Opracowanie i realizacja regionalnej kampanii informującej o wynikach i korzyściach płynących z wdrażania projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy – przetarg 2
3.1. Zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na opracowaniu i realizacji regionalnej kampanii informującej o wynikach i korzyściach płynących z wdrażania projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego. 3.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest opracować Plan kampanii, na który składa się co najmniej: 3.2.1. doprecyzowanie grupy docelowej poprzez identyfikację potencjalnych odbiorców kampanii, uszczegółowienie ich cech podstawowych, wskazanie wzorców konsumpcji medialnej (co czytają, co oglądają w telewizji, itp.), 3.2.2. opracowanie strategii kampanii telewizyjnej obejmującej harmonogram działań komunikacyjnych wraz z dokładnym wskazaniem stacji telewizyjnej, w której wyemitowane zostaną reportaże, o których mowa w pkt. 3.5.1. Części I SIWZ, oraz dziennika/tygodnika o zasięgu co najmniej regionalnym, w którym opublikowany zostanie artykuł prasowy, o którym mowa w pkt. 3.5.6. Części I SIWZ, 3.2.3. opis dwóch różnych wariantów koncepcji kreatywnej kampanii, z których każdy obejmuje m.in. propozycję (wstępny projekt): scenariusza filmu promocyjnego, wkładu graficznego i tematycznego publikacji oraz artykułu prasowego, wizualizacji planszy z fotografiami, scenariusza i wizualizacji prezentacji multimedialnej, oznakowania płyt CD/DVD, konkursu/quizu, głównych haseł kampanii, itp., spójny z założeniami przedstawionymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do Części I SIWZ, 3.2.4. uszczegółowienie harmonogramu działań w ramach kampanii określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3.3. Wykonawca przygotuje plan kampanii według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Części II SIWZ (wzoru umowy). Wykonawca dokona prezentacji przygotowanego planu kampanii w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Krakowie przy ul. Piastowskiej 32. 3.4. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi do przedstawionego planu kampanii w terminie 3 dni roboczych od daty prezentacji, o której mowa w pkt. 3.3. Części I SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji zarówno dwóch, jak i jednego wariantu koncepcji kreatywnej kampanii. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przedstawienia zmodyfikowanego planu kampanii w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag. Prezentacja planu kampanii, zmodyfikowanego zgodnie z uwagami Zamawiającego, odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Krakowie przy ul. Piastowskiej 32. Procedura ta może być powtórzona. 3.5. Obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji kampanii: 3.5.1. produkcja 2 materiałów filmowych (reportaży) zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z sugestiami Zamawiającego zgłaszanymi w trakcie realizacji umowy, 3.5.2. przynajmniej jednokrotna emisja każdego z reportaży, o których mowa w pkt. 3.5.1. Części I SIWZ (w okresie styczeń – marzec 2016 r.) w stacji telewizyjnej o najwyższej oglądalności na terenie woj. małopolskiego. Reportaże powinny być wyemitowane nie wcześniej niż o godzinie 7:00 rano i nie później niż o godzinie 22:00, emisje powinny uwzględniać czas przed lub po programach o największej oglądalności. Przez „stację telewizyjną o najwyższej oglądalności” Zamawiający rozumie stację telewizyjną, która ma największą oglądalność według najbardziej aktualnego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej badania oglądalności ośrodka badawczego AGB Nielsen Media Research, 3.5.3. dostarczenie Zamawiającemu 250 szt. płyt CD/DVD, oznakowanych zgodnie z założeniami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, z nagranymi reportażami, w formacie umożliwiającym ich przegranie/kopiowanie oraz umożliwiającym ich rozpowszechnienie w Internecie (m.in. na takich stronach jak YouTube, Facebook i innych portalach), 3.5.4. wykonanie prezentacji multimedialnej oraz jej uruchomienie i obsługa podczas konferencji końcowej projektu w marcu 2016 roku, 3.5.5. dostarczenie Zamawiającemu 10 szt. płyt