Obsługa wydarzeń informacyjno-promocyjnych: część 1 – konkursy, część 2 – imprezy edukacyjne, część 3 – targi i wystawy

Informacje dodatkowe na temat części

Kryteria oceny ofert:1. Cena brutto usług – 30 pktPunkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone według wzoru:cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x waga2. Marża Wykonawcy (procent od ceny brutto) – 10 pktPunkty za kryterium ,,marża” zostaną obliczone według wzoru:marża najniższa / marża badana x waga3. Zaproponowane rabaty – 5 pktPunkty za kryterium „zaproponowane rabaty” zostaną obliczone według wzoru:rabat badany / rabat najwyższy x waga4. Wstępna koncepcja promocji konkursu literackiego na bajkę dla dzieci – 5 pkt0-5 pkt – skuteczność promocji (czy koncepcja promocji konkursu zawiera narzędzia umożliwiające skuteczne dotarcie do grupy docelowej)5. Wstępny projekt plakatu w formacie A4 promującego konkurs na pracę naukową o tematyce ochrony powietrza – 4 pkt0-2 pkt – czytelność plakatu (czy zastosowany układ graficzny, czcionki i kolorystyka nie utrudniają odczytania plakatu);0-2 pkt – zauważalność plakatu (czy plakat ma atrakcyjną, nowoczesną formę, czy jest dostosowany do grupy docelowej, czy ma potencjał, by zwrócić uwagę odbiorców).6. Propozycja nagród w konkursie na pracę naukową o tematyce ochrony powietrza – 2 pkt0-2 pkt – dopasowanie nagród do grupy docelowej (czy zaproponowane nagrody są dopasowane do grupy docelowej i mają wartość edukacyjną).7. Wstępna koncepcja konkursu „Zielone miasta” – 24 pkt0-6 pkt – walory poznawcze odwiedzanych miast (czy zaproponowane miasta realizują innowacyjne projekty z dziedziny zrównoważonego rozwoju, które przyczyniły się do poprawy jakości życia mieszkańców miasta i stanu środowiska);miasto 1: 0-2 pkt, miasto 2: 0-2 pkt, miasto 3: 0-2 pkt0-6 pkt – wstępny program wizyt (czy program wizyt jest inspirujący, zróżnicowany, daje możliwość zdobycia wiedzy od różnych grup interesu, poznać sposoby wykonania inwestycji, wskaźniki jej użytkowania, opinie ekspertów, wykonawców i użytkowników);miasto 1: 0-2 pkt, miasto 2: 0-2 pkt, miasto 3: 0-2 pkt0-12 – skuteczność promocji konkursu (zadeklarowana minimalna liczba miast, które zgłoszą się do konkursu)0 pkt: do 50 miast, 1 pkt: 51-80 miast, 3 pkt: 81-120 miast, 6 pkt: 121-160 miast, 9 pkt: 161-200 miast, 12 pkt: powyżej 200 miast.8. Cena brutto konkursu „Zielone miasta” – 20 pktPunkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone według wzoru:cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x waga.

