Organizacja i realizacja kursów nadających dodatkowe uprawnienia zawodowe (zwanych dalej: kursami) dla uczniów szkół z terenu województwa opolskiego biorących udział w projekcie 9.2 „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi szkolenia zawodowego
Wielkość lub zakres: Podano w dalszej części ogłoszenia dla każdej części/zadania osobno.41 513,33
Całkowita wartość zamówienia: 22 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia zawodowego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
Adres pocztowy: ul. Spychalskiego 1A
Kod pocztowy: 45-716
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: http://ocrg.opolskie.pl/ 🌏
E-mail: l.krawczyk@ocrg.opolskie.pl 📧
Telefon: +48 774033631 📞
Fax: +48 774033609 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-28 📅
Termin składania ofert: 2015-10-09 📅
Data publikacji: 2015-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 192-348284
Numer Dz.U.-S: 192
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Numer części: 1
Krótki opis: Kurs żurawi przeładunkowych HDS dla Zespołu Szkół w Tułowicach.
Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja kursów nadających dodatkowe uprawnienia zawodowe, umożliwiających uzyskiwanie i uzupełnianie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych dla wybranych uczniów szkół zawodowych z terenu województwa opolskiego.3.1. Cel kursuCelem kursu jest przygotowanie uczestników kursu do samodzielnej obsługi hydraulicznego dźwigu samochodowego kat. IIŻ. Szkolenie powinno umożliwić uczestnikom zdobycie odpowiedniego zakresu wiadomości i umiejętności niezbędnych do złożenia egzaminu kwalifikacyjnego i uzyskania uprawnień operatora żurawi HDS do samodzielnej obsługi HDS.3.2. Zakres i tematyka kursuTematyka szkolenia kandydatów na operatorów HDS powinna obejmować następujące zagadnienia:1) wiadomości o dozorze technicznym,2) ogólne wiadomości o żurawiach HDS,3) podział na typy: przeładunkowe, przewoźne, leśne4) budowa żurawi,5) obowiązki operatorów żurawi,6) bezpieczeństwo i higiena pracy,7) zajęcia praktyczne na żurawiu HDS.3.3. Liczba godzin i czas trwaniaCykl szkolenia na kursie powinien obejmować:— co najmniej 25 godzin lekcyjnych zajęć teoretycznych— co najmniej 15 godzin zegarowych zajęć praktycznych.Powyższa liczba godzin kursu nie obejmuje czasu trwania egzaminu.Zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbywać się od poniedziałku do czwartku w godz. pozalekcyjnych (z wyłączeniem świąt) za wyjątkiem dni wolnych od zajęć lekcyjnych wynikających z organizacji pracy szkoły.Zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą wg harmonogramu spotkań ustalonego indywidualnie przez ucznia i instruktora.Wykonawca organizujący i realizujący kursy obowiązany jest opracować szczegółowy program kursu na podstawie minimalnego zakresu określonego w szczegółowej charakterystyce kursu.Zmiany w terminie oraz programie realizacji kursu wymagają akceptacji Zamawiającego.Godzina szkoleniowa (lekcyjna) to 45 minut.3.4. Inne świadczenia na rzecz uczniaUczeń kierowany na kurs otrzyma od jego realizatora nieodpłatnie następujące świadczenia związane z realizacją kursu:— badania lekarskie zakończone orzeczeniem lekarza specjalisty w kwestii wykonywania pracy operatora HDS,— materiały szkoleniowe (podręcznik, skrypt, vademecum itp.)— ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż 20.000 zł.— zaświadczenia o ukończeniu kursu do obsługi wszystkich typów HDS wydane z UDT, który zakończy się egzaminem teoretycznym i praktycznym. Dodatkowo, po ukończeniu kursu uczniowie otrzymają również certyfikat, dyplom lub zaświadczenie o ukończeniu kursu.— możliwość jednokrotnego przystąpienia do egzaminu praktycznego oraz – w przypadku pozytywnego wyniku egzaminu praktycznego – do jednokrotnego przystąpienia do egzaminu teoretycznego celem uzyskania zaświadczenia kwalifikacyjnego do obsługi żurawi przeładunkowych HDS w kategorii IIŻ wydawanego przez Urząd Dozoru Technicznego.