Ochrona osób i mienia

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi – Ochrona osób i mienia.
Przedmiot zamówienia składa się z trzech niezależnych od siebie części:
Część 1 – Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi.
Część 2 – Ochrona osób i mienia w Inspektoratach ZUS w Opocznie, Skierniewicach, Biurze Terenowym w Rawie Mazowieckiej.
Część 3 – Ochrona osób i mienia oraz monitoring obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-09-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-09-25	Dodatkowe informacje
2015-11-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres:

Realizacja usługi – ochrony osób i mienia w obiektach zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.Przedmiot zamówienia składa się z trzech niezależnych od siebie części:Część 1 – Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi.Część 2 – Ochrona osób i mienia w Inspektoratach ZUS w Opocznie, Skierniewicach, Biurze Terenowym w Rawie Mazowieckiej.Część 3 – Ochrona osób i mienia oraz monitoring obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 7/11
Kod pocztowy: 98-220
Miasto pocztowe: Zduńska Wola
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: borkowskid@zus.pl 📧
Telefon: +48 438245656 / 438234041-324 📞
Fax: +48 438234184 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-11 📅
Termin składania ofert: 2015-09-29 📅
Data publikacji: 2015-09-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 179-325506
Numer Dz.U.-S: 179
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Zamawiający umożliwi o ile Wykonawca uzna to za konieczne przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w którym mają być wykonane usługi będące przedmiotem zamówienia, w celu oceny warunków wykonania usługi, które mogą wpłynąć na obliczenie ceny oferty. Termin wizji należy uzgodnić z: Część 1 – Jacek Szrajber – Kierownik Referatu Administracyjnego – tel. +48 502009513. Część 2 – Edward Klokart – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – +48 447263700 wew. 700, Jacek Zielonka – Kierownik Referatu Administracyjnego – tel. +48 447263600 wew. 425. Część 3 – Waldemar Feldman – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – tel. +48 502008850. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w poniższych okolicznościach: 1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest: 1). zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę (pod warunkiem, że zmiana nie jest dokonywana na skutek winy leżącej po stronie Wykonawcy); 2). przedstawienie opisu proponowanej zmiany; 3). uzasadnienie zmiany umowy; 4). zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2. 2. Aneks do umowy można sporządzić w następującym zakresie: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy niepowodującej zmiany wysokości stawek godzinowych określonych w „Formularzu Cenowym”, w szczególności polegającej na ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy. Jeżeli zmiany będą dotyczyły osób lub podmiotów na zasoby, których powoływał się wykonawca to proponowana osoba lub podwykonawca musi spełniać warunki określone w SIWZ. 2) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia niepowodującej zmiany stawek godzinowych określonych w „Formularzu Cenowym” i maksymalnej wartości umowy za wyjątkiem sytuacji wskazanej w ust. 3; 3) zmiany wynikające ze zmian wprowadzonych w obowiązujących aktach prawnych. 3. Wysokość wynagrodzenia wykonawcy określona w umowie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług (VAT); 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679, z 2004 r. nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. nr 157 poz. 1314); 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę. 4. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 3, skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z wystąpieniem (wnioskiem) w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 5. Podstawą do wystąpienia (wniosku), o którym mowa w ust. 4 będzie przedstawiona każdorazowo zamawiającemu kalkulacja kosztów wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania żądania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w zakresie obiektu położnego w Łodzi przy ul. Roosevelta 18 (dot. Części 1), z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie, w przypadku, gdy przed zakończeniem realizacji przedmiotowego zamówienia dojdzie do przekazania ww. obiektu na rzecz innego podmiotu Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

Zamawiający umożliwi o ile Wykonawca uzna to za konieczne przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w którym mają być wykonane usługi będące przedmiotem zamówienia, w celu oceny warunków wykonania usługi, które mogą wpłynąć na obliczenie ceny oferty. Termin wizji należy uzgodnić z:

Część 1 – Jacek Szrajber – Kierownik Referatu Administracyjnego – tel. +48 502009513.

Część 2 – Edward Klokart – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – +48 447263700 wew. 700, Jacek Zielonka – Kierownik Referatu Administracyjnego – tel. +48 447263600 wew. 425.

Część 3 – Waldemar Feldman – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – tel. +48 502008850.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w poniższych okolicznościach:

1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1). zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę (pod warunkiem, że zmiana nie jest dokonywana na skutek winy leżącej po stronie Wykonawcy);

2). przedstawienie opisu proponowanej zmiany;

3). uzasadnienie zmiany umowy;

4). zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2.

2. Aneks do umowy można sporządzić w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy niepowodującej zmiany wysokości stawek godzinowych określonych w „Formularzu Cenowym”, w szczególności polegającej na ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy.

