Ochrona mienia na obiektach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz konwój gotówki
Przedmiot zamówienia stanowi (z uwzględnieniem postanowień art. 30 ustawy) ochrona mienia i konwój gotówki.
Opis przedmiotu zamówienia
Usługa ochrony mienia będzie wykonywana na niżej wymienionych obiektach:
1. Ośrodek Sportowy Słowian, ul. 1 Maja 99 w godzinach 22:00–6:00.
2. Hala Sportowa Józefowska, ul. Józefowska 40 w godzinach 22:00–6:00.
3. Boisko Sportowe Rapid, ul. Grażyńskiego 51 w godzinach 22:00–6:00.
4. Kemping 215 przy ulicy Trzech Stawów 23 w godzinach 22:00–8:00.
5. Lodowisko Jantor, ul. Nałkowskiej 11 w godzinach 22:00–7:00.
6. Boisko Sportowe przy ul. Boya-Żeleńskiego 96 C w godzinach 22:00–7:00.
7. Ośrodek Sportowy Podlesianka, ul. Sołtysia 25: codziennie w godzinach 22:00–7:00, dodatkowo w soboty, niedziele i święta w godzinach 14:00–22:00.
8.Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Zadole ul. Wczasowa 8 wraz ze znajdującym się obok Skate Parkiem w godzinach 22.00-6.00.
9.Ośrodek Tenisowy ul. Szopienicka 70 w godzinach 22.00-6.00.
10.Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Rolna ul. Nasypowa 65 w godzinach 22.00-6.00.
11.Ośrodek Sportowy HETMAN ul. Siwka 6 w godzinach 22.00-7.00.
12.Ośrodek Sportowy KOLEJARZ ul. Alfreda 1 w godzinach 22.00 – 6.00.
13.Stadion Miejski ul. Bukowa 1 w godzinach 14.00-22.00 i 22.00-6.00.
14.Ośrodek Sportowy Szopienice ul. 11 Listopada 16 w godz. 14.00-22.00 i 22.00-6.00.
15.Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Bugla ul. Żeliwna 26D w godzinach 20.00-6.00.
16.Lodowisko sezonowe zlokalizowane na terenie miasta Katowice w miesiącach od X-XII.2016 r. oraz
I-III.2017r. w godzinach 21.30 – 7.30.
17.Hala Główna SPODEK, Budynek Dyrekcji Ośrodka, Budynek Lodowiska, Sala Gimnastyczna przy Al. Korfantego 35 wraz z wentylatornią, pomieszczeniami technicznymi i rozdzielnią główną pod hotelem, warsztatem z nadbudową biurową, magazynem stelaża, wózkownią, jadalnią i szatnią pracowników, maszynownią, garażami przy magazynie wraz z nadbudową biurową, hotelem w godzinach 7.00-19.00 i 19.00-7.00.
18.Międzynarodowe Centrum Kongresowe ul. Olimpijska w godzinach 7.00-19.00 i 19.00-7.00 oraz obsługa wjazdu na teren całodobowo.
Ochrona obiektów wymienionych powyżej w ppkt od 1 do 16 będzie wykonywana w okresie 01.05.2016 roku do dnia 30.4.2017 roku, natomiast ochrona obiektów wymienionych powyżej w ppkt od 17 do 18 będzie wykonywana w okresie 01.01.2016 roku do dnia 31.12.2016 roku.
Na obiekcie wymienionym w ppkt 10 planowana jest dodatkowa ochrona w okresie od 16 czerwca do 15.9.2016 roku przez dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji i posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej w godzinach 9.00-19.00 w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Na obiekcie wymienionym w ppkt 15 planowana jest dodatkowa ochrona w okresie od 16 czerwca do 15.9.2016 roku przez czterech pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji i posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej w godzinach 9.00-19.00 w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego uruchomienia ochrony, o której mowa wyżej po uzyskaniu pisemnego zlecenia. Rozliczenie nastąpi w oparciu o zawartą umowę.
Zamawiający zastrzega, że zmianie może ulec godzinowy czas trwania ochrony na wyżej wymienionych obiektach w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz, że w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego (w szczególności przekazanie obiektu innemu zarządcy) nastąpi rezygnacja z ochrony tego obiektu.
