Ochrona fizyczna obiektów, terenów oraz mienia Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej obiektów, terenów oraz mienia Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Usługa będzie świadczona przez wszystkie dni miesiąca.
A. Szczegółowy przedmiot zamówienia w zakresie ochrony obejmuje:
I. Pełnienie służby ochrony fizycznej na obiektach i terenach uczelni zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę planem ochrony z użyciem rejestratorów służby kontroli pracy strażników zainstalowanych na obiektach oraz pilotów napadowych – zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia.
1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca sporządził przed podpisaniem umowy ramowy plan ochrony fizycznej Uczelni i uwzględnił poniższe elementy składowe:
1.1 Rejony ochrony szczegółowo określone w załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ: kampusy – Rektoratu, Wydziału Nauk o Żywności i Żywieniu, Marcelina, Collegium Cieszkowskich, ul. Dojazd i Piątkowskiej, a także inne rejony miasta Poznania oraz Złotniki i Baranowo
a. ramowy harmonogram pracy strażników,
b. zasady komunikacji – „koordynator – strażnik na poszczególnych posterunkach”,
c. zasady komunikacji – pomiędzy strażnikami,
d. zasady powiadomienia pracowników Zamawiającego o zdarzeniach
e. zasady odbierania i przekazania służby pracownikom,
f. zasady kontroli i jej dokumentacji obiektów nie posiadających portierni,
g. system kontroli pracy strażników,
h. system wprowadzania nowego pracownika ochrony na obiekcie/posterunku,
i. rodzaje prowadzonej dokumentacji w zakresie pełnionej służby,
j. zapewni obsługę 18 posterunków stałych w ciągu 8 godzin pracy oraz 1 posterunku czasowego w ciągu 7 godzin, zgodnie z wymogami określonymi w pkt VII str. 5 SIWZ.
k. ramowy schemat obchodów po godzinach funkcjonowania obiektów dozorowanych przez pracowników ochrony przez 24 godziny, 16 oraz 8 godzin, z zaznaczeniem trasy, sposobu dokonywania obchodu, częstotliwości, sposobu potwierdzania przeprowadzania obchodu i kontroli obiektów,
l. reagowanie strażników w sytuacjach nadzwyczajnych tj. pożar, kradzież, włamanie, napad, wybuch, podłożenie ładunku wybuchowego, zalanie, dewastacja.
— reagowanie strażników w innych sytuacjach na terenach i obiektach UP w wyniku których, następuje naruszenie porządku i powstanie szkód majątkowych.
— częstotliwość dokonywania obchodów obchód zewnętrzny oraz minimum 1 obchód wewnętrzny co najmniej co 90 minut w czasie pełnienia służby,
— kontrola obiektów i terenów UP oraz sposób ich potwierdzania,
— zasady współdziałania strażników ochrony z koordynatorem ochrony Uczelni
2. Określi zadania dla poszczególnych stanowisk pracowników ochrony:
a. kontrolę pomieszczeń i ruchu osobowego.
b. zasady zgłaszania zdarzeń na policji oraz do ubezpieczyciela.
c. działanie służby patrolowej, standardowe postępowanie, oraz zgłoszenie „na sygnał”.
d. działanie grupy interwencyjnej w przypadku zagrożenia – ma zapobiegać przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałać wystąpieniu szkód i przebywaniu na terenach i obiektach UP osób nieuprawnionych.