Jeżeli zmiany będą dotyczyły osób lub podmiotów na zasoby, których powoływał się wykonawca to proponowana osoba lub podwykonawca musi spełniać warunki określone w SIWZ.

2) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia niepowodującej zmiany stawek godzinowych określonych w „Formularzu Cenowym” i maksymalnej wartości umowy za wyjątkiem sytuacji wskazanej w ust. 3;

3) zmiany wynikające ze zmian wprowadzonych w obowiązujących aktach prawnych.

3. Wysokość wynagrodzenia wykonawcy określona w umowie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT);

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679, z 2004 r. nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. nr 157 poz. 1314);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę.

4. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 3, skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z wystąpieniem (wnioskiem) w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

5. Podstawą do wystąpienia (wniosku), o którym mowa w ust. 4 będzie przedstawiona każdorazowo zamawiającemu kalkulacja kosztów wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania żądania.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w zakresie obiektu położnego w Łodzi przy ul. Roosevelta 18 (dot. Części 1), z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie, w przypadku, gdy przed zakończeniem realizacji przedmiotowego zamówienia dojdzie do przekazania ww. obiektu na rzecz innego podmiotu

Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.

W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom.

W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi – Ochrona osób i mienia.

Przedmiot zamówienia składa się z trzech niezależnych od siebie części:

Część 1 – Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi.

Część 2 – Ochrona osób i mienia w Inspektoratach ZUS w Opocznie, Skierniewicach, Biurze Terenowym w Rawie Mazowieckiej.

Część 3 – Ochrona osób i mienia oraz monitoring obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi.

Numer części: 1
Nazwa części: Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi – Ochrona osób i mienia.Część 1 – Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi.

Wielkość lub zakres: Realizacja usługi – „Część 1 – Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi” w obiektach zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamówienie należy zrealizować w terminie: od następnego dnia po podpisaniu umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.10.2015– 30.9.2017 r.

Numer części: 2
Nazwa części: Ochrona osób i mienia w Inspektoratach ZUS w Opocznie, Skierniewicach, Biurze Terenowym w Rawie Mazowieckiej
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi – Ochrona osób i mienia.Część 2 – Ochrona osób i mienia w Inspektoratach ZUS w Opocznie, Skierniewicach, Biurze Terenowym w Rawie Mazowieckiej.

Wielkość lub zakres: Realizacja usługi – „Część 2 – Ochrona osób i mienia w Inspektoratach ZUS w Opocznie, Skierniewicach, Biurze Terenowym w Rawie Mazowieckiej” w obiektach zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.
Numer części: 3
Nazwa części: Ochrona osób i mienia oraz monitoring obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi – Ochrona osób i mienia.Część 3 – Ochrona osób i mienia oraz monitoring obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi.

Wielkość lub zakres: Realizacja usługi – „Część 3 – Ochrona osób i mienia oraz monitoring obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi” w obiektach zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.

Realizacja usługi – ochrony osób i mienia w obiektach zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.

Przedmiot zamówienia składa się z trzech niezależnych od siebie części:

Część 1 – Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi.

Część 2 – Ochrona osób i mienia w Inspektoratach ZUS w Opocznie, Skierniewicach, Biurze Terenowym w Rawie Mazowieckiej.

Część 3 – Ochrona osób i mienia oraz monitoring obiektów II Oddziału ZUS w Łodzi.

Numer referencyjny: 530000/271/9/2015/CZP-Ł2
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 23.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 2. Spełniają warunki udziału określone art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) w zakresie wskazanym w Sekcji III.2.2) i III.2.3). W celu potwierdzenia wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

1). Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1–4 Ustawy sporządzone zgodnie z Wzorem nr 2 stanowiącym załącznik do SIWZ podpisane własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

2). Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, sporządzone wg Wzoru nr 3 stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

3). Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4). Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5). Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6). Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7). Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8). Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9). Oświadczenie w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) – Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzone wg Wzoru nr 4 stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

Dokumenty wymienione wyżej pkt 2-9 dotyczące innego podmiotu, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

W przypadku składania oferty przez konsorcjum, spółkę cywilną lub osoby fizyczne działające wspólnie należy załączyć do niej:

— Oryginał pełnomocnictwa upoważniający podpisującego ofertę do reprezentowania w postępowaniu składających ofertę lub ich reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 23 ust. 2 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.));

— Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1–4 Ustawy sporządzone zgodnie ze Wzorem nr 2 stanowiącym załącznik do SIWZ podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę, ww. oświadczenie może zostać złożone jako jedno oświadczenie wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

— Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, sporządzone odpowiednio wg Wzoru nr 3 stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez każdego z wykonawców oddzielnie.

— Dokumenty określone wyżej w pkt 3-9 odrębne dla każdego z wykonawców.

W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

— pkt 3–5 i 7 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a). nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

b). nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

c). nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

— pkt 6 i 8 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

10). Koncesja udzielona przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wydana na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 1099), na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na obszarze, którego dotyczy zamówienie.

11). Dokumenty wymienione w Sekcji III.2.2) i III.2.3).

12). Wypełniony „Formularz cenowy” zgodny ze Wzorem nr 5 stanowiącym załącznik do SIWZ, podpisany własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)).

Minimalny poziom(y) standardów:

Spełnianie warunku dla Części 1, Części 2 i Części 3:

Wykonawcy winni wykazać, że są ubezpieczeni w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów prowadzących działalność w zakresie usług ochrony, w wysokości nie mniejszej niż: 300 000 PLN brutto – dla Części 1, 150 000 PLN brutto – dla Części 2, 300 000 PLN brutto – dla Części 3.

W sytuacji, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na wszystkie trzy części zamówienia, suma ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej winna stanowić sumę wymaganych kwot na poszczególne części zamówienia, na które składana jest oferta (adekwatnie, gdy Wykonawca składa ofertę na dwie części zamówienia).

Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawcy przedłożą:

Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów prowadzących działalność w zakresie usług ochrony.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczy, że warunek spełni jeden z nich, lub Wykonawcy spełnią go łącznie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy…

… posiadają wiedzę i doświadczenie (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)).

… dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)).

Minimalny poziom(y) standardów:

Spełnianie warunku dla Części 1, Części 2 i Część 3:

Wykonawcy winni wykazać się doświadczeniem w realizacji zamówienia, tj. w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej 1 usługi ochrony osób i mienia w budynku(-ach) użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Ww. usługa winna spełniać następujące wymagania:

— przedmiot usługi – ochrona osób i mienia w budynku(-ach) użyteczności publicznej; poprzez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć, wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. nr 75, poz. 690 z późn. zm.) budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny,

— okres realizacji – nieprzerwanie, co najmniej 1 rok,

— roczna wartość usługi ochrony osób i mienia w budynku(-ach) użyteczności publicznej – minimum 400 000 PLN brutto – dla Części 1, minimum 250 000 PLN brutto – dla Części 2, minimum 400 000 PLN brutto – dla Części 3. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na wszystkie trzy części zamówienia wystarczy, że Wykonawca wykaże się jedną usługą o rocznej wartość usługi ochrony osób i mienia w budynku(-ach) użyteczności publicznej – minimum 400 000 PLN brutto.

Ww. jeden rok realizacji usługi zakończyć się winien nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, usługę(-i) wykonane lub /i wykonywaną(-e), przy czym:

— pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),

— pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i wykazać, że jej zrealizowana już część spełniła następujące wymagania:

— była realizowana nieprzerwanie w okresie, co najmniej 1 roku,

— miała roczną wartość nie mniejszą niż 400 000 PLN brutto – dla Części 1, 250 000 PLN brutto – dla Części 2, 400 000 PLN brutto – dla Części 3.

Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (z podaniem rocznej wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane/są wykonywane) wraz z dowodami (np. referencje, rekomendacje) potwierdzającymi należyte ich wykonanie/wykonywanie nieprzerwanie, co najmniej przez okres 1 roku, przy czym w przypadku usług wykonanych dowód winien być wystawiony po ich zakończeniu, a w przypadku usług wykonywanych wystawiony zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 poz.231).

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wystarczy, że omawiany warunek spełni jeden z nich.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług ochrony wykonanych/wykonywanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto – dla Części 1, 250 000 PLN brutto – dla Części 2, 400 000 PLN brutto – dla Części 3.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania okresów realizacji różnych umów, w celu osiągnięcia minimalnego okresu realizacji usługi.

Wykonawcy winni wykazać, że dysponują minimum 3 pracownikami dla Części 1 i 5 pracownikami dla Części 2 i 3, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, którzy przez okres, co najmniej 12 miesięcy, wykonywali nieprzerwanie obowiązki pracownika ochrony kwalifikowanego.

W przypadku składania oferty dla kilku części zamówienia należy wykazać dysponowanie minimum 3 pracownikami dla Części 1 i 5 pracownikami dla Części 2 i 3 dla każdej części odrębnie.

Zamawiający nie dopuszcza, aby ww. osoby posiadały orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawcy przedłożą Wykaz osób, określony w § 6 ust. 3 pkt 4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia wystarczy, że omawiany warunek spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający nie żąda zabezpieczenia oferty wadium.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty ogółem brutto.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności – 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

Koncesja udzielona przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wydana na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 1099), na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na obszarze, którego dotyczy zamówienie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-29 📅
Miejsce otwarcia:

ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola w pokoju 201 (II piętro).