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia przed rozpoczęciem kursu wstępnego sprawdzianu wśród potencjalnych kursantów wskazanych przez Zamawiającego dopuszczający do udziału w kursie. Sprawdzian obejmie predyspozycje fizyczne i psychiczne do pracy w charakterze operatora żurawi HDS. Sprawdzian obejmie liczbę maksymalnie 25 uczniów.3.5. Przewidywane efekty szkoleniaKurs należy przeprowadzić w taki sposób, by w jego rezultacie uczeń nabył umiejętności do samodzielnej obsługi żurawi HDS, wykonywania operacji manewrowych, jak również był zdolny do zastosowania bezpiecznych metod pracy.3.6. Termin realizacji kursuTermin realizacji kursu: do 29.11.2015.Termin przeprowadzenia kursu będzie indywidualnie uzgodniony pomiędzy Wykonawcąa Zamawiającym.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub wydłużenia terminu realizacji kursu.3.7. Liczba uczestników kierowanych na kurs:20 uczniów3.8. Miejsce szkoleniaZespół Szkół w Tułowicach, ul. Zamkowa 15, 49-130 TułowiceUWAGA:Szkoła zapewni nieodpłatne użyczenie Wykonawcy sali wykładowej niezbędnej do przeprowadzenia zajęć teoretycznych oraz placu do realizacji części praktycznej kursu (teren Zespołu Szkół w Tułowicach).3.9. Wymagania dotyczące kadry szkolącejWykonawca organizujący i realizujący kursy obowiązany jest zapewnić kadrę dydaktyczną posiadającą:— odpowiednie kwalifikacje w kierunku związanym z prowadzonym kursem— doświadczenie w prowadzeniu identycznych bądź zbliżonych tematyką kursów— uprawnienia i akredytacje odpowiedniej jednostki certyfikującej, uprawniające do prowadzenia kursów.Powyższe wymagania muszą być spełnione łącznie dla każdego instruktora. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okoliczności wskazujących na niewywiązywanie się przez konkretnego instruktora w należyty sposób z powierzonych mu zadań, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany wskazanego przez niego instruktora i zastąpienia go przez osobę spełniającą co najmniej w takim samym stopniu wymagania wobec kadry trenerskiej określone w opisie i zakresie przedmiotu zamówienia.3.10. Wymagania dotyczące infrastruktury szkoleniowejWykonawca organizujący i realizujący kursy obowiązany jest zapewnić:— opracowanie szczegółowego programu kursu na podstawie minimalnego zakresu określonego w szczegółowej charakterystyce kursów (pkt 3.2).— odpowiednie pomieszczenia wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia,— nadzór służący podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia,— sale dostosowane do prowadzenia zajęć,— bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki;— infrastrukturę do ćwiczeń praktycznych tj.: maszyny, urządzenia, sprzęt, itp. dostosowane do specyfiki zajęć w ilości pozwalającej na sprawne przeprowadzenie kursu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jedno stanowisko instruktażowe dla maksymalnie czterech kursantów.— wyposażenie stanowisk instruktażowych w niezbędne materiały dydaktyczne – ładunki do transportu i przenoszenia oraz materiały eksploatacyjne do wykorzystywanego sprzętu.— w pobliżu sal szkoleniowych muszą znajdować się toalety z pełnym węzłem sanitarnym,— pomieszczenia oraz sprzęt powinny spełniać wymogi przepisów w tym m.in. BHP, p.pożi innych wymaganych specyfiką szkolenia,— w przypadku konieczności wynikającej z przepisów BHP Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom kursu odzieży ochronnej,— pomieszczenia, w których odbywać się będą zajęcia z uczestnikami, muszą być oznaczone logotypami POKL, EFS oraz informacją o realizowanym projekcie. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy do 5 dni od dnia zawarcia umowy.3.11. Dokumentacja kursówWykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji z kursu, oddzielnie dla każdej grupy uczestników oraz jej oznakowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w tym:a) programu wraz z podpisami osób prowadzących daną tematykę,b) list obecności kursu za każdy dzień uczestnictwa,c) listy potwierdzającej otrzymanie materiałów szkoleniowych (z wyszczególnieniem,co wchodzi w ich skład) przez każdego uczestnika szkolenia/kursud) listy potwierdzającej otrzymanie zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu kursu.Wzory dokumentów określonych w punkcie b, c i d zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy.Oryginały dokumentacji opisanej w punkcie a) – d), kserokopie wystawionych zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu kursu oraz kserokopia opłacenia badania lekarskiego i kserokopia opłacenia egzaminu zewnętrznego, stanowią dokumentację z realizacji kursu, którą należy opatrzyć protokołem z kursu (wzór protokołu zostanie przesłany Wykonawcy w czasie związania umową z Zamawiającym) i w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu przekazać Zamawiającemu.Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania dokumentów potwierdzających realizację przedmiotowego kursu do dnia 31 grudnia 2021 roku.Wykonawca zapewni Zamawiającemu prawo wglądu we wszystkie dokumenty rzeczowo-finansowe związane z realizacją umowy na wykonanie zamówienia przez cały okres ich przechowywania.Wykonawca prowadzić będzie rejestr wydawanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursów i zdobycie kwalifikacji oraz sporządzi protokoły z egzaminów.3.12. Uczestnicy kursów oraz zasady rekrutacjiW kursach wezmą udział osoby dorosłe, które ukończyły 18 lat.Obowiązek rekrutacji uczniów do udziału w kursie pozostaje po stronie Zamawiającego. Rolą Wykonawcy będzie wdrożenie kształcenia w formach pozaszkolnych w stosunku do osób wskazanych przez Zamawiającego.3.13. Liczba uczniów kierowanych na kurs oraz zmiany składu osobowego grupyZamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób skierowanych na kursw przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie kursu dla grupy osób wskazanej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.W przypadku, gdy uczeń skierowany na kurs zrezygnuje z dalszego uczestnictwa w zajęciach,a kurs nie został zrealizowany w części większej lub równej 15 % czasu jego trwania (licząc stosunek zrealizowanych i niezrealizowanych godzin zajęć), Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w zastępstwie rezygnującego ucznia – innego ucznia, któremu będzie przysługiwać prawo do uczestnictwa w dalszej części kursu na zasadach identycznych dla pozostałych słuchaczy.W przypadku, gdy uczeń skierowany na kurs zrezygnuje z dalszego uczestnictwa w zajęciach,a kurs został zrealizowany w części większej niż 15 %, ale mniejszej lub równej 50 % czasu jego trwania (licząc stosunek zrealizowanych i niezrealizowanych godzin zajęć), grupa zostaje pomniejszona o osobę rezygnującą, zaś Wykonawcy za dotychczasowe przeszkolenie osoby rezygnującej będzie przysługiwać 50 % wynagrodzenia stanowiącego równowartość kosztu przeprowadzenia kursu dla 1 osoby.W przypadku, gdy uczeń skierowany na kurs zrezygnuje z dalszego uczestnictwa w zajęciach,a kurs został zrealizowany w części większej niż 50 % czasu jego trwania (licząc stosunek zrealizowanych i niezrealizowanych godzin zajęć), grupa zostaje pomniejszona o osobę rezygnującą, zaś Wykonawcy za przeszkolenie osoby rezygnującej będzie przysługiwać wynagrodzenie stanowiące równowartość kosztu realizacji kursu dla 1 osoby.3.14. Ukończenie kursu, egzaminyKażdy kurs kończyć się będzie zaliczeniem w formie określonej w punkcie 3.4. Osoba, która ukończyła kurs, otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu.W przypadku szkoleń wymagających posiadania uprawnień państwowych lub innych akredytacji Wykonawca zobowiązany jest do opłacenia każdemu uczestnikowi kursu jednego podejścia do egzaminu zewnętrznego oraz koordynowania etapów w/w egzaminu (poinformowanie uczestnika kursu o terminie egzaminu, dopilnowania, aby instytucja egzaminacyjna np. komisja państwowa, instytucja certyfikująca otrzymały wymagane dokumenty uprawniające uczestników szkolenia do wykonywania zawodu).Koszty egzaminów zewnętrznych oraz dokumentów poświadczających zdobyte kwalifikacjei uprawniających do wykonywania danego zawodu ponosi Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania opłacenia egzaminu zewnętrznego dla wszystkich uczestników kursu dopuszczonych do tego egzaminu.3.15. UbezpieczeniaWykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników na czas trwania kursu (j. od pierwszego dnia trwania kursu do zakończenia wszystkich zajęć teoretycznych i praktycznych przewidzianych