Opieka serwisowa oprogramowania webMethods

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu), nie wcześniej jednak niż od 21.12.2015, na rzecz Zamawiającego, opieki serwisowej licencjonowanego oprogramowania webMethods eksploatowanego w Centrali ZUS w Warszawie.
Szczegółowy wykaz posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia znajduje się w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Savangard Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-11-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-02-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia systemu
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu), nie wcześniej jednak niż od 21.12.2015, na rzecz Zamawiającego, opieki serwisowej licencjonowanego oprogramowania webMethods eksploatowanego w Centrali ZUS w Warszawie.Szczegółowy wykaz posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia znajduje się w SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: tylinskaz@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-10 📅
Termin składania ofert: 2015-12-21 📅
Data publikacji: 2015-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 221-403078
Numer Dz.U.-S: 221
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. II. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr +48 226671733 / 226671736 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres:sekretariatdzp@zus.pl III. Zmiana umowy. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. IV. Termin realizacji zamówienia: świadczenie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 21.12.2015, na rzecz Zamawiającego usługi serwisu licencjonowanego oprogramowania webMethods.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy wykaz posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia znajduje się w SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Szczegółowy wykaz posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia znajduje się w SIWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: TZ/271/65/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny.

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo

że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub

wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

4.Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie.

4.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 4.1, składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale II pkt 1.2 ppkt 1–7 składa każdy z Wykonawców;

b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie;

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie:

— wykonywali lub wykonują, przez okres co najmniej 12 miesięcy, w trybie ciągłym, usługę opieki serwisowej oprogramowania webMethods.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, wykonawca wraz z ofertą składa:

Wykaz wykonywanych lub wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług, na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. IV podrozdz. I ust. 2 SIWZ, z podaniem przedmiotu, daty wykonania lub wykonywania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana/jest wykonywana (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ), oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 12 000 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatności za realizację przedmiotu umowy będą dokonywane na rachunek bankowy Wykonawcy nr………………………………. z dołu, w miesięcznych ratach, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego (Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi – sekretariat) prawidłowo wystawionej faktury, do której dołączony zostanie, podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, Miesięczny raport wykonanych usług serwisowych, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Przelew-gotówka, osobiście w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, pok. 110C lub pocztą na pisemny wniosek Wykonawcy, bezpłatnie na stronie internetowej ZUS.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-21 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, piętro I, skrzydło C, sala narad 135.

Miejsce: Siedziba Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, piętro I, skrzydło C, sala narad 135.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (96)
2. Czas dostarczenia Rozwiązania docelowego po zastosowaniu Obejścia (S) (4)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Żaneta Tylińska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/65/15
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

II. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr +48 226671733 / 226671736 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres:sekretariatdzp@zus.pl

III. Zmiana umowy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

IV. Termin realizacji zamówienia: świadczenie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 21.12.2015, na rzecz Zamawiającego usługi serwisu licencjonowanego oprogramowania webMethods.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2015/S 221-403078 (2015-11-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 682 640 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-03 📅
Data publikacji: 2016-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 025-040586
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 221-403078
Numer Dz.U.-S: 25

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (96)
2. Czas dostarczenia rozwiązania docelowego po zastosowaniu obejścia (4)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-02-02 📅
Nazwa: Savangard Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Niepodległości 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-653
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2016/S 025-040586 (2016-02-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Usługi pomocy komputerowej i podobne (15)