Organizacja przyjazdowych misji gospodarczych – w ramach projektu „Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007–2013

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja przyjazdowych misji gospodarczych - w ramach projektu „Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007–2013 z podziałem na części:
Część I Wielosektorowa misja gospodarcza przyjazdowa z Ukrainy;
Część II Wielosektorowa misja gospodarcza przyjazdowa z Republiki Uzbekistanu;
Część III Wielosektorowa misja gospodarcza przyjazdowa ze Stanów Zjednoczonych.
Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1a, 1b, 1c do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-20.

Kto?

• Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-03-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wielkość lub zakres: Powyżej równowartości 207 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Adres pocztowy: Spokojna 4
Kod pocztowy: 20-074
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lubelskie.pl 🌏
E-mail: elzbieta.burzec@lubelskie.pl 📧
Telefon: +48 814416665 📞
Fax: +48 814416535 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-20 📅
Termin składania ofert: 2015-04-02 📅
Data publikacji: 2015-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 059-103886
Numer Dz.U.-S: 59
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamawiający zastrzega, iż termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podany w Załączniku B dla części od 1 do 3 postępowania jest uzależniony od przebiegu procedury przetargowej i może zostać zmieniony. Termin ten jest terminem pożądanym. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający w trybie art. 92 ust. 1 ustawy zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie – art. 92 ust. 2 ustawy. 3. Warunki zmiany umowy zostały zawarte w § 9 wzoru umowy. 4. W celu uzyskania dodatkowych punktów, o których mowa w rozdziale XX SIWZ Wykonawca dodatkowo na ofertę składa: 1) Załącznik nr 6 do SIWZ – Wykaz dodatkowego doświadczenia Wykonawcy (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) – dotyczy Rozdziału XX pkt 2 SIWZ. 2) Dowód w postaci dokumentu potwierdzającego istnienie współpracy bezpośrednich kontaktów w danym kraju (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) – dotyczy Rozdziału XX pkt 3 SIWZ. 3) Załącznik nr 7 do SIWZ – Koncepcję organizacji – tematyczne wydarzenia równoległe podczas misji - dotyczy Rozdziału XX pkt 4 SIWZ. Uwaga: W przypadku, kiedy Wykonawca nie wykaże się dodatkowym doświadczeniem czy dodatkowymi dokumentami poświadczającymi kontakty zagraniczne czy nie przedstawi Koncepcji organizacji – tematyczne wydarzenia równoległe podczas misji Wykonawca otrzyma 0 punktów a oferta nie będzie podlegała odrzuceniu. Wykonawca w pkt 2, 3, 4 rozdz. XX SIWZ nie może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Dokumenty i dowody dotyczące kryterium oceny ofert w rodz. XX w pkt 2, 3, 4 służące potwierdzeniu nadania punktów nie będą podlegały uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamawiający zastrzega, iż termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podany w Załączniku B dla części od 1 do 3 postępowania jest uzależniony od przebiegu procedury przetargowej i może zostać zmieniony. Termin ten jest terminem pożądanym. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający w trybie art. 92 ust. 1 ustawy zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie – art. 92 ust. 2 ustawy. 3. Warunki zmiany umowy zostały zawarte w § 9 wzoru umowy.

4. W celu uzyskania dodatkowych punktów, o których mowa w rozdziale XX SIWZ Wykonawca dodatkowo na ofertę składa:

1) Załącznik nr 6 do SIWZ – Wykaz dodatkowego doświadczenia Wykonawcy (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) – dotyczy Rozdziału XX pkt 2 SIWZ.

2) Dowód w postaci dokumentu potwierdzającego istnienie współpracy bezpośrednich kontaktów w danym kraju (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) – dotyczy Rozdziału XX pkt 3 SIWZ.

3) Załącznik nr 7 do SIWZ – Koncepcję organizacji – tematyczne wydarzenia równoległe podczas misji - dotyczy Rozdziału XX pkt 4 SIWZ.

Uwaga:

W przypadku, kiedy Wykonawca nie wykaże się dodatkowym doświadczeniem czy dodatkowymi dokumentami poświadczającymi kontakty zagraniczne czy nie przedstawi Koncepcji organizacji – tematyczne wydarzenia równoległe podczas misji Wykonawca otrzyma 0 punktów a oferta nie będzie podlegała odrzuceniu.

Wykonawca w pkt 2, 3, 4 rozdz. XX SIWZ nie może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Dokumenty i dowody dotyczące kryterium oceny ofert w rodz. XX w pkt 2, 3, 4 służące potwierdzeniu nadania punktów nie będą podlegały uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część I Wielosektorowa misja gospodarcza przyjazdowa z Ukrainy;

Część II Wielosektorowa misja gospodarcza przyjazdowa z Republiki Uzbekistanu;

Część III Wielosektorowa misja gospodarcza przyjazdowa ze Stanów Zjednoczonych.

Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1a, 1b, 1c do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Część I Wielosektorowa misja gospodarcza przyjazdowa z Ukrainy
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający zastrzega, iż termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia jest uzależniony od przebiegu procedury przetargowej i może zostać…

… zmieniony.Termin ten jest terminem pożądanym.

… zmieniony.

Termin ten jest terminem pożądanym.
Numer części: 2
Nazwa części: Część II Wielosektorowa misja gospodarcza przyjazdowa z Republiki Uzbekistanu
Numer części: 3
Nazwa części: Część III Wielosektorowa misja gospodarcza przyjazdowa ze Stanów Zjednoczonych.
Numer referencyjny: OP-IV.272.22.2015.ELB
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE)”, współfinansowany przez Unię Europejską

w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy:

1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SIWZ;

2) Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę);

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4b do SIWZ;

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę);

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert (w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

7) W przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131 a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

3. Dokumenty w przypadku składania oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP.

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2, 3, 4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 5 i 7 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, pkt 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i pkt 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W zakresie terminów stosuje się pkt 1 i 2.

4) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10–11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Dokumenty podmiotu trzeciego

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa rozdz. XII ust. 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający nie żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2.

5. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (w formie oryginału) – według załącznika nr 4c do SIWZ. W przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów.

6. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów

1) Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

2) Gdy przedstawiona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwość, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu;

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski;

4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

7.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (w formie oryginału).

UWAGA!

W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów jego obowiązkiem jest udowodnienie, że rzeczywiście będzie dysponował wskazanymi zasobami w czasie realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty zawierające informacje dotyczące: zakresu zasobów jakie zostają mu udostępnione przez inny podmiot, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, charakteru stosunku, jaki łączy Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dla swej skuteczności musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia zasobu przez podmiot trzeci.

8.Wartości pieniężne wskazane w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, podane w walutach obcych, należy przeliczyć na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym przetargu w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SIWZ;

Minimalny poziom(y) standardów:

Posiadają wiedzę i doświadczenie.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zorganizował co najmniej 2 wydarzenia/imprezy o charakterze misji gospodarczych

z udziałem zagranicznych podmiotów gospodarczych, minimum 2-dniowe,

o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto każda, w skład których wchodziły przynajmniej takie zadania łącznie, jak:

a) organizacja merytoryczna i logistyczna wydarzenia (dotyczy transportu międzynarodowego i lokalnego), przygotowanie harmonogramu wydarzenia

i jego kompleksowa realizacja,

b) organizacja misji gospodarczych i/lub misji inwestycyjnych i/lub spotkań B2B i/lub spotkań match-makingowych,

c) organizacja wizyt studyjnych na miejscu organizacji wydarzenia lub innych spotkań o charakterze gospodarczym.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium.

1. Ustala się kwotę wadium dla zamówienia w wysokości:

dla części nr 1 – 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące zł 00/100),

dla części nr 2 – 2 500 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset zł 00/100),

dla części nr 3 – 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące zł 00/100),

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie: 96 1020 3150 0000 3102 0047 7489 z dopiskiem: Wadium – Organizacja przyjazdowych misji gospodarczych … OP-IV.272.22.2015.ELB na część zamówienia nr……

Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego.

Wadium można wnieść do dnia, w którym upływa termin składania ofert, ale przed nadejściem godziny, do której powinny być złożone oferty.

4. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. Jako beneficjenta w dokumencie gwarancji lub poręczenia należy wskazać Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie.

5. W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 lit. b-e, do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału.

6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania – patrz zapisy rozdz. XII ust. 2 SIWZ.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium:

a) wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8.

b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

c) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca

w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7 lit. a, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi obejmować wszystkie przypadki, w których Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego (ust. 8, 11). W przypadku, gdy dokumenty te nie będą zabezpieczały w pełnym zakresie możliwych roszczeń Zamawiającego Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

Zamawiający nie żąda wniesienia należytego zabezpieczenia umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących znajdują się w projekcie umowy – stanowiącym załącznik nr 3(a,b,c) do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawca składa pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy). Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-04-02 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20074 Lublin (II piętro, pokój 220 w budynku przy w budynku przy ul. Lubomelskiej 1 – 3)

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20074 Lublin (II piętro, pokój 220 w budynku przy w budynku przy ul. Lubomelskiej 1 – 3)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Burzec
Nazwa: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Spokojna 4
Fax: +48 814416535 / 814406308 📠
URL do udziału: http://http://www.lubelskie.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-04-20 📅
Data końcowa: 2015-05-30 📅
Data rozpoczęcia: 2015-05-04 📅
Data końcowa: 2015-06-30 📅
Data rozpoczęcia: 2015-05-23 📅
Data końcowa: 2015-07-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OP-IV.272.22.2015.ELB
Informacje dodatkowe

4. W celu uzyskania dodatkowych punktów, o których mowa w rozdziale XX SIWZ Wykonawca dodatkowo na ofertę składa:

1) Załącznik nr 6 do SIWZ – Wykaz dodatkowego doświadczenia Wykonawcy (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) – dotyczy Rozdziału XX pkt 2 SIWZ.

2) Dowód w postaci dokumentu potwierdzającego istnienie współpracy bezpośrednich kontaktów w danym kraju (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) – dotyczy Rozdziału XX pkt 3 SIWZ.

3) Załącznik nr 7 do SIWZ – Koncepcję organizacji – tematyczne wydarzenia równoległe podczas misji - dotyczy Rozdziału XX pkt 4 SIWZ.

Uwaga:

W przypadku, kiedy Wykonawca nie wykaże się dodatkowym doświadczeniem czy dodatkowymi dokumentami poświadczającymi kontakty zagraniczne czy nie przedstawi Koncepcji organizacji – tematyczne wydarzenia równoległe podczas misji Wykonawca otrzyma 0 punktów a oferta nie będzie podlegała odrzuceniu.

Wykonawca w pkt 2, 3, 4 rozdz. XX SIWZ nie może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Dokumenty i dowody dotyczące kryterium oceny ofert w rodz. XX w pkt 2, 3, 4 służące potwierdzeniu nadania punktów nie będą podlegały uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.

5. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż powyższe wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 059-103886 (2015-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)