CD/DVD, oznakowanych zgodnie z założeniami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (wraz z opakowaniami jednostkowymi) z prezentacją, o której mowa w pkt 3.5.4. Części I SIWZ zapisaną w formacie umożliwiającym jej odtworzenie i powielanie, 3.5.6. przygotowanie merytoryczne i redakcyjne artykułu prasowego o długości ok. 5800 znaków ze spacjami zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w załączniku nr 6 do Części I SIWZ oraz w Części II SIWZ (umowa) oraz zapewnienie wykonania składu i łamania tego artykułu; 3.5.7. zakup powierzchni prasowej oraz zapewnienie (w okresie 1-22.3.2016 r.) publikacji w prasie artykułu prasowego, o którym mowa w pkt. 3.5.6. oraz przez co najmniej 6 dni od dnia publikacji w prasie również na co najmniej jednym powiązanym z danym dziennikiem/tygodnikiem portalu internetowym przy zachowaniu warunków opisanych w załączniku nr 6 do Części I SIWZ oraz w Części II SIWZ (wzór umowy); 3.5.8. opracowanie i realizacja wszelkich działań określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (m.in. wykonanie i dostarczenie publikacji promującej projekt, przygotowanie i przeprowadzenie konkursu, dostarczenie 11 wielkoformatowych plansz informujących o efektach projektu itp.). 3.6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w Części II SIWZ (wzór umowy). 3.7. Wykonawca sporządzi Raport z realizacji kampanii, w ramach którego Zamawiający oczekuje od Wykonawcy udokumentowania poszczególnych działań w ramach zamówienia. Raport powinien zawierać co najmniej: 3.7.1. informację o liczbie, terminie emisji oraz stacji telewizyjnej, w której wyemitowano powstałe w ramach kampanii reportaże oraz informację o terminie publikacji oraz dzienniku/tygodniku, w którym opublikowano powstały w ramach kampanii artykuł; 3.7.2. reportaże filmowe oraz prezentację multimedialną powstałe w ramach kampanii jak również wszelkie utwory powstałe w ramach kampanii (w tym projekty graficzne publikacji i plansz wielkoformatowych) przekazane Zamawiającemu na nośnikach DVD/CD; 3.7.3. co najmniej jeden egzemplarz publikacji wykonanych w ramach kampanii (w tym artykuł prasowy); 3.7.4. informacje dotyczące konkursu m.in. pytania konkursowe, ilość zgłoszeń konkursowych oraz wyniki konkursu; 3.7.5. informacje dot. materiałów promocyjnych dedykowanych konferencji końcowej projektu (prezentacja multimedialna oraz plansze fotograficzne). 3.8. Raport, o którym mowa w pkt. 3.7. powinien zostać przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz na płytach CD/DVD. Raport musi zawierać oświadczenie Wykonawcy o zgodności przedstawionych danych ze stanem faktycznym oraz potwierdzenie rzeczywistej liczby emisji ze stacji telewizyjnej materiałów, o których mowa w pkt. 3.7.1. Części I SIWZ oraz potwierdzenie liczby dni publikacji artykułu, o którym mowa w pkt. 3.5.6. Części I SIWZ na portalu internetowym powiązanym z dziennikiem/tygodnikiem, w którym opublikowany będzie artykuł (np. w formie wydruku lub printscreena). 3.9. Wymagania szczegółowe w zakresie wykonania usługi zostały zawarte w załączniku nr 6 do Części I SIWZ. 3.10. Informacje o finansowaniu zamówienia: Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-10-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-08.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-08) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres: 48 629,11
Całkowita wartość zamówienia: 48 629,11 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Piastowska 32
Kod pocztowy: 30-070
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rops.krakow.pl/🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl📧
Telefon: +48 126391479📞
Fax: +48 124220636-44 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-09-08 📅
Termin składania ofert: 2015-10-16 📅
Data publikacji: 2015-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 176-319483
Numer Dz.U.-S: 176
Informacje dodatkowe
A. Oprócz dokumentów wskazanych w sekcji III.2) Wykonawcy składają:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz ofertowy” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Części I SIWZ.
2. Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.
