Organizacja projektu pn. „Dobre praktyki dla młodzieży w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013”

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja projektu pn. „Dobre praktyki dla młodzieży w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013”, tj. przygotowanie i przeprowadzenie konkursu dla uczniów szkół gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych (z wyłączeniem szkół dla dorosłych), w którym nagrodą będzie maksymalnie 9 wyjazdów szkoleniowych prezentujących projekty zrealizowane lub/i realizowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013 i jego wpływu na życie mieszkańców Województwa Mazowieckiego. Przedmiot zamówienia obejmuje również przygotowanie i przeprowadzenie wyjazdów, a także wszystkie elementy wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Całkowita planowana wartość zamówienia o podobnym charakterze przekracza kwotę określoną wprzepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (powyżej 207 000 EUR.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załączniki nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-06-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun & More Sp. z o.o.

Kto?

• Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-05-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Wielkość lub zakres: 297 325
Całkowita wartość zamówienia: 297 325 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 74
Kod pocztowy: 03-301
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/ 🌏
E-mail: a.orlowski@mazowia.eu 📧
Telefon: +48 225422094 📞
Fax: +48 226983144 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-04 📅
Termin składania ofert: 2015-06-16 📅
Data publikacji: 2015-05-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 088-158908
Numer Dz.U.-S: 88
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP; 2. Zamawiający przewiduje: 1) konieczności wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedmiotu zamówienia. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie. 2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) zmiany osób (oraz rozszerzenia listy osób) które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia i nie były wskazane w treści oferty Wykonawcy. Zmiana osób (oraz rozszerzenia listy osób) realizujących zamówienie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i nie były wskazane w ofercie Wykonawcy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności lub zdarzania losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia,zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi zachować formę pisemną(mailową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję, oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum 1 osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie. Wykonawca musi przedstawić informacje potwierdzające, iż dana osoba spełnia wymagania Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Wykonawcy jest zobowiązany uzyskać zgodę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na przetwarzanie ich danych osobowych przez Zamawiającego i spełnić wobec nich obowiązek informacyjny określony w ustawie z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926,z późn. zm.). Zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Nie może również zmniejszać jakości realizowanych usług oraz wpłynąć na ostateczny termin wykonania umowy. Zmiana w tym zakresie nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. b) zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji maksymalnie 2 wyjazdów. Informacja o rezygnacji zostanie przekazana Wykonawcy drogą elektroniczną w terminie minimum 5 dni roboczych przed ustalonym terminem wyjazdu. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku: — braku zainteresowania wyjazdami, rozumianego jako nie zrekrutowanie minimum połowy z maksymalnej liczby uczestników poszczególnego wyjazdu lub brak możliwości wyłonienia 12 szkół; — braku możliwości czasowych do zorganizowania wyjazdu; — działania siły wyższej (jak działania wojenne, zamieszki, ataki terrorystyczne, powódź itp.). Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana w tym zakresie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 3. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy. 4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy P.z.p. 5. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego po adresem: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/. 6. w uzupełniniu informacji wyrażonej w pkt II.3 Zamawiający informuje, że wszystkie wyjazdy na Dobre praktyki RPO WM 2007–2013 muszą zostać wykonane maksymalnie do 4.12.2015, w terminach ustalonych przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą, z wyłączeniem: świąt, dni wolnych od pracy i nauki oraz sobót i niedziel.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP;

2. Zamawiający przewiduje:

1) konieczności wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedmiotu zamówienia. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie.

2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:

a) zmiany osób (oraz rozszerzenia listy osób) które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia i nie były wskazane w treści oferty Wykonawcy. Zmiana osób (oraz rozszerzenia listy osób) realizujących zamówienie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i nie były wskazane w ofercie Wykonawcy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności lub zdarzania losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia,zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi zachować formę pisemną(mailową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję, oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum 1 osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie. Wykonawca musi przedstawić informacje potwierdzające, iż dana osoba spełnia wymagania Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Wykonawcy jest zobowiązany uzyskać zgodę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na przetwarzanie ich danych osobowych przez Zamawiającego i spełnić wobec nich obowiązek informacyjny określony w ustawie z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926,z późn. zm.). Zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Nie może również zmniejszać jakości realizowanych usług oraz wpłynąć na ostateczny termin wykonania umowy. Zmiana w tym zakresie nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

b) zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji maksymalnie 2 wyjazdów. Informacja o rezygnacji zostanie przekazana Wykonawcy drogą elektroniczną w terminie minimum 5 dni roboczych przed ustalonym terminem wyjazdu. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku:

— braku zainteresowania wyjazdami, rozumianego jako nie zrekrutowanie minimum połowy z maksymalnej liczby uczestników poszczególnego wyjazdu lub brak możliwości wyłonienia 12 szkół;

— braku możliwości czasowych do zorganizowania wyjazdu;

— działania siły wyższej (jak działania wojenne, zamieszki, ataki terrorystyczne, powódź itp.).

Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana w tym zakresie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

3. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy.

4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy P.z.p.

5. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego po adresem: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/.

6. w uzupełniniu informacji wyrażonej w pkt II.3 Zamawiający informuje, że wszystkie wyjazdy na Dobre praktyki RPO WM 2007–2013 muszą zostać wykonane maksymalnie do 4.12.2015, w terminach ustalonych przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą, z wyłączeniem: świąt, dni wolnych od pracy i nauki oraz sobót i niedziel.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita planowana wartość zamówienia o podobnym charakterze przekracza kwotę określoną wprzepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (powyżej 207 000 EUR.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załączniki nr 2 do SIWZ.

Numer referencyjny: WZP/WIS/U-332-23/15
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013 oraz budżetu województwa mazowieckiego;

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar Województwa Mazowieckiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

3. Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia m.in. Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

4. Ocena opisu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia.

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oudzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy P.z.p.

6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdejstronie(zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę) lub aktualnego odpisu z centralnej ewidencjii informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wcelu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP,wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawcaniezalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem”przezWykonawcę);

4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wformie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem”przez Wykonawcę);

5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i11 ustawy PZP., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formieoryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy P.z.p., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);

7) Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2-6.4 i 66 zgpdie z powyższą numeracją:

1) pkt 9.6 – 9.8 oraz 9.10 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 9.9 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4– 8, 10 i 11 ustawy P.z.p.

Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej o których mowa w pkt 7.1) lit. a) i c) oraz pkt 7.2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 7.1) lit. b),powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnionedo reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

9. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższym zapisem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

W treści zobowiązania, o którym mowa powyżej, należy wskazać iż inny podmiot oddaje Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (należy wskazać jakie konkretnie zasoby zostają oddane do dyspozycji) oraz informację, iż stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do jego zasobów, a także informację, że podmiot udostępniający zasoby będzie wraz z Wykonawcą ponosił solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia.

10. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (Konsorcjum, spółka cywilna) każdy z uczestników musizałączyć do oferty dokumenty określone w 9.5 – 9.11 SIWZ / pkt 6.1 - 6.7/. Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca – Pełnomocnik jako wspólne.

11. Numery Załaczników / Dokumentów wymienionych w pkt 3,6,7,10 są zgodne z numeracją wskazaną w SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, którzy w momencie przystąpienia do zamówienia posiadają środki finansowe na rachunku bankowym bądź współdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto).

2. Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów, tj.: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, na kwotę co najmniej 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy zł brutto), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:Zamawiający uzna, iż warunek udziału w postępowaniu jest spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (w zakresie organizacji wyjazdów), tj. usługi, z których każda polega lub polegała na organizacji pod względem logistycznym, organizacyjnym oraz koordynacyjnym imprez o charakterze wyjazdów zorganizowanych lub informacyjnych, krajowych lub zagranicznych, w ramach których Wykonawca zapewniał usługi restauracyjne, transportowe i podobne, przy czym w każdej imprezie uczestniczy lub uczestniczyło co najmniej 40 osób. Wartość każdej usługi musi wynosić co najmniej 30 000 PLN brutto(słownie: trzydzieści tysięcy zł brutto).

2. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda złożenia Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ;

3. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r.poz.231) dowody, o których mowa w pkt 2, to:

1) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 3.1).

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – w przypadku ubiegania się Wykonawcy o udzielenie zamówienia – Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzynastoosobowym zespołem osób spełniających poniższe wymagania:

a) co najmniej 2 koordynatorów projektu tj. każda osoba posiadająca co najmniej 2 letnie doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia lub usług tożsamych (w zakresie organizacji wyjazdów), tj. doświadczenie w organizacji wyjazdów o podobnym charakterze dla grup co najmniej 40 osobowych, polegających na co najmniej: koordynowaniu tras przejazdu, oraz organizacji wycieczek krajowych lub zagranicznych lub wizyt integracyjnych lub konferencyjnych. Koordynowanie co najmniej dwoma projektami, o ww. zakresie, o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto każdy (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych);

