Ochrona oraz dozór ekspozycji w Muzeum Narodowym w Warszawie i jego oddziałach wraz ze sprzątaniem pomieszczeń muzealnych

Muzeum Narodowe w Warszawie

1. Opis przedmiotu zamówienia
ZAKRES Ochrona i dozór ekspozycji
Ochrona gmachu głównego Muzeum Narodowego Al. Jerozolimskie3 i jego Oddziałów.
— Gmach Muzeum Narodowego Al. Jerozolimskie 3
3 posterunki całodobowe /3 osoby x 4 zmiany – 12 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej /.
— Muzeum Rzeźby
3 posterunków całodobowych /3 osób x 4 zmiany – 12 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej /.
2 posterunki całodobowe /2 osoby x 4 zmiany – 8 pracowników ochrony (dyżur portierski).
— Muzeum Plakatu w Wilanowie
2 posterunki całodobowe / 2 osoby x 4 zmiany - 8 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej /.
— Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim
9 posterunków całodobowych /9 osób x 4 zmiany -36 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej /.
— Magazyn Muzeum w Tarczynie
1 posterunek całodobowy /1 osoba x 4 zmiany -8 pracowników ochrony (dyżur portierski).
Konwojowanie dzieł sztuki zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 02 .09.2014 każdorazowo z zamawiającym – 200 godzin rocznie.
Dozór Ekspozycji: / w tym punkt informacyjny i szatnia /
Wymagane jest aby osoby obsługujące punkt informacyjny posługiwały się biegle językiem angielskim.
Wykonawca, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy, do oddelegowania pracowników, którzy będą dozorować ekspozycje, celem przeprowadzenia szkolenia przez Zamawiającego, w miejscu i czasie przez niego wskazanym.
Gmach Muzeum Narodowego Al. Jerozolimskie 3 - dozór ekspozycji stałych i wystaw czasowych zgodnie z opracowanym regulaminem
- dozór imprez organizowanych wewnątrz Muzeum ( konferencje, wernisaże
koncerty itp.)
W ramach dozoru ekspozycji wykonawca zobowiązany jest zgodnie z regulaminem do:
- codziennego sprzątania sal wystawowych ( odkurzanie podłóg, parapetów, gablot)
- sprzątania generalnego podłóg drewnianych o powierzchni ok. 6.800m2 to jest: szorowania, pastowania, froterowania – 1 raz na kwartał
- mycia okien o powierzchni 1000m2 1 raz w roku
— Gmach Muzeum Narodowego Al. Jerozolimskie 3 – ekspozycja stała i czasowa (w tym punkt informacyjny i szatnia)
90 osób w godzinach otwarcia MNW tj. wtorek – niedziela oraz poniedziałek dyżur 10 osób ( bez punktu informacyjnego i szatni ).
Zakres sprzątanie:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi sprzątania gmachu Muzeum Narodowego w Warszawie, przy ul. Al. Jerozolimskie 3, o powierzchni 8700 m2
2. W zakres usługi wchodzi utrzymanie porządku w:
a. pomieszczeniach Muzeum w tym: magazynowych, pracowniach, (podłogi drewniane- klepka,/
b. pomieszczeniach kuchennych /podłogi terrakota,/
c. hollu głównym przy szatni, hollu wewnętrznym ze schodami (podłogi marmurowe)
d. korytarzach, klatkach schodowych (podłogi klepka, lastryko PCV, chodniki)
e. windach osobowych/stal nierdzewna, lustra/
f. pawilonach wejściowych, budkach wartowniczych /terrakota, część przeszklona/
g. sanitariatach (terakota, glazura)
— część ekspozycyjna: toalety dostępne dla zwiedzających - 8
o 14 umywalek, 12 muszli klozetowych, 6 pisuarów;
o pojemniki na papier toaletowy 12 szt. pojemniki na mydło 12szt pojemniki na ręczniki papierowe 11szt, kosze na odpadki
— część administracyjna - toalety 11
o 16 umywalek,18 muszli klozetowych,4 pisuary, kabiny prysznicowe;
o pojemniki na papier toaletowy 11 szt. pojemniki na mydło 13 szt. pojemniki na ręczniki papierowe 11 szt.
— działy, pracownie, magazyny toalety 12 szt.
o pojemnik na papier toaletowy 13 szt. pojemniki na mydło 13 szt. pojemniki na ręczniki papierowe 13 szt.
— działy, pracownie, magazyny wyposażone w urządzenia kuchenne -umywalki, zlewozmywaki
o pojemniki na mydło 18 szt., pojemniki na ręczniki papierowe 22 szt.
3. W zakres usługi wchodzi:
a. codziennie odkurzanie, mopowanie, froterowanie podłóg, mebli, sprzętu biurowego, parapetów, kaloryferów, drzwi, jak również wymiana worków w koszach;
b. codziennie sprzątanie pomieszczeń biurowych, kuchennych, schodów i korytarzy administracyjnych, sanitariatów, holl szatniowy i wewnętrzny, wind, pawilonów dla pracowników i gości – dopuszczalne godziny sprzątania od 6.00 do 10.00;