dla danego kursu) oraz na okres odbywania się egzaminu wewnętrznego oraz zewnętrznego, jeśli wymaga tego charakter kursu, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w kursie oraz w drodze do miejsca świadczenia usługi i z powrotem, zgodnie z listą osób do ubezpieczenia przekazaną przez Zamawiającego.Kwota minimalna ubezpieczenia dla jednej osoby wynosi 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię polisy ubezpieczeniowej oraz – w przypadku zapłaty przelewem – kserokopie potwierdzenia zapłaty ubezpieczenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu.W przypadku skierowania ucznia na kurs w zastępstwie za innego ucznia (w trakcie trwania kursu – np. wskutek rezygnacji lub wykluczenia), koszt ubezpieczenia osoby skierowanej w zastępstwie nie pozostaje po stronie Wykonawcy, lecz po stronie ucznia.3.16. Badania lekarskieWykonawca zobowiązany jest do sfinansowania i zorganizowania badań lekarskich w celu oceny stanu zdrowia uczestników projektu, zdolności lub niezdolności do podjęcia szkolenia/ kursu, co do którego istnieją takie wymagania. Koszty przeprowadzenia badań lekarskich ponosi Wykonawca.3.17. Nadzór nad właściwą realizacją kursówWykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli nad realizacją usługi.Wykonawca zobowiązany jest również do bieżącego informowania Zamawiającegoo pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o nieobecnościach uczestników, wypadkach rezygnacji ucznia z uczestnictwa w kursie w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za kurs dla uczestników rezygnujących.Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli merytorycznej, w tym przeprowadzenia wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających oraz umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji kursu w każdej chwili związania umową.3.18. Ochrona danych osobowychZamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu pn.: „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” na podstawie odrębnej umowy.Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę jedynie w celu realizacji kursu (oraz innych zadań związanych bezpośrednio z prawidłową realizacją kursu, zgodną ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia), a także ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach projektu.(numeracja zgodna z SIWZ).
Informacje dodatkowe na temat części: Numer części: 2
Krótki opis: Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja kursów nadających dodatkowe uprawnienia zawodowe, umożliwiających uzyskiwanie i uzupełnianie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych dla wybranych uczniów szkół z terenu województwa opolskiego.3.1. Cel kursuCelem kursu jest przygotowanie uczestników kursu do samodzielnej obsługi wózków jezdniowych kat. II WJO oraz do bezpiecznej wymiany butli gazowych w wózkach napędzanych gazem. Szkolenie powinno umożliwić uczestnikom zdobycie odpowiedniego zakresu wiadomości i umiejętności niezbędnych do złożenia egzaminu kwalifikacyjnego i uzyskania uprawnieńdo obsługi wózków jezdniowych.3.2. Zakres i tematyka kursuTematyka szkolenia kandydatów na kierowców wózków jezdniowych (naładownych, unoszących, podnośnikowych, ciągnikowych, specjalnych) powinna obejmować następujące zagadnienia:1) Przepisy ogólne i dokumentacja techniczna2) Typy stosowanych wózków jezdniowych3) Budowa wózków jezdniowych4) Obowiązki i czynności operatora przed, w trakcie i po pracy z wózkiem.5) Podstawy ładunkoznawstwa6) Przepisy bhp i ppoż.7) Przygotowanie kierowcy do wykonywania czynności związanych z bezpieczną wymianą butli gazowych oraz zapoznanie z zasadami ich przechowywania8) Praktyczna nauka jazdy i manewrowania osprzętem wózków9) Wiadomości o Dozorze Technicznym.3.3. Liczba godzin i czas trwaniaCykl szkolenia na kursie powinien obejmować:— co najmniej 42 godziny lekcyjne zajęć teoretycznych— co najmniej 8 godzin lekcyjnych zajęć praktycznych z zakresu wymiany butli gazowych— co najmniej 15 godzin zajęć praktycznych; zajęcia praktyczne winny odbywać się z dyplomowanym instruktorem nauki jazdy na różnych typach wózków jezdniowych.Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych (z wyłączeniem świąt) oraz w systemie weekendowym. Natomiast praktyczna nauka jazdy wózkiem odbywać się będzie wg harmonogramu spotkań ustalonego indywidualnie przez ucznia i instruktora.Wykonawca organizujący i realizujący kursy obowiązany jest opracować szczegółowy program kursów na podstawie minimalnego zakresu określonego w szczegółowej charakterystyce kursu. Zmiany w terminie oraz programie realizacji kursu wymagają akceptacji Zamawiającego.Godzina szkoleniowa (lekcyjna) to 45 minut.3.4. Inne świadczenia na rzecz uczniaUczeń kierowany na kurs otrzyma od jego realizatora nieodpłatnie następujące świadczenia związane z realizacją kursu:— badania lekarskie zakończone orzeczeniem lekarza specjalisty w kwestii wykonywania pracy kierowcy wózka o napędzie silnikowym,— materiały szkoleniowe (podręcznik, skrypt, vademecum itp.)— ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż 20 000 PLN— zaświadczenia o ukończeniu kursu do obsługi wszystkich typów wózków jezdniowych— możliwość jednokrotnego przystąpienia do egzaminu praktycznego oraz – w przypadku pozytywnego wyniku egzaminu praktycznego – do jednokrotnego przystąpienia do egzaminu teoretycznego celem uzyskania zaświadczenia kwalifikacyjnego do obsługi urządzeń transportu bliskiego w kategorii II WJO wydawanego przez Urząd Dozoru Technicznego.3.5. Przewidywane efekty szkoleniaKurs należy przeprowadzić w taki sposób, by w jego rezultacie uczeń nabył umiejętności do samodzielnego prowadzenia wózka, wykonywania operacji manewrowych osprzętem wózka oraz jego obsługi, jak również był zdolny do zastosowania bezpiecznych metod pracy przy wózkach.3.6. Termin realizacji kursuTermin realizacji kursu: do 29.11.2015.Termin przeprowadzenia kursu będzie indywidualnie uzgodniony pomiędzy Wykonawcąa Zamawiającym.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub wydłużenia terminu realizacji kursu.3.7. Liczba uczestników kierowanych na kurs:Minimalna liczba uczniów 14Maksymalna liczba uczniów 203.8. Miejsce szkoleniaKędzierzyn – Koźle lub miejscowość w promieniu do 20 km od Kędzierzyna – Koźla (województwo opolskie)3.9. Wymagania dotyczące kadry szkolącejWykonawca organizujący i realizujący kursy obowiązany jest zapewnić kadrę dydaktyczną posiadającą:— odpowiednie kwalifikacje w kierunku związanym z prowadzonym kursem— doświadczenie w prowadzeniu identycznych bądź zbliżonych tematyką kursów— uprawnienia i akredytacje odpowiedniej jednostki certyfikującej, uprawniające do prowadzenia kursów.Powyższe wymagania muszą być spełnione łącznie dla każdego instruktora. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okoliczności wskazujących na niewywiązywanie się przez konkretnego instruktora w należyty sposób z powierzonych mu zadań, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany wskazanego przez niego instruktora i zastąpienia go przez osobę spełniającą co najmniej w takim samym stopniu wymagania wobec kadry trenerskiej określone w opisie i zakresie przedmiotu zamówienia.3.10. Wymagania dotyczące infrastruktury szkoleniowejWykonawca organizujący i realizujący kursy obowiązany jest zapewnić:— opracowanie szczegółowego programu kursów na podstawie minimalnych zakresów określonych w szczegółowej charakterystyce kursów (pkt 3.2),— odpowiednie pomieszczenia wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia,— nadzór służący podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia,— sale dostosowane do prowadzenia zajęć,— bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki;— infrastrukturę do ćwiczeń praktycznych tj.: wózek widłowy dopuszczony do eksploatacji przez UDT oraz z ogrzewaną kabiną, plac manewrowy inne maszyny, urządzenia, sprzęt, itp. dostosowane do specyfiki zajęć w ilości pozwalającej na sprawne przeprowadzenie kursu,— w pobliżu sal szkoleniowych muszą znajdować się toalety z pełnym węzłem sanitarnym,— pomieszczenia oraz sprzęt powinny spełniać wymogi przepisów w tym m.in. BHP, p.pożi innych wymaganych specyfiką szkolenia,— w przypadku konieczności wynikającej z przepisów BHP Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom kursu odzieży ochronnej,— pomieszczenia, w których odbywać się będą zajęcia z uczestnikami, muszą być oznaczone logotypami POKL, EFS oraz informacją o realizowanym projekcie. