Ogłoszenie o przetargu na przygotowanie promocji projektu

Informacje dodatkowe

Toruń, 3.8.2015.

Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna, ul. Włocławska 131, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie tel. +48 566190701 fax. +48 566190700

e-mail: dotacje@laude.pl http://www.laude.pl

NIP: 9562224293; Regon: 340461640

Warunki przystąpienia do przetargu w trybie art. 701 – 705 kodeksu cywilnego na przygotowanie promocji projektu

Warunki postępowania przetargowego

I. Postanowienia ogólne

1. Zamawiającym jest Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna, z siedzibą przy ul. Włocławskiej 131, 87-100 Toruń

+48 566190701; fax. +48 566190740, e-mail: dotacje@laude.pl

http://www.laude.pl, NIP: 9562224293; Regon: 340461640

2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest w w/w kwestii:

Janusz Górski, Wiceprezes Zarządu Laude Smart Intermodal S.A. +48 566190789, e-mail: janusz.gorski@laude.pl

3. W następstwie postępowania przetargowego Zamawiający postanawia wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia.

4. Postępowanie prowadzone jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargu w trybie art. 701–705 Kodeksu Cywilnego oraz z uwzględnieniem wymogów Komisji Europejskiej tj:

— jawności,

— niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia,

— równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich,

— wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów, potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem,

— odpowiednich terminów,

— przejrzystego i obiektywnego podejścia.

II. Zasady udziału w postępowaniu

1. Językiem postępowania jest równorzędnie język polski i angielski (dla Wykonawców spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

2. Ofertę może złożyć osoba prawna, przedsiębiorstwo, spółka, jak również jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Warunek stanowi spełnienie kryteriów określonych w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3. Każdy Wykonawca, podmiot uczestniczący w postępowaniu przetargowym, może w jego ramach złożyć tylko jedną ofertę.

4. Dopuszcza się pisemny, w tym elektroniczny jak również telefoniczny wcześniejszy kontakt z Zamawiającym, w związku z przygotowywaną ofertą, pytaniami związanymi z formalną kwestią udziału w postępowaniu. Na podkreślenie zasługuje jednak fakt, że ocenie podlegać będą tylko dokumenty złożone w formie pisemnej w terminie przewidzianym w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres wskazany w pkt. I.1 niniejszych warunków przystąpienia do przetargu.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia mogą być przekazywane przez strony za pomocą poczty tradycyjnej, przesyłek kurierskich

III. Przedmiot przetargu

1. Przedmiot przetargu został szczegółowo wskazany, opisany w pkt. II.1.5) Ogłoszenia o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Krótki opis zamówienia lub zakupu).

2. Termin realizacji zamówienia do 30.9.2015.

3. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu składania ofert. Informacja w powyższym zakresie zostanie niezwłocznie opublikowana w miejscu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie później niż 3 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert.

IV. Warunki udziału w postępowaniu

1. Formalne warunki udziału w postępowaniu zawarto w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w punkcie VI.3) Informacje dodatkowe, określającym Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu.

2. Kryteria wyboru ofert zawarto w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, przy czym jeżeli kryteria wyboru nie zostały sprecyzowane jedynym kryterium wyboru będzie cena.

3. Termin związania ofertą zawarto w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

4. Wykonawcy mają prawo składania zapytań i żądania wyjaśnień dotyczących treści ogłoszenia.

5. Zamawiający odpowiada na pytania Wykonawców dotyczące treści ogłoszenia w formie

odpowiedzi indywidualnie skierowanej do Wykonawcy.

6. W przypadku napływu znacznej liczby zapytań, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. Punkt III.3 niniejszych warunków stosuje się odpowiednio, chyba że pytania w znacznej liczbie napłyną do Zamawiającego w terminie krótszym niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert – w takiej sytuacji publikacja informacji o wydłużeniu terminu składania ofert następuje niezwłocznie.

V. Opis sposobu przygotowania oferty i forma oferty

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i/lub języku angielskim.

2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej papierowej, przy czym w przypadku żądania dodatkowych wyjaśnień przez Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty, dopuszcza się wyjaśnienia w formie elektronicznej (mailowej) bądź faksem.

3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5. Złożone oferty muszą odpowiadać wymogom formalnym wskazanym w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz niniejszych warunkach.

VI. Forma oferty

1. Forma graficzna oferty jest dowolna pod warunkiem, że Wykonawca zawrze w ofercie wszystkie wymagane elementy, w tym w szczególności: nazwę i adres Wykonawcy, ofertę odpowiadającą pod względem merytorycznym i technicznym treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z podaniem dodatkowych informacji, jeżeli ich przekazanie jest wymagane przez Zamawiającego, cenę oraz inne warunki wykonania zamówienia (jeśli dotyczy). Jeżeli Zamawiający żąda przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie określonych kryteriów lub posiadania stosownych kwalifikacji i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wymagane dokumenty.

2. Złożona oferta musi być przejrzysta i czytelna.

3. W przypadku ofert złożonych w formie papierowej zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty.

4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

5. Oferta powinna się składać z:

a) formularza oferty właściwej zawierającej wszystkie elementy wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz niniejszych warunkach udziału w postępowaniu,

b) wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

c) fakultatywnie dodatkowych dokumentów, które zdaniem Wykonawcy będą pomocne przy ocenie oferty

6. Na żądanie Zamawiającego i w podanym przez niego rozsądnym terminie Wykonawca

obowiązany jest złożyć wyjaśnienia co do treści oferty i/lub uzupełnić ofertę o dodatkowe dokumenty.

VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert

1. Ofertę należy złożyć pod adresem wskazanym w pkt. I.1 niniejszych warunków przystąpienia do przetargu.

2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty w formie papierowej do Zamawiającego potwierdzoną przez pracownika przyjmującego pocztę przychodzącą.

4. Oferta złożona po terminie lub oferta niespełniająca wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu zostanie pozostawiona bez dalszego rozpatrzenia i nie będzie zwrócona Wykonawcy.

5. Dalsze czynności postępowania przetargowego odbywają się zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego, w oparciu o warunki udziału w postępowaniu i kryteria wyboru ofert wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

VIII. Wybór oferenta i zawiadomienie o wyniku postepowania

1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosował będzie tylko i wyłącznie zasady opisane w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu, w pełni respektując zapisy ogłoszenia o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejsza zostanie zawarta w terminie do 28.8.2015.

3. W przypadku, gdy w odpowiedzi na ogłoszenie do Zamawiającego wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymogi zawarte w ogłoszeniu, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę lub unieważnić postępowanie.

4. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie.

5. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – tych, którzy złożyli oferty.

IX. Postanowienia końcowe

Do spraw nieuregulowanych w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu jak również w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.