II. Pełnienie ochrony z uwzględnieniem monitoringu systemem kamer wizyjnych z urządzeniem rejestracyjnym i archiwizującym na wyznaczonych obiektach tj.:
— budynek Domu Studenckiego SADYBA, ul. Wojska Polskiego 79,
— budynek Instytutu Inżynierii Biosystemów, ul. Wojska Polskiego 50,
— budynek Biblioteki Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu, ul. Botaniczna 1,
— budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28,
— budynek Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38/42,
— budynek Collegium Gawęckiego, ul. Wołyńska 33,
— budynek Katedry Fizjologii Roślin, ul. Wołyńska 35,
— budynek Biblioteki Głównej UP, ul. Witosa 45,
— budynek Collegium Zembala, ul. Dąbrowskiego 159 wraz z pawilonem,
— budynek Dydaktyczno-Naukowy, ul. Szydłowska 50,
— zespół budynków Wydziału Melioracji i Inżynierii Środowiska, ul. Piątkowska 94,
— budynek Stacji Pilotażowej Biotechnologii, ul. Wojska Polskiego 48,
— budynek hali sportowej Centrum Kultury Fizycznej, ul. Dojazd 7,
— zespół budynków Biocentrum, ul. Dojazd 11,
— budynek Wydziału Nauk o Żywności i Żywieniu, ul Wojska Polskiego 31/33,
— budynek Collegium Cieszkowskich, ul Wojska Polskiego 71C,,
— budynek Katedry Chemii, ul. Wojska Polskiego 75,
— budynek Klinik Weterynarii, ul. Szydłowska 43,
— budynek Brygady Ogrodniczo-Porządkowej, ul. Szydłowska 51,
— budynek Katedry Chemii Rolnej i Biogeochemii Środowiska, ul. Wojska Polskiego 71 F,
— zapora wjazdowa, ul. Wojska Polskiego 52 ( Kolegium Rungego) i ul. Wojska Polskiego 71
— zapora wjazdowa, ul. Wołyńska 33/35,
— zapora wjazdowa ul. Podlaska (zaplecze WNoŻiŻ).,
— zapora wjazdowa ul. Szydłowska 43
III. Pełnienie ochrony z uwzględnieniem monitoringu Uczelni z zainstalowanym systemem alarmowym:
— budynek Katedry Hodowli Lasu, ul. Wojska Polskiego 69, *
— budynek Zakładu Graficznego, ul. Wojska Polskiego 67, *
— budynek dydaktyczno-administracyjny, ul. Góralska 3,
— budynek Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu, (pawilon wolnostojący– 3 punkty oraz nowy łącznik – 3 punkty), ul. Dąbrowskiego 159, *
— budynek Kolegium Rungego, ul. Wojska Polskiego 52,
— budynek Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt (Katedra Genetyki i Podstaw Hodowli Zwierząt), ul. Wołyńska 33 ( w połączeniu z sygnalizacja ppoż.), *
— budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 ( Kasa Główna UP),*
— pawilon portierski zapory wjazdowej, ul. Wojska Polskiego 52,
— pawilon portierski zapory wjazdowej, ul. Wołyńska 33/35,
— pawilon portierski zapory wjazdowej, ul. Podlaska (zaplecze WNoŻiŻ),
— budynek Katedry Warzywnictwa, ul. Zgorzelecka – Marcelin (sortownia).
— pawilon portierski zapory wjazdowej ul. Wojska Polskiego 71,
— pawilon portierski zapory wjazdowej ul. Szydłowska 43,
— Pracownia komputerowa SILP (3 punkty) w budynku Kolegium Cieszkowskich, pok. 204, *
— Budynek brygady Ogrodniczo-Porządkowej, ul. Szydłowska 43,
— Budynek Katedry Biotechnologii, ul. Wojska Polskiego 48,
— Budynek tzw. „dworek”, ul. Wojska Polskiego 71 E,
— Archiwum Uczelniane, ul. Piątkowska 94 wejście E,
— Stołówka, ul. Wojska Polskiego 30
*Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca oznaczone obiekty podłączył do własnego systemu monitoringu na własny koszt w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy.
IV. Wykonywanie zadań obejmujących: zabezpieczenie 3 zapór wjazdowych poprzez stałe obchody w ciągu dnia w godzinach od 6:00 do 22:00 oraz w porze nocnej (22:00 – 6:00 ), a także podnoszenie szlabanów o godzinie 22:00 i opuszczanie o godzinie 6:00 dnia następnego na poniższych adresach: ul. Podlaska – zaplecze WNoŻiŻ, ul. Wojska Polskiego 52, ul. Wołyńska 33/35.
V. Wykonywanie obsługi dwóch zapór wjazdowych Uczelni na poniższych adresach; ul. Szydłowska 43 (24 godziny) i ul. Wojska Polskiego 71 w godz. od 6:00 do 22:00. Usługa będzie realizowana w formie bezpośredniej pracy na stanowisku w zewnętrznym pawilonie portierskim przez kwalifikowanych strażników.
Na wykonawcy ciąży obowiązek:
a. dbania o powierzone mienie i wyposażenie,
b. przekazywania Zamawiającemu informacji i uwag związanych z ochroną powierzonego mienia oraz pełnioną służbą,
c. prowadzenie rejestru wydanych i zdanych pilotów wjazdowych w rejon Rektoratu,
d. kierowania przybyłych interesantów do właściwych budynków i komórek organizacyjnych uczelni.
e. zachowania poufności w zakresie świadczonej usługi.