Miejsce: ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola w pokoju 201 (II piętro).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (z podatkiem VAT) (90)
2. Jakość usługi (organizacja kontroli jakości świadczonych usług poprzez zapewnienie przez Wykonawcę stałego koordynatora sprawdzającego jakość wykonywanej usługi) (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola
Dominik Borkowski
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-11-01 📅
Data końcowa: 2017-09-30 📅
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2018-03-31 📅
Data rozpoczęcia: 2015-12-31 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 530000/271/9/2015/CZP-Ł2
Informacje dodatkowe

Zamawiający umożliwi o ile Wykonawca uzna to za konieczne przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w którym mają być wykonane usługi będące przedmiotem zamówienia, w celu oceny warunków wykonania usługi, które mogą wpłynąć na obliczenie ceny oferty. Termin wizji należy uzgodnić z:

Część 1 – Jacek Szrajber – Kierownik Referatu Administracyjnego – tel. +48 502009513.

Część 2 – Edward Klokart – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – +48 447263700 wew. 700, Jacek Zielonka – Kierownik Referatu Administracyjnego – tel. +48 447263600 wew. 425.

Część 3 – Waldemar Feldman – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – tel. +48 502008850.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w poniższych okolicznościach:

1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1). zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę (pod warunkiem, że zmiana nie jest dokonywana na skutek winy leżącej po stronie Wykonawcy);

2). przedstawienie opisu proponowanej zmiany;

3). uzasadnienie zmiany umowy;

4). zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2.

2. Aneks do umowy można sporządzić w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy niepowodującej zmiany wysokości stawek godzinowych określonych w „Formularzu Cenowym”, w szczególności polegającej na ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy.

Jeżeli zmiany będą dotyczyły osób lub podmiotów na zasoby, których powoływał się wykonawca to proponowana osoba lub podwykonawca musi spełniać warunki określone w SIWZ.

2) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia niepowodującej zmiany stawek godzinowych określonych w „Formularzu Cenowym” i maksymalnej wartości umowy za wyjątkiem sytuacji wskazanej w ust. 3;

3) zmiany wynikające ze zmian wprowadzonych w obowiązujących aktach prawnych.

3. Wysokość wynagrodzenia wykonawcy określona w umowie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT);

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679, z 2004 r. nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. nr 157 poz. 1314);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę.

4. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 3, skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z wystąpieniem (wnioskiem) w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

5. Podstawą do wystąpienia (wniosku), o którym mowa w ust. 4 będzie przedstawiona każdorazowo zamawiającemu kalkulacja kosztów wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania żądania.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w zakresie obiektu położnego w Łodzi przy ul. Roosevelta 18 (dot. Części 1), z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie, w przypadku, gdy przed zakończeniem realizacji przedmiotowego zamówienia dojdzie do przekazania ww. obiektu na rzecz innego podmiotu

Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.

W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom.

W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 / 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby odwoławczej w terminach i na zasadach określonych w Dziale VI „Środki ochrony prawnej” Rozdział 2 Odwołania – Ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 134 000 EUR.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 179-325506 (2015-09-11)

Dodatkowe informacje (2015-09-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-25 📅
Termin składania ofert: 2015-10-01 📅
Data publikacji: 2015-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 189-342814
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 179-325506
Numer Dz.U.-S: 189
Źródło: OJS 2015/S 189-342814 (2015-09-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 097 568,21 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Łodzi

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-12 📅
Data publikacji: 2015-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 222-404962
Numer Dz.U.-S: 222
Informacje dodatkowe
Grupa interwencyjna.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Doświadczenie Wykonawcy (10)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-10-13 📅
Nazwa: Konsorcjum: Biuro Ochrony Vigor Spółka z o.o. i Protector Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Starołęcka 18 / ul. Wergiliusza 42
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-361 / 61-461
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@ochrona-vigor.pl 📧
Adres internetowy: www.ochrona-vigor.pl 🌏

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-10-28 📅
Nazwa: Biuro Ochrony Mienia i Osób Albatros Narodowski Władysław
Adres pocztowy: ul. Reutta 1/15
Miasto pocztowe: Ciechanów
Kod pocztowy: 06-400
E-mail: luc-zie@wp.pl 📧

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-11-04 📅
Nazwa: Biuro Usług Detektywistyczno-Ochronnych LEX Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Poznańska 95
Miasto pocztowe: Kalisz
Kod pocztowy: 62-800
E-mail: biuro@lex-ochrona.com.p 📧
Adres internetowy: www-lex-ochrona.com 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby odwoławczej w terminach i na zasadach określonych w Dziale VI „Środki ochrony prawnej” Rozdział 2 Odwołania – Ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 134 000 EUR.

Źródło: OJS 2015/S 222-404962 (2015-11-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)