Organizacja wyjazdu szkoleniowego do Lipska (Niemcy) – obejmująca usługę transportową, hotelową i cateringową

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest:Zorganizowanie – 2 dniowego (w tym 1 nocleg), w terminie: pomiędzy 18-22 listopada 2015 r. zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do Lipska/Niemcy w związku z udziałem w targach Touristik & Caravaning International dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 osób*, tj. dla:— pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki) kadry zarządzającej OCRG,— partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu lub jednostek badawczo- rozwojowych z terenu woj. opolskiego.*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy do 2 dni roboczych przed datą wyjazduWszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżącoz Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.1. Obowiązki Wykonawcy:a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu (autokar klasy turystycznej z rozsuwalnymi i uchylnymi siedzeniami oraz dystansem pomiędzy fotelami odpowiednim dla przejazdów na długich trasach, autokar powinien posiadać także klimatyzację i toaletę na pokładzie. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:przejazd na trasie Opole – Lipsk(Niemcy) – Opoletransport uczestników na terenie Lipska pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i terenami targowymi Leipziger Messewszystkie koszty związane z użytkowaniem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca,b) zapewnienie 1 noclegu w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wg. polskich standardów) lub równoważnym, w pokojach jedno- i 2- osobowych (warunek – łóżka rozstawne) z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi). Liczba pokoi (maksymalnie): 18 pokoi dwuosobowych oraz 4 jednoosobowe.W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowaniw jednym hotelu na terenie Lipska. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,c) zapewnienie profesjonalnych 2 kierowców na czas trwania całego wyjazdu,d) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,e) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacjaf) zapewnienie dla wszystkich uczestników wyjazdu 2 wejściówek z dostępem do wszystkich hal targowych w trakcie trwania targów „Touristik & Caravaning” w dniach wskazanych przez Zamawiającego.Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:Dzień 1:kanapki na drogę, po 2 na uczestnika wyjazdu (30 % kanapek – powinna być wegetariańska) Kanapki powinny być zafoliowane i podane w pakiecie serwetkami oraz1 napojem 0,5 l. pojemności na uczestnika (do wyboru woda mineralna gazowana, niegazowana, soki gazowane i niegazowane)kolacjaDzień 2:śniadanieobiadokolacja na trasie powrotnejZamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu, a także – w uzasadnionych przypadkach – łączenie przerw kawowychz posiłkami głównymi (śniadanie, obiad, kolacja).Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniejz: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 300g (należy uwzględnić dania mięsnei jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących: kawa, herbata.Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego odnoszących się do przesunięcia godzin posiłków, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:a) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy do 2 dni roboczych przed datą wyjazdu,b) na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego,Prosimy o przedstawienie kompleksowej oferty cenowej, zawierającej wszystkie wydatki, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem.24 000

Informacje dodatkowe

Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w

zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z

2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.

Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje

przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania

dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny

ofert na podstawie właściwości wykonawcy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.

Informacje dodatkowe

Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.

Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy.