Ochrona mienia na obiektach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz konwój gotówki

Informacje dodatkowe

1.Wybrany wykonawca winien w ciągu 10 dni skontaktować się z zamawiającym, w celu dokonania niezbędnych uzgodnień, w tym między innymi:

- formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

- przedstawienia poświadczonej za zgodność kopii umowy z podwykonawcą zgodnie z zakresem podanym w formularzu ofertowym,

- przejęcia/przekazania obiektów.

2.Wybrany wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy i dostarczenia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem niżej wymienionych dokumentów:

1.Aktualna polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w tym odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia wraz z dowodami jej opłacenia wymaganych na dzień podpisania umowy. Suma ubezpieczenia wykazana w polisie nie może być niższa niż wartość brutto złożonej oferty.

2.Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie legitymacji kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, które potwierdzają uprawnienia osób wskazanych przez niego do wykonania umowy – dotyczy pracowników ochrony, kierownika-koordynatora.

3.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.Zmiana treści umowy

1.Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.

2.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie:

1) rezygnacji ze świadczenia usługi ochrony obiektu,

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy,

3) ustawowej zmiany stawek podatku VAT,

4) zmiany wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie w sytuacji, gdy zmiana ta wynika z rozwiązania stosunku pracy lub zlecenia i potrzeby uzupełnienia składu osobowego zapewniającego należyte wykonanie umowy. Zmiana, o której mowa wyżej może nastąpić trzykrotnie w całym okresie trwania umowy, z zastrzeżeniem, że pierwsza zmiana może nastąpić dopiero po miesiącu wykonywania usługi,

5) w uzasadnionym przypadku w zakresie zmiany samochodu, którym jest wykonywana usługa konwoju,

6) zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postepowaniu, wymaga wykazania przez wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielnie zamówienia,

7) w przypadku skorzystania z prawa opcji opisanego poniżej:

- Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zwiększeniu ilości godzin ochrony mienia w przypadku konieczności wykonywania usługi na nowoprzyjętym obiekcie na terenie miasta Katowice, maksymalnie o 48 % w stosunku do godzin ochrony podanych w formularzu ofertowym (w zależności od potrzeb i terminu przyjęcia obiektu). Obiekt, o którym mowa wyżej to Międzynarodowe Centrum Kongresowe powstające w bezpośrednim sąsiedztwie Hali Spodek. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi ochrony mienia za cenę jednostkową ochrony podaną w formularzu ofertowym w prowadzonym postępowaniu przetargowym. W takiej sytuacji zapisy siwz i umowy będą miały analogiczne zastosowanie, a strony dokonają uszczegółowienia ochrony w formie pisemnej.

5.W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy muszą dostarczyć:

- Konsorcja: umowę konsorcjum, określając sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania dla każdego z członków konsorcjum przy realizacji zamówienia, sposób rozliczania się w przypadku wygrania przetargu, czas trwania oraz sposób rozwiązania.

- Spółka cywilna: kopię umowy spółki cywilnej.

Dokumenty, o których mowa wyżej powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

6.Zawarcie umowy, którą przygotuje Zamawiający, nastąpi w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, po wniesieniu przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia, a nie później niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2.

7. W przypadku, gdy osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań (podpisania umowy) w imieniu Wykonawcy są ograniczone przepisami prawa, wówczas przed podpisaniem umowy wykonawca winien przedstawić odpowiedni dokument upoważniający te osoby do zaciągania zobowiązań na kwotę co najmniej równą cenie ofertowej.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1.Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto.

3.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w formie weksli oraz ustanowienia zastawu rejestrowego i ustanowienia zastawu na papierach emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego.

4.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na niżej podany rachunek bankowy Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Katowicach prowadzony przez ING Bank Śląski S.A O/ Katowice Numer rachunku: 48 1050 1214 1000 0022 0055 0750, najpóźniej w dacie zawarcia umowy.

5.W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formach określonych w art. 148 ust. 1 pkt. 2,3,4,5 Wykonawca przed złożeniem oryginału dokumentu zabezpieczenia winien przedłożyć draft dokumentu w celu zapoznania i wstępnej akceptacji jego treści. Zaakceptowany przez Zamawiającego dokument jest podstawą do udzielenia zamówienia

6. Dokument zabezpieczenia należy złożyć w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji Katowice w depozycie w Dziale Technicznym pokój numer 20.Dokument zabezpieczenia powinien spełniać nw. wymagania:

a) Gwarancja/poręczenie winien zabezpieczać roszczenia beneficjenta wobec zobowiązanego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań zgodnie z umową zawartą pomiędzy beneficjentem a zobowiązanym, w szczególności roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług, roszczeń o zapłatę kar umownych oraz roszczeń odszkodowawczych, roszczeń z tytułu nieusunięcia lub nienależytego usunięcia wad w okresie rękojmi oraz roszczeń o zwrot kosztów wykonania zastępczego.

b) Gwarancja/poręczenie - musi być bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Beneficjenta,

c) Kwota zabezpieczenia winna być należna z jednego lub kilku tytułów określonych w lit. a) powyżej i płatna do 21 dni, licząc od dnia doręczenia żądania,

d) Okres ważności gwarancji musi być zgodny z obowiązującymi przepisami i wymaganiami Zamawiającego.

Termin obowiązywania zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz:

a) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy 100 % zabezpieczenia z terminem obowiązywania: od daty zawarcia umowy do czasu jej wykonania i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

b) z tytułu rękojmi za wady 30 % zabezpieczenia z terminem obowiązywania: od daty odbioru przedmiotu umowy do czasu upływu okresu rękojmi.

7.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie przechowywane zgodnie z art.148 ust.

5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwrócone zgodnie z art.151 ust.1 w/w Ustawy tj. w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. W tym celu komisja, którą powoła zamawiający przy udziale przedstawiciela wykonawcy sporządzi stosowny protokół.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamówienie należy zrealizować: od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 01.05.2015 roku do 30.04.2016 roku z tym, że ochrona obiektu wymienionego w pkt 14 siwz ppkt 17 lit. a-f będzie realizowana do dnia 31.12.2015 roku.

Miejsce realizacji zamówienia obiekty Zamawiającego na terenie miasta Katowice.

Podwykonawcy

1.W niniejszym postępowaniu zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w zakresie działania grup interwencyjnych.

2.Jeśli wykonanie części zamówienia zostanie powierzone podwykonawcom - Wykonawca w swojej ofercie winien wskazać, którą część będzie wykonywał podwykonawca, a w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, na zasoby podmiotu trzeciego, a podmiot ten wykonuje część zamówienia to wykonawca w swojej ofercie winien również podać nazwę (firmę) tych podmiotów (podwykonawców).

3.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.