Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego z Polski Wschodniej w targach SIAL Canada 2015, odbywających się w Toronto (Kanada) w terminie 28–30.4.2015 r

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego z Polski Wschodniej w targach SIAL Canada 2015, odbywających się w Toronto (Kanada), w terminie 28–30.4.2015 r. realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000-6 – Materiały reklamowe
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55400000-4 – Usługi podawania napojów
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i szczegółowymi ustaleniami określonymi przez Zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za należyte wykonanie Zamówienia.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych dla zamówienia przez Organizatora targów SIAL Canada 2015, które są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów: http://www.sialcanada.com/sial/en/become-exhibitor-2014.sn, Wykonawca zobowiązuje się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów, w związku z wykonywanym zamówieniem.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp w zakresie 32 000 PLN, co stanowi 10 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącego 320 000 zł.
Termin wykonania zamówienia
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia – do 1.5.2015 r. do godz. 20:00 (data zakończenia demontażu stoiska), w tym:
1. Wykonanie projektów stoiska bazując na załączonym do oferty Wstępnym projekcie graficznym stoiska promocyjnego – w terminie do 4 dni od daty podpisania umowy;
2. Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż od 25.4.2015 r., godz. 12:00 do 27.4.2015 r. godz. 20:00
3. Utrzymanie i obsługa stoiska oraz logistyka wyjazdu 28–30.4.2015 r. w godzinach otwarcia targów;
4. Demontaż stoiska od 30.4.2015 r. godz. 18:00 do 1.5.2015 r. do godz. 20:00.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

Kto?

• • Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

• • Druki i produkty podobne › Drukowane książki, broszury i ulotki
• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi podawania napojów
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
• • Drogowy transport przesyłek pocztowych › Usługi w zakresie transportu paczek
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
• • Różne usługi branżowe i podobne › Specjalne usługi projektowe
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw