Ochrona obiektów Enea Operator Sp. z o.o. na terenie Oddziału Dystrybucji Bydgoszcz

Wielkość lub zakres

1. Wykonawca będzie ochraniał niżej wymienione obiekty znajdujące się:Zadanie nr 1:— Siedziba Oddziału Dystrybucji Bydgoszcz w Bydgoszczy przy ul. Dr. E. Warmińskiego 8,— Biuro Obsługi Klienta w Bydgoszczy przy ul. Dr. E. Warmińskiego 6.Zadanie nr 2:— Biura i magazyny w Bydgoszczy przy ul. Igrzyskowej 2.Zadanie nr 3:— Siedziba Rejonu Dystrybucji Bydgoszcz w Bydgoszczy przy ul. Kąpielowej 6.Zadanie nr 4:— Siedziba Rejonu Dystrybucji Chojnice w Chojnicach przy ul. 14 Lutego 15.Zadanie nr 5:— Siedziba Rejonu Dystrybucji Nakło w Nakle nad Notecią przy ul. Nowej 41A.Zadanie nr 6:— Siedziba Rejonu Dystrybucji Mogilno w Mogilnie przy ul. Obrońców Mogilna 5.Zadanie nr 7:— Siedziba Rejonu Dystrybucji Świecie w Świeciu przy ul. Wojska Polskiego 38A.2. Wykonawca do wykonania usługi zobowiąże się:1) do bezpośredniej ochrony fizycznej siedziby Oddziału Dystrybucji Bydgoszcz przy ul. Dr. E. Warmińskiego 6 i 8 (Zadanie nr 1) – dysponować pracownikami posiadającymi legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,2) do organizowania i kierowania zespołem pozostałych pracowników ochrony fizycznej (Zadanie nr 1) – dysponować osobami posiadającymi legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,3) dodatkowo dla Zadania nr 1 – dysponować przynajmniej jednym pracownikiem posiadającym legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz poświadczenie bezpieczeństwa albo upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych z klauzulą „zastrzeżone” wraz z aktualnym zaświadczeniem o szkoleniu (5 lat od daty wynikającej z zaświadczenia).4) Zapewnić pracownikom ochrony ubiór używany przez SUFO, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego (Zamawiający nie dopuszcza wyposażenia pracowników w mundury polowe).5) Zapewnić wykonywanie obowiązków przez pracowników ochrony zgodnie ze „Szczegółowymi warunkami świadczenia usług ochrony osób i mienia w Enea Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Bydgoszcz” – opisane w sekcji II.2.1) pkt 4 ogłoszenia. Osoby dozorujące obiekt – miejsce podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia. Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel, może wydać osobom dozorującym specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce dyżurów. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie usługi i nie kolidują z przepisami prawa.6) Wyposażyć pracowników ochrony w niezbędne środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności zewnętrznej.7) Zapewnić znajomość i przestrzeganie przez pracowników ochrony obowiązujących w Enea Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Bydgoszcz przepisów bezpiecznej i higienicznej pracy, przepisów w sprawie zasad kontrolowania wejścia i wjazdu na teren siedziby Enea Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Bydgoszcz, przepisów w sprawie zasad postępowania w razie powstania zagrożenia oraz przepisów przeciwpożarowych w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności ochrony osób i mienia.8) Stale dozorować sygnały przesyłane, gromadzone i przetwarzane w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w sposób zapewniający właściwe ich funkcjonowanie oraz zabezpieczenie przed uszkodzeniami lub zniszczeniem.9) W razie potrzeby, za zgodą Zamawiającego lub na jego wniosek, zwiększyć liczbę posterunków bezpośredniego dozoru (w tym o uzbrojonych pracowników ochrony – dotyczy Zadania nr 1).10) Przechowywać broń i amunicję w pomieszczeniach znajdujących się poza obiektami Zamawiającego.11) Posterunki objęte Zadaniem nr 1 wyposażyć łącznie w następujący sprzęt:a) pilot napadowy – szt. 3,b) pałka wielofunkcyjna typu tonfa – szt. 4,c) kajdanki – szt. 4,d) opatrunki osobiste.12) Posterunki objęte Zadaniami nr 1 do 7 wyposażyć w elektroniczny system kontroli wartowników.13) Wyposażyć w urządzenia do monitoringu elektronicznego:— Zadanie nr 1 (Budynek BOK): 2 kamery kolorowe + rejestrator + monitor kolorowy,— Zadanie nr 3: 6 kamer kolorowych + rejestrator + monitor kolorowy,— Zadanie nr 4: 3 kamery kolorowe,— Zadanie nr 5: 4 kamery kolorowe + rejestrator + monitor kolorowy,— Zadanie nr 6: 5 kamer kolorowych + rejestrator + monitor kolorowy.3. Wykaz obiektów do ochrony:Zadanie nr 1a) Siedziba Oddziału Dystrybucji Bydgoszcz ul. Dr E. Warmińskiego 8 (obiekt podlegający obowiązkowej ochronie – Decyzja Wojewody Kujawsko-Pomorskiego WBZK.II.C-5259-20/2008 z 21.10.2008).