Informacje dodatkowe na temat części

Kryteria oceny ofert:1. Cena brutto usług realizowanych w ramach pkt A. –21 pktPunkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone według wzoru:cena usługa 1 w ocenianej ofercie / cena usługa 1 w najdroższej ofercie x waga 1 + cena usługa 2 w ocenianej ofercie / cena usługa 2 w najdroższej ofercie x waga 2 + cena usługa N w ocenianej ofercie / cena usługa N w najdroższej ofercie x waga N + ...2. Cena brutto organizacji projektu „Ekobus” – 18 pktPunkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone według wzoru:cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x waga3. Marża wykonawcy przy usługach realizowanych w ramach pkt A. – 5 pktPunkty za kryterium ,,marża” zostaną obliczone według wzoru:marża najniższa / marża badana x waga4. Cena brutto akcji „Wymiana elektroodpadów na choinki” 8 pktPunkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone według wzoru:cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x waga5. Cena brutto namiotu wystawienniczego i wyposażenia zamawianego w ramach pkt C. – 4 pktPunkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone według wzoru:cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x waga6. Rabaty usług realizowanych w ramach pkt A – 2 pktPunkty za kryterium ,,rabaty usług realizowanych w ramach pkt. A” zostaną obliczone według wzoru: rabat badany / rabat najwyższy x waga7. Ocena projektu namiotu wystawienniczego, kostiumów i wyposażenia – 5 pkt0-4 – projekt kostiumów (czy kostiumy przypominają gatunki zwierząt, które mają naśladować, czy budzą pozytywne emocje i zachęcają dzieci do interakcji, czy kostiumy nie mają elementów nietrwałych, które łatwo mogą ulec uszkodzeniu);0-1 – wizualizacja namiotu (czy logo i nazwa Zamawiającego zostały umieszczone w eksponowanym miejscu).8. Ocena koncepcji projektu „Ekobus” – 22 pkt0-2 – projekt graficzny oklejenia Ekobusu (czy projekt przyciąga uwagę i nawiązuje do tematyki ochrony środowiska);0-7 – projekt wyposażenia autobusu w urządzenia edukacyjne (czy zaproponowane wyposażenie edukacyjne zachęca do interakcji zwiedzających, czy zawiera demonstracyjne urządzenia prezentujące różnorodne ekologiczne technologie, czy projekt wyposażenia szczególnie uwzględnia tematykę ochrony powietrza);0-3 – wstępny plan zagadnień omawianych przez konsultantów wraz z przykładami (czy plan zagadnień przedstawia najważniejsze zagadnienia z zakresu ochrony środowiska w sposób przystępny i atrakcyjny dla odbiorców, związany z zagadnieniami życia codziennego);0-4 – wstępna koncepcja promocji wydarzenia (czy zaproponowane narzędzia są różnorodne i dopasowane do charakteru wydarzenia, czy zapewniają zasięg dotarcia, czy pozwalają na dobór grupy celowej ze względu na lokalizację);0-3 – wstępna trasa autobusu wraz z propozycjami 30 odwiedzanych miast, w tym 10 zakładanych lokalizacji w obrębie wskazanych miast (czy zaproponowana trasa uwzględnia wszystkie województwa, czy zaproponowane lokalizacje w obrębie miasta są atrakcyjne i uczęszczane przez mieszkańców);0-3 – wstępne propozycje nawiązania partnerstwa z organizacjami społecznymi i biznesowymi przy organizacji wydarzenia (czy zaproponowani partnerzy są rozpoznawalni, czy ich działalność i wizerunek nie koliduje z ochroną środowiska).9. Ocena koncepcji akcji „Wymiana elektroodpadów na choinki” – 10 pkt0-4 – wstępne propozycje dodatkowych atrakcji dla odwiedzających(czy przyciągają uwagę, czy mają charakter edukacyjny, czy są dopasowane do pory roku);0-3 – propozycje narzędzi wykorzystanych przy promocji wydarzenia (czy zaproponowane narzędzia są różnorodne i dopasowane do charakteru wydarzenia, czy zapewniają zasięg dotarcia, czy pozwalają na dobór grupy celowej ze względu na lokalizację);0-1 – projekt plakatu w formacie A4 (czy zastosowany układ graficzny, czcionki i kolorystyka nie utrudniają odczytania plakatu, czy plakat ma atrakcyjną, nowoczesną formę i czy zwraca uwagę odbiorców);0-1 – wstępne propozycje lokalizacji imprezy w każdym z 16 miast, będących miastami wojewódzkimi (czy zaproponowane lokalizacje w obrębie miasta są atrakcyjne i uczęszczane przez mieszkańców);0-1 wstępne propozycje nawiązania partnerstwa z organizacjami społecznymi i biznesowymi przy organizacji wydarzenia (czy zaproponowani partnerzy są rozpoznawalni, czy ich działalność i wizerunek nie koliduje z ochroną środowiska).10. Ocena wstępnego scenariusza zabaw i aktywności dla dzieci podczas pikniku rodzinnego – 5 pkt0-3 – propozycje gier, zabaw i konkursów dla dzieci (czy propozycje zachęcają do udziału i angażują odbiorcę, czy mają walor edukacyjny i poruszają zagadnienia związane z ochroną środowiska);0-2 – wstępny scenariusz teatrzyku o tematyce ekologicznej w formie pozwalającej na angażowanie dzieci do aktywnego udziału (czy propozycje zachęcają do udziału i angażują odbiorcę, czy mają walor edukacyjny i poruszają zagadnienia związane z ochroną środowiska).

Informacje dodatkowe na temat części

cena usługa 1 w ocenianej ofercie / cena usługa 1 w najdroższej ofercie x waga 1 + cena usługa 2 w ocenianej ofercie / cena usługa 2 w najdroższej ofercie x waga 2 + cena usługa N w ocenianej ofercie / cena usługa N w najdroższej ofercie x waga N + ...

Informacje dodatkowe na temat części

0-7 – projekt wyposażenia autobusu w urządzenia edukacyjne (czy zaproponowane wyposażenie edukacyjne zachęca do interakcji zwiedzających, czy zawiera demonstracyjne urządzenia prezentujące różnorodne ekologiczne technologie, czy projekt wyposażenia szczególnie uwzględnia tematykę ochrony powietrza);

Informacje dodatkowe na temat części

0-3 – wstępny plan zagadnień omawianych przez konsultantów wraz z przykładami (czy plan zagadnień przedstawia najważniejsze zagadnienia z zakresu ochrony środowiska w sposób przystępny i atrakcyjny dla odbiorców, związany z zagadnieniami życia codziennego);

Informacje dodatkowe na temat części

0-3 – wstępna trasa autobusu wraz z propozycjami 30 odwiedzanych miast, w tym 10 zakładanych lokalizacji w obrębie wskazanych miast (czy zaproponowana trasa uwzględnia wszystkie województwa, czy zaproponowane lokalizacje w obrębie miasta są atrakcyjne i uczęszczane przez mieszkańców);

Informacje dodatkowe na temat części

0-2 – wstępny scenariusz teatrzyku o tematyce ekologicznej w formie pozwalającej na angażowanie dzieci do aktywnego udziału (czy propozycje zachęcają do udziału i angażują odbiorcę, czy mają walor edukacyjny i poruszają zagadnienia związane z ochroną środowiska).

