Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring elektroniczny wraz z ochroną interwencyjną w obiektach Oddziału ZUS w Gorzowie Wielkopolskim i podległych jednostkach organizacyjnych (część II zamówienia)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:
a) ochrony fizycznej osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej (bez broni) zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099), w następujących obiektach:
1) Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., ul. Sikorskiego 42.
2) Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Witosa 21.
3) Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Lipowa 16A i 16B.
4) Inspektorat ZUS w Słubicach, ul. Kościuszki 2, zajmujący II piętro budynku oraz klatka schodowa (klatka schodowa dotyczy jedynie przejścia od windy do Inspektoratu, gdzie jest zainstalowana jedna kamera).
b) zapewnienia monitoringu elektronicznego wraz z ochroną interwencyjną realizowaną w następujących obiektach:
1) Biuro Terenowe ZUS w Strzelcach Krajeńskich, al. Wolności 5.
2) Inspektorat ZUS w Słubicach, ul. Kościuszki 2, zajmujący II piętro budynku oraz klatka schodowa (klatka schodowa dotyczy jedynie przejścia od windy do Inspektoratu, gdzie jest zainstalowana jedna kamera).
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca wzmocni ochronę przez zwiększenie obsady ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów, właściwego ministra lub wojewodę, zgodnie ze wskazaną w Załączniku nr 1 do umowy ilością dodatkowych godzin dla danego obiektu. Godziny te będą wykorzystane w razie zaistnienia takiej potrzeby.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum: Biuro Ochrony VIGOR Sp. z o. o. lider konsorcjum, ul. Starołęcka 18, 61-361 Poznań oraz Biuro Handlowo-Usługowe VIGO

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Szczecinie

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-02-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: 785 669,21
Całkowita wartość zamówienia: 785 669,21 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Matejki 22
Kod pocztowy: 70-530
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: agnieszka.dobrzynska@zus.pl 📧
Telefon: +48 914596930 📞
Fax: +48 914596576 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-11 📅
Termin składania ofert: 2015-03-06 📅
Data publikacji: 2015-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 032-054423
Numer Dz.U.-S: 32
Informacje dodatkowe

Zamówienie zostało podzielone na dwie części (z przyczyn organizacyjnych tj. odrębnych terminów rozpoczęcia realizacji zamówienia w danej części), dla których zamawiający przeprowadza odrębną procedurę dla wyboru wykonawcy pn.: — Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych w obiektach ZUS w Zielonej Górze (część I) – w dniu 17.11.2014 r. udzielono zamówienia. — Ochrona osób i mienia oraz monitoring elektroniczny wraz z ochroną interwencyjną w obiektach ZUS w Gorzowie Wielkopolskim i podległych jednostkach organizacyjnych (część II). Zamawiający dla każdej części sporządził osobny SIWZ, osobne ogłoszenie – przeprowadzając odrębne procedury przetargowe w odrębnych terminach.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:

a) ochrony fizycznej osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej (bez broni) zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099), w następujących obiektach:

1) Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., ul. Sikorskiego 42.

2) Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Witosa 21.

3) Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Lipowa 16A i 16B.

4) Inspektorat ZUS w Słubicach, ul. Kościuszki 2, zajmujący II piętro budynku oraz klatka schodowa (klatka schodowa dotyczy jedynie przejścia od windy do Inspektoratu, gdzie jest zainstalowana jedna kamera).

b) zapewnienia monitoringu elektronicznego wraz z ochroną interwencyjną realizowaną w następujących obiektach:

1) Biuro Terenowe ZUS w Strzelcach Krajeńskich, al. Wolności 5.

2) Inspektorat ZUS w Słubicach, ul. Kościuszki 2, zajmujący II piętro budynku oraz klatka schodowa (klatka schodowa dotyczy jedynie przejścia od windy do Inspektoratu, gdzie jest zainstalowana jedna kamera).

Na żądanie Zamawiającego Wykonawca wzmocni ochronę przez zwiększenie obsady ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów, właściwego ministra lub wojewodę, zgodnie ze wskazaną w Załączniku nr 1 do umowy ilością dodatkowych godzin dla danego obiektu. Godziny te będą wykorzystane w razie zaistnienia takiej potrzeby.

Numer referencyjny: 271/PN/U/26/CZP/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:

1) Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., ul. Sikorskiego 42.

2) Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Witosa 21.

3) Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Lipowa 16A i 16B.

b) zapewnienia monitoringu elektronicznego wraz z ochroną interwencyjną realizowaną w następujących obiektach:

1) Biuro Terenowe ZUS w Strzelcach Krajeńskich, al. Wolności 5.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych (dawniej Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji) zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099);

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca na załączonym do oferty wykazie usług - sporządzonym wg wzoru załącznika nr 2 do SIWZ, z podaniem: wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane wraz z załączeniem dowodów* że zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę:

— polegającą na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynkach użyteczności publicznej**, której powierzchnia użytkowa objęta usługą wynosi co najmniej 2 000 m²,

— świadczoną w sposób ciągły co najmniej przez 5 dni w tygodniu,

— trwającą przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości minimum 300 000 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).

