywaniu serwisu systemów zasilania UPS, o wartości rocznej co najmniej 70 000 PLN brutto każda, z załączeniem dowodów czy zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonawca powinien legitymować się dokumentem firmy GE Digital Energy (producenta UPS-ów zainstalowanych u Zamawiającego) uprawniającym do obsługi serwisowej pracy urządzeń zasilających typu SitePro s4, SitePro s6 i SitePro s7, SG, SG Pure Pulse, Trimod – Meta System.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek mogą spełniać Wykonawcy łącznie.

W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych)

Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje co najmniej 4 osoby przeszkolone w zakresie serwisowania UPS-ów firmy GE Digital Energy, i posiadające aktualne świadectwa kwalifikacyjne serii E do 1 kV.

W celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych)

Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od odpowiedzialności cywilnej za szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobie trzeciej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.

Informacje o oświadczeniach i dokumentach, które powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zamówienia zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz oświadczenie, że Wykonawca posiada dokument firmy GE Digital Energy uprawniający do obsługi serwisowej pracy urządzeń,; w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane w ww. wykazie robót, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej;

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia;

3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (jeżeli z przedstawionego dokumentu nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacone, Wykonawca powinien dołączyć dokument potwierdzający opłacenie składki ubezpieczeniowej, np. kopię przelewu);

4) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 tej ustawy,

5) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

10) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej związanej z przedmiotem zamówienia;

11) wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom,

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty dotyczące przynależności lub nie Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej:

1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184);

albo

2) informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Złożone oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), tj.:

1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert – albo:

— oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3.6. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W tej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, przedstawiając w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga również przedłożenia wraz z ofertą dokumentów, które będą zawierały w szczególności informacje o:

1) zakresie udostępnionych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3) charakterze stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

4) zakresie i okresie, udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkładają także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymagań dla Wykonawcy, potwierdzające niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 wyżej powołanej ustawy (oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 tej ustawy oraz dokumenty wymienione w pkt 3.1. ppkt 5–3.1. ppkt 9 tego rozdziału I SWIZ).

Opis sposobu przygotowania oferty oraz informacje dotyczące wymaganych oświadczeń i dokumentów

Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SIWZ.

Do oferty, oprócz dokumentów wyżej wymienionych należy załączyć:

1) pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów;

2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – informacje o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dokumenty wymagane zgodnie z pkt 3.6 niniejszego rozdziału – w przypadku o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca składający ofertę musi spełniać wymogi określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 10 000 PLN.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 23 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-19 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Zatrudnienie pracowników na etacie (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Prusik
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-05 📅
Data końcowa: 2020-01-04 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BIZ/3020-37/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17c
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z art. 184 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Kancelaria Sejmu, Biuro ds. Inwestycji i Zamówień
Adres pocztowy: ul. Piękna 3a
Kod pocztowy: 00-539
Źródło: OJS 2015/S 199-361578 (2015-10-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 993 760 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-05 📅
Data publikacji: 2016-01-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 003-003131
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 199-361578
Numer Dz.U.-S: 3

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-01-04 📅
Nazwa: EST Energy Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Żeromskiego 114
Miasto pocztowe: Otwock
Kod pocztowy: 05-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Piękna 3a
Źródło: OJS 2016/S 003-003131 (2016-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń (6)