B. w pkt. II.3) powinno być: Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia podpisania umowy do 8.4.2016 r.
C. Zamawiający zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego będącego przedmiotem umowy.
A. Oprócz dokumentów wskazanych w sekcji III.2) Wykonawcy składają:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz ofertowy” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Części I SIWZ.
2. Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.
B. w pkt. II.3) powinno być: Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia podpisania umowy do 8.4.2016 r.
C. Zamawiający zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego będącego przedmiotem umowy.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1. Zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na opracowaniu i realizacji regionalnej kampanii informującej o wynikach i korzyściach płynących z wdrażania projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego.
3.1. Zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na opracowaniu i realizacji regionalnej kampanii informującej o wynikach i korzyściach płynących z wdrażania projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego.
3.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest opracować Plan kampanii, na który składa się co najmniej:
3.2.1. doprecyzowanie grupy docelowej poprzez identyfikację potencjalnych odbiorców kampanii, uszczegółowienie ich cech podstawowych, wskazanie wzorców konsumpcji medialnej (co czytają, co oglądają w telewizji, itp.),
3.2.2. opracowanie strategii kampanii telewizyjnej obejmującej harmonogram działań komunikacyjnych wraz z dokładnym wskazaniem stacji telewizyjnej, w której wyemitowane zostaną reportaże, o których mowa w pkt. 3.5.1. Części I SIWZ, oraz dziennika/tygodnika o zasięgu co najmniej regionalnym, w którym opublikowany zostanie artykuł prasowy, o którym mowa w pkt. 3.5.6. Części I SIWZ,
3.2.2. opracowanie strategii kampanii telewizyjnej obejmującej harmonogram działań komunikacyjnych wraz z dokładnym wskazaniem stacji telewizyjnej, w której wyemitowane zostaną reportaże, o których mowa w pkt. 3.5.1. Części I SIWZ, oraz dziennika/tygodnika o zasięgu co najmniej regionalnym, w którym opublikowany zostanie artykuł prasowy, o którym mowa w pkt. 3.5.6. Części I SIWZ,
3.2.3. opis dwóch różnych wariantów koncepcji kreatywnej kampanii, z których każdy obejmuje m.in. propozycję (wstępny projekt): scenariusza filmu promocyjnego, wkładu graficznego i tematycznego publikacji oraz artykułu prasowego, wizualizacji planszy z fotografiami, scenariusza i wizualizacji prezentacji multimedialnej, oznakowania płyt CD/DVD, konkursu/quizu, głównych haseł kampanii, itp., spójny z założeniami przedstawionymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do Części I SIWZ,
3.2.3. opis dwóch różnych wariantów koncepcji kreatywnej kampanii, z których każdy obejmuje m.in. propozycję (wstępny projekt): scenariusza filmu promocyjnego, wkładu graficznego i tematycznego publikacji oraz artykułu prasowego, wizualizacji planszy z fotografiami, scenariusza i wizualizacji prezentacji multimedialnej, oznakowania płyt CD/DVD, konkursu/quizu, głównych haseł kampanii, itp., spójny z założeniami przedstawionymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do Części I SIWZ,
3.2.4. uszczegółowienie harmonogramu działań w ramach kampanii określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
3.3. Wykonawca przygotuje plan kampanii według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Części II SIWZ (wzoru umowy). Wykonawca dokona prezentacji przygotowanego planu kampanii w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Krakowie przy ul. Piastowskiej 32.
3.3. Wykonawca przygotuje plan kampanii według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Części II SIWZ (wzoru umowy). Wykonawca dokona prezentacji przygotowanego planu kampanii w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Krakowie przy ul. Piastowskiej 32.
3.4. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi do przedstawionego planu kampanii w terminie 3 dni roboczych od daty prezentacji, o której mowa w pkt. 3.3. Części I SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji zarówno dwóch, jak i jednego wariantu koncepcji kreatywnej kampanii. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przedstawienia zmodyfikowanego planu kampanii w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag. Prezentacja planu kampanii, zmodyfikowanego zgodnie z uwagami Zamawiającego, odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Krakowie przy ul. Piastowskiej 32. Procedura ta może być powtórzona.