VI. Wykonywanie ochrony, nadzoru terenów i obiektów przy ul. Piątkowskiej 94 (DS. „Jurand” tel. +48 618466466, „Danuśka” tel. +48 618466477, „Maćko” tel. +48 618466486 w godz. 22:00 – 6:00, ul. Dożynkowa 9 A,C,E,G (DS. tel. +48 618466600) oraz budynek Katedry Hodowli Małych Ssaków i Surowców Zwierzęcych w Złotnikach k/ Poznania, ul. Słoneczna 1 w godz. od 15:00 do 6:00 dnia następnego, poprzez zewnętrzne patrolowanie wymienionych w załączniku nr 6 obiektów, przez pracowników służby patrolowej.
VII. Zamawiający wymaga, aby wszyscy pracownicy przewidziani do realizacji przedmiotu zamówienia, byli sprawni fizycznie i zatrudnieni na umowę o pracę. Posiadali identyfikatory osobiste oraz aktualne zaświadczenie Komendanta Wojewódzkiego Policji o dokonanym wpisie na listę Kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, według poniższego zestawienia godzin pracy posterunków i służby patrolowej:
a. 7 posterunków - praca strażników przez 24 godziny,
b. 1 posterunek - praca strażników przez 16 godzin (w godz. od 6:00 do 22:00),
c. 9 posterunków - praca strażników przez 8 godzin od 22:00 do 6:00 dnia następnego,
d. 1 posterunek – praca przez 7 godzin w godz. 22:00 do 5:00 następnego dnia w okresie od 1.4. do 30.6.2015 r., od 1.10.2015/2016/2017 r. do 30.6.2016/2017 r. oraz od 1.10.2017 r do zakończenia umowy w 2018 roku, nadzór i ochrona nad obiektami przy ul. Piątkowska 94 (DS. „Jurand”, Danuśka”, „Maćko”.
e. Służba patrolowa – usługa patrolowania obiektów szczegółowo określona w załączniku nr 6 do SIWZ
VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego zmniejszenia lub zwiększenia liczby pracowników ochrony.
IX. Do realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga minimum 38 pracowników wg załącznika nr 4 do umowy
X. Oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku zmiany składu osób realizujących usługę bez dodatkowego wezwania dostarczy Zamawiającemu co najmniej na 24 godziny przed przewidywaną zmianą, pisemną informację z imieniem i nazwiskiem/nazwiskami osoby/osób zamiennych wraz z poświadczoną kserokopią dokumentu potwierdzającego ich kwalifikację.
Uwaga!!!
XI. Łączna przewidywana ilość godzin dotycząca ochrony fizycznej w okresie świadczenia usługi wynosi – 286 850 h.
Podstawą rozliczenia usługi ochrony, będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin na wskazanych posterunkach w danym miesiącu, poświadczona w książce służby wg stawki roboczogodziny zaoferowanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zamawiający informuje, że w 2014 roku średniomiesięczna ilość przepracowanych godzin na posterunkach objętych przedmiotem usługi wynosiła – 7076 h.
XII. Ochronę i zabezpieczenie mienia uczelni określono szczegółowo w załączniku 6 do SWIZ.
B. Szczegółowy przedmiot zamówienia w zakresie zastępstw pracowników UP na portierniach obejmuje:
I. Usługa zastępstw pracowników etatowych Uniwersytetu Przyrodniczego na portierniach Uczelni w obiektach nauko-dydaktycznych, administracyjnych, oraz domach studenckich, określonych w załączniku nr 3a do projektu umowy; poprzez stałą pracę w godzinach (od 6:00 – 14;00) (14:00- 22:00) oraz (od 22:00 - 6:00 ) w przypadku domów studenckich. Zamawiający przewiduje nominalnie 49 400 godzin pracy w okresie świadczenia usługi w odniesieniu do obiektów naukowo – dydaktycznych i administracyjnych. Podstawą rozliczenia wymienionej usługi będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. Zastępstwa dotyczą 50 pracowników UP.
