Organizacja i obsługa seminarium i konferencji

Ministerstwo Zdrowia

Część I zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa seminarium Funduszu Współpracy Dwustronnej dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów Programów PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych oraz PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu oraz pracowników Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia.
Część II zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwudniowej konferencji podsumowującej realizację projektu systemowego pn. „Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Jarosław Grzegorz Głowacki FORDEWIND
• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Zdrowia

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-07-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-09-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: 275 611,30
Całkowita wartość zamówienia: 145 530 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mz.gov.pl 🌏
E-mail: j.paczewska@mz.gov.pl 📧
Telefon: +48 226349389 📞
Fax: +48 226349638 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-17 📅
Termin składania ofert: 2015-08-05 📅
Data publikacji: 2015-07-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 139-256930
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe

Jest to zamówienia udzielane w częściach, wartość całego zamówienia przekracza 134 000 EUR. Część I zamówienia 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: 1) terminu jej wykonania, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, w przypadku: a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację seminarium w terminie określonym w umowie i są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację Stron; b) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że organizacja seminarium, w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego, c) wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w tym terminie — odpowiednio do zaistniałych okoliczności lub opóźnień po stronie Zamawiającego. 2) wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany. Część II zamówienia 1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”), lub w przypadkach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, 2) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) dla przedmiotu umowy, odpowiednio do wprowadzonej zmiany; 3) zmiany warunków i terminów płatności – wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia; 4) zmiany postanowień niniejszej umowy, gdy konieczność ta wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi strona lub autorem będą instytucje finansujące w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 5) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np. w formie sukcesji uniwersalnej. 2. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

Jest to zamówienia udzielane w częściach, wartość całego zamówienia przekracza 134 000 EUR.

Część I zamówienia

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie:

1) terminu jej wykonania, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację seminarium w terminie określonym w umowie i są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację Stron;

b) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że organizacja seminarium, w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego,

c) wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w tym terminie

— odpowiednio do zaistniałych okoliczności lub opóźnień po stronie Zamawiającego.

2) wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany.

Część II zamówienia

1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”), lub w przypadkach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego,

2) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) dla przedmiotu umowy, odpowiednio do wprowadzonej zmiany;

3) zmiany warunków i terminów płatności – wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia;

4) zmiany postanowień niniejszej umowy, gdy konieczność ta wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi strona lub autorem będą instytucje finansujące w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;

5) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np. w formie sukcesji uniwersalnej.

2. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część I zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa seminarium Funduszu Współpracy Dwustronnej dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów Programów PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych oraz PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu oraz pracowników Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia.

Część II zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwudniowej konferencji podsumowującej realizację projektu systemowego pn. „Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer części: 1
Nazwa części: Część I zamówienia
Krótki opis:

Część I zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizację i obsługa seminarium Funduszu Współpracy Dwustronnej dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów Programów PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych oraz PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu oraz pracowników Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, obejmującą:1. transport uczestników;2. zakwaterowanie w czasie całego wyjazdu;3. wyżywienie w czasie całego wyjazdu, z zastrzeżeniem Ad. 6 SOPZ;4. sale konferencyjne wraz z wyposażeniem;5. wykonanie oraz dostarczenie materiałów konferencyjnych – 46 kompletów (w tym jeden do celów archiwizacyjnych);6. rozliczenie (refundacja) ewentualnych kosztów posiłków podawanych poza miejscem zakwaterowania;7. rozliczenie (refundacja) ewentualnych kosztów podróży uczestników norweskich;8. zapewnienie osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi seminarium oraz dodatkowych osób do obsługi seminarium na miejscu.Seminarium musi zostać zorganizowane w terminie pomiędzy 25.9.2015 a 20.10.2015 Czas trwania seminarium – 5 następujących po sobie dni roboczych w następującym układzie:— wyjazd – w poniedziałek w godzinach porannych/przedpołudniowych,— powrót – w piątek, wyjazd z miejsca zakwaterowania po obiedzie.Ostateczny termin seminarium zostanie wskazany przez Zamawiającego w terminie 7 dni od zawarcia umowy.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizację i obsługa seminarium Funduszu Współpracy Dwustronnej dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów Programów PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych oraz PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu oraz pracowników Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, obejmującą:

1. transport uczestników;

2. zakwaterowanie w czasie całego wyjazdu;

3. wyżywienie w czasie całego wyjazdu, z zastrzeżeniem Ad. 6 SOPZ;

4. sale konferencyjne wraz z wyposażeniem;

5. wykonanie oraz dostarczenie materiałów konferencyjnych – 46 kompletów (w tym jeden do celów archiwizacyjnych);

6. rozliczenie (refundacja) ewentualnych kosztów posiłków podawanych poza miejscem zakwaterowania;

7. rozliczenie (refundacja) ewentualnych kosztów podróży uczestników norweskich;

8. zapewnienie osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi seminarium oraz dodatkowych osób do obsługi seminarium na miejscu.

Seminarium musi zostać zorganizowane w terminie pomiędzy 25.9.2015 a 20.10.2015 Czas trwania seminarium – 5 następujących po sobie dni roboczych w następującym układzie:

— wyjazd – w poniedziałek w godzinach porannych/przedpołudniowych,

— powrót – w piątek, wyjazd z miejsca zakwaterowania po obiedzie.

Ostateczny termin seminarium zostanie wskazany przez Zamawiającego w terminie 7 dni od zawarcia umowy.

Numer części: 2
Nazwa części: Część II zamówienia
Krótki opis:

Część II zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwudniowej konferencji podsumowującej realizację projektu systemowego pn. „Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla maksymalnie 200 osób, obejmującą:1. zapewnienie sali konferencyjnej, sali na konferencję prasową oraz sali w której odbędzie się wystawa prac – wraz z odpowiednim sprzętem technicznym;2. zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej;3. zapewnienie miejsc hotelowych dla uczestników konferencji;4. zapewnienie 20 bezpłatnych miejsc parkingowych;5. zapewnienie koordynatora konferencji odpowiedzialnego za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji;6. zapewnienie 2 osób do obsługi recepcji konferencji, w szczególności prowadzenie listy uczestników konferencji, dystrybucja materiałów konferencyjnych wśród uczestników konferencji oraz wydawanie identyfikatorów;7. zapewnienie 2 osób odpowiedzialnych za organizację wystawy i należytą ekspozycję prac w trakcie wystawy;8. zaprojektowanie, wykonanie, skompletowanie i dostarczenie dla każdego z uczestników konferencji materiałów informacyjno-promocyjnych (pakietu konferencyjnego) oraz wykonanie identyfikatorów dla uczestników konferencji;9. wykonanie i dostarczenie do miejsca organizacji konferencji 2 szt. bannerów promujących projekt;10. odbioru z siedziby Zamawiającego i dostarczenia do miejsca konferencji materiałów konferencyjnych.Termin realizacji zamówienia: dwa kolejne dni robocze pomiędzy 21–30.9.2015.

1. zapewnienie sali konferencyjnej, sali na konferencję prasową oraz sali w której odbędzie się wystawa prac – wraz z odpowiednim sprzętem technicznym;

2. zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej;

3. zapewnienie miejsc hotelowych dla uczestników konferencji;

4. zapewnienie 20 bezpłatnych miejsc parkingowych;

5. zapewnienie koordynatora konferencji odpowiedzialnego za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji;

6. zapewnienie 2 osób do obsługi recepcji konferencji, w szczególności prowadzenie listy uczestników konferencji, dystrybucja materiałów konferencyjnych wśród uczestników konferencji oraz wydawanie identyfikatorów;

7. zapewnienie 2 osób odpowiedzialnych za organizację wystawy i należytą ekspozycję prac w trakcie wystawy;

8. zaprojektowanie, wykonanie, skompletowanie i dostarczenie dla każdego z uczestników konferencji materiałów informacyjno-promocyjnych (pakietu konferencyjnego) oraz wykonanie identyfikatorów dla uczestników konferencji;

9. wykonanie i dostarczenie do miejsca organizacji konferencji 2 szt. bannerów promujących projekt;

10. odbioru z siedziby Zamawiającego i dostarczenia do miejsca konferencji materiałów konferencyjnych.

Termin realizacji zamówienia: dwa kolejne dni robocze pomiędzy 21–30.9.2015.

Numer referencyjny: AGZ.270.30.2015/JP
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Część II zamówienia – finansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Część I zamówienia Norwegia.