3.4. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi do przedstawionego planu kampanii w terminie 3 dni roboczych od daty prezentacji, o której mowa w pkt. 3.3. Części I SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji zarówno dwóch, jak i jednego wariantu koncepcji kreatywnej kampanii. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przedstawienia zmodyfikowanego planu kampanii w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag. Prezentacja planu kampanii, zmodyfikowanego zgodnie z uwagami Zamawiającego, odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Krakowie przy ul. Piastowskiej 32. Procedura ta może być powtórzona.
3.5. Obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji kampanii:
3.5.1. produkcja 2 materiałów filmowych (reportaży) zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z sugestiami Zamawiającego zgłaszanymi w trakcie realizacji umowy,
3.5.2. przynajmniej jednokrotna emisja każdego z reportaży, o których mowa w pkt. 3.5.1. Części I SIWZ (w okresie styczeń – marzec 2016 r.) w stacji telewizyjnej o najwyższej oglądalności na terenie woj. małopolskiego. Reportaże powinny być wyemitowane nie wcześniej niż o godzinie 7:00 rano i nie później niż o godzinie 22:00, emisje powinny uwzględniać czas przed lub po programach o największej oglądalności. Przez „stację telewizyjną o najwyższej oglądalności” Zamawiający rozumie stację telewizyjną, która ma największą oglądalność według najbardziej aktualnego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej badania oglądalności ośrodka badawczego AGB Nielsen Media Research,
3.5.2. przynajmniej jednokrotna emisja każdego z reportaży, o których mowa w pkt. 3.5.1. Części I SIWZ (w okresie styczeń – marzec 2016 r.) w stacji telewizyjnej o najwyższej oglądalności na terenie woj. małopolskiego. Reportaże powinny być wyemitowane nie wcześniej niż o godzinie 7:00 rano i nie później niż o godzinie 22:00, emisje powinny uwzględniać czas przed lub po programach o największej oglądalności. Przez „stację telewizyjną o najwyższej oglądalności” Zamawiający rozumie stację telewizyjną, która ma największą oglądalność według najbardziej aktualnego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej badania oglądalności ośrodka badawczego AGB Nielsen Media Research,
3.5.3. dostarczenie Zamawiającemu 250 szt. płyt CD/DVD, oznakowanych zgodnie z założeniami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, z nagranymi reportażami, w formacie umożliwiającym ich przegranie/kopiowanie oraz umożliwiającym ich rozpowszechnienie w Internecie (m.in. na takich stronach jak YouTube, Facebook i innych portalach),
3.5.3. dostarczenie Zamawiającemu 250 szt. płyt CD/DVD, oznakowanych zgodnie z założeniami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, z nagranymi reportażami, w formacie umożliwiającym ich przegranie/kopiowanie oraz umożliwiającym ich rozpowszechnienie w Internecie (m.in. na takich stronach jak YouTube, Facebook i innych portalach),
3.5.4. wykonanie prezentacji multimedialnej oraz jej uruchomienie i obsługa podczas konferencji końcowej projektu w marcu 2016 roku,
3.5.5. dostarczenie Zamawiającemu 10 szt. płyt CD/DVD, oznakowanych zgodnie z założeniami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (wraz z opakowaniami jednostkowymi) z prezentacją, o której mowa w pkt 3.5.4. Części I SIWZ zapisaną w formacie umożliwiającym jej odtworzenie i powielanie,
3.5.5. dostarczenie Zamawiającemu 10 szt. płyt CD/DVD, oznakowanych zgodnie z założeniami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (wraz z opakowaniami jednostkowymi) z prezentacją, o której mowa w pkt 3.5.4. Części I SIWZ zapisaną w formacie umożliwiającym jej odtworzenie i powielanie,
3.5.6. przygotowanie merytoryczne i redakcyjne artykułu prasowego o długości ok. 5800 znaków ze spacjami zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w załączniku nr 6 do Części I SIWZ oraz w Części II SIWZ (umowa) oraz zapewnienie wykonania składu i łamania tego artykułu;
3.5.6. przygotowanie merytoryczne i redakcyjne artykułu prasowego o długości ok. 5800 znaków ze spacjami zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w załączniku nr 6 do Części I SIWZ oraz w Części II SIWZ (umowa) oraz zapewnienie wykonania składu i łamania tego artykułu;
3.5.7. zakup powierzchni prasowej oraz zapewnienie (w okresie 1-22.3.2016 r.) publikacji w prasie artykułu prasowego, o którym mowa w pkt. 3.5.6. oraz przez co najmniej 6 dni od dnia publikacji w prasie również na co najmniej jednym powiązanym z danym dziennikiem/tygodnikiem portalu internetowym przy zachowaniu warunków opisanych w załączniku nr 6 do Części I SIWZ oraz w Części II SIWZ (wzór umowy);
3.5.7. zakup powierzchni prasowej oraz zapewnienie (w okresie 1-22.3.2016 r.) publikacji w prasie artykułu prasowego, o którym mowa w pkt. 3.5.6. oraz przez co najmniej 6 dni od dnia publikacji w prasie również na co najmniej jednym powiązanym z danym dziennikiem/tygodnikiem portalu internetowym przy zachowaniu warunków opisanych w załączniku nr 6 do Części I SIWZ oraz w Części II SIWZ (wzór umowy);
3.5.8. opracowanie i realizacja wszelkich działań określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (m.in. wykonanie i dostarczenie publikacji promującej projekt, przygotowanie i przeprowadzenie konkursu, dostarczenie 11 wielkoformatowych plansz informujących o efektach projektu itp.).
3.5.8. opracowanie i realizacja wszelkich działań określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (m.in. wykonanie i dostarczenie publikacji promującej projekt, przygotowanie i przeprowadzenie konkursu, dostarczenie 11 wielkoformatowych plansz informujących o efektach projektu itp.).
3.6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w Części II SIWZ (wzór umowy).
3.7. Wykonawca sporządzi Raport z realizacji kampanii, w ramach którego Zamawiający oczekuje od Wykonawcy udokumentowania poszczególnych działań w ramach zamówienia. Raport powinien zawierać co najmniej:
3.7.1. informację o liczbie, terminie emisji oraz stacji telewizyjnej, w której wyemitowano powstałe w ramach kampanii reportaże oraz informację o terminie publikacji oraz dzienniku/tygodniku, w którym opublikowano powstały w ramach kampanii artykuł;
3.7.1. informację o liczbie, terminie emisji oraz stacji telewizyjnej, w której wyemitowano powstałe w ramach kampanii reportaże oraz informację o terminie publikacji oraz dzienniku/tygodniku, w którym opublikowano powstały w ramach kampanii artykuł;
3.7.2. reportaże filmowe oraz prezentację multimedialną powstałe w ramach kampanii jak również wszelkie utwory powstałe w ramach kampanii (w tym projekty graficzne publikacji i plansz wielkoformatowych) przekazane Zamawiającemu na nośnikach DVD/CD;
3.7.3. co najmniej jeden egzemplarz publikacji wykonanych w ramach kampanii (w tym artykuł prasowy);
3.7.4. informacje dotyczące konkursu m.in. pytania konkursowe, ilość zgłoszeń konkursowych oraz wyniki konkursu;
3.7.5. informacje dot. materiałów promocyjnych dedykowanych konferencji końcowej projektu (prezentacja multimedialna oraz plansze fotograficzne).
3.8. Raport, o którym mowa w pkt. 3.7. powinien zostać przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz na płytach CD/DVD. Raport musi zawierać oświadczenie Wykonawcy o zgodności przedstawionych danych ze stanem faktycznym oraz potwierdzenie rzeczywistej liczby emisji ze stacji telewizyjnej materiałów, o których mowa w pkt. 3.7.1. Części I SIWZ oraz potwierdzenie liczby dni publikacji artykułu, o którym mowa w pkt. 3.5.6. Części I SIWZ na portalu internetowym powiązanym z dziennikiem/tygodnikiem, w którym opublikowany będzie artykuł (np. w formie wydruku lub printscreena).