* Dowodami, o których mowa powyżej są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku pn. "Wykaz usług" zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

** przez "budynki użyteczności publicznej" należy rozumieć obiekty rozumiane zgodnie z definicją zawartą w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 r., nr 75, poz. 690 ze zm.).

3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy na formularzu oferty, że dysponuje:

a) co najmniej dwiema osobami odpowiedzialnymi za organizowanie i kierowanie zespołami pracowników ochrony fizycznej, które są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, których doświadczenie przy wykonywaniu usług ochrony jest nie mniejsze niż 12 miesięcy, posiadającymi aktualne zaświadczenia z KRK;

b) co najmniej piętnastoma pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, których doświadczenie przy wykonywaniu usług ochrony jest nie mniejsze niż 12 miesięcy, posiadającymi aktualne zaświadczenia z KRK.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty – opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną min. 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium, bez względu na formę, należy wnieść w terminie do dnia i godziny składania ofert. Decyduje data wpływu środków/wniesienia do Zamawiającego.

Wadium należy wnieść w wysokości: 23 000 PLN (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych 00/100).

Wadium może być wnoszone:

a) w pieniądzu – wyłącznie przelewem – na konto depozytowe Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nr 94 1020 5590 0000 0002 9330 7017 PKO BP SA I Regionalny Oddział Korporacyjny w Warszawie I Centrum Korporacyjne w Warszawie;

Uwaga!!!

W przypadku tej formy należy uwzględnić czas niezbędny do zaksięgowania przelewu - wpływ środków na konto Zamawiającego.

Na przelewie należy umieścić informację: "Wadium Ochrona osób i mienia obiektach ZUS w Gorzowie Wlkp."

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

W przypadku wadium wnoszonego w formach bezgotówkowych, Wykonawcy dostarczają stosowny dokument wadium bezpośrednio do Centrum Zamówień Publicznych w pok. nr 230 (III piętro) od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00, w siedzibie zamawiającego, ul. Matejki 22, Szczecin, z uwzględnieniem terminu składania ofert i wniesienia wadium, lub załączają do koperty zawierającej ofertę.

Dokument potwierdzający wniesienie wadium w akceptowanych formach niepieniężnych należy złożyć w formie oryginału.

Wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawiona na wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną lub na pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy.

Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

d) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie bezgotówkowej, z treści gwarancji/poręczenia musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji /poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 8.5 SIWZ, bez potwierdzania tych okoliczności;

b) termin obowiązywania gwarancji /poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą;

c) kwota wadium.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie za dany miesiąc kalendarzowy płatne będzie po zakończeniu tego miesiąca w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Usługobiorcę prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy za faktycznie zrealizowane roboczogodziny, zgodnie z formularzem cenowym.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-06 📅
Miejsce otwarcia: Szczecin.
Miejsce: Szczecin.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Najniższa cena (95)
2. Doświadczenie (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: ZUS Oddział Szczecin, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, Centrum Zamówien Publicznych, pok. 230
Agnieszka Dobrzyńska, tel. +48 914596930
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-05-01 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 271/PN/U/26/CZP/2014
Informacje dodatkowe

— Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych w obiektach ZUS w Zielonej Górze (część I) – w dniu 17.11.2014 r. udzielono zamówienia.

— Ochrona osób i mienia oraz monitoring elektroniczny wraz z ochroną interwencyjną w obiektach ZUS w Gorzowie Wielkopolskim i podległych jednostkach organizacyjnych (część II).

Zamawiający dla każdej części sporządził osobny SIWZ, osobne ogłoszenie – przeprowadzając odrębne procedury przetargowe w odrębnych terminach.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w Ustawie, przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.

Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy, można wnieść odwołanie na zasadach określonych w Dziale VI Rozdziale 2 Ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Wykonawca wnoszący odwołanie przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Na orzeczenie KIO przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 032-054423 (2015-02-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 013 294 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 914596578 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-28 📅
Data publikacji: 2015-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 085-153251
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 32-054423
Numer Dz.U.-S: 85

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 013 294 💰
1 659 665,50 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obiekty Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległe jednostki organizacyjne.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty brutto (95)
2. "doświadczenie" (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-04-23 📅
Nazwa: Konsorcjum: Biuro Ochrony VIGOR Sp. z o. o. lider konsorcjum, ul. Starołęcka 18, 61-361 Poznań oraz Biuro Handlowo-Usługowe VIGOR Sp. z o. o. Al. Jana Pawła II 19/6, 62-030 Luboń.
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Dobrzyńska tel. +48 914596930

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17A
Źródło: OJS 2015/S 085-153251 (2015-04-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)