b) co najmniej 2 osoby, które będą odpowiadać za ocenę filmów nadsyłanych przez uczestników oraz uczestniczyć w pracach związanych z konkursem, tj. osoby posiadające co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie tworzenia lub współtworzenia filmów, reklam, scenariuszy, programów telewizyjnych, itp.; osoby musiały osobiście uczestniczyć w realizacji lub współrealizacji co najmniej 5 projektów związanych z ww. zakresem;

c) co najmniej 8 osób z doświadczeniem pedagogicznym, które będą pełniły funkcje opiekunów w trakcie każdego z wyjazdów; każda z osób musi posiadać wykształcenie wyższe pedagogiczne i posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie opieki nad osobami niepełnoletnimi;

d) co najmniej 3 osoby pełniące funkcję ratownika medycznego – osoby, które przeszły szkolenie w zakresie ratownictwa medycznego; odpowiednio wyposażone do udzielania m.in. pierwszej pomocy, zwichnięć/skręceń kończyn dolnych i górnych, stłuczeń, skaleczeń, zatruć, choroby lokomocyjnej, krwotoku i innych; każda z osób musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w ww. zakresie;

Jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji, o której mowa w pkt 4 Ogłoszenia.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości dodawania osób do wykazu osób przedstawionych w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić do oferty ilość osób co najmniej wymaganą przez Zamawiającego lub większą, jaką uzna za niezbędną do prawidłowej realizacji Umowy, przewidując możliwość zmiany osób wyznaczonych do realizacji umowy w ramach osób zgłoszonych w ofercie, ale jedynie w ramach osób zgłoszonych do pełnienia tej samej funkcji.

5. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda złożenia Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 8.3 SIWZ – wraz z informacją na temat posiadanego przez nich doświadczenia oraz wykształcenia – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.

6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia.

7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

8. Numery Załączników / Dokumentów wymienionych w pkt 2 i 5 są zgodne z numeracją wskazaną w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 8 000 PLN.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 zpóźn. zmianami).

4. Wykonawca wnoszący wadium w formie, która ze względu na obowiązujące przepisy może zostać wystawiona jako terminowa (np. gwarancja ubezpieczeniowa), jest zobowiązany do niezwłocznego przedłużenia jej ważności – w przypadku, gdy będą tego wymagały warunki prowadzonej procedury zamówienia.

5. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa wart. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami) należy dołączyć do oferty i umieścić w oddzielnej koperciewlaściwie ją opisując.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1) Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie w kwocie nie większej niż wskazana w ofercie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejszą przedmiotowego zamówienia.

2) Koszt wyżywienia jednej osoby podczas jednego wyjazdu ustala się na kwotę wynikającą z treści oferty Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

3) Koszt przeprowadzenia jednego wyjazdu (wliczając w to koszty transportu, ubezpieczenia i inne wymienione w par.1 ust. 6 i 7 umowy, mające wpływ na koszt wyjazdu) stala się na kwotę wynikającą z treści oferty Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

4) Cena określona w ust. 1 obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu i inne opłaty nie wymienione,a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki w tympodatek VAT, koszty uzyskania i przeniesienia praw autorskich oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

5) Zwiększenie stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury uwzględniającej obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Zmniejszenie stawki podatku VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury uwzględniającej obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny brutto bez zmiany ceny netto.Powyższe zmiany nie powodują zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu.

6) W sytuacji, gdy realizowana usługa zostanie objęta zwolnieniem od podatku VAT, o którym mowa w art. 43ust. 1 ustawy z 11.3.2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 117, poz. 1054 z późn.zm.), Wykonawca dokona odpowiedniego zmniejszenia oferowanej ceny brutto o wartość naliczonego w ofercie podatku VAT.

7) Wynagrodzenie określone w ust. 1 zależne będzie od liczby faktycznie zorganizowanych wyjazdów oraz liczby uczestników danego wyjazdu.

8) W sytuacji, gdy na podstawie maksymalnie 12 list obecności okaże się, że liczba osób biorących udział w wyjeździe była mniejsza niż 47 osób, to wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone odpowiednio o koszty niebiorących udziału w wyjeździe osób, zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr … do Umowy.

9) W sytuacji, gdy liczba odbytych wyjazdów była mniejsza niż 12, to wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone odpowiednio o koszty każdego nieodbytego wyjazdu, o których mowa w §8 ust. 3.

10) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należne Wykonawcy wynagrodzenie po podpisaniu przez Strony umowy protokołów odbioru określonych w § 7, na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Płatność ta nastąpi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury VAT.

11) Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy.

