Organizacja Biegu Europejskiego i festynu rodzinnego – imprez promujących RPO WiM

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Biegu Europejskiego i festynu rodzinnego - imprez promujących RPO WiM
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem:
a) część I zamówienia – przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy sportowej – biegu ulicznego, będącego promocją Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007–2013 (RPO WiM);
b) część II zmówienia- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie festynu rodzinnego dla dzieci i młodzieży – imprezy promującej Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury na lata 2007–2013 (RPO WiM).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sport Evolution-Pawelec i spółka

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-02-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219840 📞
Fax: +48 895219849 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-13 📅
Termin składania ofert: 2015-03-02 📅
Data publikacji: 2015-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 034-058238
Numer Dz.U.-S: 34
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 3. Wskazany w sekcji II.3) czas trwania zamówienia: rozpoczęcie 16.3.2015 został podany ze względów technicznych w celu możliwości nadania ogłoszenia. Faktycznie zamówienia będzie realizowane w następujących terminach: Termin wykonania I części zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 29.5.2015, z zastrzeżeniem, iż Bieg Europejski odbędzie się 9.5.2015. Termin wykonania II części zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 29.5.2015, z zastrzeżeniem, że festyn rodzinny odbędzie się w dniu 9.5.2015, a usługi porządkowe po zakończeniu imprezy powinny zostać zakończone do 10.5.2015.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Biegu Europejskiego i festynu rodzinnego - imprez promujących RPO WiM

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem:

a) część I zamówienia – przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy sportowej – biegu ulicznego, będącego promocją Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007–2013 (RPO WiM);

b) część II zmówienia- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie festynu rodzinnego dla dzieci i młodzieży – imprezy promującej Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury na lata 2007–2013 (RPO WiM).

Numer części: 1
Nazwa części: Usługa zorganizowania imprezy sportowej – biegu ulicznego, będącego promocją Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007–2013 (RPO WiM).
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy sportowej – biegu ulicznego, będącego promocją Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007–2013 (RPO WiM).

Informacje dodatkowe na temat części:

Wskazany w pkt 4) termin rozpoczęcia realizacji zamówienia został podany ze względów technicznych w celu możliwości nadania ogłoszenia. Faktyczny termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 29.5.2015, z zastrzeżeniem, iż Bieg Europejski odbędzie się 9.5.2015.

Numer części: 2
Nazwa części: Usługa zorganizowania festynu rodzinnego dla dzieci i młodzieży – imprezy promującej Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury na lata 2007–2013 (RPO WiM).
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie festynu rodzinnego dla dzieci i młodzieży – imprezy promującej Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury na lata 2007–2013 (RPO WiM).

Informacje dodatkowe na temat części:

Numer referencyjny: ZP.272.1.11.2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007–2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone zgodnie z art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (dla I, II części);

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

dla części I zamówienia:

— warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej głównej usługi, polegającej na organizacji sportowej imprezy realizowanej z wykorzystaniem dróg publicznych, w której uczestniczyło minimum 500 osób;

dla części II zamówienia:

— warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej głównej usługi, polegającej na organizacji imprezy dla ponad 1000 osób, w której istotnym elementem były gry i zabawy dla dzieci i młodzieży;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (dla I, II części);

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (dla I, II części);

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 3, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale I ust.1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – (dot. części I i II zamówienia);

2) wykaz wykonanej jednej głównej usługi, polegającej na organizacji sportowej imprezy realizowanej z wykorzystaniem dróg publicznych, w której uczestniczyło minimum 500 osób. (dotyczy części I zamówienia);

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) wykaz wykonanej jednej głównej usługi, polegającej na organizacji imprezy dla ponad 1000 osób, w której istotnym elementem były gry i zabawy dla dzieci i młodzieży (dotyczy części II zamówienia);

IIa. Podmiot zagraniczny.

1. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: 21-dniowy termin płatności.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-02 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. I część: cena (60)
2. I część: doświadczenie wykonawcy (40)
3. II część: cena (60)
4. II część: doświadczenie wykonawcy (30)
5. II część: atrakcyjność proponowanej koncepcji (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Karol Orłowski
Adres internetowy: www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-03-16 📅
Data końcowa: 2015-05-29 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.1.11.2015
Informacje dodatkowe

2. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

3. Wskazany w sekcji II.3) czas trwania zamówienia: rozpoczęcie 16.3.2015 został podany ze względów technicznych w celu możliwości nadania ogłoszenia. Faktycznie zamówienia będzie realizowane w następujących terminach:

Termin wykonania I części zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 29.5.2015, z zastrzeżeniem, iż Bieg Europejski odbędzie się 9.5.2015.

Termin wykonania II części zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 29.5.2015, z zastrzeżeniem, że festyn rodzinny odbędzie się w dniu 9.5.2015, a usługi porządkowe po zakończeniu imprezy powinny zostać zakończone do 10.5.2015.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: al. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2015/S 034-058238 (2015-02-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 121 770 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-01 📅
Data publikacji: 2015-04-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 066-116736
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 34-058238
Numer Dz.U.-S: 66
Informacje dodatkowe

Część II zamówienia, której przedmiotem jest organizacja festynu rodzinnego – imprezy promujacej RPO WiM Zamawiający unieważnił na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy, ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. I Część: cena (60)
2. I Część :doświadczenie wykonawcy (40)
3. II Część: cena (60)
4. II Część: doświadczenie wykonawcy (30)
5. II Część: atrakcyjność proponowanej (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-20 📅
Nazwa: Sport Evolution-Pawelec i spółka
Adres pocztowy: ul. Zimmowa 31A/28, Nowa Iwiczna
Miasto pocztowe: Piaseczno
Kod pocztowy: 05-515
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2015/S 066-116736 (2015-04-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)