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy do 5 dni od dnia zawarcia umowy.3.11. Dokumentacja kursówWykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji z kursu, oddzielnie dla każdej grupy uczestników oraz jej oznakowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w tym:a) programu wraz z podpisami osób prowadzących daną tematykę,b) list obecności kursu za każdy dzień uczestnictwa,c) listy potwierdzającej otrzymanie materiałów szkoleniowych (z wyszczególnieniem,co wchodzi w ich skład) przez każdego uczestnika szkolenia/kursud) listy potwierdzającej otrzymanie zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu kursu.Wzory dokumentów określonych w punkcie b, c i d zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy.Oryginały dokumentacji opisanej w punkcie a) – d), kserokopie wystawionych zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu kursu oraz kserokopia opłacenia badania lekarskiego i kserokopia opłacenia egzaminu zewnętrznego, jeśli wymaga tego specyfika kursu, stanowią dokumentację z realizacji kursu, którą należy opatrzyć protokołem z kursu (wzór protokołu zostanie przesłany Wykonawcy w czasie związania umową z Zamawiającym) i w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu przekazać Zamawiającemu.Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania dokumentów potwierdzających realizację przedmiotowego kursu do dnia 31 grudnia 2021 roku.Wykonawca zapewni Zamawiającemu prawo wglądu we wszystkie dokumenty rzeczowo-finansowe związane z realizacją umowy na wykonanie zamówienia przez cały okres ich przechowywania.3.12. Uczestnicy kursów oraz zasady rekrutacjiW kursach wezmą udział osoby dorosłe, które ukończyły 18 lat.Obowiązek rekrutacji uczniów do udziału w kursie pozostaje po stronie Zamawiającego. Rolą Wykonawcy będzie wdrożenie kształcenia w formach pozaszkolnych w stosunku do osób wskazanych przez Zamawiającego.3.13. Liczba uczniów kierowanych na kurs oraz zmiany składu osobowego grupyZamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób skierowanych na kursw przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie kursu dla grupy osób wskazanej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.W przypadku, gdy uczeń skierowany na kurs zrezygnuje z dalszego uczestnictwa w zajęciach,a kurs nie został zrealizowany w części większej lub równej 15 % czasu jego trwania (licząc stosunek zrealizowanych i niezrealizowanych godzin zajęć), Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w zastępstwie rezygnującego ucznia – innego ucznia, któremu będzie przysługiwać prawo do uczestnictwa w dalszej części kursu na zasadach identycznych dla pozostałych słuchaczy.W przypadku, gdy uczeń skierowany na kurs zrezygnuje z dalszego uczestnictwa w zajęciach,a kurs został zrealizowany w części większej niż 15 %, ale mniejszej lub równej 50 % czasu jego trwania (licząc stosunek zrealizowanych i niezrealizowanych godzin zajęć), grupa zostaje pomniejszona o osobę rezygnującą, zaś Wykonawcy za dotychczasowe przeszkolenie osoby rezygnującej będzie przysługiwać 50 % wynagrodzenia stanowiącego równowartość kosztu przeprowadzenia kursu dla 1 osoby.W przypadku, gdy uczeń skierowany na kurs zrezygnuje z dalszego uczestnictwa w zajęciach,a kurs został zrealizowany w części większej niż 50 % czasu jego trwania (licząc stosunek zrealizowanych i niezrealizowanych godzin zajęć), grupa zostaje pomniejszona o osobę rezygnującą, zaś Wykonawcy za przeszkolenie osoby rezygnującej będzie przysługiwać wynagrodzenie stanowiące równowartość kosztu realizacji kursu dla 1 osoby.3.14. Ukończenie kursu, egzaminyKażdy kurs kończyć się będzie zaliczeniem w formie określonej w punkcie 3.4. Osoba, która ukończyła kurs, otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu.W przypadku szkoleń wymagających posiadania uprawnień państwowych lub innych akredytacji Wykonawca zobowiązany jest do opłacenia każdemu uczestnikowi kursu jednego podejścia do egzaminu