Zamawiający nie stawia warunku o rodzaj umów zawartych pomiędzy Wykonawcą a jego pracownikami.
Zamawiający przewiduje konieczność dodatkowych dyżurów ochrony w dniu 24.12.2016 roku. Ochrona ta nie dotyczy obiektów, na których wskazano ochronę 24 godzinną. Zamawiający określi szczegóły zakresu ochrony z Wykonawcą składając stosowne zamówienie. Rozliczenie nastąpi w oparciu o zawartą umowę.
Obsadę służby ochrony w każdym przypadku stanowią pracownicy ochrony wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji i posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz spełniający wszystkie stosowne wymogi. Obsadę służby ochrony na obiektach stanowią:
1.od pozycji 1 do 8 – jeden pracownik ochrony,
2.pozycja 9 – zespół dwuosobowy pracowników ochrony,
3.pozycja 10 w zakresie ochrony codziennej – jeden pracownik ochrony, w zakresie ochrony dodatkowej – dwaj pracownicy ochrony,
4.od pozycji 11 do 14 oraz pozycja 16 i 17 – zespoły dwuosobowe pracowników ochrony,
5.pozycja 15 w zakresie ochrony codziennej – zespoły dwuosobowe pracowników ochrony, w zakresie ochrony dodatkowej – czterej pracownicy ochrony,
6.pozycja 18 -w godzinach 7.00-19.00 zespół siedmioosobowy, w godzinach 19.00-7.00 zespół pięcioosobowy oraz dodatkowo jeden pracownik całodobowo do obsługi wjazdu na teren.
Wszyscy pracownicy wykonujący ochronę są przeszkoleni w zakresie obsługi monitoringu wizyjnego.
Ochrona mienia będzie również wykonywana w razie konieczności przez grupę interwencyjną.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował grupą interwencyjną (zespołem) do natychmiastowych reakcji z czasem reakcji do 10 minut. Czas reakcji jest to czas dotarcia grupy po uzyskaniu wezwania na obiekt Zamawiającego będący przedmiotem usługi ochrony.
Użytego powyżej pojęcia „grupa interwencyjna” nie należy interpretować ściśle wg Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.10.2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji obronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji.
Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zainstalował na własny koszt na obiektach zamawiającego wymienionych w pkt 14 siwz pkt 17 urządzenia rejestrujące obchody wyznaczonych tras zewnętrznych, przez pracowników ochrony i pozwalających na odtworzenie trasy patrolu. Urządzenia te winny spełniać następujące warunki:
1.rejestrować fakt pobytu pracownika ochrony w określonych punktach kontrolnych we właściwym czasie
2.pamięć zdarzeń nie może podlegać skasowaniu lub być zmieniona przynajmniej przez okres 6 miesięcy, musi być możliwa w każdej chwili do odczytania i wydrukowania w formie przejrzystych raportów lub być zapisana w formie pliku – na żądanie Zamawiającego
3.wymagany jest minimum jeden rejestrator. Zamawiający wymaga, aby urządzenie, które ulegnie awarii było wymienione na sprawne w czasie nie dłuższym niż jedna godzina od zgłoszenia awarii.
Rozmieszczenie punktów kontrolnych zostanie uzgodnione z Zamawiającym. Za punkt kontrolny Zamawiający uważa wyłącznik, przycisk rejestrator chipowy bądź inny, gdzie fizyczna ingerencja pracownika ochrony wywołuje zarejestrowanie jego obecności w danym miejscu. Powyższy system winien być zamontowany, przetestowany i gotowy do pracy nie później niż 30.12.2015 roku.
Usługa konwoju wartości pieniężnych
Wykonawca zapewni konwojowany transport wartości pieniężnych w dniach oraz godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.9.2010 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. nr 166, poz. 1128), Ustawą z dnia 22.8.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2014 poz. 1099 tekst jednolity).
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi konwojowanego transportu wartości pieniężnych w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego, o czym każdorazowo Zamawiający powiadomi Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem.
Wykonawca przyjmuje na siebie pełną nieograniczoną odpowiedzialność za konwojowane pieniądze od chwili pobrania ich w banku do złożenia w kasie Zamawiającego oraz od pobrania ich z obiektu do złożenia w wrzutni lub w banku.