12) Wykonawca zobowiązuje się do złożenia faktury VAT (wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami) do dnia 10 grudnia 2014 r. 13) Fakturę VAT należy wystawić wg poniższych danych: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, NIP: 113-266-90-19,REGON:140944971. 14) 15) Faktura będąca podstawą do płatności musi zawierać w opisie co najmniej :Realizacja zamówienia zgodnie z umową nr …… z dnia……. na „Usługę przygotowania i przeprowadzenia wydarzenia pn. „Dobre praktyki dla młodzieży w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013”, a także w szczególności daty wszystkich przeprowadzonych wyjazdów w ramach Dobrych Praktyk RPO WM 2007-2013.

Inne szczególne warunki:

1. Do oferty należy dołączyć:

1) Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;

2) Dowod wniesienia wadium.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania wpostępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców ubiegających się wspólnie. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:

1) reprezentowanie Konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2) zaciąganie w imieniu Konsorcjum zobowiązań;

3) złożenie oferty wspólnie;

4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówieniepubliczne.

4. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.

5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (Konsorcjum, spółka cywilna) każdy z uczestników musizałączyć do oferty dokumenty określone w 9.5 – 9.11 SIWZ. Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca – Pełnomocnik jako wspólne.

6. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunkite będą zsumowane w celu łącznej oceny. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.

7. W przypadku, gdy zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP. lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p. zawierające błędylub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

8. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1ustawy P.z.p. i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1ustawy PZP.

9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy P.z.p. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, żeistniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe,

w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub

w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

10. Numery Załączników / Dokumentów wymienionych w pkt 1 i 5 są zgodne z numeracją wymienioną wSIWZ.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-06-16 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240.

Miejsce: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Przebieg mierzony w km dla autokaru (10)
3. Przebieg mierzony w km dla busa (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Orłowski
Nazwa: Biuro Podawcze Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
URL do udziału: http://bip.mazowia.eu/zamówienia-publiczne/ 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-08-13 📅
Data końcowa: 2015-12-11 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WZP/WIS/U-332-23/15
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP;

2. Zamawiający przewiduje:

1) konieczności wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedmiotu zamówienia. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie.

2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:

a) zmiany osób (oraz rozszerzenia listy osób) które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia i nie były wskazane w treści oferty Wykonawcy. Zmiana osób (oraz rozszerzenia listy osób) realizujących zamówienie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i nie były wskazane w ofercie Wykonawcy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności lub zdarzania losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia,zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi zachować formę pisemną(mailową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję, oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum 1 osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie. Wykonawca musi przedstawić informacje potwierdzające, iż dana osoba spełnia wymagania Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Wykonawcy jest zobowiązany uzyskać zgodę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na przetwarzanie ich danych osobowych przez Zamawiającego i spełnić wobec nich obowiązek informacyjny określony w ustawie z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926,z późn. zm.). Zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Nie może również zmniejszać jakości realizowanych usług oraz wpłynąć na ostateczny termin wykonania umowy. Zmiana w tym zakresie nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

b) zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji maksymalnie 2 wyjazdów. Informacja o rezygnacji zostanie przekazana Wykonawcy drogą elektroniczną w terminie minimum 5 dni roboczych przed ustalonym terminem wyjazdu. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku:

— braku zainteresowania wyjazdami, rozumianego jako nie zrekrutowanie minimum połowy z maksymalnej liczby uczestników poszczególnego wyjazdu lub brak możliwości wyłonienia 12 szkół;

— braku możliwości czasowych do zorganizowania wyjazdu;

— działania siły wyższej (jak działania wojenne, zamieszki, ataki terrorystyczne, powódź itp.).

Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana w tym zakresie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

3. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy.

4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy P.z.p.

5. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego po adresem: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/.

6. w uzupełniniu informacji wyrażonej w pkt II.3 Zamawiający informuje, że wszystkie wyjazdy na Dobre praktyki RPO WM 2007–2013 muszą zostać wykonane maksymalnie do 4.12.2015, w terminach ustalonych przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą, z wyłączeniem: świąt, dni wolnych od pracy i nauki oraz sobót i niedziel.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587701 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy,a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP.

4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p.(faksem,drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).

8. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończonego postępowanie odwoławcze.

11. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

13. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści Ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone Ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

16. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 14 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art.186 ust. 2 i 3 ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2015/S 088-158908 (2015-05-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 239 241 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-29 📅
Data publikacji: 2015-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 146-269294
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 88-158908
Numer Dz.U.-S: 146
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP; 2. Zamawiający przewiduje: 1) konieczności wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedmiotu zamówienia. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie. 2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) zmiany osób (oraz rozszerzenia listy osób) które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia i nie były wskazane w treści oferty Wykonawcy. Zmiana osób (oraz rozszerzenia listy osób) realizujących zamówienie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i nie były wskazane w ofercie Wykonawcymoże nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności lub zdarzania losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyższym przypadku, Wykonawcazobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będących przedmiotemzamówienia,zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi zachować formę pisemną(mailową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję, oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum 1 osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie. Wykonawca musi przedstawić informacje potwierdzające, iż dana osoba spełnia wymagania Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Wykonawcy jest zobowiązany uzyskać zgodę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na przetwarzanie ich danych osobowych przez Zamawiającego i spełnić wobec nich obowiązek informacyjny określony w ustawie z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926,z późn. zm.). Zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Nie może również zmniejszać jakości realizowanych usług oraz wpłynąć na ostateczny termin wykonania umowy. Zmiana w tym zakresie nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. b) zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji maksymalnie 2 wyjazdów. Informacja o rezygnacji zostanie przekazana Wykonawcy drogą elektroniczną w terminie minimum 5 dni roboczych przed ustalonym terminem wyjazdu. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku: — braku zainteresowania wyjazdami, rozumianego jako nie zrekrutowanie minimum połowy z maksymalnej liczby uczestników poszczególnego wyjazdu lub brak możliwości wyłonienia 12 szkół, — braku możliwości czasowych do zorganizowania wyjazdu, — działania siły wyższej (jak działania wojenne, zamieszki, ataki terrorystyczne, powódź itp.). Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana w tym zakresie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 3. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy. 4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy Pzp. 5. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego po adresem: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/. 6. w uzupełniniu informacji wyrażonej w pkt II.3 Zamawiający informuje, że wszystkie wyjazdy na Dobre praktyki RPO WM 2007–2013 muszą zostać wykonane maksymalnie do 4.12.2015, w terminach ustalonych przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą, z wyłączeniem: świąt, dni wolnych od pracy i nauki oraz sobót i niedziel.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP;

2. Zamawiający przewiduje:

1) konieczności wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedmiotu zamówienia. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie.

2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:

a) zmiany osób (oraz rozszerzenia listy osób) które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia i nie były wskazane w treści oferty Wykonawcy. Zmiana osób (oraz rozszerzenia listy osób) realizujących zamówienie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i nie były wskazane w ofercie Wykonawcymoże nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności lub zdarzania losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyższym przypadku, Wykonawcazobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będących przedmiotemzamówienia,zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi zachować formę pisemną(mailową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję, oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum 1 osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie. Wykonawca musi przedstawić informacje potwierdzające, iż dana osoba spełnia wymagania Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Wykonawcy jest zobowiązany uzyskać zgodę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na przetwarzanie ich danych osobowych przez Zamawiającego i spełnić wobec nich obowiązek informacyjny określony w ustawie z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926,z późn. zm.). Zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Nie może również zmniejszać jakości realizowanych usług oraz wpłynąć na ostateczny termin wykonania umowy. Zmiana w tym zakresie nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

b) zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji maksymalnie 2 wyjazdów. Informacja o rezygnacji zostanie przekazana Wykonawcy drogą elektroniczną w terminie minimum 5 dni roboczych przed ustalonym terminem wyjazdu. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku:

— braku zainteresowania wyjazdami, rozumianego jako nie zrekrutowanie minimum połowy z maksymalnej liczby uczestników poszczególnego wyjazdu lub brak możliwości wyłonienia 12 szkół,

— braku możliwości czasowych do zorganizowania wyjazdu,

— działania siły wyższej (jak działania wojenne, zamieszki, ataki terrorystyczne, powódź itp.).

Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana w tym zakresie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

3. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy.

4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy Pzp.

5. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego po adresem: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/.

6. w uzupełniniu informacji wyrażonej w pkt II.3 Zamawiający informuje, że wszystkie wyjazdy na Dobre praktyki RPO WM 2007–2013 muszą zostać wykonane maksymalnie do 4.12.2015, w terminach ustalonych przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą, z wyłączeniem: świąt, dni wolnych od pracy i nauki oraz sobót i niedziel.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 239 241 💰
276 500 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-07-21 📅
Nazwa: Sun & More Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Rapackiego 8c
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-467
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: WZP/WIS/U-332-23/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługująWykonawcy,a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia orazponiósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp (faksem,drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).

8. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SpecyfikacjiIstotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

Źródło: OJS 2015/S 146-269294 (2015-07-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)