zewnętrznego oraz koordynowania etapów w/w egzaminu (poinformowanie uczestnika kursu o terminie egzaminu, dopilnowania, aby instytucja egzaminacyjna np. komisja państwowa, instytucja certyfikująca otrzymały wymagane dokumenty uprawniające uczestników szkolenia do wykonywania zawodu).Koszty egzaminów zewnętrznych oraz dokumentów poświadczających zdobyte kwalifikacjei uprawniających do wykonywania danego zawodu ponosi Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania opłacenia egzaminu zewnętrznego dla wszystkich uczestników kursu dopuszczonych do tego egzaminu.3.15. UbezpieczeniaWykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników na czas trwania kursu (j. od pierwszego dnia trwania kursu do zakończenia wszystkich zajęć teoretycznych i praktycznych przewidzianych dla danego kursu) oraz na okres odbywania się egzaminu wewnętrznego oraz zewnętrznego, jeśli wymaga tego charakter kursu, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w kursie oraz w drodze do miejsca świadczenia usługi i z powrotem, zgodnie z listą osób do ubezpieczenia przekazaną przez Zamawiającego.Kwota minimalna ubezpieczenia dla jednej osoby wynosi 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię polisy ubezpieczeniowej oraz – w przypadku zapłaty przelewem – kserokopie potwierdzenia zapłaty ubezpieczenia wraz z dokumentacją kursu określoną w punkcie 3.11.W przypadku skierowania ucznia na kurs w zastępstwie za innego ucznia (w trakcie trwania kursu – np. wskutek rezygnacji lub wykluczenia), koszt ubezpieczenia osoby skierowanej w zastępstwie nie pozostaje po stronie Wykonawcy, lecz po stronie ucznia3.16. Badania lekarskieWykonawca zobowiązany jest do sfinansowania i zorganizowania badań lekarskich w celu oceny stanu zdrowia uczestników projektu, zdolności lub niezdolności do podjęcia szkolenia/ kursu, co do którego istnieją takie wymagania. Koszty przeprowadzenia badań lekarskich ponosi Wykonawca.3.17. Nadzór nad właściwą realizacją kursówWykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli nad realizacją usługi.Wykonawca zobowiązany jest również do bieżącego informowania Zamawiającegoo pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o nieobecnościach uczestników, wypadkach rezygnacji ucznia z uczestnictwa w kursie w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za kurs dla uczestników rezygnujących.Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli merytorycznej, w tym przeprowadzenia wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających oraz umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji kursu w każdej chwili związania umową.3.18. Ochrona danych osobowychZamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu pn.: „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” na podstawie odrębnej umowy.Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę jedynie w celu realizacji kursu (oraz innych zadań związanych bezpośrednio z prawidłową realizacją kursu, zgodną ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia), a także ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach projektu.(numeracja zgodna z SIWZ).
Podano w dalszej części ogłoszenia dla każdej części/zadania osobno.
Opis opcji: Numer referencyjny: DOA/323/38/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo opolskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Realizacja zamówienia
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-09 📅
Miejsce otwarcia: w siedzibie zamawiającego ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro – biuro
Miejsce: w siedzibie zamawiającego ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro – biuro
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Doświadczenie wykonawcy (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Łukasz Krawczyk, Marta Hofman
E-mail: m.hofman@ocrg.opolskie.pl 📧
: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-10-25 📅
Data końcowa: 2015-11-29 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DOA/323/38/2015
Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Kio
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 192-348284 (2015-09-28)