— Określenie czasu ochrony:6.00–18.00,7.00–17.00,18.00–6.00.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni robocze:6.00–8.00 – 2 pracowników,7.00–17.00 – 1 pracownik,18.00–6.00 – 2 pracowników.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni wolne:6.00–18.00 – 2 pracowników,18.00–6.00 – 2 pracowników.— Inne warunki lub wymagania:rmg w godz. 18.00–6.00 oraz w dni wolne od pracy (dotyczy również budynku BOK).b) Budynek BOK Bydgoszcz ul. Dr E. Warmińskiego 6— Określenie czasu ochrony:8.00–16.00 (we wtorki, środy i piątki),8:00–17:00 (poniedziałki i czwartki).— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni robocze:8.00–16.00 (we wtorki, środy i piątki) – 1 pracownik,8:00–17:00 (poniedziałki i czwartki) – 1 pracownik.Zadanie nr 2Biura i magazyny w Bydgoszczy przy ul. Igrzyskowej 2— Określenie czasu ochrony:6.00–18.00,18.00–6.00.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni robocze:6.00–18.00 – 1 pracownik,18.00–6.00 – 1 pracownik.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni wolne:6.00–18.00 – 1 pracownik,18.00–6.00 – 1 pracownik.Zadanie nr 3Siedziba RD Bydgoszcz— Określenie czasu ochrony:6.00–18.00,7.00–16.00,18.00–6.00.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni robocze:6.00–18.00 – 1 pracownik,7.00–16.00 – 1 pracownik,18.00–6.00 – 1 pracownik.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni wolne:6.00–18.00 – 1 pracownik,18.00–6.00 – 1 pracownik.Zadanie nr 4Siedziba RD Chojnice— Określenie czasu ochrony:6.00–18.00,7.00–18.00,18.00–6.00.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni robocze:6.00–18.00 – 2 pracowników,7.00–18.00 – 1 pracownik,18.00–6.00 – 1 pracownik.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni wolne:6.00–18.00 – 1 pracownik,18.00–6.00 – 1 pracownik.Zadanie nr 5Siedziba RD Nakło— Określenie czasu ochrony:6.00–18.00,18.00–6.00.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni robocze:6.00–18.00 – 1 pracownik,18.00–6.00 – 1 pracownik.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni wolne:6.00–18.00 – 1 pracownik,18.00–6.00 – 1 pracownik.Zadanie nr 6Siedziba RD Mogilno— Określenie czasu ochrony:23.00–7.00,7.00–18.00,18.00–23.00.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni robocze:23.00–7.00 – 2 pracowników,7.00–18.00 – 2 pracowników,18.00–23.00 – 1 pracownik.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni wolne:23.00–7.00 – 2 pracowników,7.00–18.00 – 1 pracownik,18.00–23.00 – 1 pracownik.Zadanie nr 7Siedziba RD Świecie— Określenie czasu ochrony:6.00–18.00,18.00–6.00.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni robocze:6.00–18.00 – 1 pracownik,18.00–6.00 – 1 pracownik.— Ilość pracowników zatrudnionych do ochrony w dni wolne:6.00–18.00 – 1 pracownik,18.00–6.00 – 1 pracownik.4. Szczegółowe warunki świadczenia usług ochrony osób i mienia w Enea Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Bydgoszcz— Obowiązkiem pracowników ochrony jest wykonywanie czynności ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, stałej i doraźnej, w wyznaczonych obiektach, a w szczególności:a) kontrola ruchu kołowego oraz materiałowego wjeżdżających i wyjeżdżających,b) kontrola ruchu osobowego,c) obserwacja terenu oraz obiektów siedziby zakładu lub jednostki,d) wykonywanie czynności zabezpieczających obiekty,e) interwencje i zatrzymania przy próbach włamania, kradzieży lub naruszeniu porządku,f) inicjowanie i organizowanie akcji ratowniczej w przypadku zdarzeń zagrażających życiu lub zdrowiu,g) współpraca z dyżurnymi ruchu,h) bieżące informowanie i prowadzenie książki zdarzeń,i) dokonywanie wpisów osób wchodzących na teren chroniony w ramach obsługi systemu dostępu,j) posiadanie przy sobie i okazywanie legitymacji na żądanie w przypadkach i w sposób określony w ustawie o ochronie osób i mienia (dotyczy Zadania nr 1),k) stałe dozorowanie sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w sposób zapewniający właściwe ich funkcjonowanie oraz zabezpieczenie przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.— Pracownicy ochrony wykonują swoje czynności w sposób wskazany przez administratorów, tj. Dyrektora Oddziału, Dyrektora Rejonu Dystrybucji lub innego wskazanego przez dyrektorów pracownika w Oddziale lub Rejonach Dystrybucji. W tym celu mogą być sporządzane przez Dyrektora lub innego wskazanego przez niego pracownika, pisemne szczegółowe zakresy czynności służb ochrony oraz protokóły oddania obiektów do ochrony, w których określona jest lokalizacja obiektów i wyszczególnione mienie przekazane do ochrony.