Organizacja szkoleń i spotkania w ramach projektów systemowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na terenie kraju

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację trzech szkoleń w Warszawie, Gdańsku, Krakowie w ramach projektu systemowego POKL „Integracja Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym (POL-on) z Głównym Urzędem Statystycznym” Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.3. oraz spotkania w Warszawie dla absolwentów programu Top 500 Innovators, w ramach projektu systemowego POKL „Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w najlepszych ośrodkach akademickich na świecie w zakresie zarządzania badaniami i komercjalizacji ich wyników” Działanie 4.2.
— Część I przedmiotu zamówienia – Warszawa (szkolenie),
— Część II przedmiotu zamówienia – Gdańsk (szkolenie),
— Część III przedmiotu zamówienia – Kraków (szkolenie),
— Część IV przedmiotu zamówienia – Warszawa (spotkanie absolwentów).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2–5 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres: 125 638,95
Całkowita wartość zamówienia: 32 763,52 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nauka.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Fax: +48 225292780 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-25 📅
Termin składania ofert: 2015-04-08 📅
Data publikacji: 2015-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 061-106694
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: — Część I przedmiotu zamówienia – II kwartał 2015 r., — Część II przedmiotu zamówienia – II kwartał 2015 r., — Część III przedmiotu zamówienia – II kwartał 2015 r., — Część IV przedmiotu zamówienia – 23–24 kwiecień 2015 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Część I przedmiotu zamówienia – Warszawa (szkolenie),

— Część II przedmiotu zamówienia – Gdańsk (szkolenie),

— Część III przedmiotu zamówienia – Kraków (szkolenie),

— Część IV przedmiotu zamówienia – Warszawa (spotkanie absolwentów).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2–5 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Część I
Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację szkolenia w Warszawie dla 100 osób (w tym dla 60 osób nocleg), w ramach projektu systemowego POKL „Integracja Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym (POL-on) z Głównym Urzędem Statystycznym” Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.3.
Informacje dodatkowe na temat części: Termin wykonania zamówienia: Część I przedmiotu zamówienia – II kwartał 2015 r.
Numer części: 2
Nazwa części: Część II
Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację szkolenia w Gdańsku dla 80 osób (w tym dla 60 osób nocleg), w ramach projektu systemowego POKL „Integracja Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym (POL-on) z Głównym Urzędem Statystycznym” Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.3.
Informacje dodatkowe na temat części: Termin wykonania zamówienia: Część II przedmiotu zamówienia – II kwartał 2015 r.
Numer części: 3
Nazwa części: Część III
Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację szkolenia w Krakowie dla 100 osób (w tym dla 60 osób nocleg), w ramach projektu systemowego POKL „Integracja Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym (POL-on) z Głównym Urzędem Statystycznym” Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.3.
Informacje dodatkowe na temat części:

Termin wykonania zamówienia: Część III przedmiotu zamówienia – II kwartał 2015 r.

Numer części: 4
Nazwa części: Część IV
Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację spotkania dla absolwentów w Warszawie dla 60 osób (w tym dla 60 osób nocleg), w ramach projektu systemowego POKL „Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w najlepszych ośrodkach akademickich na świecie w zakresie zarządzania badaniami i komercjalizacji ich wyników” Działanie 4.2.
Informacje dodatkowe na temat części: Termin wykonania zamówienia: Część IV przedmiotu zamówienia – 23–24.4.2015.
Numer referencyjny: BDG.WZP.311.8.2015.10.MW
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt systemowy POKL „Integracja Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym (POL-on) z Głównym Urzędem Statystycznym” Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.3. oraz Projekt systemowy POKL „Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w najlepszych ośrodkach akademickich na świecie w zakresie zarządzania badaniami i komercjalizacji ich wyników” Działanie 4.2.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Gdańsk, Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Rozdział V ust. 2) należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ – oświadczenie musi zostać złożone w formie pisemnej.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ – oświadczenie musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy);

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania wykonawcy);

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy);

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy);

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, wykonawca składa wraz z ofertą:

1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 184) – dokument musi zostać złożony w formie pisemnej albo

2) informację, o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp – dokument musi zostać złożony w formie pisemnej.

Wzór powyższej informacji stanowi ZAłącznik nr 9 do SIWZ.

4. Dokumenty podmiotów zagranicznych - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w:

1) ust. 2 pkt 2–4 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania wykonawcy);

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy);

2) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Podane terminy oraz formę stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą zapisaną stronę dokumentu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie zobowiązany jest do wniesienia wadium (przed upływem terminu składania ofert) w wysokości:

1. Części I przedmiotu zamówienia – 980 PLN (słownie złotych: dziewięćset osiemdziesiąt);

2. Części II przedmiotu zamówienia – 840 PLN (słownie złotych: osiemset czterdzieści);

3. Części III przedmiotu zamówienia – 950 PLN (słownie złotych: dziewięćset pięćdziesiąt);

4. Części IV przedmiotu zamówienia – 980 PLN (słownie złotych: dziewięćset osiemdziesiąt).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność za usługę realizowana będzie przelewem na rachunek wykonawcy, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT po zakończeniu spotkania.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika należy dołączyć do oferty – wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z pełnomocnikiem.

3. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w swoim imieniu składa:

1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 1;

2) dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2–4 oraz ust. 3 (i odpowiednio ust. 4). SIWZ.

Dokumenty poświadcza za zgodność z oryginałem pełnomocnik, o którym mowa w ust. 1 lub każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego wykonawcy.

4. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-04-08 📅
Miejsce otwarcia: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa.
Miejsce: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Klauzula społeczna (60)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Wiśniewski
Adres internetowy: www.nauka.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG.WZP.311.8.2015.10.MW
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:

— Część I przedmiotu zamówienia – II kwartał 2015 r.,

— Część II przedmiotu zamówienia – II kwartał 2015 r.,

— Część III przedmiotu zamówienia – II kwartał 2015 r.,

— Część IV przedmiotu zamówienia – 23–24 kwiecień 2015 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587802 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie – 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z 17.11.1964 – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 061-106694 (2015-03-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 109 290,79 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225292763 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-06 📅
Data publikacji: 2015-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 089-160557
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 61-106694
Numer Dz.U.-S: 89

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-04-13 📅
Nazwa: Vmoris Agency – Strefa Efektywnego Marketingu Magdalena Samulak – Banaszczyk
Adres pocztowy: ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 5 lok. 16
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-229
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@vmoris.com.pl 📧

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-04-10 📅
Nazwa: PM Wojciech Myka
Adres pocztowy: Wierzbiny 53
Miasto pocztowe: Orzysz
Kod pocztowy: 12-250
E-mail: wojciech.myka@gmail.com 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z 17.11.1964 – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

Źródło: OJS 2015/S 089-160557 (2015-05-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)