Informacje dodatkowe na temat części

Kryteria oceny ofert:1. Ocena projektu stoiska A – 25 pkt:0-8 – zgodność z ideą eco design (czy projekt uwzględnia wpływ produkcji stoiska na środowisko w całym cyklu eksploatacji, np. zakłada powtórne wykorzystanie surowców, zastosowanie materiałów łatwych w recyklingu, zakłada oszczędność surowców np.:w formie energooszczędnego oświetlenia),0-6 – nowoczesność i atrakcyjność (czy projekt stoiska jest zgodny z obowiązującymi trendami sztuki użytkowej, czy zachęca uczestników targów do odwiedzenia stoiska),0-6 – możliwość elastycznej aranżacji elementów stoiska (czy projekt stoiska umożliwia dostosowanie do różnych stanowisk targowych, np. stoisko wyspowe, frontowe, przepływowe, czy projekt stoiska umożliwia zmianę aranżacji przestrzeni ekspozycyjnej, np. różne ustawienie lady, żywej roślinności.0-5 – dodatkowe, nowatorskie rozwiązania zaproponowane w projekcie stoiska przez Wykonawcę.2. Ocena projektu stoiska B – 10 pkt0-2 – zgodność z ideą eco design (czy projekt uwzględnia wpływ produkcji stoiska na środowisko w całym cyklu eksploatacji, np. zakłada powtórne wykorzystanie surowców, zastosowanie materiałów łatwych w recyklingu, zakłada oszczędność surowców np.w formie energooszczędnego oświetlenia),0-4 – nowoczesność i atrakcyjność (czy projekt stoiska jest zgodny z obowiązującymi trendami sztuki użytkowej, czy zachęca uczestników targów do odwiedzenia stoiska),0-2 – możliwość elastycznej aranżacji elementów stoiska (czy projekt stoiska umożliwia zmianę aranżacji przestrzeni ekspozycyjnej, np. różne ustawienie lady, żywej roślinności.0-2 – dodatkowe, nowatorskie rozwiązania zaproponowane w projekcie stoiska przez Wykonawcę.3. Cena wykonania stoiska A – 16 pktPunkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone według wzoru:cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x waga4. Cena wykonania stoiska B – 10 pktPunkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone według wzoru:cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x waga5. Ocena projektu stroju – 2 pkt0-2 – czy projekt jest nowoczesny, zgodny z kolorystyką stoiska, eksponuje logotypy w czytelny sposób6. Cena brutto usług w ramach zamówień wykonawczych na kompleksową obsługę stoiska – 35 pktPunkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone według wzoru:cena usługa 1 w najtańszej ofercie / cena usługa 1 w badanej ofercie x waga 1 + cena usługa 2 w najtańszej ofercie / cena usługa 2 w badanej ofercie x waga 2 + cena usługa N w najtańszej ofercie / cena usługa N w badanej ofercie x waga N + ...7. Marża wykonawcy przy usługach realizowanych przez podwykonawców – 2 pktPunkty za kryterium ,,marża” zostaną obliczone według wzoru:marża najniższa / marża badana x waga.

Informacje dodatkowe na temat części

0-6 – możliwość elastycznej aranżacji elementów stoiska (czy projekt stoiska umożliwia dostosowanie do różnych stanowisk targowych, np. stoisko wyspowe, frontowe, przepływowe, czy projekt stoiska umożliwia zmianę aranżacji przestrzeni ekspozycyjnej, np. różne ustawienie lady, żywej roślinności.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe

Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zdolności techniczne i zawodowe

b) Część 2 – Imprezy edukacyjne: 5 usług o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN każda, których przedmiotem była organizacja wydarzeń informacyjno-promocyjnych o charakterze lokalnym (obejmujących zasięgiem minimum 1 miasto) oraz 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN, której przedmiotem była organizacja wydarzenia informacyjno-promocyjnego o charakterze ogólnopolskim (obejmująca zasięgiem minimum 10 miast);

Wymagane depozyty i gwarancje

4. W wypadku niewniesienia wadium, wniesienia go w innej niż wymaganej prawem formie oraz wniesienia wadium w innej niż określonej przez Zamawiającego wysokości, Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagane depozyty i gwarancje

2) Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć, w oryginale, w kasie w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 219, od poniedziałku do piątku w godz. 12:00 – 14:00 lub załączyć oryginał wadium bezpośrednio do oferty w taki sposób aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszał integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami.

Wymagane depozyty i gwarancje

4) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.