— W porozumieniu z administratorem w miejscu widocznym i dostępnym dla pracowników ochrony umieszcza się wykaz telefonów do:a) Posterunku Policji,b) Straży Pożarnej,c) Pogotowia Ratunkowego,d) Pogotowia Gazowego,e) Pogotowia Sieci Elektrycznej,f) Pogotowia Sieci Wodociągowej,g) Dyrektora Oddziału Dystrybucji lub Dyrektora Rejonu Dystrybucji /odpowiedniej jednostki organizacyjnej/,h) Siedziby Wykonawcy,i) Pełnomocnika Ochrony Enea Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Bydgoszcz.— Pracownicy ochrony przy wykonywaniu zadań ochrony osób i mienia w granicach chronionych obiektów mają prawo do:a) ustalania uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości,b) wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku,c) ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,d) stosowania, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony, wyłącznie środków przymusu bezpośredniego w formie siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających lub podobnych technik obrony a w siedzibie Rejonu Dystrybucji stosowania ręcznego miotacza gazu (rmg) w dni wolne od pracy przez całą dobę oraz w dni robocze w godzinach 18.00–6.00,e) powyższe ustalenia nie ograniczają prawa do obrony koniecznej lub działania w stanie wyższej konieczności.— Pracownicy ochrony mogą stosować wymienione środki przymusu bezpośredniego odpowiadające potrzebom wynikającym z istniejącej sytuacji i niezbędne do osiągnięcia podporządkowania się wezwaniu do określonego zachowania. Ręcznego miotacza gazu nie stosuje się wobec kobiet o widocznej ciąży, osób, których wygląd wskazuje na wiek do 13 lat, osób w podeszłym wieku oraz o widocznej niepełnosprawności.— Pracownicy ochrony są obowiązani przestrzegać przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z 19.12.2013 w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz.U. 2013.1681).— Pracownicy ochrony są obowiązani znać i przestrzegać obowiązujące w ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Bydgoszcz przepisy bhp i ppoż. w zakresie niezbędnym przy wykonywaniu zadań ochrony osób i mienia, przepisy w sprawie zasad kontrolowania wejścia i wjazdu na teren siedziby Enea Operator Sp. z o.o., Oddział Dystrybucji Bydgoszcz, przepisy w sprawie zasad postępowania w razie powstania zagrożenia oraz stosować się do zaleceń i wskazówek pracowników służby bhp i specjalisty ds. przeciwpożarowych.5. Zasady współpracy z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażą miejską oraz zasady postępowania w trakcie kontroli przedstawicieli Ministerstwa Skarbu Państwa.a) Pracownicy ochrony przy wykonywaniu zadań ochrony osób i mienia współdziałają z:— jednostkami Policji oraz Straży Miejskiej,— jednostkami ochrony przeciwpożarowej,— służbami obrony cywilnej,zgodnie z postanowieniami Dyrektora Oddziału i/lub Dyrektora Rejonu.b) Współpraca pracowników ochrony z jednostkami ochrony przeciwpożarowej polega na podejmowaniu działań ochronnych i zabezpieczających w przypadku wystąpienia w granicach chronionych obszarów, obiektów lub urządzeń pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia, w szczególności na:— wymianie informacji o powstałych zagrożeniach,— wprowadzaniu na teren chronionych obszarów i obiektów jednostek ratowniczych,— współdziałaniu przy przeprowadzaniu bezpiecznej ewakuacji ludzi i mienia,— zabezpieczaniu miejsc po pożarze, klęsce żywiołowej lub innym miejscowym zagrożeniu, w tym uratowanego mienia.c) Kontrolę MSP przeprowadza się w obecności Kierownika jednostki chronionej lub upoważnionej przez niego osoby.d) Kontrolujący ma prawo wstępu na teren kontrolowanego obiektu poza godzinami, w jakich prowadzona jest w nim działalność, tylko w obecności kierownika jednostki chronionej lub upoważnionej przez niego osoby.e) Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół, po jednym egzemplarzu dla kontrolującego i kierownika jednostki chronionej.6. Dodatkowe informacje:— Wszystkie narzędzia (urządzenia) niezbędne do realizacji zamówienia dostarcza Wykonawca.— Przed sporządzeniem oferty Wykonawca na własny koszt i ryzyko zobowiązany jest zgromadzić wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.— Wykonawca może dokonać wizji lokalnej na obiektach objętych ochroną. Brak przeprowadzenia wizji lokalnej skutkuje wyłącznie ryzykiem Wykonawcy zakresie prawidłowego skalkulowania oferty.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego.