Konwojenci przydzieleni do ochrony transportu powinni być wyposażeni w wewnętrzne i zewnętrzne środki łączności.
Konwojowana będzie kasjerka lub inny pracownik Zamawiającego przewożący wartości pieniężne w ilości nieprzekraczającej 0,2 jednostki obliczeniowej wg wyżej wymienionych przepisów.
Szczegóły dotyczące konwojowania jak: godziny rozpoczęcia transportów, ilości transportów w okresie kalendarzowym (tygodniu/miesiącu), wskazanie dni tygodnia itp. zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą.
Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia samochodu na żądanie Zamawiającego w czasie i miejscu uzgodnionym przez umawiające się strony. Wszelkiego rodzaju informacje związane z transportem powinny mieć charakter poufny.
Ochrona transportu pieniędzy odbywać się będzie samochodem przystosowanym do konwoju gotówki na następujących trasach:
TRASA NR 1
Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 – bank ..............w Katowicach – Dyrekcja MOSiR Al. Korfantego 35. Zamawiający w tym zakresie planuje 20 konwojów w trakcie trwania umowy.
TRASA NR 2
Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 – obiekty Zamawiającego tj.
1)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy BUGLA ul. Żeliwna 26D
2)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ROLNA ul. Nasypowa 65
3)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ZADOLE ul. Wczasowa 8
4)Kemping 215 przy ulicy Trzech Stawów 23
5)Hala Sportowa JÓZEFOWSKA ul. Józefowska 40
6)Boisko Sportowe RAPID ul. Grażyńskiego 51
7)Lodowisko JANTOR ul. Nałkowskiej 11
8)Stadion Miejski ul. Bukowa 1
9)Ośrodek Sportowy SŁOWIAN ul. 1 Maja 99
10)Ośrodek Sportowy SZOPIENICE ul. 11 Listopada 16
11)Ośrodek Sportowy KOLEJARZ ul. Alfreda 1
12)Ośrodek Sportowy HETMAN ul. Siwka 6
13)Boisko Sportowe ul. Boya Żeleńskiego 96 C
14)Ośrodek Tenisowy ul. Szopienicka 70
15)Ośrodek Sportowy PODLESIANKA ul. Sołtysia 25
— i/lub bank ................. w Katowicach – Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35.
Zamawiający w zakresie opisanym powyżej planuje 36 konwojów w trakcie trwania umowy. Ustalenie punktów odbioru gotówki dokonywane będzie każdorazowo dzień przed planowanym konwojem.
TRASA NR 3
Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 – obiekty Zamawiającego tj.
1)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy BUGLA ul. Żeliwna 26D
2)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ROLNA ul. Nasypowa 65,
3)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ZADOLE ul. Wczasowa 8,
— i/lub bank .................. w Katowicach – Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35.
Usługi w tym zakresie realizowane będą w okresie od maja do sierpnia 2016 roku. Zamawiający planuje w tym zakresie 31 konwojów w trakcie trwania umowy.
TRASA NR 4
Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 – Lodowisko Jantor ul. Nałkowskiej 11 – i/lub bank ................. w Katowicach – Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35.
Usługi w tym zakresie realizowane będą w sezonie zimowym obejmującym okres od października do kwietnia. Zamawiający planuje w tym zakresie 29 konwojów w trakcie trwania umowy.
TRASA NR 5
Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 – Ośrodek Tenisowy ul. Szopienicka 70 – i/lub bank ................. w Katowicach – Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35.
Usługi w tym zakresie realizowane będą trzy do pięciu razy w miesiącu. Zamawiający planuje w tym zakresie 49 konwojów w trakcie trwania umowy.
TRASA NR 6
Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 – Kemping 215 przy ulicy Trzech Stawów 23 – i/lub bank ................. w Katowicach – Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35.
Usługi w tym zakresie realizowane będą w okresie od lipca do września 2016 roku. Zamawiający planuje w tym zakresie 10 konwojów w trakcie trwania umowy.
Ustalenia terminów oraz punktów odbioru gotówki dokonywane będzie przez Głównego Księgowego, jego zastępcę lub innego upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości konwojów. Wykonawcy przysługuje prawo do wynagrodzenia za faktycznie wykonane konwoje.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany wykazu pracowników wskazanych w ofercie do realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy.
Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-10-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-15.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-09-15
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-12-04
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|