Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest:Zorganizowanie – 2 dniowego (w tym 1 noclegu), w terminie między 19 a 30 października 2015 r. zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do Bielawy i Wałbrzycha ( woj. Dolnośląskie) oraz Lipska (Niemcy) dla 12 osób*, tj. dla:— pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki) kadry zarządzającej OCRG,— partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu i jednostek badawczo- rozwojowych*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu.Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.1. Obowiązki Wykonawcy:a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:— przejazd klimatyzowanym pojazdem na trasie Opole–Bielawa–Wałbrzych–Lipsk i z powrotem – bezpośredni powrót do Opola w drugim dniu,— wszystkie koszty związane z użytkowaniem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca;b) zapewnienie 1 noclegu w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wg. polskich standardów) lub równoważnym, w pokojach jedno- i 2- osobowych (warunek – łóżka rozstawne) z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi). Liczba pokoi: 5 pokoi dwuosobowych oraz 2 jednoosobowe.W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, w odległości nie większej niż 30 km od Lipska. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,c) zapewnienie profesjonalnych 2 kierowców na czas trwania całego wyjazdu;d) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20 000 PLN. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2 000 PLN;e) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja.Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:Dzień 1:— obiad na trasie (ok. godz. 12:00–14:00 na terenie Dolnego Śląska),— kolacja w hotelu.Dzień 2:— śniadanie,— obiad na ternie Niemiec.Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu.Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej z: mięsa/ryby min. 200 g, dodatku skrobiowego min. 150 g, sosu, surówek/sałatek min. 150 g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu, powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 300 g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.* Wyjaśnienia:— napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 250 ml na osobę wraz z dodatkami,— dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,— woda – gazowana i niegazowana, co najmniej 500 ml na osobę;f) zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza z języka niemieckiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki podczas trwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: innowacyjności, przedsiębiorczości, tematyki inkubatorowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą w drugim dniu wyjazdu – do 8 godz.. Wszystkie koszty związane z udziałem tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego odnoszących się do przesunięcia godzin posiłków, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:a) ostateczny termin wyjazdu z datami dziennymi zostanie określony przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy;b) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy do 5 dni roboczych przed datą wyjazdu;c) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna;d) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego.Prosimy o przedstawienie kompleksowej oferty cenowej, zawierającej wszystkie wydatki, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem.9 950