Ochrona fizyczna budynków i posesji oraz utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Płocku

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie ochrony fizycznej budynków i posesji Oddziału ZUS w Płocku – budynki przy al. Jachowicza 1 i al. Piłsudskiego 2B, Inspektoratów ZUS: w Gostyninie, ul. Płocka 37A, Sierpcu, ul. Okulickiego 8, Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8, Mławie, ul. Padlewskiego 29/31, Płońsku, ul. Warszawska 5, Przasnyszu, ul. Leszno 4, Pułtusku, ul. Daszyńskiego 4, Ostrołęce, ul. Kuklińskiego 3, Makowie Mazowieckim, ul. Kopernika 6A, Ostrowi Mazowieckiej, ul. Duboisa 1, Wyszkowie, ul. Sowińskiego 83 oraz całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku - budynki przy al. Jachowicza 1, al. Piłsudskiego 2B i ul. Tysiąclecia 10 oraz w Inspektoratach ZUS: w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8, Ostrołęce, ul. Kuklińskiego 3, Ostrowi Mazowieckiej, ul. Duboisa 1 i Wyszkowie, ul. Sowińskiego 83.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum: NEO Group Sp. z o.o., Vision Group Sp. z o.o., NIXUS Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Płocku

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Ciechanowsko-płocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-01-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: Jak w sekcji II.1.5) ogłoszenia.3 136 931,24
Całkowita wartość zamówienia: 3 136 931,24 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Płocku
Adres pocztowy: al. Jachowicza 1
Kod pocztowy: 09-402
Miasto pocztowe: Płock
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zbrzeznyk@zus.pl 📧
Telefon: +48 242625271-2505 📞
Fax: +48 242625660 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-30 📅
Termin składania ofert: 2015-02-12 📅
Data publikacji: 2015-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 024-040080
Numer Dz.U.-S: 24
Informacje dodatkowe

1. Dotyczy sekcji II.3) ogłoszenia: Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1.3.2015 do 30.6.2016. 2. Zmiany umowy 2.1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług (VAT); 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 z poźn. zm.); 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2.2. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w punkcie poprzedzającym, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 2.3. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania żądania. 2.4. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień umowy, w tym: 1) zmniejszenia ilości godzin świadczenia usługi ochrony w poszczególnych budynkach; 2) wyłączenia poszczególnych budynków ze świadczenia usługi ochrony w przypadku, gdy konieczność tych zmian wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w oparciu o które jest realizowana umowa, w przypadku wystąpienia siły wyższej, zmian organizacyjnych po stronie ZUS, w przypadku wyłączenia budynku lub jego części z użytkowania, prowadzenia robót budowlanych, przekazania do używania w drodze czynności prawnej budynku lub jego części innemu podmiotowi, zmiany formy, w jakiej jest realizowana ochrona budynku, dostosowania systemu ochrony do potrzeb Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za faktycznie świadczone usługi ochrony budynków. 2.5. Z zastrzeżeniem wynikającym z postanowień art. 144 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz postanowień pkt 2.6., wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.6. Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące: a) adresów, numerów telefonów, faksów, poczty elektronicznej; b) osób wykonujących usługę ochrony, osób, które organizują i kierują zespołami pracowników ochrony fizycznej oraz osób występujących po stronie Zamawiającego. 2.7. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w punkcie poprzedzającym, w zakresie jej dotyczącym, powiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę. 2.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 3.1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 3.2. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone: 1) w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów, właściwego ministra lub wojewodę; 2) w przypadku konieczności rozszerzenia zakresu zamówienia z innych przyczyn niż określona w punkcie poprzedzającym. 3.3. Zamówienie uzupełniające będzie polegać na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego maksymalnie o 8 760 roboczogodzin ochrony oraz o 1 miesiąc monitoringu w 7 jednostkach terenowych podległych O/ZUS w Płocku. 3.4. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o udzielenie zamówienia uzupełniającego.

Informacje dodatkowe

1. Dotyczy sekcji II.3) ogłoszenia: Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1.3.2015 do 30.6.2016.

2. Zmiany umowy

2.1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT);

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 z poźn. zm.);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

2.2. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w punkcie poprzedzającym, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

2.3. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania żądania.

