Ochrona fizyczna osób i mienia dedykowana Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, plac Małachowskiego 3

Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia przez koncesjonowanego Wykonawcę zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (D.U. z 2005 r. nr 145 poz.1221 z późn. zm.) przez okres 24 miesięcy odpowiednio na terenie:
całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3; ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12:00–20:00.
Zakres usług obejmuje: całodobową ochronę osób i mienia w budynku galerii Zachęta, całodobową obsługę stanowiska monitoringu w Zachęcie, obsługę portierni od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 8:00 w soboty i niedziele całodobowo, obsługę szatni, ochrona fizyczna wszystkich organizowanych w galerii Zachęta i galerii MPZ imprez i wydarzeń artystycznych i edukacyjnych oraz imprez organizowanych poza galerią, ochrona fizyczna (konwoje, asysty) transportu dzieł sztuki z galerii i do galerii na terenie kraju (ok. 10 razy w roku) oraz wartości pieniężnych (incydentalnie) na podstawie oddzielnego zamówienia (zamówienie dodatkowe), zgodnie z cennikiem usług dedykowanym zachęcie, organizacja stałego dyżuru.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-27.

Kto?

• Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-11-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-07-20	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: 3 600 000.2 250 000
Całkowita wartość zamówienia: 2 250 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki
Adres pocztowy: pl. Małachowskiego 3
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zacheta.art.pl 🌏
E-mail: a.sokolska@zacheta.art.pl 📧
Telefon: +48 225569685 📞
Fax: +48 228277886 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-27 📅
Termin składania ofert: 2016-01-08 📅
Data publikacji: 2015-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 233-423775
Numer Dz.U.-S: 233
Informacje dodatkowe

Zamówienie było poprzedzone dialogiem technicznym z uczestnikami rynku. Do dialogu przystąpiło dwóch uczestników. Dialog rozpoczęto 5 listopada a zakończono w dniu 17.11.2015 r. Ogłoszenie o dialogu ukazało się na stronie internetowej www.zacheta.art.pl Tematyka dialogu technicznego: W trakcie dialogu będą poruszane w szczególności tematy: a) proponowana formuła realizowania usługi i sposób jej realizacji (oczekiwania Zachęty), b) uwagi i propozycje do wstępnego opisu przedmiotu zamówienia, c) propozycje warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, d) propozycje opisu kryteriów oceny ofert i ich znaczenia oraz sposobu oceny, e) sugestie dotyczące narzędzi wspomagających utrzymanie jakości usługi.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3; ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12:00–20:00.

Zakres usług obejmuje: całodobową ochronę osób i mienia w budynku galerii Zachęta, całodobową obsługę stanowiska monitoringu w Zachęcie, obsługę portierni od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 8:00 w soboty i niedziele całodobowo, obsługę szatni, ochrona fizyczna wszystkich organizowanych w galerii Zachęta i galerii MPZ imprez i wydarzeń artystycznych i edukacyjnych oraz imprez organizowanych poza galerią, ochrona fizyczna (konwoje, asysty) transportu dzieł sztuki z galerii i do galerii na terenie kraju (ok. 10 razy w roku) oraz wartości pieniężnych (incydentalnie) na podstawie oddzielnego zamówienia (zamówienie dodatkowe), zgodnie z cennikiem usług dedykowanym zachęcie, organizacja stałego dyżuru.

Wielkość lub zakres: 3 600 000.
Opis opcji:

W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje prawo opcji.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość do skorzystania z prawa opcji, tj. przedłużenia Umowy podstawowej na okres kolejnych 12 miesięcy.

Ta część zamówienia stanowi klauzulę umożliwiającą zakup dodatkowych ilości za cenę już ustaloną wg stawki godzinowej zaoferowanej w niniejszym przetargu.

Warunkiem skorzystania z opcji przedłużenia kontraktu, będzie zadowolenie Zamawiającego ze świadczonej usługi w okresie 24 m-cy.

Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach przedmiotowej umowy.

Realizowanie opcjonalnej części będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Prawo opcji oznacza, że w chwili podpisania umowy nie zostało zaciągnięte zobowiązanie w pełnej wysokości.

Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 12 miesięcy
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/08/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

A a) całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3;

A b) ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12:00–20:00.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.1. Zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, warunki o których mowa w ust.1 oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. W postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia, którego przedmiot stanowią dostawy wymagające wykonania prac dotyczących rozmieszczenia lub instalacji, usługi lub roboty budowlane, Zamawiający może oceniać zdolność wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Ad. 1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Wykonawca musi posiadać koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).

Działalność z zakresu objętego niniejszym zamówieniem winna trwać od minimum 3 lat nieprzerwanie. Koncesja winna być ważna przez cały okres trwania umowy, z możliwością przedłużania. Koncesja musi obejmować: ochronę/dozorowanie, monitoring, konwojowanie.

W przypadku konsorcjum – wszyscy Wykonawcy/Podwykonawcy winni posiadać ważną koncesję, w zakresie w jakim będą wykonywać czynności, na które wymagana jest koncesja. ( należy opisać zakres czynności w ofercie).