Część II zamówienia Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Część I zamówienia

Zamawiający wymaga, aby wykonawca, składający ofertę w niniejszym postępowaniu wykonał w ostatnich 3 latach, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 usługi polegające na organizacji i obsłudze minimum trzydniowych konferencji/szkoleń/warsztatów/seminariów poza granicami Polski dla co najmniej 30 osób, o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto każda.

Część II zamówienia

Zamawiający wymaga, aby wykonawca, składający ofertę w niniejszym postępowaniu wykonał w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie lat, co najmniej 3 usługi o wartości min. 100 000 PLN brutto każda, polegające na organizacji i obsłudze imprez takich jak: konferencje, seminaria, warsztaty, spotkania.

W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wyznaczony na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone powyżej musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie.

Ponadto wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których jest mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego warunek ten musi spełniać każdy osobno.

1.W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający wymaga załączenia do oferty:

1) oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących uczestnictwa w postępowaniu

2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – dotyczy usług określonych powyżej

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający wymaga załączenia do oferty:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej

a) pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy;

Dokumenty, o których mowa powyżej w lit. a tiret pierwsze i trzecie i lit. b. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w lit. a tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymogi dotyczące terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.

W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy oddzielnie.

3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) co wykonawca, albo informację, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszystkie rozliczenia z tytułu realizacji zamówienia będą realizowane w PLN. Sposób zapłaty określony jest we wzorze umowy – załącznik nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą one zobowiązane do dostarczenia, przed podpisaniem umowy, umowy regulującej ich współpracę.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-08-05 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Miodowa 15, pok. 046.
Miejsce: Warszawa, ul. Miodowa 15, pok. 046.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Zdrowia, 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15, pok. 013
Jolanta Paczewska
URL dokumentów: http://www.bip.mz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-09-25 📅
Data końcowa: 2015-10-20 📅
Data rozpoczęcia: 2015-09-21 📅
Data końcowa: 2015-09-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: AGZ.270.30.2015/JP
Informacje dodatkowe

Jest to zamówienia udzielane w częściach, wartość całego zamówienia przekracza 134 000 EUR.

Część I zamówienia

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie:

1) terminu jej wykonania, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację seminarium w terminie określonym w umowie i są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację Stron;

b) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że organizacja seminarium, w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego,

c) wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w tym terminie

— odpowiednio do zaistniałych okoliczności lub opóźnień po stronie Zamawiającego.

2) wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany.

Część II zamówienia

1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”), lub w przypadkach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego,

2) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) dla przedmiotu umowy, odpowiednio do wprowadzonej zmiany;

3) zmiany warunków i terminów płatności – wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia;

4) zmiany postanowień niniejszej umowy, gdy konieczność ta wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi strona lub autorem będą instytucje finansujące w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;

5) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np. w formie sukcesji uniwersalnej.

2. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Postępowanie w niniejszej sprawie podlega odwołaniu i skardze, przewidzianym w dziale VI – Środki ochrony prawnej – ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2015/S 139-256930 (2015-07-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 486 592,07 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Nie określono

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-11 📅
Data publikacji: 2015-09-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 179-325627
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 139-256930
Numer Dz.U.-S: 179
Informacje dodatkowe

Jest to zamówienie udzielane w częściach. Wartość całego zamówienia przekracza 134 000 EUR. Oferty najkorzystniejsze ekonomicznie – kryteria określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Część I zamówienia: cena 85 %, liczba hoteli w miejscowości Trondheim, w których będzie możliwe zakwaterowanie uczestników seminarium 15 %; Część II zamówienia: cena 80 %, standard hotelu 20 %.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Część I zamówienia Norwegia

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-09-08 📅
Nazwa: Jarosław Grzegorz Głowacki FORDEWIND
Adres pocztowy: ul. Mazurska 6/11
Miasto pocztowe: Ryn
Kod pocztowy: 11-520
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: jaroslaw.glowacki@fordewind.eu 📧

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-09-07 📅
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
E-mail: katarzyna.szpinek@kdkinfo.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
7

Instytucja zamawiająca
Kontakt
URL dokumentów: http://bip.mz.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2015/S 179-325627 (2015-09-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)