3.8. Raport, o którym mowa w pkt. 3.7. powinien zostać przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz na płytach CD/DVD. Raport musi zawierać oświadczenie Wykonawcy o zgodności przedstawionych danych ze stanem faktycznym oraz potwierdzenie rzeczywistej liczby emisji ze stacji telewizyjnej materiałów, o których mowa w pkt. 3.7.1. Części I SIWZ oraz potwierdzenie liczby dni publikacji artykułu, o którym mowa w pkt. 3.5.6. Części I SIWZ na portalu internetowym powiązanym z dziennikiem/tygodnikiem, w którym opublikowany będzie artykuł (np. w formie wydruku lub printscreena).
3.9. Wymagania szczegółowe w zakresie wykonania usługi zostały zawarte w załączniku nr 6 do Części I SIWZ.
3.10. Informacje o finansowaniu zamówienia: Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Czas trwania: 5 miesięcy
Numer referencyjny: KZP-271-1-25/15
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy, dotyczące:
8.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
8.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
8.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
8.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
8.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia, warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 8.1. Części I SIWZ, jeżeli:
8.2.1. w odniesieniu do warunków wskazanych w pkt. 8.1.1., 8.1.3. i 8.1.4. Części I SIWZ, Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków,
8.2.2. w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt. 8.1.2. Części I SIWZ, Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: dwie usługi polegające na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii reklamowej lub informacyjnej w telewizji, każda o wartości minimum 75 000 PLN.
8.2.2. w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt. 8.1.2. Części I SIWZ, Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: dwie usługi polegające na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii reklamowej lub informacyjnej w telewizji, każda o wartości minimum 75 000 PLN.
8.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższym, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
8.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższym, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
8.4. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt. 9.1.1. Części I SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 9.1.2.-9.1.3. Części I SIWZ, wg formuły „spełnia – nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy.
8.4. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt. 9.1.1. Części I SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 9.1.2.-9.1.3. Części I SIWZ, wg formuły „spełnia – nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy.
8.5. Wykonawca, zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy, jest także zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia.
9.1. W celu oceny spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
9.1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Części I SIWZ;
9.1.2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Części I SIWZ.
9.1.2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Części I SIWZ.
9.1.3. o ile dotyczy, pisemne zobowiązanie innego podmiotu/podmiotów do udostępnienia osoby/osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi Wykonawca będzie dysponował, lub inny dowód potwierdzający dysponowanie w/w osobami/zasobami.
9.1.3. o ile dotyczy, pisemne zobowiązanie innego podmiotu/podmiotów do udostępnienia osoby/osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi Wykonawca będzie dysponował, lub inny dowód potwierdzający dysponowanie w/w osobami/zasobami.
9.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty lub oświadczenia:
9.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Części I SIWZ;
9.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
9.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
9.2.3. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
9.2.4. o ile dotyczy, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
9.2.5. aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9.2.5. aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9.3. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184) albo, oświadczenie iż należy do grupy kapitałowej wraz z podaniem listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Części I SIWZ.
9.3. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184) albo, oświadczenie iż należy do grupy kapitałowej wraz z podaniem listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Części I SIWZ.
9.4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz pkt 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
9.4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz pkt 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
9.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
— w pkt. 9.2.2. i 9.2.4. Części I SIWZ – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
— w pkt. 9.2.2. i 9.2.4. Części I SIWZ – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
— w pkt. 9.2.3. Części I SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10-11 ustawy; zaświadczenie, o którym mowa powyżej, powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
— w pkt. 9.2.3. Części I SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10-11 ustawy; zaświadczenie, o którym mowa powyżej, powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
— w pkt. 9.2.5. Części I SIWZ – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
— w pkt. 9.2.5. Części I SIWZ – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9.6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 9.5., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione jak w pkt. 9.5. odpowiednio nie wcześniej niż 6 albo 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9.6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 9.5., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione jak w pkt. 9.5. odpowiednio nie wcześniej niż 6 albo 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9.7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty o których mowa w pkt. 9.2.- 9.6. Części I SIWZ, składa odrębnie każdy z Wykonawców.