2.4. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień umowy, w tym:

1) zmniejszenia ilości godzin świadczenia usługi ochrony w poszczególnych budynkach;

2) wyłączenia poszczególnych budynków ze świadczenia usługi ochrony w przypadku, gdy konieczność tych zmian wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w oparciu o które jest realizowana umowa, w przypadku wystąpienia siły wyższej, zmian organizacyjnych po stronie ZUS, w przypadku wyłączenia budynku lub jego części z użytkowania, prowadzenia robót budowlanych, przekazania do używania w drodze czynności prawnej budynku lub jego części innemu podmiotowi, zmiany formy, w jakiej jest realizowana ochrona budynku, dostosowania systemu ochrony do potrzeb Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za faktycznie świadczone usługi ochrony budynków.

2.5. Z zastrzeżeniem wynikającym z postanowień art. 144 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz postanowień pkt 2.6., wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2.6. Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące:

a) adresów, numerów telefonów, faksów, poczty elektronicznej;

b) osób wykonujących usługę ochrony, osób, które organizują i kierują zespołami pracowników ochrony fizycznej oraz osób występujących po stronie Zamawiającego.

2.7. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w punkcie poprzedzającym, w zakresie jej dotyczącym, powiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę.

2.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

3.1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

3.2. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone:

1) w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów, właściwego ministra lub wojewodę;

2) w przypadku konieczności rozszerzenia zakresu zamówienia z innych przyczyn niż określona w punkcie poprzedzającym.

3.3. Zamówienie uzupełniające będzie polegać na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego maksymalnie o 8 760 roboczogodzin ochrony oraz o 1 miesiąc monitoringu w 7 jednostkach terenowych podległych O/ZUS w Płocku.

3.4. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o udzielenie zamówienia uzupełniającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres: Jak w sekcji II.1.5) ogłoszenia.
Numer referencyjny: 280000/271/03/2015-CZP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

— Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, al. Piłsudskiego 2B, ul. Tysiąclecia 10,

— Inspektorat ZUS w Gostyninie, ul. Płocka 37A,

— Inspektorat ZUS w Sierpcu, ul. Okulickiego 8,

— Inspektorat ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8,

— Inspektorat ZUS w Mławie, ul. Padlewskiego 29/31,

— Inspektorat ZUS w Płońsku, ul. Warszawska 5,

— Inspektorat ZUS w Przasnyszu, ul. Leszno 4,

— Inspektorat ZUS w Pułtusku, ul. Daszyńskiego 4,

— Inspektorat ZUS w Ostrołęce, ul. Kuklińskiego 3,

— Inspektorat ZUS w Makowie Mazowieckim, ul. Kopernika 6A,

— Inspektorat ZUS w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Duboisa 1,

— Inspektorat ZUS w Wyszkowie, ul. Sowińskiego 83.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. spełniają warunki, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia na obszarze, na którym będzie wykonywane zamówienie, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r. poz. 1099);

2) posiadania wiedzy i doświadczenia.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał albo wykonuje co najmniej jedną usługę trwającą przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, polegającą na całodobowej ochronie osób i/lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynkach użyteczności publicznej, o rocznej wartości umowy nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto.

Przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 r., nr 75, poz. 690 z późn. zm.), tj. „budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które będą organizowały i kierowały zespołami pracowników ochrony fizycznej, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 300 000 PLN;

1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania:

a) określone w pkt 1.1. ppkt 1) i w pkt 1.2. warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) określone w pkt 1.1 ppkt 2), 3), 4) warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

5.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

5.2. aktualną koncesję udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia na obszarze, na którym będzie wykonywane zamówienie, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r. poz. 1099);

5.3. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, albo wykonywanych głównych usług trwających przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegających na całodobowej ochronie osób i/lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynkach użyteczności publicznej, o rocznej wartości umowy nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku, gdy wartość umowy jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), dowodami, o których mowa w pkt 5.3. są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1).

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 5.3., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej;

5.4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, odpowiedzialnych za organizowanie i kierowanie zespołami pracowników ochrony fizycznej, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

5.5. oświadczenie, że osoby, które będą organizowały i kierowały zespołami pracowników ochrony fizycznej są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;

5.6. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 300 000 PLN.

W przypadku, gdy suma ubezpieczenia jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

6.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

6.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert;

6.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa wraz z oferta listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

8. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt 5.2. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

2) w pkt 6.2, 6.3, 6.4., 6.6. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) w pkt 6.5., 6.7. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9 ppkt 2 lit. a)-c) i ppkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt 9 ppkt 2 lit. a)-c) i ppkt 3 stosuje się odpowiednio.

11. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 6.1., 6.2., 6.3., 6.4., 6.5., 6.6., 6.7. oraz pkt 8.

12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania:

a) wymagane w pkt 5.1., 5.3., 5.4., 5.5., 5.6. oświadczenia i dokumenty muszą zostać złożone łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) wymagane w pkt 5.2., 6.1., 6.2., 6.3., 6.4., 6.5., 6.6., 6.7. (w przypadku podmiotów zagranicznych odpowiednio w pkt 8, 9, 10) oraz w pkt 7. oświadczenia i dokumenty muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Jak w sekcji III.2.1) ogłoszenia – pkt 5.6.
Minimalny poziom(y) standardów: Jak w sekcji III.2.1) ogłoszenia – pkt 1.1. ppkt 4).
Zdolności techniczne i zawodowe: Jak w sekcji III.2.1) ogłoszenia – pkt 5.2., 5.3., 5.4., 5.5.
Minimalny poziom(y) standardów: Jak w sekcji III.2.1) ogłoszenia – pkt 1.1. ppkt 1), 2), 3).
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN (piętnaście tysięcy złotych).

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 2 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Nie dotyczy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 2015-04-12 📅
Data otwarcia ofert: 2015-02-12 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, I piętro, sala konferencyjna.

Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, I piętro, sala konferencyjna.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (95)
2. Doświadczenie Wykonawcy (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Zamówień Publicznych, III piętro, pokój 403
Krzysztof Zbrzeźny
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-03-01 📅
Data końcowa: 2016-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 280000/271/03/2015-CZP
Informacje dodatkowe

1. Dotyczy sekcji II.3) ogłoszenia: Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1.3.2015 do 30.6.2016.

2. Zmiany umowy

2.1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT);

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 z poźn. zm.);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

2.2. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w punkcie poprzedzającym, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

2.3. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania żądania.

2.4. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień umowy, w tym:

1) zmniejszenia ilości godzin świadczenia usługi ochrony w poszczególnych budynkach;

2) wyłączenia poszczególnych budynków ze świadczenia usługi ochrony w przypadku, gdy konieczność tych zmian wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w oparciu o które jest realizowana umowa, w przypadku wystąpienia siły wyższej, zmian organizacyjnych po stronie ZUS, w przypadku wyłączenia budynku lub jego części z użytkowania, prowadzenia robót budowlanych, przekazania do używania w drodze czynności prawnej budynku lub jego części innemu podmiotowi, zmiany formy, w jakiej jest realizowana ochrona budynku, dostosowania systemu ochrony do potrzeb Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za faktycznie świadczone usługi ochrony budynków.

2.5. Z zastrzeżeniem wynikającym z postanowień art. 144 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz postanowień pkt 2.6., wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2.6. Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące:

a) adresów, numerów telefonów, faksów, poczty elektronicznej;

b) osób wykonujących usługę ochrony, osób, które organizują i kierują zespołami pracowników ochrony fizycznej oraz osób występujących po stronie Zamawiającego.

2.7. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w punkcie poprzedzającym, w zakresie jej dotyczącym, powiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę.

2.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

3.1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

3.2. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone:

1) w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów, właściwego ministra lub wojewodę;

2) w przypadku konieczności rozszerzenia zakresu zamówienia z innych przyczyn niż określona w punkcie poprzedzającym.

3.3. Zamówienie uzupełniające będzie polegać na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego maksymalnie o 8 760 roboczogodzin ochrony oraz o 1 miesiąc monitoringu w 7 jednostkach terenowych podległych O/ZUS w Płocku.

3.4. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o udzielenie zamówienia uzupełniającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Zamówienie powtarzające się
Marzec 2015 r.
Źródło: OJS 2015/S 024-040080 (2015-01-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 813 629,52 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, oddział w Płocku

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-02 📅
Data publikacji: 2015-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 045-077814
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 24-040080
Numer Dz.U.-S: 45

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, al. Piłsudskiego 2B, ul. Tysiąclecia 10,

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-02-28 📅
Nazwa: Konsorcjum: NEO Group Sp. z o.o., Vision Group Sp. z o.o., NIXUS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Centralna 18
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-114
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12
Źródło: OJS 2015/S 045-077814 (2015-03-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)