Ocena spełnienia warunku zostanie dokona na podstawie załączenia do oferty koncesji MSWiA

Ad. 2). Wiedza i doświadczenie:

Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu zrealizowanych zamówień wraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie, Zamawiający żąda zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 przedstawienia wykazu głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykazanie i określenie zrealizowanych usług jako głównych Zamawiający pozostawia wykonawcy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał wśród głównych usług co najmniej trzy zamówienia polegające na ochronie osób i mienia trwające nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy dla jednego podmiotu, realizowane dla instytucji użyteczności publicznej takich jak bank, sąd, urząd, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każde, oraz minimum jedną realizację polegającą na świadczeniu usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w instytucji kultury (muzeum, galeria,) lub innym obiekcie prowadzącym działalność kulturalną w którym zgromadzone są dobra kultury udostępniane do zwiedzania, o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto za każdą realizację w okresie 12 m-cy; z załączeniem dowodów czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wykaz sporządzony według wzoru druku – zał. nr 4 do SIWZ).

Ad. 3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym:

wymagane jest złożenie oświadczenia potwierdzającego dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia, zgodnie z treścią art. 22 ust.1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ad. 3) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Ocena spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie dokonana na podstawie przedstawionego wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia właściwych do pełnienia funkcji określonych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga przedstawienia na wykazie co najmniej 16 osób właściwych do realizacji zamówienia, z czego 6 (w tym dowódcy zmiany) zatrudnionych na pełnym etacie. Wykonawca potwierdzi wykazem, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią liczbą właściwych osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, które w sposób profesjonalny będą pełnić usługę ochrony zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Wymagania: dowódcy zmiany, muszą być wpisani na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia oraz posiadać aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.

Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy przedstawienia aktualnych legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej dla wszystkich pozostałych pracowników zespołu realizującego usługę ochrony w Zachęcie.

Wszyscy pracownicy przeznaczeni do realizacji usługi muszą posiadać minimum roczne doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony, muszą posiadać znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (warunek konieczny) Osoby te przed dopuszczeniem do świadczenia usługi przejdą weryfikację Zamawiającego w zakresie znajomości języka angielskiego.

Osoby wskazane do realizacji zamówienia muszą posiadać przeszkolenie w zakresie technik interwencyjnych, pierwszej pomocy medycznej, potwierdzić niekaralność, koordynator musi posiadać ponadto ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych, co najmniej klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U nr 182 poz. 1228).

Wykonawca dostarczy kopie umów o pracę, zawarte z pracownikami na 7 dni przed rozpoczęciem usługi

Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania wymaganej ilości pracowników dla zapewnienia ciągłej ochrony przy uwzględnieniu nagłych okoliczności, których nie da się przewidzieć, wymagających zmiany pracowników ochrony w trakcie trwania służby (np zasłabnięcie, nagła choroba, utrata uprawnień, itp.).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu zatrudnienia osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy, a w przypadku stwierdzenia nieprawdziwości złożonego oświadczenia i nie realizowania umowy na warunkach oferty zostanie wypowiedziana umowa o zamówienie publiczne z winy Wykonawcy.

Ad. 4. Sytuacja finansowa i ekonomiczna:

Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 000 000 PLN.

W tym celu przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie.

A. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

1) Koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, potwierdzająca posiadanie uprawnień do wykonywania działalności objętej zamówieniem, wydana na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami są:

2.1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

2.2) oświadczenie wykonawcy – jeśli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zamówień o którym mowa w pkt. 2. zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa powyżej w pkt. 2.1) i 2.2).

2.3) w razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

4) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

B. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik Nr 3B do SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

C. Dokumenty podmiotów zagranicznych.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

4) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

F. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkanie, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1)–4) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

Dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego one dotyczą lub przez upoważnionego przez Wykonawców pełnomocnika.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

D. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

1) Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; (wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Sytuacja finansowa i ekonomiczna.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 000 000 PLN.

W tym celu Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów: Polisa oc na kwotę minimum 2 000 000 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 30 000 PLN (słownie złotych: trzydzieści tysięcy).

2. Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku zamawiającego (dowód wpłacenia wadium należy załączyć do oferty).

3. Wykonawca wniesie wadium przed upływem terminu składania ofert w pieniądzu – na konto Zamawiającego: Nr 17 1130 1017 0020 1460 8920 0002 lub w jednej z poniżej podanych form:

1) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

2) gwarancjach bankowych,

3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zgodnie ze wzorem umowy.

Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie i będzie obliczane za każdy miesiąc na podstawie faktycznie przepracowanej w danym miesiącu liczby godzin przez pracowników ochrony na wszystkich stanowiskach pracy według ceny jednostkowej za 1 roboczogodzinę zaoferowaną w przetargu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

Kwalifikowany pracownik ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-01-08 📅
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Komisja Przetargowa: Monika Popiołek, Roman Barański, Anna Sokólska, Bożena Artyniew.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Doświadczenie zawodowe (20)
3. Klauzule społeczne – forma zatrudnienia (10)
4. Suma ubezpieczenia oc (minimum 2 000 000 PLN) (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Sokólska
Adres internetowy: www.zacheta.art.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/08/2015
Informacje dodatkowe

Tematyka dialogu technicznego:

W trakcie dialogu będą poruszane w szczególności tematy:

a) proponowana formuła realizowania usługi i sposób jej realizacji (oczekiwania Zachęty),

b) uwagi i propozycje do wstępnego opisu przedmiotu zamówienia,

c) propozycje warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne,

d) propozycje opisu kryteriów oceny ofert i ich znaczenia oraz sposobu oceny,

e) sugestie dotyczące narzędzi wspomagających utrzymanie jakości usługi.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone są w Dziele VI ustawy Prawo zamówień publicznych i przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku urzędowym unii europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 233-423775 (2015-11-27)

Dodatkowe informacje (2016-07-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-20 📅
Data publikacji: 2016-07-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 141-255692
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 233-423775
Numer Dz.U.-S: 141
Źródło: OJS 2016/S 141-255692 (2016-07-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)