9.8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9.8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy, dotyczące:
8.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
8.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
8.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
8.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zdolności techniczne i zawodowe:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy, dotyczące:
8.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
8.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
8.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
8.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
6.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 4 000 PLN (słownie cztery tysiące złotych).
6.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
6.2.1. pieniądzu,
6.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
6.2.3. gwarancjach bankowych,
6.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
6.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
6.3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
6.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się (decyduje termin uznania rachunku Zamawiającego) przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank PEKAO S.A. o numerze 23 1240 6292 1111 0010 5125 9898. W tytule przelewu należy podać: „wadium w postępowaniu przetargowym KZP-271-1-25/15” oraz wskazać nazwę/firmę Wykonawcy. Wykonawca dołącza do oferty oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dyspozycji przelewu wadium.
6.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się (decyduje termin uznania rachunku Zamawiającego) przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank PEKAO S.A. o numerze 23 1240 6292 1111 0010 5125 9898. W tytule przelewu należy podać: „wadium w postępowaniu przetargowym KZP-271-1-25/15” oraz wskazać nazwę/firmę Wykonawcy. Wykonawca dołącza do oferty oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dyspozycji przelewu wadium.
6.5. W przypadkach, o których mowa w pkt. 6.2.2.-6.2.5. Części I SIWZ, dokument gwarancji lub poręczenia powinien zostać w oryginale dołączony do oferty lub odrębnie dostarczony Zamawiającemu przed terminem składania ofert w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: „Postępowanie przetargowe KZP-271-1-25/15 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert – wadium”.
6.5. W przypadkach, o których mowa w pkt. 6.2.2.-6.2.5. Części I SIWZ, dokument gwarancji lub poręczenia powinien zostać w oryginale dołączony do oferty lub odrębnie dostarczony Zamawiającemu przed terminem składania ofert w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: „Postępowanie przetargowe KZP-271-1-25/15 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert – wadium”.
6.6. Gwarancje i poręczenia muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą. Gwarancja/poręczenie muszą być podpisane przez umocowanego przedstawiciela/-i gwaranta/poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). W treści gwarancji/poręczenia należy wskazać nazwę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania.
6.6. Gwarancje i poręczenia muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą. Gwarancja/poręczenie muszą być podpisane przez umocowanego przedstawiciela/-i gwaranta/poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). W treści gwarancji/poręczenia należy wskazać nazwę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania.
6.7. Z treści gwarancji winno wyraźnie wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
6.7. Z treści gwarancji winno wyraźnie wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
6.8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy.
6.8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy.
6.9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6.10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
6.11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6.8. Części I SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
6.11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6.8. Części I SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
6.12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6.12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6.13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy przez obie Strony zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto podanej w formularzu oferty.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-16 📅
Miejsce otwarcia: Kraków.
Miejsce: Kraków.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Upoważnienie pracownicy zamawiającego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Liczba emisji materiałów filmowych (10)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32
Piotr Ropka
E-mail: uzp@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KZP-271-1-25/15
Informacje dodatkowe
A. Oprócz dokumentów wskazanych w sekcji III.2) Wykonawcy składają:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz ofertowy” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Części I SIWZ.
2. Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.
B. w pkt. II.3) powinno być: Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia podpisania umowy do 8.4.2016 r.
C. Zamawiający zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego będącego przedmiotem umowy.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587777📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie przysługuje wyłącznie od nie zgodniej z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana winny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
Odwołanie przysługuje wyłącznie od nie zgodniej z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana winny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 176-319483 (2015-09-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-07) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 48 629,11 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-12-07 📅
Data publikacji: 2015-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 239-434483
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 176-319483
Numer Dz.U.-S: 239
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-11-13 📅
Nazwa: Jero Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Jana Christiana Szucha 16/37
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-582
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kod pocztowy: 00-676
Źródło: OJS 2015/S 239-434483 (2015-12-07)