c. dwa lub trzy razy w tygodniu sprzątanie pomieszczeń magazynowych, biurowo – magazynowych, pracowni – dopuszczalne godziny sprzątania od 8.00 do 12.00.
d. 1 raz w miesiącu mycie ,szorowanie ,pastowanie ,froterowanie podłóg drewnianych lub częściej w zależności od potrzeb i stanu zabrudzenia podłóg, zdejmowanie pajęczyn ze ścian na wysokości 3,0 – 6,0 m;
e. Dwa razy w miesiącu sprzątanie klatek schodowych ewakuacyjnych oraz pozostałych korytarzy – dopuszczalne godziny sprzątania od 8.00 do 12.00.
f. Całoroczne utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego bez zieleni, z zapleczem gospodarczym o powierzchni 2.500 m2, w tym w szczególności zamiatanie, zbieranie śmieci, wymiana worków w koszach w okresie zimy odśnieżanie, posypywanie śliskich nawierzchni, utrzymanie w czystości zaplecza gospodarczego.
g. Dwa razy do roku (wiosna – jesień) mycie okien i żaluzji – okna podwójne, drewniane dwuskrzydłowe powierzchni 1200 m2 o wysokości od 1,0 do 5,0 m od podłogi;
4. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia sprzątanej powierzchni w budynku i zmiany częstotliwości sprzątania.
5. Wykonawca zapewni dyżury osób sprzątających w następujący sposób:
a. 1 osoba w godzinach od 10-16 od poniedziałku do piątku w części administracyjnej.
b. 1 osoba w godzinach otwarcia Muzeum – holl główny okres wiosna – lato
c. 2 osoby w godzinach otwarcia Muzeum – holl główny okres jesień-zima
d. 1 osoba od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00 do zamknięcia Muzem (teren zewnętrzny).
e. Zapewnienie dyżuru przy imprezach po godz.18,00 około 100 imprez w skali 1 roku.
6. Usługi niestandardowe Zamawiający będzie każdorazowo zlecał Wykonawcy w zależności od potrzeb z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.
Przedmiotem zamówienie jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi sprzątania Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim, Oddział Muzeum Narodowego w Warszawie.
W zakres usługi wchodzi utrzymanie porządku w:
Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim – Pałac
1) Utrzymanie w czystości powierzchni 5000 m2
a) - podłoga drewniana i kamienna
b) - sanitariaty (terakota glazura) 10szt
c) pojemniki na mydło14 szt., pojemniki na ręczniki papierowe 12 szt., pojemniki na papier toaletowy 12 szt.
2) Mycie okien 2 razy w roku (wiosna – jesień) okna podwójne, dwuskrzydłowe o powierzchni 480m2
3) Zapewnienie środków higieny i czystości
4) Sprzątanie terenu zewnętrznego- przy Pałacu, bez zieleni – 4 razy w tygodniu po 2 godziny – 280 godzin rocznie, od marca do października
Budynek Stajni przy Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim
- Ośrodek Wzornictwa Nowoczesnego
- Pracownia Konserwacji Tkanin
- Dział Mebli
1) Utrzymanie w czystości powierzchni 1195 m2
a) podłoga drewniana i kamienna
b) sanitariaty 2 szt.
c) pojemniki na mydło 3 szt., pojemniki na ręczniki papierowe 3 szt., pojemniki na papier toaletowy 2 szt.
2) Mycie okien 2 razy w roku (wiosna –jesień) okna podwójne, dwuskrzydłowe o powierzchni 55,5m2
3)Zapewnienie środków higieny i czystości
W zakres usługi wchodzi:
a. codziennie odkurzanie, mopowanie, froterowanie podłóg, mebli, sprzętu biurowego, parapetów, kaloryferów, drzwi, jak również wymiana worków w koszach;
b. codziennie sprzątanie pomieszczeń biurowych, schodów i korytarzy administracyjnych, sanitariatów itp. – dopuszczalne godziny sprzątania poniedziałek - środa od 8.00 do 16.00; czwartek – piątek od 7.00 do 15.00
c. 1 raz w miesiącu mycie ,szorowanie ,pastowanie ,froterowanie podłóg drewnianych lub częściej w zależności od potrzeb i stanu zabrudzenia podłóg, zdejmowanie pajęczyn ze ścian na wysokości 3,0 – 6,0 m;
1. Przedmiotem zamówienia jest całoroczne utrzymanie czystości wokół budynku położonego w Al. Jerozolimskich 59
2. W zakres usługi wchodzi:
- sprzątanie terenu przed budynkiem chodnik - 255 m2
- odśnieżanie chodnika (formowanie pryzm śnieżnych przed strefą płatnego parkowania)
- zwalczanie gołoledzi na chodniku (przez posypywanie solą i piaskiem)
- oczyszczenie z piasku chodnika po sezonie zimowym.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Zamek Sp.j. Janusz Gruchalski, Jerzy Kotwas

Kto?

• • Muzeum Narodowe w Warszawie

Co?

• • Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie
• • Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania
• • Usługi świadczone przez muzea › Usługi ochrony wystaw i eksponatów