Opracowanie i realizacja regionalnej kampanii informującej o wynikach i korzyściach płynących z wdrażania projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy – przetarg 2
3.1. Zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na opracowaniu i realizacji regionalnej kampanii informującej o wynikach i korzyściach płynących z wdrażania projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego.
3.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest opracować Plan kampanii, na który składa się co najmniej:
3.2.1. doprecyzowanie grupy docelowej poprzez identyfikację potencjalnych odbiorców kampanii, uszczegółowienie ich cech podstawowych, wskazanie wzorców konsumpcji medialnej (co czytają, co oglądają w telewizji, itp.),
3.2.2. opracowanie strategii kampanii telewizyjnej obejmującej harmonogram działań komunikacyjnych wraz z dokładnym wskazaniem stacji telewizyjnej, w której wyemitowane zostaną reportaże, o których mowa w pkt. 3.5.1. Części I SIWZ, oraz dziennika/tygodnika o zasięgu co najmniej regionalnym, w którym opublikowany zostanie artykuł prasowy, o którym mowa w pkt. 3.5.6. Części I SIWZ,
3.2.3. opis dwóch różnych wariantów koncepcji kreatywnej kampanii, z których każdy obejmuje m.in. propozycję (wstępny projekt): scenariusza filmu promocyjnego, wkładu graficznego i tematycznego publikacji oraz artykułu prasowego, wizualizacji planszy z fotografiami, scenariusza i wizualizacji prezentacji multimedialnej, oznakowania płyt CD/DVD, konkursu/quizu, głównych haseł kampanii, itp., spójny z założeniami przedstawionymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do Części I SIWZ,
3.2.4. uszczegółowienie harmonogramu działań w ramach kampanii określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
3.3. Wykonawca przygotuje plan kampanii według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Części II SIWZ (wzoru umowy). Wykonawca dokona prezentacji przygotowanego planu kampanii w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Krakowie przy ul. Piastowskiej 32.
3.4. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi do przedstawionego planu kampanii w terminie 3 dni roboczych od daty prezentacji, o której mowa w pkt. 3.3. Części I SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji zarówno dwóch, jak i jednego wariantu koncepcji kreatywnej kampanii. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przedstawienia zmodyfikowanego planu kampanii w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag. Prezentacja planu kampanii, zmodyfikowanego zgodnie z uwagami Zamawiającego, odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Krakowie przy ul. Piastowskiej 32. Procedura ta może być powtórzona.
3.5. Obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji kampanii:
3.5.1. produkcja 2 materiałów filmowych (reportaży) zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z sugestiami Zamawiającego zgłaszanymi w trakcie realizacji umowy,
3.5.2. przynajmniej jednokrotna emisja każdego z reportaży, o których mowa w pkt. 3.5.1. Części I SIWZ (w okresie styczeń – marzec 2016 r.) w stacji telewizyjnej o najwyższej oglądalności na terenie woj. małopolskiego. Reportaże powinny być wyemitowane nie wcześniej niż o godzinie 7:00 rano i nie później niż o godzinie 22:00, emisje powinny uwzględniać czas przed lub po programach o największej oglądalności. Przez „stację telewizyjną o najwyższej oglądalności” Zamawiający rozumie stację telewizyjną, która ma największą oglądalność według najbardziej aktualnego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej badania oglądalności ośrodka badawczego AGB Nielsen Media Research,
3.5.3. dostarczenie Zamawiającemu 250 szt. płyt CD/DVD, oznakowanych zgodnie z założeniami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, z nagranymi reportażami, w formacie umożliwiającym ich przegranie/kopiowanie oraz umożliwiającym ich rozpowszechnienie w Internecie (m.in. na takich stronach jak YouTube, Facebook i innych portalach),
3.5.4. wykonanie prezentacji multimedialnej oraz jej uruchomienie i obsługa podczas konferencji końcowej projektu w marcu 2016 roku,
3.5.5. dostarczenie Zamawiającemu 10 szt. płyt CD/DVD, oznakowanych zgodnie z założeniami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (wraz z opakowaniami jednostkowymi) z prezentacją, o której mowa w pkt 3.5.4. Części I SIWZ zapisaną w formacie umożliwiającym jej odtworzenie i powielanie,
3.5.6. przygotowanie merytoryczne i redakcyjne artykułu prasowego o długości ok. 5800 znaków ze spacjami zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w załączniku nr 6 do Części I SIWZ oraz w Części II SIWZ (umowa) oraz zapewnienie wykonania składu i łamania tego artykułu;
3.5.7. zakup powierzchni prasowej oraz zapewnienie (w okresie 1-22.3.2016 r.) publikacji w prasie artykułu prasowego, o którym mowa w pkt. 3.5.6. oraz przez co najmniej 6 dni od dnia publikacji w prasie również na co najmniej jednym powiązanym z danym dziennikiem/tygodnikiem portalu internetowym przy zachowaniu warunków opisanych w załączniku nr 6 do Części I SIWZ oraz w Części II SIWZ (wzór umowy);
3.5.8. opracowanie i realizacja wszelkich działań określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (m.in. wykonanie i dostarczenie publikacji promującej projekt, przygotowanie i przeprowadzenie konkursu, dostarczenie 11 wielkoformatowych plansz informujących o efektach projektu itp.).
3.6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w Części II SIWZ (wzór umowy).
3.7. Wykonawca sporządzi Raport z realizacji kampanii, w ramach którego Zamawiający oczekuje od Wykonawcy udokumentowania poszczególnych działań w ramach zamówienia. Raport powinien zawierać co najmniej:
3.7.1. informację o liczbie, terminie emisji oraz stacji telewizyjnej, w której wyemitowano powstałe w ramach kampanii reportaże oraz informację o terminie publikacji oraz dzienniku/tygodniku, w którym opublikowano powstały w ramach kampanii artykuł;
3.7.2. reportaże filmowe oraz prezentację multimedialną powstałe w ramach kampanii jak również wszelkie utwory powstałe w ramach kampanii (w tym projekty graficzne publikacji i plansz wielkoformatowych) przekazane Zamawiającemu na nośnikach DVD/CD;
3.7.3. co najmniej jeden egzemplarz publikacji wykonanych w ramach kampanii (w tym artykuł prasowy);
3.7.4. informacje dotyczące konkursu m.in. pytania konkursowe, ilość zgłoszeń konkursowych oraz wyniki konkursu;
3.7.5. informacje dot. materiałów promocyjnych dedykowanych konferencji końcowej projektu (prezentacja multimedialna oraz plansze fotograficzne).
3.8. Raport, o którym mowa w pkt. 3.7. powinien zostać przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz na płytach CD/DVD. Raport musi zawierać oświadczenie Wykonawcy o zgodności przedstawionych danych ze stanem faktycznym oraz potwierdzenie rzeczywistej liczby emisji ze stacji telewizyjnej materiałów, o których mowa w pkt. 3.7.1. Części I SIWZ oraz potwierdzenie liczby dni publikacji artykułu, o którym mowa w pkt. 3.5.6. Części I SIWZ na portalu internetowym powiązanym z dziennikiem/tygodnikiem, w którym opublikowany będzie artykuł (np. w formie wydruku lub printscreena).
3.9. Wymagania szczegółowe w zakresie wykonania usługi zostały zawarte w załączniku nr 6 do Części I SIWZ.
3.10. Informacje o finansowaniu zamówienia: Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-10-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-08.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-09-08
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-12-07
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|