2. Zamawiający zaprosi do składania ofert 20 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu.

3. Stosownie do treści art. 51 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy wykażą realizację zamówień o łącznie najwyższej wartości. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że dla ww. oceny nie będzie brał pod uwagę doświadczenia podmiotu trzeciego wskazanego przez Wykonawcę na podstawie art. 26 ust. 2b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór załącznika nr 1 dostępny na stronie internetowej Zamawiającego) w przetargu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się osobom trzecim z treścią złożonych dokumentów. Opakowanie winno być zaopatrzone pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby Wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego na »Ochrona obiektów Enea Operator Sp. z o.o. na terenie Oddziału Dystrybucji Bydgoszcz« RPUZ/P/2050/2015/EC” Nie otwierać przed 15.12.2015 godz. 10:00.

4. Zamawiający udostępnia przywołane w niniejszym ogłoszeniu załączniki na swojej stronie internetowej, tj. http://zamowienia.enea.pl/.

5. W niniejszym postępowaniu obowiązuje zasada pisemności. Wszelkie kontakty Wykonawcy z Zamawiającym powinny mieć formę pisemną lub/i drogą elektroniczną (adres e-mail: andzelika.witczak@enea.pl, lub anna.garczarek@enea.pl), za wyjątkiem wniosku oraz oferty, która musi być złożona w formie pisemnej oraz w przypadku dokumentów składanych w związku z art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest zachować również formę pisemną. oświadczenia i wnioski, zawiadomienia oraz informacje, uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu (z zastrzeżeniem art. 27 ust. 5 ustawy Pzp) wówczas każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania określonego pisma.

6. Zamawiający dokona obliczenia liczby punktów przyznanych każdej ofercie w kryterium: „Doświadczenie Wykonawcy na rynku ochrony”, według poniższej skali:

a) do 12 miesięcy (włącznie) = 0 pkt;

b) powyżej 12 miesięcy działalności do 24 miesięcy działalności = 1 pkt;

c) powyżej 24 miesięcy działalności do 36 miesięcy działalności = 2 pkt;

d) powyżej 36 miesięcy działalności do 48 miesięcy działalności = 3 pkt;

e) powyżej 48 miesięcy działalności do 60 miesięcy działalności = 4 pkt;

f) powyżej 60 miesięcy działalności = 5 pkt;

gdzie:

ww. okresy działalności liczone będą do terminu składania ofert, w zakresie ciągłego posiadania koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej na rynku ochrony osób i mienia, wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, Zamawiający przyzna Wykonawcy punkt/punkty, nie więcej jednak niż 5 punktów i doda do punktów otrzymanych za kryterium „Łączna cena brutto”.

Punkty zostaną przyznane na podstawie daty wydania aktualnej koncesji, o której mowa w sekcji III.2.1 pkt 1a) niniejszego ogłoszenia, jaką Wykonawca musi złożyć wraz z oferta.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

7. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach (za wyjątkiem oświadczeń, które muszą być złożone w formie oryginału) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Z zastrzeżeniem, iż dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie złożony w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.