1.Zakres zastępstw pracowników portierni obejmuje:
a. Usługę ochrony i zabezpieczenia mienia na wskazanych obiektach Uczelni,
b. planowane urlopy (wg harmonogramu),
c. inne zdarzenia losowe, nagłe choroby, doraźne nieobecności, itp.,
d. obsługa szatni i portierni w trakcie zastępstwa,
e. zachowanie porządku i czystości,
f. przestrzeganie zarządzeń i procedur w zakresie ochrony i zabezpieczenia obiektów, obowiązujących w Uczelni, przepisów BHP i OP oraz przepisów w zakresie rozmieszczenia urządzeń energetycznych, gazowych, wod. - kan., itp.,
2. Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku portierskim określono w załączniku nr 1a do projektu umowy.
3. Zamawiający informuje, że po zawarciu umowy dostarczy potencjalnemu Wykonawcy „Harmonogram urlopów 50 pracowników portierni Uczelni” w celu przygotowania zastępstw przewidywanych i innych zdarzeń losowych w danym roku.
4. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia zastępstwa na portierni w ciągu 1 godziny od przyjęcia informacji przez koordynatora ochrony Uczelni.
5. Wykaz adresowy portierni na obiektach Uczelni stanowi załącznik nr 3a do umowy.
II. Usługa zastępstw pracowników etatowych portierni – Domów Studenckich przy
ul. Piątkowskiej 94 a-c oraz ul. Wojska Polskiego 85.
1. Stała praca na stanowisku portierskim w godzinach od 6:00 do 6:00 dnia następnego wg zmian: 6:00 - 14:00, 14:00 - 22:00, 22:00 - 6:00 dnia następnego.
2.Zamawiający przewiduje nominalnie 32 750 godzin pracy w okresie świadczenia usługi. Podstawą rozliczenia usługi zastępstw będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin na wskazanych obiektach, poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny zaoferowanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zamawiający informuje, że w 2014 roku średniomiesięczna ilość przepracowanych godzin na obiektach objętych przedmiotem usługi wynosiła – 1866 h.
3.Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku portierskim w Domu Studenckim określono w załączniku nr 4a do projektu umowy.
Uwaga!
Łączna przewidywana nominalna ilość godzin pracy dotycząca zastępstw na portierniach w okresie świadczenia usługi wynosi (49 400 + 32 750 = 82 150 godzin w okresie trwania umowy).
4. Obowiązki wykonawcy w ramach realizacji usługi zastępstw na portierniach Uczelni.
4.1 Na Wykonawcy ciąży obowiązek:
a. dbałość o powierzone mienie i wyposażenie,
b. przekazywanie informacji i uwag związanych z ochroną powierzonego mienia oraz pełnioną służbą,
c. zachowania w tajemnicy okoliczności wykonywanych czynności,
d. zachowanie porządku i czystości.
4.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo poszerzenia obowiązków świadczenia usługi w przedmiocie zamówienia w przypadku nowych uregulowań prawnych w ramach wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy.
4.3 Zamawiający wymaga, aby wszyscy pracownicy przewidziani do realizacji przedmiotu zamówienia, byli sprawni fizycznie i zatrudnieni na umowę o pracę. Posiadali identyfikatory osobiste oraz aktualne zaświadczenie Komendanta Wojewódzkiego Policji o dokonanym wpisie na listę Kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
4.4 Wybrany Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy podać wykaz co najmniej 10 pracowników do realizacji zamówienia wg załącznika nr 6a do umowy.
4.5 Oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku zmiany składu osób realizujących usługę bez dodatkowego wezwania dostarczy Zamawiającemu co najmniej na 24 godziny przed przewidywaną zmianą, pisemną informację z imieniem i nazwiskiem/nazwiskami osoby/osób zamiennych wraz z poświadczoną kserokopią dokumentu potwierdzającego ich kwalifikację.
Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym – pracownikiem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia, tel. (061) 846 70 58 lub administratorem ds. ochrony, tel. 061 848 70 59 i 0505 030 380 w godz. 8:00 – 14:00 (dni pracujące).
4.5 Dodatkowe informacje.
Zamawiający informuje, że:
A. Liczba studentów:
— liczba studentów ogółem – 11 335
— liczba doktorantów - 265
W tym: studenci obcojęzyczni w ramach programów współpracujących (Erasmus, studia anglojęzyczne I i II stopnia oraz podyplomowe)
B. Liczba pracowników naukowo dydaktycznych i pozostałych – około 1 400.
C. W uczelni funkcjonuje ogólnouczelniana sieć informatyczna, oraz wielozadaniowy system monitoringu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-02-13
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-05-05
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|